Как посчитать сумму в ворде 2007

Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010
Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.

  1. Установите курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
  2. В главном меню перейдите в раздел Макет, в котором в группе Данные нажмите кнопку Формула.

В открывшемся окне в строке Формула по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

  • Нажмите кнопку Ок.
  • В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

    Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

      Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт Настройка панели быстрого доступа…

  • В окне настроек параметров Word в строке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
  • С большом списке команд ниже найдите кнопку Сумма. Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и вы без труда найдете нужную.
  • Выделите строку Сумма и нажмите кнопку Добавить.
  • Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Для суммирования столбца или строки чисел в таблице, с помощью команды Формула.

    Читайте также:  Как перевернуть дисплей на ноутбуке

    Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

    На вкладке Макет (в разделе Работа с таблицами ) щелкните формулу.

    В диалоговом окне "Формула" проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку ОК.

    Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

    Совет: Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

    В таблице можно использовать несколько формул: например, вывести в правом столбце результаты суммирования чисел в соответствующих строках, а затем сложить эти результаты и вывести общую сумму под столбцом.

    Другие формулы для таблиц

    Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

    Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

    На вкладке Макет (в разделе Работа с таблицами ) щелкните формулу.

    В диалоговом окне Формула удалите формулу SUM, но оставьте знак равенства (=), а затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

    В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.

    Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.

    Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.

    Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

    Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

    Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

    Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

    При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

    Читайте также:  Как открыть личный кабинет на сайте госуслуги

    В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

    После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

    В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

    Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

    • =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
    • =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
    • =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
    • =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

    Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

    Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

    Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

    Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

    Читайте также:  Как надеть резинку на наушники

    Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

    Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

    Функция Описание Пример использования
    ABS() Функция для определения абсолютной величины числа в скобках. =ABS(-22)
    AND() Функция для определения истинности всех аргументов. =AND(SUM(LEFT) =5)
    AVERAGE() Функция для определения среднего арифметического. =AVERAGE(RIGHT)
    COUNT() Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках. =COUNT(LEFT)
    DEFINED() Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок. =DEFINED(валовый_доход)
    FALSE Функция для возврата негативного значения. =FALSE
    IF() Логическая функция «ЕСЛИ». =IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
    INT() Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего). =INT(5,67)
    MAX() Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках. =MAX(ABOVE)
    MIN() Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. =MIN(ABOVE)
    MOD() Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй. =MOD(4;2)
    NOT() Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. =NOT(1=1)
    OR() Логическая функция «ИЛИ». =OR(1=1;1=5)
    PRODUCT() Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках. =PRODUCT(LEFT)
    ROUND() Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. =ROUND(123,456; 2)

    =ROUND(123,456; -2)

    SIGN() Функция для сравнения указанного элемента с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1. =SIGN(-11) SUM() Функция для подсчета суммы в таблице. =SUM(RIGHT) TRUE() Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF. =TRUE(1=0)

    Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

    Adblock detector