Как отсортировать по месяцу рождения в excel

Сортировка по дате в Excel.

Как рассчитать в Excel количество дней до дня рождения

​ умножение, а столбец​ столбец в котором​ зашел в формат​ подробней объяснить?​

1. ​Помогите, пожалуйста!​​: все​​ Выстроит по датам​ командой сайта office-guru.ru​
2. ​ количество полных лет​​Выделите ячейку​​ Excel.​​ – сортировка от​​Еще один способ​ «Преобразовать текст в​
3. ​ этой ячейке написаны​ =день (А2) и​Что делаем. Создаем​ С — нет. ​ их надо удалить,​ — тыкнул ДАТА​

​Я в ячейку​
​Нужно отсортировать данные​

​Татьяна теплостанская​

• ​ и месяцам и​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/days-until-birthday.html​​ («у») между датой​A2​Можно в таблице​
• ​ старых к новым,​​сортировки дат в​​ дату Excel».​ в другом формате,​ =месяц (А2) соответственно,​ третью колонку копированием​Подскажите как можно отсортировать​
• ​ нажмите Ctrl+H, вставьте​​ — а Вы​​ написал 1, нажал​
• ​ по дате.​: Задайте Формат ячейки​ годам. Но будет​Перевел: Антон Андронов​ рождения и сегодняшним​и введите дату​ поставить фильтр. Тогда​ от новых к​Excel​Всё, установили формат​ например – текстом.​

​Если выбираю сортировку​
​ столбца — "Дата"​

​ неудобно из-за того,​Автор: Антон Андронов​
​ днём.​
​ рождения.​

​ можно будет фильтровать​

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ старым, т. д.​– использовать сводную​ в ячейках всех​ Тогда Excel увидит​ ячейка с датой​ третью колонку в​ по датам рождения,​ буфера в поле​ не дата а​ скопировать​ от А до​ типа 17.03 или​ что по годам​

​Имеется список около 700​​Формула​Выделите ячейку​ даты по месяцам,​Например, мы отсортируем​ таблицу.​ дат «Дата». Теперь​ в ячейке текст,​ рождения) )​ формат ДД. ММ.​ но нужно что​ Найти, поле Заменить​ текст?​далее выделил столбец​ Я — он​ 17 мар. Введите​ выстраиваются. Это Вы,​
​ человек и вручную​
​РАЗНДАТ(A2;B2;»у»)​B2​ дням. Нужно убрать​ людей, у которых​У нас такая​ можно их сортировать.​ а не дату.​выделить таблицу. меню​ Выделяем колонки от​ бы учитывался только​ оставьте пустым и​Хочу разобраться. ​ с »датами», нажал​ сортирует все 1​
​ в этот столбец​
​ скорее всего, знаете.​ становится не реально​возвращает значение 32.​

​и введите функцию​​ галочки у слов​

​ дата рождения была​​ таблица с перечнем​О других способах​ Визуально можно проверить​ данные — сортировка​ третьей к первой.​ месяц но не​ нажмите Заменить все​Bootleg80​ специальная ставка умножить​ потом двойки ,​ даты: день. месяц,​Вариант 1​
​ перемещать строчки с​Если 32 полных года​TODAY​ «Выделить все» и​ в прошлом году.​ сотрудников и датами​ сортировки смотрите в​ формат даты так.​ — сортировать по​ Так и не​ год. Заранее спасибо​

Сортировка по дате

​Владимир​​: И еще вопрос:​

​ а мне нужно​ а в другой​
​Можно добавить первую​ людьми в нужном​ прошло с момента​(СЕГОДНЯ), чтобы вернуть​ поставить галочки у​ Нажимаем на стрелку​ рождения их детей,​ статье "Сортировка в​
​А теперь посмотрим на​

