Как проводить возвратную тару в 1с

В программе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" имеется несколько видов тары. Различаются они в способе использовании тары и виде собственности на тару. По возвратной таре ведется количественный партионный учет с точностью до объекта номенклатуры. Детализация характеристик и серий не ведется.

учитывается на балансе предприятия

на нее не распространяются условия возврата поставщику

  • в случае продаж эта тара не возвращается покупателем
    • Числится на балансе предприятия по залоговой стоимости до момента возврата

    Настройка параметров учета

    Поступление тары в программе 1С:УПП

    Приобретение тары у производителя не отличается от приобретения товаров. Информация о такой таре заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть документа "Поступление товаров и услуг" или документа "Авансовый отчет" на закладке Товары.

    Указывается стоимость тары, сумма НДС, поступление тары отображается в налоговом учете. Счет учета тары указывается пользователем. Рекомендуется вести учет тары на счетах 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя».

    Операция приобретения тары отражается по взаиморасчетам. В бухгалтерском учете ведения взаиморасчетов используется счет, указанный пользователем на закладке Счета учетов расходов в поле «Счет учета расчетов с поставщиком» и «Счет расчетов с поставщиком по авансам».

    Такая тара может быть продана как товар или передана или передана покупателю с условием возврата.

    Поступление возвратной тары от поставщика оформляется документом «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет» на закладке "Тара". Тара указывается с точностью до объекта номенклатуры. Определяется залоговая стоимость тары. Учет не ведется.

    По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета расчетов с поставщиком по таре указывается на закладке Счет учета расчетов поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Рекомендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

    Отгрузка тары

    Отгрузка продукции и тары оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Тара, которая передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке Тара. Необходимо указать тару с точностью до объекта номенклатуры, а также ее стоимость и количество. Для отображения по бухгалтерскому учету указывается счет учета тары. Сумма НДС тары не вводится. Операция отражается по налоговому учету.

    Счет учета тары указывается на закладке Тара, а счет учета расчетов по таре — на закладке Счет учета расчетов в поле «Счет учета расчетов по таре».

    Такая модель учета позволяет в бухгалтерском учете на счете 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» видеть общую сумму задолженности по таре, но без детализации по номенклатуре тары. Учет возвратной тары с детализацией ведется только по управленческому учету. В качестве передаваемой покупателю тары может быть как тара, приобретенная у поставщика, так и тара, полученная от поставщика в качестве возвратной тары.

    При продаже тары без условий возврата в документе «Реализация товаров и услуг» тара указывается на закладке Товары.

    Возврат тары поставщику в 1С:УПП

    Передача возвратной тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении документа уменьшается долг перед поставщиком на стоимость возвращаемой тары

    Передача возвратной тары покупателем оформляется документом «Возврат товара от покупателя». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается долг покупателя за тару.

    Контроль объема полученной возвратной тары в 1С:УПП

    Для контроля объемов полученной возвратной тары от поставщика и переданной возвратной тары покупателю можно установить лимиты документом «Изменение лимитов возвратной тары».

    Читайте также:  Как привязать страницу вк к другому телефону

    Документ проводится только по управленческому учету.

    Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рамках договора с контрагентом. Установленный по таре лимит покупателю контролируется при отгрузке покупателю. При этом анализируется только возвратная тара, та, которая указана на закладке Тара документа «Реализация товаров и услуг». В случае превышения установленного лимита по возвратной таре, документ реализации не проводится. Информация о лимите поставщика вводится справочно. Если объем поступившей тары превышает установленный лимит, то выводится сообщение о превышении, но операция проводится. Анализируется только тара, указанная на закладке Тара документа «Поступление товаров и услуг».

    Корректировка задолженности по возвратной таре в 1С:УПП

    Для изменения состояния задолженности по возвратной таре поставщика или у покупателя предназначен документ «Корректировка долга по возвратной таре».

