Как оформить введение в презентации

• Как сделать отличную презентацию
• Как оформить презентацию
• Как создавать презентацию

Воспользуйтесь методом трех «расскажи»:
— скажите слушателям, о чем вы собираетесь им рассказать;
— собственно расскажите;
— скажите, о чем вы уже рассказали.

Поэтому во введении скажите, о чем вы собираетесь рассказать.

Для структуры введения отлично подойдет следующая схема:

1. завладейте вниманием слушателей;
2. скажите, зачем вас нужно слушать;
3. назовите тему;
4. подтвердите значимость вашей идеи;
5. обозначьте цели.

Структура основной части

1. Ситуация. Расскажите какова ситуация в рассматриваемой вами области на настоящий момент.
2. Отрицательные последствия. Определите последствия, которые могут произойти, если не предпринять необходимые действия.
3. Ключевой вопрос. Выделите главную идею, для продвижения которой и происходит коммуникация.
4. Предложение. Раскройте суть вашей идеи.
5. Положительные результаты. Опишите, каковы будут выгоды от внедрения вашего проекта.
6. План действий. Сформулируйте первые шаги для реализации вашей идеи.

Одним из главных моментов в подготовке к презентации является ее оформление.

В качестве заголовка материала (слайда, раздаточного материала) используйте основную идею, которую хотите донести до аудитории. Заголовок слайда должен отвечать на вопрос "Что хочет сказать докладчик?". Формулируйте его в виде утверждения.

Воспользуйтесь универсальными правилами визуально ряда.
— не допускайте лишних слов;
— в одном слайде делайте не более 15 строк;
— осмысленно используйте жирный шрифт, курсив, подчеркивание;
— буллиты или текстовые таблицы должны раскрывать только одну тему;
— не используйте только заглавные буквы;
— интервалы между строк делайте достаточным для читаемости текста.

Разработка организованной презентации начинается с вашего введения . Введение открывает вашу речь. Общий способ, с помощью которого многие ведущие начинают свои переговоры — «Меня зовут . » или «Сегодня я собираюсь поговорить с тобой о . » — это не просто введение. Цель хорошего введения в официальном представлении состоит в достижении трех целей:

Возьмите внимание аудитории.

Определите тему и цель или основное сообщение о разговоре.

Предоставьте краткий обзор или повестку дня о том, что вы расскажете в разговоре.

Спикеры часто упускают из виду часть внимания к вниманию аудитории. Они просто начинают говорить, не создавая интереса к аудитории, которую хотят слушать. Ключевой момент, который следует помнить здесь, состоит в том, что, если вы не захватите внимание своей группы впереди, вы можете не иметь ее для остальной части своей презентации. Ниже приведены некоторые полезные методы открытия, которые привлекают внимание аудитории в позитивном ключе:

Цитировать кому-то еще. Цитата — это строка, которую говорит кто-то другой, который помогает настроить то, о чем вы собираетесь поговорить. При использовании цитаты вы хотите выполнить две вещи: укажите источник строки и привяжите цитату к своей теме.

Вот пример, который президент компании может использовать, чтобы говорить о серьезных изменениях, происходящих внутри организации: «« Единственное, чего мы должны бояться, — это сам страх. «Это были слова, сказанные президентом Франклин Рузвельт, чтобы успокоить нацию в трудные времена Великой депрессии. Это сообщение, которое я хочу, чтобы вы все помнили, поскольку мы имеем дело с тем, что может показаться трудным с организационными изменениями, о которых я буду говорить с вами сегодня. «

Расскажи анекдот. Прикосновение юмора в хорошем вкусе — отличный способ сломать лед с аудиторией; то есть, чтобы облегчить напряжение и расслабить всех. Ключ, как и цитата, заключается в том, что шутка должна быть привязана к теме, о которой вы собираетесь поговорить. В противном случае, это отвлекает внимание и может отключить аудиторию вне зависимости от ее юмора.

Если вам неудобно в качестве шутника, пойдите с другой методикой введения. Нет ничего хуже, чем смотреть, как кто-то шарит, пытаясь рассказать анекдот.

Поделитесь историей. Рассказ — с акцентом на короткий — еще один умный способ начать презентацию. Чтобы работать, история должна сделать точку или содержать сообщение, которое вы можете связать с последующим разговором.

Сделайте смелое заявление. Этот метод включает краткое, заставляющее думать заявление, которое устанавливает вашу тему.Если вы говорите это с сильным голосом, он привлекает внимание и готовит группу к тому, что будет дальше.

Вот пример: «Имейте это в виду: служба на ваших работах намного больше, чем то, что вы делаете. Важнее то, как вы это делаете. «

Приобретите аудиторию. С помощью этой техники вы начинаете свою презентацию, если аудитория что-то делает, от краткого упражнения до ответа на вопросы. Эта техника повышает уровень энергии людей. Однако не выбирайте действия, которые создают такой шум, который заставляет аудиторию сосредоточиться на вас, становится трудным. Управляйте с осторожностью.

Задайте риторический вопрос. Вопрос риторический вопрос — это вызывающий мысль вопрос, который вы задаете аудитории, но не ожидайте, что они ответят вслух. Когда вы задаете вопрос, вы хотите ответить на него либо во время своего введения, либо через некоторое время в своем разговоре. В противном случае этот вопрос может только смутить людей.

Вот пример беседы о результатах фокуса группы клиентов: «Если бы вы были клиентом, ведущим бизнес с вашей компанией, что бы вас больше всего расстроило? Когда я расскажу о своих выводах из целевых групп клиентов, я расскажу вам, что это за разочарование и что вы можете сделать, чтобы решить их, чтобы повысить качество предоставляемой вами услуги. «

Государственные примечательные факты. В этом типе введения вы предоставляете аудитории интересную статистику или другие факты, которые стимулируют мышление и помогают настроить вашу презентацию. Этот метод работает хорошо, когда факты, о которых вы сообщаете, не являются общеизвестными, но все же актуальны и стимулируют. Просто не забудьте оставить краткое изложение, чтобы вы не загромождали свое открытие слишком многими легко забываемыми деталями.

Составьте список. Это введение включает в себя краткий список по крайней мере трех элементов, которые имеют что-то общее. Как правило, лучше всего сказать список, а затем указать, что вещи или люди имеют общее с друг другом.

Вот пример: «Джо Дэвис, Сью Макги и Хосе Мартинес — три человека, которых вы хорошо знаете в этом отделе. Они также являются тремя людьми, которые использовали методы общения, о которых я расскажу сегодня, и увидели, что их успех удвоился за последний год. "

Дайте интересный пример. В этом методе вы начинаете с демонстрации, показываете что-то или описываете ситуацию, которая иллюстрирует вашу тему, и особенно ее основное сообщение. Чтобы быть эффективными, пример должен быть релевантным и достаточно кратким. Примером является не фактический разговор, но он устанавливает презентацию, которая будет следовать. Хорошим примером этого метода является показ изображений до и после использования продукта или услуги.

Когда вы готовите свое введение, тщательно спланируйте технику открытия, которую вы хотите использовать, чтобы привлечь внимание аудитории. Если вы начнете с этой техники или с компонентом, идентифицирующим вашу тему, не важно. Просто пойдите с тем, что работает.Затем следуйте этим двум компонентам с кратким обзором того, что должно получиться, чтобы заставить вас говорить о сильном старте.

Кредит: фото © iStockphoto. com / Роб Фридман

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками: