Как ксерокопировать на принтере

Если вы решили научиться делать ксерокопию на принтере, то для этого вам понадобится приобрести девайс, обладающий поддержкой копирования документов или фотографий. Но при этом учтите, что выполняя копирование, качество текста или картинок изменить не получится, т.к. данная процедура производится в режиме печати с нормальным качеством. Нижеприведенная подробная инструкция поможет вам научиться делать копии с помощью принтера или МФУ действительно качественно и быстро.

Инструкция

• Итак, если вы решили скопировать нужный документ с помощью принтера с наличием соответствующей функции, то для начала загрузите во входной лоток обычную бумагу. Затем включите девайс, если вы этого не сделали.
• Поднимите крышку сканера устройства и расположите нужный документ/фотографию лицевой стороной на специальное стекло.
• Постарайтесь максимально возможным образом выровнять его относительно направляющих, которые нанесены вокруг стекла.
• Аккуратно закройте крышку и нажмите на кнопку, отвечающую за черно-белое или цветное копирование, которая находится на панели управления девайса.
• Для увеличения количества копий нажмите эту кнопку несколько раз в соответствии с необходимым числом копий. Или вы можете нажать на кнопку с «плюсом», если она имеется на панели управления вашего девайса. Количество копий, которое можно установить за один раз зависит от модели принтера или многофункционального устройства, к примеру, на некоторых устройствах можно сделать в пределах 1-20 копий.
• Для изменения формата бумаги нажмите на кнопку «PAPER» или любую другую, которая отвечает на вашем устройстве именно за эту функцию. Далее на дисплее отобразятся доступные для печати размеры бумаги: обычная бумага формата А4, фотобумага формата А4 или фотобумага, размером 10X15 см. Если вы установите в лоток для бумаги стандартный вариант размера А4, но в настройках девайса будет стоять «фотобумага», то ксерокс будет выполнен в размере фотобумаги.
• В конце вам останется довольствоваться результатом.

При этом обязательно учтите, что открывать крышку устройства во время выполнения процедуры копирования ни в коем случае нельзя! В противном случае информация будет сильно искажена и вы не получите должного результата.

Переделываем сканер в копир

Если вы имеете сканер и принтер и хотите делать с помощью них копии, то для этого надо взять и отсканировать оригинал документа, затем обрабатываем получившееся изображения и отправляем его на печать. Безусловно, делать копии таким способом очень сложно и нудно. Поэтому появилась необходимость в автоматизации данного процесса. Для решения данной задачи воспользуйтесь абсолютно бесплатным программным обеспечением под названием KseroLite.

• Скачайте с любого тематического ресурса данную программу и установите ее на персональный компьютер.
• Запустите KseroLite и выберите из левого его списка пункт с настройками.
• Нажмите на «Выбрать сканер», после чего отметьте источник изображения.
• Далее откройте «Выбрать принтер» и отметьте девайс, который будет использоваться для печати. Но при этом он должен быть выбран в системе «по умолчанию». Для этого зайдите через «Пуск» в меню «Устройства и принтеры», найдите среди представленного списка нужное устройство и, кликнув по нему правой кнопкой мыши, нажмите на «использовать по умолчанию».

Таким образом, из принтера и сканера вы смогли получить аппарат для ксерокопирования. В целом решить задачу, связанную с тем, как ксерокопировать на принтере не так уж сложно, как может показаться многим новичкам на первый взгляд. Главное чтобы ваш девайс поддерживал данную опцию или хотя бы имел возможность сканировать документы, чтобы в дальнейшем отправлять их на печать как это было описано во второй половине статьи.

Современная оргтехника выполняет разные операции с изображениями, текстами. Преобразовывает их, корректирует, а затем распечатывает. Цель этой статьи – помочь читателю разобраться с тем, как сделать ксерокопию на принтере. А также будут рассмотрены особенности таких известных моделей как Canon, HP, Epson. Еще будет дан лайфхак – как отксерокопить документы на компьютер, если устройство не имеет функции ксерокса, но может сканировать или имеется отдельный сканер.

