Как провести ревизию в 1с

Проведение инвентаризации – это сравнение фактического наличия материальных ценностей на складах с данными, отраженными в документах. Случаи, когда инвентаризация является обязательной, предусмотрены нормами бухгалтерского учета. Сроки, в которые должна пройти сверка, а также порядок ее выполнения определяется руководителем организации.

Все предприятия, фиксирующие информацию о своей деятельности с помощью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, должны проводить инвентаризацию товаров не реже 1 раза в год.

Оформление инвентаризации

Программный продукт 1С «Бухгалтерия Предприятия» редакции 3.0 открывает возможность пользователю составить 4 документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации:

  • Инвентаризационн ая опись – форма ИНВ-3;
  • Инвентаризация товаров на складе – опись произвольной формы;
  • Приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
  • Сличительная ведомость – форма ИНВ-9.

Для того чтобы сделать инвентаризацию в 1С, необходимо перейти в раздел меню «Склад». В открывшемся списке выбрать пункт «Инвентаризация товаров».

В этом журнале имеется возможность создания нового документа путем нажатия кнопки «Создать».

В открывшемся поле, надо указать основные параметры:

  • Номер;
  • Время и дату;
  • Реквизит «ответственное лицо».

Причем время, дату и номер программа заполнит автоматически, изменить эти параметры можно в случае расхождения программных данных с учетными, например, бухгалтерский учет ведется в отдельных программах по каждому подразделению, а номера вводятся в общем порядке для всей организации. ФИО ответственного необходимо выбрать из открытого программой справочника сотрудников.

Заполнить информацию из бухгалтерского учета об остатках на складе по всем номенклатурным позициям можно автоматически через кнопку «Заполнить». Она имеет подменю с параметром заполнения документа по умолчанию и корректировки уже созданного. Программа заполняет документ по всем материальным запасам, если их количество велико, то можно создать несколько инвентаризаций по разным группам товаров, через кнопку «Подбор».

Важно: информация переносится по состоянию на дату, которой составлен документ, а не на текущий момент.

После переноса в инвентаризационн ую ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком. Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение.

Для того чтобы в приказе по форме ИНВ-22 были указаны все необходимые сведения, придется заполнить поля на закладке «Проведение инвентаризации». Здесь указываются:

  • Период проведения;
  • Документ-основан ие;
  • Номер и дату документа-основа ния;
  • Причина проведения инвентаризации.

На закладке «Инвентаризацион ная комиссия» указывается ее состав. Есть возможность подбора членов из справочника сотрудников предприятия. Любого из них можно отметить галочкой, которой определяется председатель.

Читайте также:  Как полностью очистить карту памяти

Кнопка «Печать» открывает список документов, которые можно распечатать.

Кнопка «Провести и закрыть» не создает никаких бухгалтерских записей, поэтому их надо создать с помощью кнопки «Создать на основании».

Важно: В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26.

Оприходование товарно-материал ьных ценностей

Если среди товаров, которые необходимо было инвентаризироват ь, обнаружены излишки, то согласно нормам бухгалтерского учета их приходуют. В программе 1С Предприятие для этих целей имеется документ, который вводится на основании инвентаризации товаров с положительным отклонением, имеющихся фактических остатков от учетных данных.

Создать документ можно, нажав кнопку «Ввести на основании» и выбрать из списка «Оприходование товаров».

Начать заполнение документа нужно с ввода номера, даты и подбора статьи доходов. По общей практике излишки относятся к прочим доходам.

Созданный документ заполняется двумя способами:

  • В ручном режиме через кнопку «Добавить»;
  • Автоматически через нажатие кнопок «Заполнить», «Заполнить по инвентаризации».

Автоматический перенос заполняет все колонки таблицы. При ручной корректировке сделать работу поможет установка типа цены (цена покупки, цена продажи, средняя учетная цена и т. д.).

