Как присвоить штрихкод товару в 1с розница

Сегодня мы снова поговорим о конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В прошлой статье я рассказывал, как заводить в справочник новые позиции номенклатуры. Темой же сегодняшней статьи является еще один нужный атрибут номенклатуры, о котором мы ранее не говорили, но с которым все сталкивались, — это обычный штрихкод.

Шрихкоды позволяют очень быстро работать с товарными позициями при проведении самых разнообразных операций: приемке, продаже и возврате товара, ревизиях, переоценках и так далее. Вместо того чтобы вручную искать в базе данных нужную позицию, достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных, и нужная позиция номенклатуры сразу появится на экране.

Различные организации работают со штрихкодами по-разному. Одни используют в работе собственные внутренние штрихкоды. Другие работают со штрихкодами производителей, присваивая собственные штрихкоды товарам, которые ими не оснащены. Третьи комбинируют оба этих приема, указывая для каждого товара его заводской и собственный штрихкоды.

В моей практике чаще встречался второй вариант, но и третий я считаю вполне приемлемым. Что касается первого варианта, то я не рекомендовал бы его использовать без крайней нужды. Дело в том, что если вы сделаете для каждого товара свой штрихкод, не учитывая при этом его собственный, то это может привести к дублированию позиций номенклатуры в базе и, как следствие, возникновению путаницы.

Рассмотрим простой пример. Сотрудник, который недавно работает в вашем магазине, получает товар, которого у вас в настоящий момент нет в ассортименте. Сотрудник этого товара раньше не видел и считает, что это — новая позиция. Если этот человек также отвечает за добавление новых позиций в базу, он просто создаст новую запись и присвоит товару новый штрихкод.

Но ведь может случиться так, что такой товар ранее уже был добавлен в базу. Просто какое-то время назад его распродали и новый сотрудник его просто не застал. Ситуация может усугубиться тем, что в накладной название товара написано немного иначе, чем раньше. Такое случается особенно часто, когда одинаковый товар поступает от нескольких поставщиков. И, как результат, происходит дублирование товара в базе.

А если бы в организации велся учет по штрихкодам от производителя, сотрудник считал бы с него информацию и увидел бы, что такой товар в базе уже есть, так что достаточно просто поставить его на учет, уточнив на всякий случай цену.

Конечно, читатель может мне возразить, что так не делается. Получают товар и заносят его в базу разные люди. Да и не даст никто новичку работать с базой данных. Но на самом деле в практике случается и не такое. Особенно в небольших магазинчиках. Приведенный выше пример взят из реальной жизни. И такое там происходило неоднократно, так что есть повод задуматься.

Завести новый штрихкод очень просто. Для этого нужно открыть карточку номенклатуры в базе и перейти в раздел «Штрихкоды». Сейчас я создам штрихкод для бетономешалки.

Список штрихкодов для этой номенклатуры пока что пуст. Чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Создать». На экране появится форма, с помощью которой это можно сделать.

Дальнейшие действия зависят от того, будем ли мы добавлять уже готовый шрихкод, нанесенный на упаковке товара, или же создадим свой.

Читайте также:  Как обновить эмодзи на андроид

Если мы решили создавать собственный штрихкод, то нажимаем кнопку «Новый штрихкод», после чего сохраняем полученный результат. Если же нам нужно занести в базу штрихкод, присвоенный производителем, мы считываем его сканером штрихкода, после чего его цифры появляются в соответствующем поле.

В случае если сканера под рукой нет, штрихкод можно ввести вручную. Точно так же можно поступить, если штрихкод поврежден и не читается прибором, но написанные под ним цифры хорошо просматриваются.

Обратите внимание, что на приведенном ниже скриншоте поле «Характеристика» неактивно — для этой позиции номенклатуры характеристики не используются. Если же вы добавляете штрихкод товару, имеющему характеристики, то штрихкод присваивается не самому товару, а каждой конкретной характеристике и ее нужно указывать в этом поле.

В конфигурации «1С:Розница» есть функция контроля уникальности штрихкодов товаров. Она служит для предотвращения дублирования кодов в базе данных и не даст вам создать штрихкод, если такой у вас уже есть.

Я рекомендую эту функцию отключить. Дело в том, что на практике дубли штрихкодов встречаются крайне редко. Обычно это происходит, когда производитель ставит одинаковые штрихкоды на один товар с разными характеристиками.

Например, у нас есть две одинаковые шпатлевки по дереву. Они практически идентичны: название, состав, масса и так далее. Но одна из них белая, а другая — бежевая. По-хорошему, из-за такого различия производитель должен присвоить каждой из них отдельный штрихкод, что чаще всего и происходит. Но иногда в данной ситуации на товары ставятся одинаковые коды.