Выполнение копирования на принтерах со встроенным ксероксом

Если печатное устройство имеет функцию ксерокса, то для того, чтобы снять копию, нужно выполнить несколько простых действий:

1. Подключить принтер к сети.
2. Положить бумагу в специальный лоток для нее.
3. Поднять верхнюю крышку, положить на рабочую стеклянную поверхность нужный документ или фотографию.

Обратите внимание. Документ ложится той стороной, которую нужно отксерокопировать. Его стоит выровнять, ориентируясь по меткам, нанесенным вокруг поверхности.

1. Закрыть крышку.
2. Нажать кнопку на панели принтера, предназначенную для цветной либо черно-белой ксерокопии.

Количество ксерокопий документа, которые можно сделать за 1 раз, зависит от модели печатающего устройства или его функциональности. Например, некоторые принтеры не печатают за 1 раз более 20 копий.

1. Чтобы поменять формат листа, пользователь может найти кнопку «Paper» либо другую кнопку, отвечающую за изменение формата бумаги. Затем на экране выбрать формат печати (обычный А4, фотобумага А4, фотобумага 10×15).
2. Выбрать качество изображения (текст, фото, текст/фото). Для документа с текстом подойдет функция «Текст», поскольку буквы будут четкие и яркие. Если в документе имеется текст с изображением, то лучше использовать комбинированную функцию «Текст/фото». А когда нужно скопировать только изображение или фотографию – то применяется свойство «Фото». Тогда оно получится не затемненным или светлым, передающим качество оригинала.
3. Нажать кнопку «ОК», дождаться завершения процесса ксерокопирования.

Во время ксерокопирования нельзя открывать крышку, поскольку изображение с текстом будут искажены, а на самой бумаге появятся затемненные пятна.

Как из принтера и сканера сделать ксерокс?

Если печатное устройство не имеет встроенной функции ксерокса, но есть возможность сканирования документа, то можно сканер переделать в копир. Для этого, выбранный документ размещается на рабочей поверхности оборудования, сканируется, обрабатывается на компьютере, отправляется обратно на принтер для печати.

Чтобы упростить процесс снятия копии, можно скачать бесплатную программу KseroLite в интернете, установив ее на компьютер. Далее программа запускается. В меню настроек нажимается кнопка «Выбрать сканер». В появившемся окне пользователь указывает источник документа. Затем выбирается печатающее устройство пользователя. Устройство заранее должно быть выбрано «По умолчанию», через меню «Пуск» и «Устройства и принтеры», кликнуть на свой принтер и в его свойствах отметить «использовать по умолчанию».

После выбора печатающего оборудования, с помощью программы KseroLite, задаются параметры печати – качество, цвет документа. Лучше установить среднее качество, а в пункте цвет выбрать «Оттенки серого». Далее пользователь в пункте «Ксерокопия документов» отмечает количество копируемых страниц и нажимает «ОК». Процесс завершен.

Особенности ксерокопирования в моделях разных производителей

Принцип работы большинства моделей принтеров ничем не отличается друг от друга. Поэтому особых проблем с ксероксом у пользователя не должно возникать. Но в некоторых устройствах есть свои особенности, которые стоит учитывать при работе с оборудованием. Ниже читатель познакомится с наиболее известными моделями печатающей техники и их нюансами.

Техника марки HP отличается надежностью, многофункциональностью и простотой в работе. Она подходит как для офисов, так и для дома. Во многие модели встроена функция автоматической подачи бумаги, поэтому документ располагают не на рабочей поверхности сверху, а в лотке для листов. Причем документ размещают вверх той стороной, с которой нужно снять копию.

