Как выгрузить клиентскую базу из 1с

Использование программ для ведения бухгалтерского учета — это удобный способ обработки данных: к примеру, можно выгрузить контрагентов из 1С и дополнить расширенной информацией. Однако наиболее популярная утилита не отличается простотой и нередко вызывает проблемы даже у опытных пользователей. Специалисты компании «Сетби» окажут всю необходимую помощь при работе с программой.

Как выгрузить в 1С только контрагентов из базы?
Для организаций любого масштаба очень важно содержать в порядке данные о работниках, клиентах и проведенных сделках. При этом работать с информацией разного типа не всегда удобно в одних и тех же программах. Для оптимизации процесса может понадобиться выгрузка сведений в другое приложение.

Удобнее всего переносить данные в текстовом формате. Чтобы разобраться, как выгрузить список контрагентов из 1С, необходимо обладать минимальным опытом во владении программой. Однако задача усложнится, если помимо основных сведений потребуется частная информация — адреса, телефоны, данные по сделкам.

Непосредственная процедура импорта сведений проводится всего в несколько шагов. Как из 1С выгрузить контрагентов с адресами, подскажет сама программа. Пользователю необходимо выполнить такие действия:
• открыть перечень контрагентов и вывести их в список;
• перенести данные в табличный элемент;
• сохранить файл в нужном формате.

При таком порядке действий будет выполнен перенос сведений в лист Excel или в другое приложение. Выгрузить адрес контрагента в 1С из аналогичных программ также можно, однако вариативность последовательности шагов при этом увеличится. Для таких действий необходимо придерживаться алгоритма, заложенного в соответствующей утилите.

Порядок переноса данных
Для разных версий учетных программ существуют свои нюансы работы. Выгрузить контрагентов из 1С 8 можно в виде справочника, сохраненного в формате Excel. Этот вариант удобен для дальнейшей обработки данных. Последовательность действий такова:
• запустить отчет;
• выгрузить реквизиты справочника;
• сохранить измененный файл с типом «Строка».

Как в 1С 8 выгрузить контрагентов в других форматах, можно разобраться только при более уверенном пользовательском уровне. Для большинства команд используется консольное введение данных, которое требует ручного прописывания кода. При этом допущение ошибок может привести к сбоям в работе программы.

Часто возникают сложности с тем, как в 1С выгрузить контакты контрагентов и сохранить их для дальнейших изменений. При этом большинство проблем связано с тем, что для импорта используются большие объемы информации, с которыми практически невозможно работать вручную. Для их решения применяются консольные команды.

Кроме того, инструкции, как выгрузить контакты контрагента из 1С, нередко содержат описание использования веб-узлов для компиляции данных. При этом велика вероятность того, что данные будут «съедены» при передаче через сторонние серверы. Нередко также отказываются работать надстройки типа «Выгрузка и загрузка данных».

Возможные способы решения проблемы
Задаваясь вопросом, как из 1С выгрузить контрагентов с телефонами и другими данными, необходимо быть готовым к сложностям, которые возникают при работе с программой. Большинство команд при расширенном доступе требуют прав администратора. Следующим этапом является написание функционального кода.

Выгрузить из 1С: Управление торговлей контрагентов можно по тому же алгоритму, который подходит для других версий программ — Бухгалтерия или Предприятие. При этом приложение имеет немного другую структуру, что отражается на расположении полей и ячеек. Для Управления торговлей разработана универсальная информационная сетка.

Для проведения переноса данных необходимо выгрузить контрагентов в XML в 1C в несколько этапов. Они функционируют на использовании двух базовых программ и одной дополнительной, преображающей данные. Операция проходит по таким этапам:
• преобразование данных в приложении «Выгрузка и загрузка»;
• перенос данных в Excel;
• применение вторичного обработчика на скопированной базе.

Большинство информации содержится в ячейках «Справочники регистров и сведений». Как из 1С 7 выгрузить контрагентов для приложений с другими надстройками, следует разбираться отдельно. Наиболее удобный способ разработан для восьмой, наиболее современной версии. При этом данные все равно могут отобразить непосредственно в кодовом виде.

Последовательность действий: как из 1С выгрузить контрагентов в XML
Проведения копирования и сохранения данных в новом формате недостаточно для их корректного отображения. Для расширенной обработки сведений используется утилита Python, которая позволяет раскладывать сущности по отдельным файлам. С ее помощью формируются такие столбцы:
• штрих-код номенклатуры;
• артикулы;
• наименования и характеристики;
• единицы номенклатуры.