Печатная форма документа выводится при нажатии кнопки «Накладная на оприходование товаров». Табличную часть накладной можно изменить в справочнике форм документов с помощью администратора.

Для проверки корректности хозяйственной операции используется кнопка «Дт/Кт», с помощью которой выводится новая закладка с проводками по этой операции.

Важно: Налогом облагаются все выявленные излишки по товарно-материал ьным ценностям, поэтому не забудьте учитывать положительный результат проведения инвентаризации в составе доходов при заполнении отчета по налогу на прибыль.

Списание материалов

Если при проведении инвентаризации выявлена недостача, то отрицательную разницу придется списать. Налоговый учет не всегда позволяет включить выявленное отклонение в расходы. На затраты можно списать материальный недостаток только в пределах норм естественной убыли. В остальных случаях необходимо найти виновное лицо и списать потери ТМЦ на его счет либо отнести недостачу на финансовый результат.

Для отражения факта недостачи создается документ списания, который заполняется из документа инвентаризация материалов в 1С аналогично оприходованию. Необходимо: нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать из списка пункт «Списание товаров».

Документ списания заполняется автоматически из позиций, по которым было отрицательное отклонение количества фактических товаров через автоматическое заполнение. Вручную заполнить документ можно через кнопку «Добавить», при заполнении одной номенклатурной позиции или кнопкой «Подбор», если заполнение имеет большой масштаб.

Корректировать введенные данные можно кнопкой «Изменить», которой выводится окно с позициями, открытыми для исправления документа вручную. Перенос измененных данных производится кнопкой «Перенести в документ».

Читайте также:  Как восстановить трафик на телефоне

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы из списка:

  • Унифицированная форма акта на списание ТОРГ-16;
  • Произвольная форма-реестр накладной на списание.

При проведении документа программа формирует проводки, которыми списываются все недостающие товары. Сформированные записи можно посмотреть через кнопку «Дт/Кт».

Документом недостача переносится в дебет 94 счета. По окончании процесса инвентаризации надо создать приказ о причинах недостачи, и на основании этого приказа списать отрицательное отклонение на:

  • 20 счет в случае отрицательного результата в размерах, установленных нормами;
  • 73 счет, если есть виновные лица;
  • 91 счет при наличии причин, на которые предприятие повлиять не может;
  • 99 в остальных случаях.

Важно: На расходы не следует относить недостачи по товарам с количеством в штуках либо по товарам, отраженным на счетах учета в фасованном виде.

Инициирование в организации плановой или внеплановой инвентаризации на товар, к примеру, если увольняется материально ответственный сотрудник, есть подозрение на хищение товара и множество других, подобного рода событий, позволяет не только контролировать приход и расход товара, но и взрастить у сотрудников такие личные качества, как внимательность и ответственность. Итак, сегодня, мы займемся с вами инвентаризацией товара в программе 1С Розница 2.2.

Операции Списания и Оприходования

Открываем Администрирование, заходим в раздел Запасы и закупки.

Открываем Аналитики хозяйственных операций.

И Создаем две новых аналитики.

Первая — это Оприходование по инвентаризации с аналогичным названием.

Вторая — это Списание по инвентаризации с аналогичным названием.

После создания операций, нужно создать приказ на пересчет товаров.

Создаем Приказ на пересчет товаров

Для этого, заходим в раздел Склад, открываем Приказы на пересчет товаров.

И Создаем новый приказ.

Заполняя шапку документа с приказом, следующим образом.

  • Выбираем магазин.
  • Указываем нужный склад.
  • Статус выбираем В работе.
  • Указываем период инвентаризации.
  • И, нужно сделать Отбор товара для ревизии.

Выделяем форму и нажимаем Показать все.

Здесь, можно выбрать из нескольких вариантов по умолчанию или же, создать новое.

  • Инвентаризация алкогольной продукции.
  • Инвентаризация запрещенных к продаже.
  • Полная инвентаризация.
  • И, Создать новое правило, что мы и сделаем.