    Для документа определяется два вида операции:

    «у поставщика» — при изменении долга перед поставщиком

  • «у покупателя» — при изменении долга покупателя перед компанией
  • Определяется сумма списываемого долга предприятия перед поставщиком за возвратную тару или сумма списываемого долга покупателя за возвратную тару.

    Отчеты по возвратной таре в 1С:УПП

    Информацию об оборотах за период и лимитах возвратной тары можно получить из отчета «Ведомость по возвратной таре».

    Инвентаризация тары

    Для проведения инвентаризации тары имеющейся в наличии на оптовых складах, розничных складах и неавторизованных торговых точках, предназначен документ «Инвентаризация товаров на складе». В условиях проведения инвентаризации нужно указать номенклатурную группу, где находятся наименования тары или/и в поле номенклатура указать наименование тары, по которой нужно провести инвентаризацию. Нажать кнопку заполнить и выбрать критерий заполнения.

    Списание возвратной тары

    Списание возвратной тары производится в документе «Списание Товара» на вкладке Тара, который может быть сформирован на основание документа «Инвентаризация товара на складах», или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. При этом списывается только количественные остатки возвратной тары. Долг по возвратной таре списывается документом «Корректировка долга по возвратной таре».

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Порядок учета невозвратной тары в 1С Бухгалтерия

    Под тарой в российском законодательстве, регламентирующем ведение учета, понимаются запасы, которые предназначены для упаковки, транспортировки и хранения продукции предприятия или иных ТМЦ.

    Основными операциями с такими материалами являются их поступление, после того, как они будут приобретены (оплачены и доставлены на предприятие) и списание. В зависимости от того, что отражено в политике по организации учета в организации, тара может быть списана в составе себестоимости выпускаемой продукции, а может – в составе коммерческих расходов.

    Отражения поступления тарных материалов на предприятие в 1С Бухгалтерия 8.3

    Чтобы корректно отразить факт оприходования материалов для упаковки и учета входящего НДС, следует использовать документ для фиксации поступления материалов или товаров. После его проведения в 1С Бухгалтерия будут произведены необходимые изменения в учетных регистрах.

    Новый документ можно создать в подразделе меню, посвященном отражению покупок товаров и услуг на предприятии. Заполнять его рекомендуется с учетом следующих нюансов:

    • Обязательными элементами являются дата и номер документа, фиксирующего факт поступления упаковочных материалов.
    • В качестве контрагента необходимо указывать поставщика из соответствующего справочника.
    • Требуется также отразить реквизиты договора. При выборе договора в перечне будут только те, у которых имеется статус заключенных с поставщиками, поэтому при заполнении реквизитов договоров следует внимательно следить за указанием их вида.
    • Заполнять номенклатуру поставленных товаров следует, используя функцию добавления элементов из одноименного справочника.
    • В качестве счета для учета тары в 1С Бухгалтерия 8.3 рекомендуется использовать 10.04.
    • Заполнив документ, его следует сохранить и провести.

    Проверить, насколько корректно осуществляется в 1С Бухгалтерия учет прихода упаковочных материалов, можно кнопкой Дт/Кт.

    Если организация является плательщиком НДС, то для принятия суммы входящего налога к возмещению необходимо внести в систему полученный счет-фактуру. Его следует создавать на основании уже имеющегося документа, регистрирующего факт поступления товаров на предприятие. После проведения счета-фактуры в автоматизированной системе 1С Бухгалтерия будут сформированы необходимые изменения на счетах и в отчетности.

    Читайте также:  Как называется фрагмент песни

    Открыв новый счет-фактуру, необходимо внести сведения о дате, а затем осуществить процедуру регистрации. Информация в документ будет внесена автоматически на основании данных из накладной. После проверки корректности заполнения, необходимо разрешить отражение вычета НДС в 1С Бухгалтерия (установить флажок в соответствующем месте в документе). Завершается работа с документом операциями его сохранения и проведения.

    Проверить корректность изменений учетных регистров в 1С Бухгалтерия 8.3 можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.