Если мы теперь попытаемся внести эти товары под их родными штрихкодами, то столкнемся с тем, что нам удается присвоить код только одной характеристике, поскольку по умолчанию система не разрешает назначать одинаковые штрихкоды разным товарам.

Если мы решим и дальше пользоваться контролем уникальности, то у нас будет два выхода: либо объединить эти наименования в одно, либо присвоить одной или обеим характеристикам собственные штрихкоды.

Оба этих решения имеют серьезные изъяны. Объединять товар в данном случае просто глупо — нам нужно различать белый и бежевый. Как минимум для того, чтобы отслеживать, какая шпатлевка заканчивается, и вовремя заказывать ее у поставщика. А использование своих штрихкодов без учета маркировки производителя может привести к путанице.

Между тем, если штрихкоды в базе будут дублироваться, ничего страшного не случится. Ведь записи о номенклатуре или характеристиках все равно будут разными. Поэтому если во время выполнения какой-либо операции вы считаете сканером такой задублированный шрихкод, на экране просто появится список номенклатуры, которой этот штрихкод присвоен. Вам нужно будет лишь указать, какая именно позиция вас интересует. И все, никаких проблем.

Чтобы отключить контроль уникальности, кликните вкладку «Администрирование» и перейдите в раздел «Настройки номенклатуры». Затем в секции «Штрихкодирование» активируйте опцию «Использовать неуникальные штрихкоды товаров».

Но случается и обратная ситуация, когда совершенно идентичные товары имеют разные штриходы. И это встречается значительно чаще, чем одинаковые штрихкоды на разных товарах.

Но в этом тоже нет ничего страшного. Дело в том, что для любой единицы товара и для каждой его характеристики может быть присвоено любое количество штрихкодов.

То есть если штрихкодов несколько, то можно занести в базу сразу все, прикрепив их к одной-единственной записи. В таком случае программа будет всегда выдавать нужный товар, какой бы из этих кодов вы ни считали.

Читайте также:  Как исправить ошибку в варфейс отправить отчет

1С: Розница работает с такими видами штрих-кодов:

  • CODE128,
  • CODE39
  • EAN128,
  • EAN13,
  • EAN8
  • ITF14.

Чаще всего используются CODE39 и EAN13.

Штрихкоды можно применять при работе с номенклатурой, подарочными сертификатами, информационными картами.
Штрихкоды облегчают работу с номенклатурой. Они помoгут вам быстро находить и подбирать нужные товары при продаже, оформлении поступлений на склад и т.д.

В 1С вы можете присвоить номенклатуре штрихкод производителя или же вести свою систему кодирования. Можно использовать часть своих штрихкодов, часть – производителей.

Как назначить штрихкод конкретной позиции номенклатуры?

Переходим в справочник номенклатуры: НСИ – Номенклатура.

Далее открываем карточку товара, которому будем назначать штрихкод.
Далее нажимаем кнопку Перейти — Штрихкоды. Именно в этом подразделе можно найти все данные по штрихкодам.

У данной позиции Шоколад Sladkoff черный, 100 гр еще нет присвоенных штрихкодов. Для добавления штрихкода нажимаем Создать.

В открытой карточке штрихкода заполняем поля Штрихкод и выбираем Тип штрихкода, например, EAN13.

ВАЖНО! Если вы используете Характеристики, штрихкод создается не для Номенклатуры, а для каждой Характеристики номенклатуры!

На рисунке видим, что карточка штрихкода содержит дополнительное поле Характеристика. Поэтому для позиции номенклатуры Ручка шариковая KOH-I-NOOR каждой характеристике назначен свой штрихкод! Это помогает быстр найти необходимую характеристику товара и избежать пересортицы.

Если вы хотите использовать собственные штрихкоды, а не производителей, просто нажмите Новый штрихкод. Программа автоматически сгенерирует штрихкод с типом EAN13. Такие штрихкоды будут уникальными, они в диапазоне, который не используется производителями товаров.

Чтобы кассиру было еще удобнее работать, в 1С: Рознице можно напечатать ценники уже со штрихкодами и подключить сканер штрихкодов.

Версия конфигурации: 2.2.5.22

Дата публикации: 22.02.2017

В программе 1С используется система штрихкодов номенклатуры. Штрихкодирование товара это удобный механизм, который позволяет производить быстрый подбор товаров и работу в режиме РМК так и множество других очень полезных и удобных функций.

Основными видами штрихкодов с которыми работает программа 1С:Розница это: CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8 и ITF14. Но самыми распространенными являются всего 2 кода CODE39 и EAN13.