Максимальное количество листов, которые можно положить в лоток – около 35 штук. Но устройство может копировать документ только с одной стороны. Для ксерокопирования второй стороны нужно переворачивать листы в лотке. Если функции автоматической подачи бумаги в оборудовании нет, то оригинал кладут на стеклянную поверхность и ксерокопия проходит по стандартному принципу. На оригинале не должно быть мусора, грязных пятен, помятостей, потёртостей или царапин. Иначе копии получатся низкого качества.

Epson

Чтобы снять копию с оригинала на принтере модели Epson, необязательно подсоединять устройство к компьютеру. Оно может работать самостоятельно в автономном режиме. Для ксерокса должен применяться качественный оригинал. Подходят как обычные листы, так и фотобумага. Если документ имеет большую толщину в результате чего крышка не закрывается, то ее можно снять, а по окончании процесса копирования, установить на место.

Если во время ксерокопирования, принтер оповещает об истощении запаса чернил, то работу можно продолжать вплоть до окончательного израсходования красящего вещества. Текст по-прежнему будет четким и ярким.

Canon

Работа на оборудовании модели Canon схожа с предыдущими марками. Техника многофункциональна и способна выполнять несколько задач одновременно. Canon имеет долгий срок службы и качественные детали оборудования. Одной заправки картриджа хватает на то, чтобы сделать около 5 тыс. копий. Аппарат может передавать не только основные цвета, но и полутона.

Пользователь может воспользоваться режимом AutoOff, если техника долгое время не работает – в целях экономии энергоресурсов, а также режимом двусторонней печати – для быстрой и экономной работы.

Вывод

Пользоваться современными принтерами для ксерокопирования документов не так уж и сложно. Даже если у техники нет функции ксерокса, читатель из статьи узнал, как легко это можно исправить.

Наличие печатной техники крайне необходимо для различных офисных нужд. Даже у малых организаций оборот электронных и бумажных документов достаточно велик. Сегодня в компаниях можно встретить принтер, сканер, ксерокс. Каждое устройство создано для выполнения своих функций. В статье будет рассмотрен как основной их функционал, так и дополнительный.

Как понять, что устройство может сканировать или копировать?

Большинство современных принтеров являются так называемыми МФУ — многофункциональными устройствами, сочетающими в себе еще и возможности сканера и копира. Конечно, каждый производитель выпускает продукцию разных ценовых сегментов, что влияет в первую очередь на функционал. Но найти в наше время устройство для печати, не способное сканировать и делать копии изображений, достаточно сложно.

Для того чтобы понять, можно ли сделать ксерокопию на принтере, и является ли ваше устройство МФУ, необходимо ознакомиться с его документацией. Если же такой возможности нет, то достаточно будет простого внешнего осмотра. На МФУ, оснащенных сканером и ксероксом, сверху присутствует крышка. Под ней находится стеклянная панель. В простом же устройстве сверху располагается выход для отпечатанного документа.

Как сделать ксерокопию с помощью принтера?

Пожалуй, самая частая задача, выполняемая офисными МФУ, — это снятие копий с документов. Это могут быть накладные, паспорта, водительские удостоверения, военные билеты и прочее. Сам по себе процесс копирования с помощью цветного или черно-белого принтера достаточно прост. Достаточно следовать нескольким простым правилам. Для начала необходимо подключить устройство к источнику питания и включить его. Установить на компьютер драйверы, либо же убедиться в их наличии, и что ПК «видит» подключенный к нему принтер. По возможности очистить документ от возможных загрязнений и максимально выровнять заломы, если таковые имеются, так как наличие данных дефектов снизит качество получившейся копии. Далее исходную бумагу необходимо поместить в отсек сканера, лицевой стороной положить на стеклянную панель. Нужно внимательно следить за тем, чтобы на ней не оставались отпечатки пальцев, которые могут испортить копии. После необходимо выбрать режим копирования и нажать кнопку «Старт».

На панели управления устройством можно менять количество дубликатов. Также некоторые модели оснащены функцией копирования нескольких исходников на один лист. Это может пригодиться, если вы не знаете, как правильно делать ксерокопию паспорта на принтере.

