Как выделить несколько объектов в powerpoint

Достаточно редко презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обыкновенного текста и заголовков. Приходится в избытке добавлять изображения, фигуры, видео и другие объекты. И периодически может возникать необходимость переносить их с одного слайда на другой. Делать это поштучно бывает очень долго и муторно. К счастью, можно облегчить себе задачу, сгруппировав объекты.

Суть группировки

Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.

Процесс группировки

Теперь стоит подробнее рассмотреть саму процедуру группировки различных компонентов в один.

  1. Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.

Их следует расположить так, как нужно, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в едином объекте.

Теперь их нужно выделить с помощью мышки, захватив только необходимые части.

Также можно обратиться ко вкладке «Формат» в разделе «Средства рисования». Здесь точно так же в разделе «Рисование» будет функция «Группировать».

  • Выбранные объекты будут объединены в один компонент.
  • Теперь объекты успешно сгруппированы и ими можно пользоваться любым образом – копировать, перемещать по слайду и так далее.

    Работа со сгруппированными объектами

    Далее следует рассказать о том, как редактировать такие компоненты.

      Для того, чтобы отменить группировку, следует также выбрать объект и выбрать функцию «Разгруппировать».

    Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.

    Также можно использовать функцию «Перегруппировать», если ранее объединение уже было снято. Это позволит обратно соединить все ранее сгруппированные объекты.

    Эта функция отлично подходит для случаев, если после объединения потребовалось изменить положение компонентов относительно друг друга.

  • Для использования функции не обязательно снова выбирать все объекты, достаточно щелкнуть хотя бы по одному, который ранее входил в состав группы.
  • Нестандартная группировка

    Если стандартная функция по каким-то причинам не устраивает, можно прибегнуть и к нетривиальному способу. Применяется он только к изображениям.

      Для начала нужно войти в любой графический редактор. Для примера возьмем Paint. Сюда следует добавить любые необходимые для соединения изображения. Для этого достаточно перетащить любые картинки в рабочее окно программы.

    Можно также копировать и фигуры MS Office, включая управляющие кнопки. Для этого их нужно копировать в презентации, а в Paint вставить, используя инструмент выделения и правую кнопку мыши.

    Теперь их необходимо расположить относительно друг друга так, как требуется пользователю.

    Перед сохранением результата стоит урезать размер изображения за границу рамки, чтобы картинка имела минимальный размер.

    Теперь следует сохранить картинку и вставить в презентацию. Все нужные элементы будут перемещаться вместе.

  • Может возникнуть потребность в удалении фона. Об этом можно узнать в отдельной статье.
  • Как итог, данный способ отлично подойдет для объединения элементов декора для украшения слайдов. Например, так можно сделать красивую рамку из различных элементов.

    Читайте также:  Как посмотреть изношенность батареи ноутбука

    Однако это не самый лучший выбор, если нужно сгруппировать объекты, к которым могут применяться гиперссылки. Например, управляющие кнопки так будут единым объектом и в качестве панели контроля за показом вряд ли могут эффективно использоваться.

    Дополнительно

    Несколько дополнительных сведений о применении группировки.

    • Все соединенные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, группировка просто позволяет сохранять их положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
    • Исходя из вышесказанного, соединенные вместе кнопки управления будут функционировать по раздельности. Достаточно нажать на любую из них во время показа и она будет работать. В первую очередь это касается кнопок управления.
    • Для того, чтобы выбрать конкретный объект внутри группы, потребуется двойное нажатие левой кнопкой мыши – первый раз чтобы выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет производить индивидуальные настройки к каждому компоненту, а не ко всему объединению. Например, перенастроить гиперссылки.

    Группировка может быть недоступной после выбора элементов.

