Как вставить индекс в excel
Содержание
- Форматирование текстовых значений в виде надстрочного или подстрочного форматирования
- Добавление надстрочного и подстрочного текста на панель быстрого доступа
- Применение надстрочного или подстрочного текста к числовому значению
- Использование функции ИНДЕКС
- Способ 1: использование оператора ИНДЕКС для массивов
- Способ 2: применение в комплексе с оператором ПОИСКПОЗ
- Способ 3: обработка нескольких таблиц
- Способ 4: вычисление суммы
Поставить верхний или нижний индекс в программе эксель довольно простая задача, давайте рассмотрим её на простейшем примере.
Необходимо в ячейке «А1» написать сочетание букв m i , а ячейке «В1» написать другое сочетание букв nj. Для этого сначала в ячейке «А1» напишем две маленькие буквы mi, а в ячейке «В1» nj.
Теперь в ячейке «А1» выделим только вторую букву «i», а на мышке нажмем на правую клавишу, чтобы на экране появилась небольшая таблица, в которой выберем «Формат ячеек».
На экране появится вкладка «Шрифт», в которой посередине есть раздел «Видоизменение», поставим галочку напротив строчки «надстрочный». После нажимайте на кнопку «ОК».
В результате на экране уже будет отображаться сочетание букв m i .
Теперь в ячейке «В1» выделим только букву «j», после также отправимся в меню «Формат ячеек», но в это раз в разделе «Видоизменение», поставим галочку напротив строки «подстрочный», после закрываем меню через кнопку «Ок».
В итоге мы сделали в программе эксель верхний и нижний индекс, как вы убедились, данная операция очень простая и не требует много времени.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Существует несколько способов применить надстрочные и подстрочные знаки к тексту или числам на листе.
Форматирование текстовых значений в виде надстрочного или подстрочного форматирования
Это удобно, если вы хотите представить данные в визуально привлекательном формате. Чтобы отформатировать числовые значения или формулы для математического, химическиго или другого типа технического выражения, используйте символы и шаблоны для обозначения уравнений.
Выделите знаки в ячейке или диапазоне ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна "параметры шрифта".
Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
В разделе эффектыустановите флажок надстрочный или подстрочный текст и нажмите кнопку ОК.
Совет: Несмотря на то, что в Excel нет сочетаний клавиш быстрого доступа к этим командам, вы можете перемещаться по меню и диалоговым окнам с помощью клавиатуры. Используйте сочетание клавиш ALT + ХФНЕ для надстрочного и Alt + ХФНБ для подстрочного.
Добавление надстрочного и подстрочного текста на панель быстрого доступа
Если вы являетесь подписчиком Office или у вас есть Office 2019, вы можете добавить на панель быстрого доступа сочетания клавиш с командами "надстрочные и подстрочные". Это позволит вам в любое время пользоваться ими. Дополнительные сведения о настройке панели быстрого доступа
Применение надстрочного или подстрочного текста к числовому значению
Если вы хотите представить формулу или формулу для числовых значений, выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Вставить _гт_ уравнение _гт_ Дизайн.
Нажмите кнопку сценарий и выберите нужный формат.
Щелкните квадраты и введите значения.
Совет: Поле уравнения не привязано к ячейке, и вы можете переместить, изменить размер или повернуть ее с помощью маркеров.
Одной из самых полезных функций программы Эксель является оператор ИНДЕКС. Он производит поиск данных в диапазоне на пересечении указанных строки и столбца, возвращая результат в заранее обозначенную ячейку. Но полностью возможности этой функции раскрываются при использовании её в сложных формулах в комбинации с другими операторами. Давайте рассмотрим различные варианты её применения.
Использование функции ИНДЕКС
Оператор ИНДЕКС относится к группе функций из категории «Ссылки и массивы». Он имеет две разновидности: для массивов и для ссылок.
Вариант для массивов имеет следующий синтаксис:
При этом два последних аргумента в формуле можно использовать, как вместе, так и любой один из них, если массив одномерный. При многомерном диапазоне следует применять оба значения. Нужно также учесть, что под номером строки и столбца понимается не номер на координатах листа, а порядок внутри самого указанного массива.