    Порядок списания стоимости невозвратной тары в 1С Бухгалтерия

    Данная операция регистрируется таким документом, как «Требование-накладная». Его можно найти в разделе программы, посвященном учету производства и выпуску готовой продукции.

    Шапка заполняется следующим образом. Отражается дата и номер требования-накладной и выбирается склад из соответствующего справочника, на котором хранятся упаковочные материалы. Если требуется разнесение затрат на тару на разные счета, можно установить флажок в соответствующем месте документа.

    Далее заполняется табличная часть, где указываются материалы, планируемые к использованию при упаковке продукции. Вносить их рекомендуется с помощью добавления элементов из справочника номенклатуры.

    В качестве счета затрат, как правило, используется 44.02 (тара относится на коммерческие расходы). При наличии аналитического учета, необходимо установить используемую статью затрат. После завершения заполнения документ следует сохранить и провести, а также распечатать.

    Проверить правильность проведения требования-накладной можно также кнопкой Дт/Кт.

    Приветствую! Сегодня я расскажу о применении возвратной тары (или по правильному многооборотной тары) в 1С Управление торговлей 11.
    Из статьи вы узнаете:
    1. Как настроить использование многооборотной тары в 1С УТ11.
    2. Как ввести оприходование и возврат тары.

    Иногда у пользователей возникает не понимание, как технически реализуется учет возвратной тары в 1С торговли. Не включив необходимые настройки они пытаются возвращать товар, приходуют 2 строки товара товар и возвратную тару отдельно. Вобщем находятся в растерянности в вопросе учета возвратной тары. Об этом мы и поговорим далее.
    Первое, что нужно понять — это то, что возвратная тара это отдельная номенклатура !
    А чтобы была возможность в 1С Управление торговлей 11 вводить возвратную тару необходимо включить настройки использования Множества видов номенклатуры и затем будет доступен флажок Многооборотная тара. Выполняется это в разделе АдминистрированиеНоменклатура.

    Что изменится после включение этих настроек?

    Первое — это станет доступен справочник Виды номенклатуры и необходимость в карточке номенклатуры выбирать этот вид.

    Вид номенклатуры предназначен для объединения номенклатуры по общим признакам учета (товар, услуга, многооборотная тара и т.д.).

    Но если мы начнем создавать новую номенклатуру с желанием присвоить ей вид Многооборотная тара, то такого вида в справочнике видов номенклатуры не будет. Т.е. сначала нам самим необходимо добавить новый Вид номенклатуры. Выполнить это можно прям в момент создания номенклатуры, после нажатия выбора вида в форме списка будет возможность добавлять новые виды номенклатуры.

    Добавим новый вид и назовем его "Возвратная тара", чтобы понятнее было пользователям 1С УТ11.

    Главное это в новом виде номенклатуры выбрать Тип номенклатуры равным Тара. Именно тип и определяет принадлежность номенклатуры к разным типам и в дальнейшем 1С Управление торговлей 11 по разному работает с каждым типом номенклатуры.

    В карточке Вида номенклатуры ещё много интересных настроек, можно указать использование характеристик, задать дополнительные сведенья и дополнительные реквизиты, настроить шаблоны наименований и подробнее про это можно почитать в предыдущей статье, где я описал использование характеристик номенклатуры.

    Ну а далее уже можно заводить новую номенклатуру или в той, что начали создавать указать новый вид номенклатуры Возвратная тара.

    Назовем новую номенклатуру для нашей возвратной тары "Поддон", допустим мы будем грузить мебель не в ручную, а с помощью погрузчика. А что может быть кто-то так делает уже, а не только эксплуатирует грузчиков.

    Остаётся создать документ Поступление товаров и услуг в 1С Управление торговлей и посмотреть, как будет учитываться наша возвратная тара "Поддон".

    Читайте также:  Как настроить цвет мышки

    Создадим документ Поступление товаров и услуг и выберем товар "Диван" и многооборотную тару "Поддон".

