Как принимать факс на компьютер

Автор: Юрий Белоусов · 30.01.2019

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

• Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
• Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

1. Открыть меню «Пуск»;
2. Перейти в раздел «Стандартные»;
3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
   
   Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
   
4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
   
5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
   
6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:
   

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

1. Автоответчик;
2. АОН;
3. Прием и передача голосовых сообщений;
4. Запись разговора;
5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
Преимущества:

• Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
• Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
• Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
• Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
• Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
  

• Бесплатный тест возможностей сервиса;
• Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
• Многофункциональный личный кабинет.

• Отправка сообщений по всему миру;
• Персональный факс-номер;
• Отправка факса сразу нескольким адресатам.
  

• Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
• Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
• Выбор своего номера;
• Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
• Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Для отправки факса с компьютера, как правило, нужна специальная программа и модем или Интернет. Что же это за программы, и какие из них самые лучшие? Давайте выясним.

1. Windows

Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, – это воспользоваться компонентом Windows – «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C). Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат. Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.

После этого отыщите на панели инструментов кнопку «Создать факс» (в случае, если вы делаете это впервые, запустится мастер настройки факса). При необходимости вам также будут доступны инструменты редактирования. Далее выбираете документ и нажимаете «Отправить». Если нужно отправить факс сразу нескольким получателям, в поле «Кому» укажите их номера, разделяя точкой с запятой. Для получения дополнительных сведений и отчёта об отправке щёлкните «Подробности». Если же в стандартном компоненте от вашей любимой ОС нет нужных функций или удобство использования оставляет желать лучшего, задумайтесь об установке специального ПО (примеры приводим ниже).

2. Microsoft Office

Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен. Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft. К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».

Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги. После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить – Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема». Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.

3. VentaFax

Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс – на русском языке. В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, голосовой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса. Однако, в данном случае есть одно условие – необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).

Отправить факсимильное сообщение можно не только из диалогового окна VentaFax, но также из приложений, с которыми прога интегрируется. Кроме того, в данном софте предусмотрена очень удобная опция – передаваемый документ отображается в реальном времени в виде движущейся на экране страницы. Загрузив бесплатную версию VentaFax, вы сможете пользоваться всеми её функциями в течение месяца.

4. PamFax

А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.

Так, в PamFax внедрён мастер отправки сообщений, а статус отправки будет виден в чате Скайпа. Получатель может быть как в единственном числе, так и в множественном при массовой рассылке. Единственное, что может несколько омрачить впечатление от этой проги, – это то, что она будет работать только в премиум-пакете Skype, а оплата за отправку факса будет учитываться в Skype Credit.

5. Zoiper communicator

Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия. Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт. Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

Так вот, перед нами достаточно мощный коммуникатор, который предназначен для общения в чате, звонков по VoIP и отправки факсов. Zoiper communicator может интегрироваться с приложениями Windows и запоминать номера, на которые вы отправляете факсимильные сообщения. Также он поддерживает массовую рассылку. Но для работы с программой, как вы, наверное, уже догадались, нам не обойтись без подключенной телефонной линии и модема. А если у вас всё это есть, — что ж, бинго!

Вы можете отправить факс по интернету или 1000 факсов и в обоих случаях это займет у вас минимум времени. Рассылка факсов через интернет дает возможность быстро отправить факс с компьютера каждому из ваших клиентов, даже если у вас их тысячи. В своем Личном кабинете виртуального офиса вы сможете в режиме реального времени отслеживать статус рассылки. Т.к. тарификация постраничная и независим от длительности отправки, оплачиваются ТОЛЬКО успешно отправленные факсы из Вашей факсовой рассылки. Т.е. факсовая рассылка экономит ваши деньги!

Первый способ передачи интернет факса: при помощи личного кабинета веб-приложения VirtualOfficeTools.

После регистрации, на счет абонента кладутся бонусные 5 рублей, что позволит отправить интернет факс бесплатно. Затем Вы можете отправить факс с компьютера непосредственно из вашего Личного кабинета VirtualOfficeTools:

• Зайдите в раздел «Факс рассылка» и нажмите на кнопку «Послать факс».
• В открывшемся окне введите номер абонента.
• Загрузите документ.
• Нажмите кнопку «Отправить».

Факс-система сама дозвонится до адресата, сделав при необходимости нужное число повторных попыток. В разделе «Отправленные факсы» Вы сможете в режиме реального времени отслеживать статус отправленных Вами факсов.

Второй способ передачи интернет факса: факс программа "FaxManager".

"FaxManager" — это бесплатная программа для отправки факсов через интернет, с возможностью отправить факс бесплатно. Программа имеет свой драйвер принтера и конвертер текстовых файлов в графический формат. Исходным форматом документа могут быть текстовые файлы в формате TXT, DOC, RTF, PDF, HTML, PPT или графические изображения в форматах TIF, GIF, PNG, JPG, BMP, PCX. Файл, выбранный для отправки, автоматически конвертируется в TIFF формат при отправке факса с компьютера на факс абонента.
Полный список поддерживаемых форматов.

Основные функции этой программы:

• Отправка факсов c компьютера.
• Импорт и экспорт адресных книг факсов компаний.
• Рассылка факсов через интернет с установкой времени рассылки по заданному адресу или списку адресов.
• Отправка персонифицированной рассылки факсов.
• Просмотр подробной статистики.
• Отправка ранее недоставленных факсов.

Удобство работы с факс программой очевидно — нет надобности запуска веб-приложения virtualofficetools в браузере, что положительно сказывается на скорости работы. Кроме того, улучшена работа с факсами — создание, правка, просмотр готовых факсов, добавлять данные в уже созданный факс, изменять приоритет отправляемых факсов. Тем не менее, необходимо предварительно зарегистрироваться на портале virtualofficetools (если Вы еще этого не сделали), чтобы на счету абонента были бонусные 5 рублей, что позволит отправить интернет факс бесплатно.

Скачайте и установите программу "FaxManager" на Ваш компьютер.
Как работать с факс программой FaxManager:

• Подготовьте документ, который вы хотите отправить по факсу.
• В меню редактора документа выберите "Файл -> Печать".
• Из списка принтеров выберите принтер NVFaxService и нажмите ОК.
• Ваш документ автоматически будет конвертирован в формат TIFF и загружен в программу FaxManager. Программа FaxManager в этом случае активируется автоматически.
• Нажмите на кнопку «Послать факс», «Послать факс-рассылку» или «Послать персонифицированную рассылку».
• В открывшемся окне укажите номер получателя данного факса (или список номеров) и нажмите кнопку «Отправить».

Виртуальный факс — это быстрая и качественная услуга отправки факса через интернет:

• Услуга расширит Вашу дилерскую или дистрибьюторскую сеть;
• Виртуальный факс предоставит актуальную информацию о Вашем товаре или услугах потенциальным клиентам;
• Факсовая рассылка как средство для проведения рекламной или маркетинговой акции;
• Услуга позволит автоматически оповестить клиентов об изменениях в работе компании;
• Услуга позволит напоминать клиенту о необходимости произвести доплату за приобретенные товары или услуги;
• Виртуальный факс как средство для автоматического новостного информирования;
• Услуга позволит напоминать о необходимости проведения мероприятий;