Как присвоить штрихкод товару в 1с розница

Сегодня мы снова поговорим о конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В прошлой статье я рассказывал, как заводить в справочник новые позиции номенклатуры. Темой же сегодняшней статьи является еще один нужный атрибут номенклатуры, о котором мы ранее не говорили, но с которым все сталкивались, — это обычный штрихкод.

Шрихкоды позволяют очень быстро работать с товарными позициями при проведении самых разнообразных операций: приемке, продаже и возврате товара, ревизиях, переоценках и так далее. Вместо того чтобы вручную искать в базе данных нужную позицию, достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных, и нужная позиция номенклатуры сразу появится на экране.

Различные организации работают со штрихкодами по-разному. Одни используют в работе собственные внутренние штрихкоды. Другие работают со штрихкодами производителей, присваивая собственные штрихкоды товарам, которые ими не оснащены. Третьи комбинируют оба этих приема, указывая для каждого товара его заводской и собственный штрихкоды.

В моей практике чаще встречался второй вариант, но и третий я считаю вполне приемлемым. Что касается первого варианта, то я не рекомендовал бы его использовать без крайней нужды. Дело в том, что если вы сделаете для каждого товара свой штрихкод, не учитывая при этом его собственный, то это может привести к дублированию позиций номенклатуры в базе и, как следствие, возникновению путаницы.

Рассмотрим простой пример. Сотрудник, который недавно работает в вашем магазине, получает товар, которого у вас в настоящий момент нет в ассортименте. Сотрудник этого товара раньше не видел и считает, что это — новая позиция. Если этот человек также отвечает за добавление новых позиций в базу, он просто создаст новую запись и присвоит товару новый штрихкод.

Но ведь может случиться так, что такой товар ранее уже был добавлен в базу. Просто какое-то время назад его распродали и новый сотрудник его просто не застал. Ситуация может усугубиться тем, что в накладной название товара написано немного иначе, чем раньше. Такое случается особенно часто, когда одинаковый товар поступает от нескольких поставщиков. И, как результат, происходит дублирование товара в базе.

А если бы в организации велся учет по штрихкодам от производителя, сотрудник считал бы с него информацию и увидел бы, что такой товар в базе уже есть, так что достаточно просто поставить его на учет, уточнив на всякий случай цену.

Конечно, читатель может мне возразить, что так не делается. Получают товар и заносят его в базу разные люди. Да и не даст никто новичку работать с базой данных. Но на самом деле в практике случается и не такое. Особенно в небольших магазинчиках. Приведенный выше пример взят из реальной жизни. И такое там происходило неоднократно, так что есть повод задуматься.

Завести новый штрихкод очень просто. Для этого нужно открыть карточку номенклатуры в базе и перейти в раздел «Штрихкоды». Сейчас я создам штрихкод для бетономешалки.

Список штрихкодов для этой номенклатуры пока что пуст. Чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Создать». На экране появится форма, с помощью которой это можно сделать.

Дальнейшие действия зависят от того, будем ли мы добавлять уже готовый шрихкод, нанесенный на упаковке товара, или же создадим свой.

Если мы решили создавать собственный штрихкод, то нажимаем кнопку «Новый штрихкод», после чего сохраняем полученный результат. Если же нам нужно занести в базу штрихкод, присвоенный производителем, мы считываем его сканером штрихкода, после чего его цифры появляются в соответствующем поле.

В случае если сканера под рукой нет, штрихкод можно ввести вручную. Точно так же можно поступить, если штрихкод поврежден и не читается прибором, но написанные под ним цифры хорошо просматриваются.

Обратите внимание, что на приведенном ниже скриншоте поле «Характеристика» неактивно — для этой позиции номенклатуры характеристики не используются. Если же вы добавляете штрихкод товару, имеющему характеристики, то штрихкод присваивается не самому товару, а каждой конкретной характеристике и ее нужно указывать в этом поле.

В конфигурации «1С:Розница» есть функция контроля уникальности штрихкодов товаров. Она служит для предотвращения дублирования кодов в базе данных и не даст вам создать штрихкод, если такой у вас уже есть.

Я рекомендую эту функцию отключить. Дело в том, что на практике дубли штрихкодов встречаются крайне редко. Обычно это происходит, когда производитель ставит одинаковые штрихкоды на один товар с разными характеристиками.

Например, у нас есть две одинаковые шпатлевки по дереву. Они практически идентичны: название, состав, масса и так далее. Но одна из них белая, а другая — бежевая. По-хорошему, из-за такого различия производитель должен присвоить каждой из них отдельный штрихкод, что чаще всего и происходит. Но иногда в данной ситуации на товары ставятся одинаковые коды.