    Но что такое, для поддона требуется указать цену, сумму и НДС? Да придется, т.к. даже тара имеет свою цену, и хоть мы и должны её вернуть, но, как говорится не обязаны. Поэтому приходуем, как обычный товар на склад или если у вас работает ордерная схема, как описано в статье, приходуете на склад возвратной тары. Но и это ещё не все, необходимо не забыть указать в поступлении, что мы будем возвращать нашу многооборотную тару. Установить флажок Вернуть многооборотную тару и указать дату возврата, а также при необходимости можно поставить флажок Требуется залог за тару.

    Проведем документ поступление и посмотрим движения. Выясним, что добавилось относительно стандартных движений и что значат эти флажки в 1С УТ11.

    Первое на что обратим внимание это добавились движения по регистру накопления Принятая возвратная тара. Этот регистр появился после установки флажка Вернуть многооборотную тару. Регистр накопления остатков, а значит в дальнейшем необходимо будет его закрыть. Но об этом чуть ниже.

    Далее посмотрим на регистр Расчеты с поставщиками, в нем добавилась запись о сумме возвратной тары. Т.е. если мы ставим флажок Требуется залог за тару, у нас появляется задолженность перед поставщиком ещё и на стоимость тары и её нужно будет оплатить вместе с оплатой товара. Как оплатить товар и вести взаиморасчеты с партнерами я описывал здесь.

    Остается последний вопрос: Как вернуть принятую возвратную тару?

    Создать возврат тары на основании документа Поступления нет возможности, но зато есть специальное рабочее место Принятая возвратная тара, которое находится в разделе Закупки.

    Рабочее место представляет из себя журнал с тремя вкладками: Принятая возвратная тара, Возвраты тары и Выкупы тары, в которых можно увидеть соответственно принятую тару, возвращенную и выкупленную у поставщика. В данном случае мы видим строку с принятой возвратной тарой и у нас есть две команды Оформить возврат тары и Оформить выкуп тары.

    Оформим сначала возврат тары. Нажмем кнопку Оформить возврат тары и у нас откроется самый обыкновенный документ Возврат товаров поставщику.

    И в движениях по возврату, как я и говорил ранее будет закрыт регистр Принятая возвратная тара. А то, что нужно произвести движения по данному регистру определяет принадлежность номенклатуры к Виду номенклатуры с Типом Тара.

    Аналогично можно выполнить и выкуп многооборотной тары. Но осуществляется это уже отдельным документом Выкуп возвратной тары.

    Движение у документа будут аналогичные, т.е. сторнирование регистра Принятая возвратная тара, а также движения по расчетам с поставщиками.

    Вот собственно и весь документооборот по оприходованию и возврату многооборотной тары. Много букв, много картинок, но по сути механизм простой. Отдельное рабочее место для учета тары, я думаю сделано для того, что на некоторых предприятиях учетом возвратной тары может занимается отдельный кладовщик и тара хранится на отдельном складе или участке.

    Единственное я не рассказал об одном моменте повышающим удобство работы с тарой. Это есть возможность в 1С Управление торговлей 11 привязать тару к номенклатуре. Выполняется это из карточки номенклатуры. Необходимо поставить флажок Поставляется в многооборотной таре и выбрать нужную тару.

    Что это даст? А даст это удобство подбора тары в документах. Нам будет достаточно в документе Поступление товаров выбрать товар, к которому привязана тара и выполнив команду в табличной части Дополнить тарой. После чего будет открыта форма выбора возвратной тары и, после выбора тары, документ поступления будет дополнен выбранной тарой. Что сократит менеджеру выписывающему документ несколько секунд времени.

    На этом я заканчиваю повествование о возратной таре. Удачи в освоение 1С Управление торговлей 11, оставляйте комментарии и подписывайтесь на новые статьи! так же буду благодарен за репосты и ссылки на мои статьи в других ресурсах.

    Adblock detector