Возможные неполадки при копировании и сканировании документов

Цифровые устройства подвержены не только механическим, но и программным сбоям. И даже самые дорогие модели не застрахованы от этого. Благо, большинство подобных неполадок легко устранить.

• Программный сбой устройства. При нем МФУ может зависнуть, и функции принтера, сканера, ксерокса будут недоступны. Для решения проблемы необходимо перезапустить аппарат.
• Ошибка в работе. В процессе использования может произойти что-то, что вызвало внутреннюю ошибку устройства. Обычно ее код отображается на дисплее принтера или в сообщении на компьютере. Дальнейшие действия зависят от того, чем была вызвана ошибка. Устранить проблему можно с помощью возврата к заводским настройкам.
• Невозможность копирования или сканирования может быть обусловлена тем, что МФУ занят выполнением другой задачи. Стоит дождаться ее заверения и возобновить процесс.
• Если принтер управляется с ПК, то возможно, что некорректно работает или "слетел" драйвер. Устранить проблему поможет его переустановка или обновление. Программа должна находиться на диске, который был в комплекте с оборудованием. Если таковой утерян, то загрузить ПО можно на сайте производителя.
• Сброс настроек. Это самая последняя мера перед обращением в сервис. Как уже писалось выше, устройство за время работы могло накопить немало системных ошибок. Сброс приведет к их стиранию.

Прежде чем обращаться к мастерам для решения вышеописанных проблем, стоит подключить принтер к другому компьютеру и попробовать произвести на нем печать, сканирование или копирование. В случае если устройство не реагирует, стоит задуматься об обращении в сервисный центр.

Обслуживание

Сейчас имеется немало подробных статей по профилактическому обслуживанию разных видов цветных и черно-белых принтеров, а более детальные инструкции по каждой модели можно найти на сайте производителя. Если говорить обобщенно, то, чтобы избежать проблем при эксплуатации, устройство должно содержаться в чистоте, на нем вовремя следует менять расходные материалы, а ежегодное обслуживание важно производить регулярно.

Правила использования МФУ

Стоит отметить, что стеклянная панель сканера является самым чувствительным к внешним воздействиям элементом устройства. Потому обращение с ней должно быть максимально осторожным. Нельзя допускать появления на панели царапин, грязи, отпечатков пальцев и потертостей, так как все эти дефекты проявятся на скане или копии документа. Пыль со стекла необходимо удалять при помощи мягкой безворсовой салфетки. Также недопустимо копирование загрязненных или пыльных документов и предметов, категорически запрещено использование абразивов.

В случае возникновения каких-либо проблем с работоспособностью устройства не стоит торопиться и лезть в механизм самостоятельно, лучше доверить это квалифицированным мастерам. Категорически запрещается любое механическое воздействие на стекло сканера. Также недопустимо использование порошковых очистителей, так как они могут оставить царапины на поверхности, и большого количества жидкости: она может попасть внутрь и повредить электрические компоненты устройства либо привести к короткому замыканию.

Подготовка документа

Перед тем как сделать ксерокопию на принтере, стоит предварительно подготовить документ и выбрать правильные настройки. Например, если нужно получить дубликат достаточно изношенной и потертой бумаги, при выборе высокого разрешения все дефекты будут отчетливо видны. Перед тем как сделать ксерокопию на принтере, стоит отдельно заострить внимание на возможных следах клея или скотча, наличии скрепок, скоб и прочего, так как это может оставить следы на стекле или повредить его. Если лист пыльный или грязный, то лучше перед копированием очистить его при помощи сухой салфетки.

Заключение

Как видно из данной статьи, в пользовании оргтехникой нет ничего сложного. Даже если вы совсем новичок и не знаете, как сделать ксерокопию на принтере, то можно пользоваться вышеприведенными инструкциями. Главное, соблюдать внимательность и осторожность при обращении с данными устройствами, и они прослужат вам долгие годы.