Как отправить ворд документ в вконтакте

Если вам необходимо передать какой-либо файл своему другу или коллеге по работе, для этого не обязательно пользоваться электронной почтой, можно воспользоваться ВК, который поддерживает передачу файлов и документов.

Что мы делаем? В первую очередь заходим в «Мои настройки» и во вкладке «Общее» ставим галочку рядом с пунктом «Документы», что бы он отображался в меню.

Смотрим в меню и видим тот самый пункт «Документы»:

Нажимаем на него.

Здесь уже может быть список ваших документов, которые вы загрузили или сохранили из ВКонтакте. Что бы добавить документ, нажмите на одноименную кнопку:

Появится окошко. В нем вы увидите ограничения по размеру файла и список поддерживаемых файлов, включая doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps и т.д. Нажмите на кнопку «Выбрать файл».

Выберите файл на компьютере и загрузите его. После загрузки выберите его тип (личный, учебный, книга, другой), поставьте метки при необходимости и нажмите «Сохранить».

Теперь пишем сообщение другу. Затем нажимаем на кнопку «Прикрепить» и выбираем пункт «Документ».

Необходимо выбрать файл, который уже имеется в вашем списке документов.

Как видите, он прикрепился к сообщению.

Отправляете сообщение. Вот как его видит пользователь:

Пользователи во Вконтакте могут обмениваться документами, скачивать их. Чтобы это делать, не обязательно использовать электронную почту – всё это возможно в ВК.

Как включить отображение пункта меню «Документы» на своей странице

1. Необходимо навести курсор на любое из пунктов меню слева.
2. Нажать на появившуюся шестеренку.

Настройка пунктов меню
Далее откроется окно, где находим «Документы» и ставим галочку напротив него. Кликаем «Сохранить».

Включение видимости пункта Документы

Теперь слева в меню видим раздел «Документы».

Раздел документы появился

Где находится раздел «Документы» в приложении ВК на телефоне

Раздел «Документы» в приложении ВК находятся в меню слева.

Раздел документы в приложении ВК

К сожалению, в приложении этот пункт нельзя добавить самостоятельно. Если его нет, а нужно добавить, то следует открывать свою страницу на компьютере. И сделать все так, как описано выше.

Как включить раздел документы в группе ВК

Если вы владелец группы или сообщества и вам необходимо загружать документы для участников, то нужно настроить эту функцию.

1. Заходим в свою группу.
2. Выбираем справа пункт « Управление ».

Пункт меню Управление
Нажимаем на « Разделы ».

Настройка видимости разделов в группе
Слева, напротив пукта « Документы », нажимаем на « Выключены ».

Включаем документы в группе
Выбираем « Открытые » или « Ограниченные ». Справа появляются всплывающие подсказки, объясняющие значение разных опций.

Вид доступности документов

Теперь возможность загружать документы в группе есть не только у администратора, но и участников сообщества.

Как добавить документ в ВК

1. Для того, чтобы добавить документ в свой аккаунт в социальной сети, то нужно выбрать в меню слева пункт « Документы ».

Пункт меню Документы
Нажать на « Добавить документ ».

Кнопка Добавить документ
Вы увидите открывшееся окно, где будут указаны требования к документам: их размер, тип файла. Нажимаем « Выбрать файл ».

Выбор файла для загрузки
Откроется окно, где потребуется выбрать путь хранения вашего документа, далее нажимаете на сам документ и кликаете « Открыть ».

Выбор нужного файла через проводник

Далее вам предлагается выбрать настройки приватности. И нажимайте « Сохранить ».

Выбор настроек приватности и сохранение документа
Теперь документ загружен. И вы можете его редактировать или удалить со своей страницы.

Так выглядит загруженный документ в ВК

Если Вы желаете добавить документ из профиля другого пользователя сети, который не скрыт настройками приватности, то можете найти его с помощью поиска, написав название.

Поиск документов по названию в ВК

Как отправить документ в сообщении

1. Чтобы отправить документ со своей страницы другу через сообщения, необходимо слева из меню выбрать « Сообщения », а далее выбрать диалог с собеседником, которому хотите отправить фаил.

Сообщения в ВК
Внизу нажать на скрепочку и выбрать « Документ ».

Как прикрепить документ к сообщению
Откроется окно, где необходимо выбрать файлы с вашего аккаунта или загрузить с компьютера.

Окно выбора файлов для отправки в ВК
Нажимаете на нужный документ и кликаете « Прикрепить ».

Прикрепляем нужный документ к сообщению
И нажимаете клавишу «Enter» или на стрелочку.

Отправляем сообщение с документом в ВК

Как прикрепить документ к посту

1. Пишем текст поста. Нажимаем на « Ещё » и выбираем « Документ ».

Как прикрепить документ к посту

Если делаете с мобильной версии или в приложении, то нажимайте на знак скрепочки.