Чтобы максимально быстро разобраться, как в 1С 7 выгрузить контрагентов в приемлемый формат, необходимо владеть практикой в написании консольных программ. Задачу упрощает возможность введения команд на русском языке, однако без должных знаний работать не получится. Ошибки в коде приведут к сбоям.

Это же касается инструкции, как выгрузить контрагентов из 1С 8.2. Для этой версии программы можно использовать универсальные методы работы, которые позволят обойтись без помощи расширенного доступа. Однако это касается далеко не всех типов задач при работе с приложением.

Как выгрузить контрагентов из 1С 8.2, не используя коды консольного доступа, можно понять только при импорте небольшого объема данных. Их можно перенести на внешние системы при помощи функций, заложенных в 1С. Для этого используется сохранение всего массива данных или непосредственная выгрузка таблиц.

Как из 1С выгрузить информацию о контрагентах: наиболее простые способы
Получение данных такого плана также возможно при помощи самой программы, не прибегая к расширенному доступу. Первым делом необходимо отобрать все параметры, по которым следует совершить копирование и перенос данных. После этого нужно:
• вывести список через контекстное меню;
• выбрать текстовое или табличное отображение;
• сохранить данные в нужном формате.

По тому же принципу можно понять, как из 1С УНФ выгрузить контрагентов с расширенными данными. Однако для получения информации из нескольких полей такой простой способ не сработает. В этом случае сведения потребуется сохранять и компилировать через командную строку.

Выгрузить список контрагентов с адресами 1С при помощи составления кода можно только при уверенном владении навыками работы в программе. Ввод запросов осуществляется при помощи унифицированного языка. При наличии ошибок в записи приложение выдаст некорректный результат.

Определить, как выгрузить контрагентов из 1С: Предприятие максимально простым способом можно в соответствии с поставленными задачами. Чем больше объем данных и чем мельче разбивка на отдельные массивы, тем выше сложность проводимой операции. Очень часто без помощи программистов обойтись не удается.
Как выгрузить контрагенты 1С: Предприятие и сохранить в других форматах
Все операции со справочниками такого типа необходимо осуществлять в локальных копиях файлов с расширением xml. Для сохранения данных нужно зайти в режим «Предприятие» и выполнить такие действия:
• запустить обработку объектов конфигурации;
• указать путь для переноса данных;
• выбрать команду запуска копирования;
• выбрать расширение для сохранения.

По такой же схеме можно определить, как из 1С выгрузить e-mail контрагентов и другие данные, помещенные в первоначальную базу данных. Создание локальной копии позволит пользователю при необходимости восстановить данные и отредактировать их на другом устройстве. Для этого необходим будет определенный уровень доступа.

Необходимо разобраться, как выгрузить контрагентов из 1С в Эксель при помощи функций расширенного доступа, если пользователю предстоит работа с большим объемом данных. Для заданий меньшего масштаба будет достаточно предустановленных функций. Для консольного режима ввода желательно заручиться помощью профессионала.

Специалисты компании «Сетби» подскажут вам, как из 1С 8.3 выгрузить контрагентов в конечный файл и проведут необходимые действия. Большой опыт работы в данной сфере позволяет нам гарантировать быстрый и качественный результат. Для получения детальной информации свяжитесь с нашими операторами по номеру, указанному на сайте.

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

• Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
• Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
• Выгрузка таблиц из 1С
• Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:

Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Обучение программированию на 1С

Простой способ выгрузить данные из 1С в MS Excel

Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.

Формат сохранения

В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:

• .mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере;
• .xls – стандартный формат MS Excel;
• .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader;
• .html – веб-формат, для размещения на сайте;
• .txt – обычный текстовый документ.

У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.

Сохраняем документ

Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel. Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.

Дальнейший порядок действий:

• Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок.
• Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel;
• В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»;
• Нажмите «Enter»;
• Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась;
• Выберите «Файл – Сохранить»;
• Укажите требуемый формат и дайте название документу.

Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.

Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:

• До версии 97 – не более 16000 строк;
• В версиях 97-2003 – не более 65000 строк;
• В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.

Загрузка таблицы MS Excel в новую платформу 1С должна выполняться только профессионалом, чтобы при необходимости суметь исправить ошибки загрузки (особенно это касается объёмных документов). Перед началом работы также нужно выполнить архивное копирование базы данных.