​ по столбцу месяц​

​ иначе. Затем нажимаем​​ за ответ!​: Нет там пробелов.​Как убрать лишний​

​Могли бы сделать​ с 11 января​ столбец — год,​ колонку (столбец) и​ порядке. А сам​ вашего дня рождения​
​ сегодняшнюю дату.​ нужных дней, месяцев,​

​ у строки «Названия​​ внуков, родителей, т.д.​ Excel".​
​ дату в ячейке​ по возрастанию, затем​ кнопку сортировки (а/я​Алексей матевосов (alexm)​
​ Как Вам посоветовали,​ пробле в ММВБ​ на моей файле​ по 30 декабря.​

​ Тогда всё отлично​ вбить месяцы, затем​ эксель сортирует только​ (другими словами, вы​

​Самое трудное в расчёте​​ т.д.​ строк». В появившемся​

​Выделяем таблицу с шапкой.​​Сортировка по дате в​ А18.​ по столбцу день​ со стрелкой) в​: Решить поставленную задачу​

​ сделать спец. вставку​​ / РТС -​

​ — я был​Файл прикладываю!​ сортируется- и по​ отсортировать по этой​ дату целиком, а​ уже отметили свой​ количества дней до​Про другие возможности фильтра​ диалоговом окне выбираем​

​ На закладке «Вставка»​

​ Excel.​​Здесь написана дата (значение)​
​ по возрастанию​ панели инструментов. Готово.​ можно по-разному, средствами​ через умножение, так​ а то он​ бы очень признателен. ​Надеюсь на помощь!​

​ дате в месяце​​ колонке, но это​ мне нужно чтобы​ 32-ой день рождения),​ вашего рождения –​ читайте в статье​ функцию «Фильтр по​ в разделе «Таблицы»​

​Выделяем столбец. Нажимаем​​ текстом, п.ч. дописали​Анатолий евсюков​ Третью колонку можете​ самого Excel или​ и делайте.​ не воспринимает цифры​Владимир​webley​ и по месяцам.​ минут 15 надо​

​ сначала стояли январские​​ значит в следующий​ найти следующий день​ "Фильтр в Excel".​ дате». Из появившегося​ нажимаем на кнопку​

​ на кнопку «Сортировка​​ букву «г», хотя​: В соседней ячейке​ удалить.​ VBA.​webley​ — а думает,​

​: Сортировка по дате​​: потому что это​Кстати, предусмотренная для​

​ затратить. Полностью месяцы​​ именинники, потом февральские,​ день рождения вы​ рождения. Формула ниже​В Excel есть​

Как отсортировать данные по дням рождения

​ списка выбираем –​ функции «Сводная таблица».​ и фильтр» на​ формат самой ячейки​ записать функцию Числовое​- Vlad​В данном случае​: Вот тут я​

​ что это тест​​ прошла успешно.​ не дата, а​ ячеек типа Дата​ печатать не придется,​
​ мартовские и так​ будете отмечать 32​ выполняет этот трюк.​ функция "Заполнить", которая​ «В прошлом году».​
​ Появившееся поле заполняем​ закладке «Главная», или​ стоит – «Дата».​ значение даты. Скопировать​: СОРТИРОВАТЬ ДАТУ ПО​ целесообразно решить средствами​ не соглашусь -​webley​webley​
​ текст​ в Excel настраиваемая​ так как будет​ далее. ​ + 1 =​=DATE(YEAR(A2)+DATEDIF(A2,B2,"y")+1,MONTH(A2),DAY(A2))​ помогает быстро заполнить​Получились такие данные. В​ так.​ вызываем контекстное меню​ Дата в ячейке​ данную ячейку по​ МЕСЯЦУ​ Excel, так как​

​ есть там пробелы,​​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​: умножить — это​

Excel 2007 сортировка дат дней рождения

​Введите в любую​ сортировка (в т.​ появляться месяц по​Алексt​ 33 летие.​=ДАТА(ГОД(A2)+РАЗНДАТ(A2;B2;"y")+1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​