Здесь, мы поступаем с вами, следующим образом.

  • Указываем наименование.
  • Схема компоновки данных: Произвольный.
  • И нажимаем Редактировать.

В настройке схемы компоновки данных, поступаем следующим образом.

  • Открываем Номенклатура.
  • Кликнем два раза Входит в группу.
  • И в столбце Значение, укажем нужную группу.
  • Проверяем и нажмем Завершить редактирование.

Проверяем правило и нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем новое правило.

Начинаем пересчет товаров

Проверяем поле Отбор и создаем на основании приказа новый Пересчет товаров.

Открываем вкладку Товары, которые соответствуют указанному ранее отбору.

Читайте также:  Как правильно выставить температуру в холодильнике индезит

Выделяем весь товар Ctrl+A, открываем Заполнить цены и выбираем По виду цен.

Выбираем Закупочный или Розничный вид цен.

После заполнения цен, нажмем Печать и выберем Инвентаризация товаров (пустая).

Соглашаемся с проведением документа.

Распечатаем документ инвентаризации и идем заполнять фактическое количество.

Начинаем заполнять колонку факт и, к примеру, обнаружилась недостача и излишки.

Вернемся на вкладку Главное, укажем статус Выполнено и жмем Провести и закрыть.

Откроем созданный ранее приказ, укажем статус Пересчет завершен и Проводим его.

Оприходуем излишний товар

И нажимаем Оприходование товаров.

Заполняем цены в приходуемом излишнем товаре и нажимаем Провести и закрыть.

Списываем недостачу товара

И нажимаем Списание товаров.

Вводим причину списания, заполняем цену и нажимаем Провести и закрыть.

Нажимаем Провести и закрыть.

На этом, инвентаризация товаров закончена.

Итоги инвентаризации

Теперь, если зайти в раздел Склад, затем Отчеты по складу.

Открыть отчет Итоги инвентаризации.

Нажимаем Сформировать и знакомимся с итогами инвентаризации.

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. всем пока.

Версия конфигурации: 2.2.4.15

Дата публикации: 19.07.2016

Инвентаризация проводится в несколько этапов:

1. Приказ на пересчет товаров.

2. Пересчет товаров.

3. Оприходование товаров.

4. Списание товаров.

До проведения инвентаризации нам потребуется произвести настройку Аналитику хозяйственных операций.

Создадим новый объект Оприходование по инвентаризации

Теперь создадим Приказ на пересчет товаров, в меню Склад.

Создаем приказ, заполняем реквизиты документа, в нашем случае мы проведем Инвентаризацию полную.

После того как заполнен Приказ на пересчет товаров, мы создаем на его основании документ Пересчета товаров.

Реквизиты документа заполняются автоматически. По этому сразу следуем на закладку Товары.

В табличной части документа нас интересует Количество — Факт и Цена.

Можно заполнить результаты сразу. Заполнить фактическое количество по учетному, заполнит документ, после можно скорректировать, строки с расхождениями.

Так же можно заполнить цены, в табличной части выделяем все записи (Ctrl + A) и нажимаем Заполнить цены — По виду цен.

Выбираем из списка Вид цен.

Теперь можно заполнить расхождения. В результате пересчета мы обнаружили недостачу и излишек.

Теперь возвращаемся к Приказам на пересчеты товаров(Инвентаризация). Выделяем в списке наш документ на Инвентаризацию и кнопку Ввести на основании. создаем 2 документа Оприходование товаров и Списание товаров.

Заполняем документ Оприходования, если быть точнее, то заполняем в документе только Цену.

Так же заполняем документ Списания товаров.

Общие результаты по складу можно посмотреть в Остатках товаров на складах!

Посмотрим наши результаты инвентаризации.

Как видно из итогов, списание и оприходование товаров в результате инвентаризации прошли успешно.

Adblock detector