    Причиной тому чаще всего является то, что один из выбранных компонентов был вставлен в «Область содержимого». Объединение в таких условиях должно уничтожать это поле, что не предусмотрено системой, потому функция блокируется. Так что стоит убедиться, что все «Области содержимого» перед вставкой необходимых компонентов заняты чем-то другим, либо просто отсутствуют.
    Растягивание рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности – будет увеличиваться размер в соответствующую сторону. Кстати, это может пригодиться при создании панели управления, чтобы удостовериться, что каждая кнопка имеет одинаковый размер. Растягивание в разные стороны позволит убедиться в этом, если все они останутся наравне.

    Соединять можно абсолютно все – картинки, музыку, видео и так далее.

    Единственное, что нельзя включить в спектр группировки – поле с текстом. Но и здесь есть исключение – это WordArt, поскольку он распознается системой как изображение. Так что его соединять с другими элементами можно свободно.

    Заключение

    Как можно видеть, группировка позволяет значительно облегчить процесс работы с объектами внутри презентации. Возможности у этого действия очень велики, и это позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    С помощью параметров выбора в группе " Редактирование " в правой части вкладки " Главная " можно увидеть и выбрать отдельные объекты в PowerPoint:

    Щелкните объект, чтобы выделить его. Если выделить объект таким образом не получится, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Выделить и выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы выделить все объекты и заполнители на слайде, нажмите кнопку Выделить все.

    Чтобы выделить скрытые объекты, постопки или позади текста, нажмите кнопку выделить объекты, а затем щелкните и перетащите указатель мыши над объектами.

    Чтобы открыть область выделения, в которой можно выбрать, выбрать несколько элементов, показать, скрыть или изменить порядок объектов, нажмите кнопку область выделенияи выберите нужные параметры.

    Рисунок: в этом примере мы можем легко выбрать фигуру овал в области выделения, а на слайде — в фигурах солнца и треугольников.

    После того как вы выберете объект, вы можете применить к этому объекту PowerPoint команды и компоненты, как обычно.

    Читайте также:  Как выразить из формулы переменную 8 класс

    Открытие области выделения в любое время: на вкладке Главная щелкните Упорядочить > область выделения.

    Использование области выделения

    После вставки фигур, надписей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть область выделения, чтобы следить за их всеми.

    Выделите один из нужных объектов.

    Выберите . Вкладка "формат", которая появляется на ленте при выделении объекта, а затем выберите область выделения (или Расположите > области выделения).

    Откроется область выделения со всеми объектами в списке, и вы можете выполнить одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить порядок, перетащите элемент вверх или вниз по списку. В примере ниже PowerPoint, перемещая изогнутую соединительную линию в верхнюю часть списка, она также помещается перед двумя фигурами овала (и все остальное на слайде).


    Соединительная линия находится в нижней части списка и находится за двумя фигурами овала.


    После перемещения соединительной линии в верхнюю часть списка она появляется перед двумя фигурами овала.

    Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выделения, указывающий на то, что объект отображается . Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт . Чтобы снова отобразить объект, просто щелкните скрытый значок , и объект появится снова.


    Соединительная линия в приведенном выше примере скрыта и не отображается на слайде.

    Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если вы выберете несколько объектов с помощью команды Command + Click, вы можете сгруппировать их или разгруппировать, выбирая объекты группы на ленте на вкладке Формат .

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Microsoft PowerPoint – широко известная программа для создания презентаций. Благодаря своей распространенности, множеству обучающих пособий, а также дружественному интерфейсу даже начинающий пользователь сможет разработать увлекательное слайд-шоу в этой программе. В данной статье вы научитесь тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint, как их выравнивать и как упорядочивать их положение на странице.

    Пользовательские фигуры, созданные группировкой в MS PowerPoint

    Во время разработки презентации может возникнуть ситуация, когда необходимо несколько объектов соединить в один и работать с ними уже как с единым объектом. В MS PowerPoint есть такая функция, и называется она «Группировка». В результате получается ваша уникальная пользовательская фигура.

    Готовый объект можно поворачивать, изменять его положение и порядок расположения. Это называется упорядочением. Рассмотрим, как происходит выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint на основе версии 2007.

    Для чего необходимо группировать объекты?

    Прежде чем говорить о том, как сгруппировать объекты в PowerPoint, изучим, для чего вообще группируют объекты.