Как прикрепить документ к посту в мобильном приложении
Появляется всплывающее окно. Можно выбрать из своих документов или найти на компьютере.

Окно выбора документа
И нажимаем « Отправить ». Пост с документом будет опубликован.

Публикация поста с документом в ВК

О том, что еще можно прикрепить к посту читайте в статье Простая инструкция, как сделать пост в вк в группе с текстом и фото

Как скачать документ из ВК на компьютер и телефон

Для того, чтобы скачать документ на компьютер , который вы сохранили или получили от кого-либо, необходимо:

1. Зайти на свою страницу, выбрать в меню слева пункт «Документы».
2. Нажимать на файл, который необходимо скачать.
3. Он откроется в новой вкладке. Далее нажимаете на «Сохранить документ на диск».

Сохраняем документ

Если вы хотите сохранить документ на телефон , то это можно сделать через приложение.

1. Открываете свою страницу, выбираете раздел меню «Документы», нажимаете на нужный документ.
2. Выбираете «Скачать».

Скачиваем документ в приложении ВК

Если нет приложения :

Откройте свою страницу в браузере. Как мы видим пункта «Документ» в меню слева нет.

Меню мобильной версии ВК
Нужно в адресной строке написать https://m.vk.com/docs и нажать Enter .

Адрес документов в мобильной версии ВК
Выбрать нужный документ. Он откроется в новом окне. И нажать на значок загрузки.

Значок загрузки

Как скопировать ссылку на документ

Для того, чтобы скопировать ссылку, необходимо:

1. Зайти на свою страницу, выбрать в меню справа пункт «Документы».
2. Выбираете файл, ссылку которого вам небходимо скопировать.
3. Он откроется в новой вкладке.
4. Нажимаете на адресную строку и выделяете полностью ее содержимое. Это и будет адрес документа

Адрес документа
Она выделится синим цветом. Правой кнопкой мыши выбираете «Копировать» или нажимаете Ctrl+C, а затем вставляете в сообщение или пост.

Комбинация клавиш для сохранения

Не забудьте, что если файл закрыт настройками приватности, то даже если вы отправите кому-то ссылку на него, человек не сможет его посмотреть.

Теперь вы знаете все возможности работы с документами Вконтакте. Если остались еще вопросы, задавайте их в комментариях.

Любой пользователь социальной сети, может воспользоваться разделом " Документы ". Это ваше персональное файловое хранилище, в которое можно загружать картинки, таблицы, графики и прочие файлы. К ним всегда будет доступ, их можно скачивать и отправлять.

В этой инструкции я научу Вас, как работать с документами Вконтакте. Мы разберем все доступные функции, начиная от активации этого раздела, заканчивая закачкой, редактированием и использованием файлов.

Как активировать раздел "Документы"

Это вопрос мы уже разбирали в статье — как загрузить гифку в ВК?. Давайте поговорим об этом подробнее.

На вновь созданной странице Вконтакте, активированы далеко не все доступные функции. При необходимости, их можно подключить. В нашем случае это делается следующим образом.

Мы заходим в ВК, и открываем свою страницу. Теперь Вам нужно открыть выпадающее меню, расположенное в правом верхнем углу экрана. И там выбрать пункт " Настройки ".

Затем мы переходим на вкладку " Общее ", и здесь нажимаем по ссылке " Настроить отображение пунктов меню ". В появившемся окне находим и активируем " Документы ", отметив напротив этого пункта галочку. Сохраняем настройки.

Посмотрите в левое меню — теперь у Вас в списке пунктов есть блок " Документы ". Дальше будем работать с ним.

Блок "Документы", в левом меню

Все варианты, если такая возможность присутствует, будут показаны на компьютере и через приложение на вашем мобильном телефоне

Как загружать и изменять параметры документа в ВК?

Для начала, мы должны научиться добавлять в это хранилище файлы. Давайте для примера добавим сюда текстовый документ, и попробуем отредактировать для него настройки.

Щелкаем по ссылке " Документы " в левом меню. На следующей странице необходимо нажать на кнопку " Добавить документ ".

Кнопка для добавления нового документа

У Вас откроется окно, где будет перечислен список основных поддерживаемых расширений для файлов. Как видите, работать можно со всеми популярными текстовыми файлами, картинками, таблицами и т.д. Учтите, что список не полный. К примеру, здесь не указано, что можно работать с гиф анимацией. А такая возможность есть.

Итак, здесь мы нажимаем на кнопку " Выбрать файл ", и находим нужный документ на жестком диске своего компьютера. Там дважды щелкаем по нему курсором, для начала загрузки.

Выбираем файл, и загружаем его в документы

После того, как загрузка будет завершена, нам предлагают настроить параметры документа. Здесь доступны следующие поля:

С именованием файла вопросов не возникнет. А два других пункта нужно разобрать.