При использовании Штрихкодов довольно проблематично вводить их руками, особенно если это EAN13 и длинна такого кода 13 цифр. По этому потребуется дополнительное оборудование — сканер штрихкодов. Сканер упрощает ввод штрихкодов, некоторые сканеры работают по радиоканалу и могут мобильно использоваться в магазине, к примеру для инвентаризации на складе. Большинство сканеров, даже самые простые модели умеют работать почти со всеми видами штрихкодов, принципиальное отличие в скорости работы и точности считывания кодов.

Большинство производителей уже маркируют свои товары штрихкодами которые можно использовать в работе в своем магазине. Так же вы можете ввести свою систему кодирования в магазине, это позволит вам настроить более гибкую работу с характеристиками номенклатуры и вводом серий товаров. Не кто не запрещает вам использовать часть штрихкодов производителей и часть своих, но это может создать некоторую путаницу.

Основной принцип штрихкодирования товаров в магазине на базу 1С:Розница 2.2 это назначение одного или нескольких штрихкодов позиции номенклатуры. Список номенклатуры можно посмотреть в справочнике НСИ — Номенклатура.

В этом списке мы видим список вашей номенклатуры, которой мы в последующем будем назначать штрихкоды. Заходим в карточку номенклатуры.

Читайте также:  Как называется в экселе функция вычитания

Теперь мы можем перейти в Регистр сведений — Штрихкоды. Именно в нем хранятся все данные по штрихкодам.

У данной позиции номенклатуры Дырокол маленький Expert уже есть назначенный штрихкод он записан в базу 1С:Розница.

Если вы используете в работе Характеристики номенклатуры, то вам просто необходимо знать!

При использовании Характеристик штрихкод задается не Номенклатуре, а конкретной Характеристике номенклатуры!

Как видно, что каждой Характеристике позиции номенклатуры Маркер назначен штрихкод! Это сделано для того, что бы кассиру не приходилось искать отличия в характеристиках, а пробивать на кассе конкретный товар. Это помогает избежать Пересортицы при работе с характеристиками номенклатуры.

При заполнении нового штрихкода, мы вводим

1. Номенклатуру для которой формируем штрихкод

2. Характеристику к которой он будет привязан (если не используете, то это поле будет недоступно)

4. Тип кода определяется автоматически.

Если вы вводите свое штрихкодирование, то просто можно нажать клавишу Новый штрихкод и он будет сгенерирован. Программа генерирует коды только в формате EAN13 (с проверкой контрольного соотношения). Хоть данные штрихкоды и являются подлинными EAN13, они лежать в диапазоне который не используется производителями товаров.

Так же в программе заложена функция настроек работы с штрихкодами 1С:Розница. То есть порядки генерации Штрихкодов и Весового товара. Заходим в настройки АдминистрированиеНастройки номенклатуры.

Теперь рассмотрим более детально настройки раздела Штрихкодирование.

Использовать неуникальные штрихкоды товаров — эта функция отключает контроль уникальности штрихкода, можно вводить позиции с одинаковыми кодами. При считывание неуникального штрихкода программа покажет все позиции одинаковыми кодами и предложит выбрать вам подходящий.

Префикс внутреннего штрихкода штучного товара(H) — это 2я цифра штрихкода, номенклатуры. Например, если стоит 5, то штрихкод начинается с 25.

Префикс Штрихкода узла РИБ — используется для уникальности штрихкодов для каждого узла РИБа.

Префикс штрихкода весового товара (2X) — служит для штрихкодирования весового товара, строка кодирует вес товара. Данная функция работает с Offline оборудованием. К примеру когда покупатель самостоятельно взвешивает товар, а по штрихкоду на кассе его пробивают без взвешивания.

Префикс штучного фасованного товара (2Y) — тоже что и для весового товара, только вместо веса колличество.

Важно! Данные диапазоны штрихкодов не должны пересекаться с вашими штрихкодами карт покупателя. Иначе программа будет считать бонусную, скидочную или иную карту весовым товаром!

Основным местом применения штрихкодов в 1С:Розница является Рабочее Место Кассира (РМК), при считывании штрихкода программа автоматически подбирает и добавляет товар в список. Так же можно использовать в других местах, карты покупателей, поступление товаров и услуг(например товарная накладная с штрихкодом, очень удобна!), инвентаризация, подарочные сертификаты, карты покупателей, дисконтные программы . в общем везде где есть подбор товаров можно пользоваться сканером.

Вы можете самостоятельно напечатать ценники или этикетки с вашими штрихкодами! Это не составляет особого труда, да без принтера этикеток.

Такие простые настройки позволят вам быстро настроить программу 1С:Розница для работы с штрихкодами. Это позволит вам избегать ошибок при продаже товаров, махинаций со стороны продавцов, а так же существенно снизить время обслуживания клиента, время на обработку товаров, проведения инвентаризаций. Любая автоматизация розничной торговой точки не обходится без внедрения системы внутреннего штрихкодирования.

Adblock detector