    Группируют объекты, как правило, в одном из следующих случаев:

    1. Фигура, которую вы хотите получить, отсутствует среди стандартных фигур программы. Однако при объединении нескольких шаблонных фигур можно получить то, что бы хотелось.
    2. Вы хотите управлять несколькими объектами, как одним: одновременно перемещать, переворачивать, отражать, изменять размер и другие характеристики (настраивать общий цвет фона, контура фигуры, цвет и направление текста, настраивать анимацию, применять эффекты).
    3. Вы желаете сформировать из набора фигур эмблему для вашей компании и впоследствии использовать ее для различных целей. Ведь созданную вами фигуру можно сохранить как рисунок для дальнейшего экспорта в любой текстовый или графический редактор.
    Читайте также:  Как продлить жизнь батарейке телефона

    MS PowerPoint: группировка объектов. Пошаговая инструкция

    Как в MS PowerPoint сгруппировать объекты? Достаточно следовать следующим этапам (на основе версии 2007):

    1. Создайте новый пустой слайд.
    2. На вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации», щелкните на кнопку «Фигуры» и нарисуйте несколько.
    3. С помощью мыши выделите все фигуры, подлежащие группировке.
    4. Перейдите на вкладку «Формат» в группу «Упорядочить» и найдите кнопку «Группировать». При нажатии на нее вам откроется меню, один из пунктов которого – нужный нам «Группировать».

    Готово! Вы научились тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Теперь можно скопировать получившуюся фигуру на любой другой слайд. А для сохранения своей фигуры и дальнейшего ее использования просто щелкните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Сохранить как рисунок».

    MS PowerPoint: выравнивание сгруппированных объектов

    С помощью Microsoft PowerPoint сгруппированные объекты можно выравнивать различным образом. Выравнивание – это изменение расположения относительно страницы (слайда в данном случае). Чтобы ознакомиться со всеми способами выравнивания, на вкладке «Главная» снова в группе «Рисование» найдите кнопку «Упорядочить». В открывшемся меню перейдите к пункту «Выровнять»:

    1. «По левому краю» — ваша фигура сместится по горизонтали до левого края. По вертикали ее положение не изменится.
    2. «Выровнять по центру» — фигура переместится горизонтально в центр страницы, не перемещаясь при этом по вертикали.
    3. «По правому краю» — фигура сместится по горизонтали до правого края. По вертикали ее положение не изменится.
    4. «Выровнять по верхнему краю» — фигура сместится по вертикали к верхнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.
    5. «Выровнять посередине» — фигура сместится по вертикали к середине листа, при этом не изменяя своего положения относительно горизонтали.
    6. «Выровнять по нижнему краю» — фигура сместится по вертикали к нижнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.

    MS PowerPoint: упорядочивание объектов

    Еще одно преимущество работы со сгруппированными объектами – это возможность их единого перемещения по слоям страницы путем одного нажатия мыши.

    Нажатием левой клавиши мыши выделите ваш сгруппированный объект.

    На вкладке «Главная», в группе «Рисование», перейдите к меню «Упорядочить». Вам откроется 4 варианта:

    1. «На передний план» — выбрав эту опцию, вы поместите свою фигуру на самый верхний слой слайда, она разместится поверх всех остальных фигур и любого текста.
    2. «На задний план» — по аналогии ваша фигура встанет позади всех остальных, с которыми она пересекается, а также всего остального содержимого слайда. Осторожно! После выполнения этого действия фигура может вообще исчезнуть из вашего поля зрения. Если это не было задумано, просто нажмите кнопку «Отмена» (или CTRL+Z).
    3. «Переместить вперед» — фигура переместится на один слой вверх. При этом она вполне может не оказаться самой верхней.
    4. «Переместить назад» — перемещение фигуры на один слой назад.

    Как видим, нет ничего сложного в том, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Всего несколько щелчков мыши – и перед нами уникальная фигура, работать с которой намного проще, чем с разобщенными объектами.

    Adblock
    detector