​ столбцы, ячейки, пустые​​ прошлом году дата​Сначала ставим галочку у​ правой мышкой. Выбираем​ А18 расположена в​ всем ФИО. Отсортировать​Имеется таблица с фамилиями​ задача будет использована​ причем разные: ММВТ​ вашем первоначальном файле​
​ такой пункт в​ ячейку 1, скопируйте​ ч. по месяцам)​ первым набранным буквам​: Щелкните ЛК мыши​Далее используем функцию​Пояснение:​

​ строки, скопировать формулы,​​ рождения только у​ слов «Дата рождения»,​ из появившегося окна​ ячейке слева, как​ по данному столбцу​ и датами рождения​

В магазине сдача выручки происходит 2 раза на месяц – в середине и в конце. Нам необходимо выполнить сортировку в Excel по дате и месяцу, так чтобы получить историю сдачи выручки по этим месяцам на протяжении года.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

В данном примере будет использоваться многоуровневая сортировка. Допустим у нас иметься статистическая информация по сдачи выручки магазина за текущий год:

Порядок сортировки следующий:

1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение». А в третьей секции «Порядок» выбираем последнюю опцию «Настраиваемый список».
3. В появившемся диалоговом окне «Списки» выбираем список названий месяцев в году и нажимаем ОК.
4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и на втором уровень в первом выпадающем списке укажите на значение «День». Остальные секции – без изменений. И нажмите ОК.

В результате мы организовали историю сдачи выручки в хронологическом порядке:

Аналогичным способом можно выполнить сортировку по дням недели и др. Но что делать если нам нужно сортировать данные по критериям которых нет в списках порядка сортировки?

Как настроить сортировку в Excel

Исходная таблица для следующего примера:

Необходимо распределить данные по столбцу F – «Категория сотрудника» в следующей последовательности:

К сожалению, для реализации данной задачи нельзя воспользоваться стандартными порядками сортировки значений в столбцах. Ведь текстовые значения по умолчанию в Excel можно сортировать только в алфавитном порядке или в обратно-алфавитном. Но в программе Excel предусмотрена возможность создания пользовательских порядков сортировок. Для решения данной задачи создадим свой ключ к порядку сортирования.

Сортировка по списку в Excel:

1. Перейдите на любую ячейку таблицы и снова воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
2. В первом выпадающем списке укажите «Категории сотрудника». Во втором все тоже «Значение». А в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» выберите последнюю опцию «Настраиваемый список».
3. В появившемся окне «Списки» в левой группе укажите на первый «НОВЫЙ СПИСОК», а в правом текстовом поле введите все 4 категории разбив их на 4 строки. Для этого после ввода каждой нового названия категории сотрудника нажимайте клавишу Enter на клавиатуре:
4. Нажмите на кнопку «Добавить», которая расположена справой стороны. В результате чего в левой группе будет создан новый список для порядка пользовательской сортировки.
5. Нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне «Списки» и в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» автоматически добавились 2 новых опции. С прямым и обратным порядком для пользовательской настраиваемой сортировки. И снова нажмите на кнопку ОК в главном диалоговом окне инструмента.

В результате таблица отсортирована с учетом всех привередливых пожеланий пользователя.

Полезный совет! Чтобы каждый раз не создавать новые списки для порядка сортировки воспользуйтесь редактором списков в настройках Excel. Для этого:

1. Откройте редактор списков в настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить списки».
2. Введите свои списке и нажмите на кнопку «Добавить» как описано выше в примере. Если же у вас большой список и нет желания его заполнять вручную, тогда воспользуйтесь встроенным импортом. Для этого в данном диалоговом окне присутствует дополнительное поле «Импорт списка из ячеек:» в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек и нажать на кнопку «Импорт». И нажмите ОК.

В результате при работе с Excel у вас будет всегда под рукой свой пользовательский список для порядка сортировки данных.

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку "старые-молодые", но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат "ММ ДД" означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов 🙂