Синтаксис для ссылочного варианта выглядит так:
Тут точно так же можно использовать только один аргумент из двух: «Номер строки» или «Номер столбца». Аргумент «Номер области» вообще является необязательным и он применяется только тогда, когда в операции участвуют несколько диапазонов.
Таким образом, оператор ищет данные в установленном диапазоне при указании строки или столбца. Данная функция своими возможностями очень похожа на оператора ВПР, но в отличие от него может производить поиск практически везде, а не только в крайнем левом столбце таблицы.
Способ 1: использование оператора ИНДЕКС для массивов
Давайте, прежде всего, разберем на простейшем примере алгоритм использования оператора ИНДЕКС для массивов.
Имеем таблицу зарплат. В первом её столбце отображены фамилии работников, во втором – дата выплаты, а в третьем – величина суммы заработка. Нам нужно вывести имя работника в третьей строке.
-
Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат обработки. Кликаем по значку «Вставить функцию», который размещен сразу слева от строки формул.
Происходит процедура активации Мастера функций. В категории «Ссылки и массивы» данного инструмента или «Полный алфавитный перечень» ищем наименование «ИНДЕКС». После того, как нашли этого оператора, выделяем его и щелкаем по кнопке «OK», которая размещается в нижней части окна.
Открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать один из типов функции: «Массив» или «Ссылка». Нужный нам вариант «Массив». Он расположен первым и по умолчанию выделен. Поэтому нам остается просто нажать на кнопку «OK».
Открывается окно аргументов функции ИНДЕКС. Как выше говорилось, у неё имеется три аргумента, а соответственно и три поля для заполнения.
В поле «Массив» нужно указать адрес обрабатываемого диапазона данных. Его можно вбить вручную. Но для облегчения задачи мы поступим иначе. Ставим курсор в соответствующее поле, а затем обводим весь диапазон табличных данных на листе. После этого адрес диапазона тут же отобразится в поле.
В поле «Номер строки» ставим цифру «3», так как по условию нам нужно определить третье имя в списке. В поле «Номер столбца» устанавливаем число «1», так как колонка с именами является первой в выделенном диапазоне.
После того, как все указанные настройки совершены, щелкаем по кнопке «OK».
Мы разобрали применение функции ИНДЕКС в многомерном массиве (несколько столбцов и строк). Если бы диапазон был одномерным, то заполнение данных в окне аргументов было бы ещё проще. В поле «Массив» тем же методом, что и выше, мы указываем его адрес. В данном случае диапазон данных состоит только из значений в одной колонке «Имя». В поле «Номер строки» указываем значение «3», так как нужно узнать данные из третьей строки. Поле «Номер столбца» вообще можно оставить пустым, так как у нас одномерный диапазон, в котором используется только один столбец. Жмем на кнопку «OK».
Результат будет точно такой же, что и выше.
Это был простейший пример, чтобы вы увидели, как работает данная функция, но на практике подобный вариант её использования применяется все-таки редко.
Способ 2: применение в комплексе с оператором ПОИСКПОЗ
На практике функция ИНДЕКС чаще всего применяется вместе с аргументом ПОИСКПОЗ. Связка ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ является мощнейшим инструментом при работе в Эксель, который по своему функционалу более гибок, чем его ближайший аналог – оператор ВПР.
Основной задачей функции ПОИСКПОЗ является указание номера по порядку определенного значения в выделенном диапазоне.
Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ такой:
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])
- Искомое значение – это значение, позицию которого в диапазоне мы ищем;
- Просматриваемый массив – это диапазон, в котором находится это значение;
- Тип сопоставления – это необязательный параметр, который определяет, точно или приблизительно искать значения. Мы будем искать точные значения, поэтому данный аргумент не используется.
С помощью этого инструмента можно автоматизировать введение аргументов «Номер строки» и «Номер столбца» в функцию ИНДЕКС.