Если мы теперь попытаемся внести эти товары под их родными штрихкодами, то столкнемся с тем, что нам удается присвоить код только одной характеристике, поскольку по умолчанию система не разрешает назначать одинаковые штрихкоды разным товарам.

Если мы решим и дальше пользоваться контролем уникальности, то у нас будет два выхода: либо объединить эти наименования в одно, либо присвоить одной или обеим характеристикам собственные штрихкоды.

Оба этих решения имеют серьезные изъяны. Объединять товар в данном случае просто глупо — нам нужно различать белый и бежевый. Как минимум для того, чтобы отслеживать, какая шпатлевка заканчивается, и вовремя заказывать ее у поставщика. А использование своих штрихкодов без учета маркировки производителя может привести к путанице.

Между тем, если штрихкоды в базе будут дублироваться, ничего страшного не случится. Ведь записи о номенклатуре или характеристиках все равно будут разными. Поэтому если во время выполнения какой-либо операции вы считаете сканером такой задублированный шрихкод, на экране просто появится список номенклатуры, которой этот штрихкод присвоен. Вам нужно будет лишь указать, какая именно позиция вас интересует. И все, никаких проблем.

Чтобы отключить контроль уникальности, кликните вкладку «Администрирование» и перейдите в раздел «Настройки номенклатуры». Затем в секции «Штрихкодирование» активируйте опцию «Использовать неуникальные штрихкоды товаров».

Но случается и обратная ситуация, когда совершенно идентичные товары имеют разные штриходы. И это встречается значительно чаще, чем одинаковые штрихкоды на разных товарах.

Но в этом тоже нет ничего страшного. Дело в том, что для любой единицы товара и для каждой его характеристики может быть присвоено любое количество штрихкодов.

То есть если штрихкодов несколько, то можно занести в базу сразу все, прикрепив их к одной-единственной записи. В таком случае программа будет всегда выдавать нужный товар, какой бы из этих кодов вы ни считали.

1С: Розница работает с такими видами штрих-кодов:

• CODE128,
• CODE39
• EAN128,
• EAN13,
• EAN8
• ITF14.

Чаще всего используются CODE39 и EAN13.

Штрихкоды можно применять при работе с номенклатурой, подарочными сертификатами, информационными картами.
Штрихкоды облегчают работу с номенклатурой. Они помoгут вам быстро находить и подбирать нужные товары при продаже, оформлении поступлений на склад и т.д.

В 1С вы можете присвоить номенклатуре штрихкод производителя или же вести свою систему кодирования. Можно использовать часть своих штрихкодов, часть – производителей.

Как назначить штрихкод конкретной позиции номенклатуры?

Переходим в справочник номенклатуры: НСИ – Номенклатура.

Далее открываем карточку товара, которому будем назначать штрихкод.
Далее нажимаем кнопку Перейти — Штрихкоды. Именно в этом подразделе можно найти все данные по штрихкодам.

У данной позиции Шоколад Sladkoff черный, 100 гр еще нет присвоенных штрихкодов. Для добавления штрихкода нажимаем Создать.

В открытой карточке штрихкода заполняем поля Штрихкод и выбираем Тип штрихкода, например, EAN13.

ВАЖНО! Если вы используете Характеристики, штрихкод создается не для Номенклатуры, а для каждой Характеристики номенклатуры!

На рисунке видим, что карточка штрихкода содержит дополнительное поле Характеристика. Поэтому для позиции номенклатуры Ручка шариковая KOH-I-NOOR каждой характеристике назначен свой штрихкод! Это помогает быстр найти необходимую характеристику товара и избежать пересортицы.

Если вы хотите использовать собственные штрихкоды, а не производителей, просто нажмите Новый штрихкод. Программа автоматически сгенерирует штрихкод с типом EAN13. Такие штрихкоды будут уникальными, они в диапазоне, который не используется производителями товаров.

Чтобы кассиру было еще удобнее работать, в 1С: Рознице можно напечатать ценники уже со штрихкодами и подключить сканер штрихкодов.

Версия конфигурации: 2.2.5.22

Дата публикации: 22.02.2017

В программе 1С используется система штрихкодов номенклатуры. Штрихкодирование товара это удобный механизм, который позволяет производить быстрый подбор товаров и работу в режиме РМК так и множество других очень полезных и удобных функций.

Основными видами штрихкодов с которыми работает программа 1С:Розница это: CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8 и ITF14. Но самыми распространенными являются всего 2 кода CODE39 и EAN13.