Ниже в этой инструкции будет показан процесс поиска документов Вконтакте. Все файлы, которые были загружены пользователями, по умолчанию имеют тип " Личный документ ". И не отображаются для других людей. А если выбрать для них любой другой тип, тогда файл станет доступен в глобальном поиске. Любой человек сможет найти и воспользоваться им.

И блок " Метки ", поможет ему в этом вопросе. Здесь можно указать слова, которые описывают суть вашего файла. В нашем случае можно указать " Инструкция ", " Руководство " и т.д. Ниже показан процесс настройки параметров документа.

После этого наш файл будет доступен в списке документов. Можно работать с ним.

Если говорить про загрузку файлов с телефона, то здесь у нас не будет возможности изменять настройки для документа. Он будет загружен с тем названием, которое у него уже стоит. Тип будет " Личный ", без меток.

Чтобы выполнить этот процесс, откройте на своем Андроид телефоне или iPhone, приложение Вконтакте. Затем идем в меню, расположенное в правом углу экрана. На следующей странице находим блок " Документы ". Там нажимаем значок " + ", и далее пункт " Файл ". Находим на карте памяти телефона нужный документ, и загружаем его.

Редактирование документа

Вы всегда можете изменить параметры для ваших файлов. Для этого найдите нужный документ в списке, и наведите на него курсор мыши. В правой части появиться дополнительное меню. Там нажимаем на значок в виде карандаша. Мы перейдем к окну изменения параметров. Вносим нужные правки, и сохраняем, нажатием на соответствующую кнопку.

К сожалению, с телефона этот вариант недоступен.

Прикрепление и отправка документа

Вы всегда можете опубликовать свой файл. Это можно сделать в посте на стене, в личном сообщении, или в комментариях сообщества.

В нашем примере мы разберем публикацию в записи. Для других вариантов процесс будет аналогичен.

Идем к себе на стену, и щелкаем курсором мыши в блок " Что у Вас нового ". Разворачиваем дополнительное меню, и там выбираем пункт " Документ ". В открывшемся окне найдите нужный файл, и наведите на него курсор мыши. Появиться ссылка " Прикрепить " — нажмите на нее. Файл будет добавлен к записи. Теперь можно публиковать.

А давайте попробуем отправить документ в сообщении?

Открываем диалог с нужным пользователем. Для открытия меню здесь используется значок " Скрепка ". Там пункт " Документ ". Дальше по аналогии. Не забываем в конце отправить сообщение.

Кстати, если вы ошибочно перешлете какие-то данные, то всегда можно удалить отправленное сообщение у собеседника в ВК. Но это можно сделать только в первые часы.

Отправка файла с телефона, работает точно также. Либо прикрепляем и публикуем документ из своего списка в новой записи, либо вставляем и отправляем его в сообщении.

Как скачать документ из ВК?

Иногда может понадобиться получить документ из социальной сети. Свой, или найденный у другого пользователя. Для этого достаточно щелкнуть курсором по названию документа. Вы перейдете к окну просмотра. Там нажимаем на кнопку " Скачать документ ".

Открываем и скачиваем документ из ВК

С телефона процесс делается по аналогии.

Как найти документ. Работаем с инструментом поиска

Помните, я говорил о том, что документы можно искать в глобальном поиске? Все файлы, для которых не был установлен тип " Личный ", будут доступны.

Вам достаточно зайти в раздел " Документы ", и в строке поиска набрать нужный запрос. В результатах автоматически начнут появляться доступные документы.

Если среди них будет найден нужный, можно добавить его к себе. Для этого наведите на него курсор мыши, и нажмите на значок " + ".

Поиск и добавление документа Вконтакте

Либо откройте его для просмотра и скачайте, как было показано шагом ранее.

На телефоне есть небольшие отличия. Во-первых, для перехода к инструменту поиска, нужно нажать на значок " Лупа ", находясь в разделе " Документы ".

Во-вторых, когда вы найдете и откроете документ, в правом верхнем углу экрана будет меню. Откройте его. Там два пункта.

• Сохранить. Нажав сюда, вы скачаете документ на свой телефон.
• Сохранить в документы. Здесь мы добавим файл к себе на страницу в ВК.

Для некоторых файлов будет стандартный режим просмотра. Там только кнопка " Скачать документ ".

Интерфейс поиска документов в приложении

Как удалить документ Вконтакте?

Зайдите в раздел " Документы ", и найдите в списке загруженных нужный файл. Наведите на него курсор, и в появившемся меню справа, нажмите на значок в виде крестика. Документ будет удален.

Удаление документа Вконтакте

Если нужно сделать это на телефоне, найдите и нажмите и удерживайте палец на нужном файле. Появиться дополнительное меню. Там выбираем пункт " Удалить ".

Удаление документа через приложение

Теперь вы знаете все про работу с файлами в социальной сети!