Посмотрим, как это можно сделать на конкретном примере. Работаем все с той же таблицей, о которой шла речь выше. Отдельно у нас имеется два дополнительных поля – «Имя» и «Сумма». Нужно сделать так, что при введении имени работника автоматически отображалась сумма заработанных им денег. Посмотрим, как это можно воплотить на практике, применив функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
-
Прежде всего, узнаем, какую заработную плату получает работник Парфенов Д. Ф. Вписываем его имя в соответствующее поле.
Выделяем ячейку в поле «Сумма», в которой будет выводиться итоговый результат. Запускаем окно аргументов функции ИНДЕКС для массивов.
В поле «Массив» вносим координаты столбца, в котором находятся суммы заработных плат работников.
Поле «Номер столбца» оставляем пустым, так как мы используем для примера одномерный диапазон.
А вот в поле «Номер строки» нам как раз нужно будет записать функцию ПОИСКПОЗ. Для её записи придерживаемся того синтаксиса, о котором шла речь выше. Сразу в поле вписываем наименование самого оператора «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем сразу же открываем скобку и указываем координаты искомого значения. Это координаты той ячейки, в которую мы отдельно записали фамилию работника Парфенова. Ставим точку с запятой и указываем координаты просматриваемого диапазона. В нашем случае это адрес столбца с именами сотрудников. После этого закрываем скобку.
После того, как все значения внесены, жмем на кнопку «OK».
Результат количества заработка Парфенова Д. Ф. после обработки выводится в поле «Сумма».
Способ 3: обработка нескольких таблиц
Теперь посмотрим, как с помощью оператора ИНДЕКС можно обработать несколько таблиц. Для этих целей будет применяться дополнительный аргумент «Номер области».
Имеем три таблицы. В каждой таблице отображена заработная плата работников за отдельный месяц. Нашей задачей является узнать заработную плату (третий столбец) второго работника (вторая строка) за третий месяц (третья область).
-
Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата и обычным способом открываем Мастер функций, но при выборе типа оператора выбираем ссылочный вид. Это нам нужно потому, что именно этот тип поддерживает работу с аргументом «Номер области».
Открывается окно аргументов. В поле «Ссылка» нам нужно указать адреса всех трех диапазонов. Для этого устанавливаем курсор в поле и выделяем первый диапазон с зажатой левой кнопкой мыши. Затем ставим точку с запятой. Это очень важно, так как если вы сразу перейдете к выделению следующего массива, то его адрес просто заменит координаты предыдущего. Итак, после введения точки с запятой выделяем следующий диапазон. Затем опять ставим точку с запятой и выделяем последний массив. Все выражение, которое находится в поле «Ссылка» берем в скобки.
В поле «Номер строки» указываем цифру «2», так как ищем вторую фамилию в списке.
В поле «Номер столбца» указываем цифру «3», так как колонка с зарплатой является третьей по счету в каждой таблице.
В поле «Номер области» ставим цифру «3», так как нам нужно найти данные в третьей таблице, в которой содержится информация о заработной плате за третий месяц.
После того, как все данные введены, щелкаем по кнопке «OK».
Способ 4: вычисление суммы
Ссылочная форма не так часто применяется, как форма массива, но её можно использовать не только при работе с несколькими диапазонами, но и для других нужд. Например, её можно применять для расчета суммы в комбинации с оператором СУММ.
При сложении суммы СУММ имеет следующий синтаксис:
В нашем конкретном случае сумму заработка всех работников за месяц можно вычислить при помощи следующей формулы:
Но можно её немного модифицировать, использовав функцию ИНДЕКС. Тогда она будет иметь следующий вид:
В этом случае в координатах начала массива указывается ячейка, с которой он начинается. А вот в координатах указания окончания массива используется оператор ИНДЕКС. В данном случае первый аргумент оператора ИНДЕКС указывает на диапазон, а второй – на последнюю его ячейку – шестую.
Как видим, функцию ИНДЕКС можно использовать в Экселе для решения довольно разноплановых задач. Хотя мы рассмотрели далеко не все возможные варианты её применения, а только самые востребованные. Существует два типа этой функции: ссылочный и для массивов. Наиболее эффективно её можно применять в комбинации с другими операторами. Созданные таким способом формулы смогут решать самые сложные задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.