При использовании Штрихкодов довольно проблематично вводить их руками, особенно если это EAN13 и длинна такого кода 13 цифр. По этому потребуется дополнительное оборудование — сканер штрихкодов. Сканер упрощает ввод штрихкодов, некоторые сканеры работают по радиоканалу и могут мобильно использоваться в магазине, к примеру для инвентаризации на складе. Большинство сканеров, даже самые простые модели умеют работать почти со всеми видами штрихкодов, принципиальное отличие в скорости работы и точности считывания кодов.

Большинство производителей уже маркируют свои товары штрихкодами которые можно использовать в работе в своем магазине. Так же вы можете ввести свою систему кодирования в магазине, это позволит вам настроить более гибкую работу с характеристиками номенклатуры и вводом серий товаров. Не кто не запрещает вам использовать часть штрихкодов производителей и часть своих, но это может создать некоторую путаницу.

Основной принцип штрихкодирования товаров в магазине на базу 1С:Розница 2.2 это назначение одного или нескольких штрихкодов позиции номенклатуры. Список номенклатуры можно посмотреть в справочнике НСИ — Номенклатура.

В этом списке мы видим список вашей номенклатуры, которой мы в последующем будем назначать штрихкоды. Заходим в карточку номенклатуры.

Теперь мы можем перейти в Регистр сведений — Штрихкоды. Именно в нем хранятся все данные по штрихкодам.

У данной позиции номенклатуры Дырокол маленький Expert уже есть назначенный штрихкод он записан в базу 1С:Розница.

Если вы используете в работе Характеристики номенклатуры, то вам просто необходимо знать!

При использовании Характеристик штрихкод задается не Номенклатуре, а конкретной Характеристике номенклатуры!

Как видно, что каждой Характеристике позиции номенклатуры Маркер назначен штрихкод! Это сделано для того, что бы кассиру не приходилось искать отличия в характеристиках, а пробивать на кассе конкретный товар. Это помогает избежать Пересортицы при работе с характеристиками номенклатуры.

При заполнении нового штрихкода, мы вводим

1. Номенклатуру для которой формируем штрихкод

2. Характеристику к которой он будет привязан (если не используете, то это поле будет недоступно)

4. Тип кода определяется автоматически.

Если вы вводите свое штрихкодирование, то просто можно нажать клавишу Новый штрихкод и он будет сгенерирован. Программа генерирует коды только в формате EAN13 (с проверкой контрольного соотношения). Хоть данные штрихкоды и являются подлинными EAN13, они лежать в диапазоне который не используется производителями товаров.

Так же в программе заложена функция настроек работы с штрихкодами 1С:Розница. То есть порядки генерации Штрихкодов и Весового товара. Заходим в настройки Администрирование — Настройки номенклатуры.

Теперь рассмотрим более детально настройки раздела Штрихкодирование.

Использовать неуникальные штрихкоды товаров — эта функция отключает контроль уникальности штрихкода, можно вводить позиции с одинаковыми кодами. При считывание неуникального штрихкода программа покажет все позиции одинаковыми кодами и предложит выбрать вам подходящий.

Префикс внутреннего штрихкода штучного товара(H) — это 2я цифра штрихкода, номенклатуры. Например, если стоит 5, то штрихкод начинается с 25.

Префикс Штрихкода узла РИБ — используется для уникальности штрихкодов для каждого узла РИБа.

Префикс штрихкода весового товара (2X) — служит для штрихкодирования весового товара, строка кодирует вес товара. Данная функция работает с Offline оборудованием. К примеру когда покупатель самостоятельно взвешивает товар, а по штрихкоду на кассе его пробивают без взвешивания.

Префикс штучного фасованного товара (2Y) — тоже что и для весового товара, только вместо веса колличество.

Важно! Данные диапазоны штрихкодов не должны пересекаться с вашими штрихкодами карт покупателя. Иначе программа будет считать бонусную, скидочную или иную карту весовым товаром!

Основным местом применения штрихкодов в 1С:Розница является Рабочее Место Кассира (РМК), при считывании штрихкода программа автоматически подбирает и добавляет товар в список. Так же можно использовать в других местах, карты покупателей, поступление товаров и услуг(например товарная накладная с штрихкодом, очень удобна!), инвентаризация, подарочные сертификаты, карты покупателей, дисконтные программы . в общем везде где есть подбор товаров можно пользоваться сканером.

Вы можете самостоятельно напечатать ценники или этикетки с вашими штрихкодами! Это не составляет особого труда, да без принтера этикеток.

Такие простые настройки позволят вам быстро настроить программу 1С:Розница для работы с штрихкодами. Это позволит вам избегать ошибок при продаже товаров, махинаций со стороны продавцов, а так же существенно снизить время обслуживания клиента, время на обработку товаров, проведения инвентаризаций. Любая автоматизация розничной торговой точки не обходится без внедрения системы внутреннего штрихкодирования.