Как правильно заполнять печать

Сегодня многие офисные работники уже забыли про обычные штемпельные подушки, которыми пользовались раньше. Заправлять их было интуитивно просто. Как только оттиск становится слишком бледным, достаточно добавить на подушку чернил и дать им немного времени, чтобы хорошо пропитать материал. Теперь избыток чернил можно промакнуть бумажным полотенцем и пользоваться дальше. Однако сегодня в офисах встречается только автоматическая оснастка, к которой не подступиться так просто. Сегодня мы расскажем вам, как заправлять печать чернилами и не испачкать одежду, стол и другие офисные принадлежности.

Самостоятельно или при помощи специалистов?

В первую очередь уместно будет определить, когда требуется дозаправка печати. Обычно это видно невооруженным глазом. При регулярном использовании чернила на подушке высыхают, а значит оттиск будет все больше терять свою четкость. В результате документы с бледными и нечеткими следами печати будут все хуже поддаваться сканированию и копированию. Юристы могут признать их недействительными, поэтому крайне важно выполнять процедуру вовремя.

Как заправлять печать чернилами, вы можете узнать в инструкции, которая приложена к ней. Однако чаще всего из нее вы почерпнете стандартную рекомендацию заменить штепмельную подушку. Выполняется это в фирмах, которые и делают печати на заказ. Однако это слишком радикальный метод. Конечно, бесконечно использовать подушку не получится. С каждой заправкой она изнашивается все больше, и качество оттиска ухудшается. Чтобы сохранить лицо фирмы, рекомендуется через каждые три заправки менять подушку. Поэтому можно вывести нехитрое правило: три раза выполняем процедуру сами, а на четвертый отправляемся к специалистам на замену подушки. Однако в этом деле есть и свои тонкости, поэтому нужно знать, как заправлять печать чернилами.

Изобретательность офисных работников

Штемпельная подушка — это то же самое, что раньше хранилось у вас в ящичке, в отдельной коробочке. Небольшой кусочек пористого материала, который пропитан чернилами. Только теперь оснастка помогает убрать из процесса процедуру макания, она ее выполняет сама. Казалось бы, ничего сложного. Однако некоторые офисные работники изобретают совершенно уникальные способы, как заправлять печать чернилами. Некоторые переворачивают оснастку и капают чернилами прямо на штамп. В процессе нажатия краска впитывается в подушку, и несколько дней она может сносно оставлять следы. Однако сама оснастка, руки и стол в этом случае могут быть запачканы.

Итак, прежде чем понять, как заправлять печать чернилами, нужно научиться доставать подушечку. В этом нет ничего сложного, нужно лишь немного потренироваться. Обычно подушка находится посередине. Для того чтобы увидеть ее, нужно посмотреть на аппарат сбоку. Для того чтобы ее вытащить, нужно нажать на две кнопки, расположенные по бокам, и слегка прижать печать вниз. Подушка слегка выдвинется, после чего ее можно будет извлечь при помощи салфетки или карандаша.

Такие разные оснастки

Однако описанный выше вариант справедлив для прямоугольного оборудования. Если вы ищете инструкцию, как заправить круглую печать чернилами, то здесь все еще проще. Сбоку у нее имеется небольшая кнопка. Нажав на нее, вы увидите, как подушечка выдвигается вбок. Остается только вооружиться салфеткой и вытащить ее.

Теперь вы видите все составляющие автоматической оснастки. Это сама механическая часть, штамп, который остается внутри, и штемпельная подушка, которая лежит перед вами. Теперь остается дочитать, как правильно заправлять печать чернилами, и приниматься за дело.

Читайте также:  Как перевести отсканированный документ в вордовский файл

Время осмотра

Извлеченная подушка должна быть внимательно изучена. Ровная поверхность, без загрязнений и вмятин говорит о том, что ее можно использовать еще достаточно долго. Если вы видите, что сверху налипли волокна бумаги или иной мусор, то нужно аккуратно убрать его. Различные вмятины есть смысл попытаться разгладить. Для этого подойдет обычная скрепка.

Как понять, что подушка уже слишком сильно износилась? На ней видны глубокие вмятины, которые невозможно разгладить. В этом случае материал становится неупругим, он практически не впитывает чернила, поэтому нет никакого смысла тратить на нее свое время. Проще заказать новую штепмельную подушку, которую заправят и установят в механизм.

Чем заправлять?

Теперь подушечка полностью готова к нанесению свежей краски. Остается выяснить, как заправить печать чернилами. Инструкция рекомендует подобрать подходящую краску. На сегодняшний день в магазинах канцелярских товаров есть огромный выбор вариантов различных составов. Это может быть тушь или иная красящая жидкость. Приобретать и использовать их для заправки категорически запрещено, вы можете базнадежно испортить штемпельную подушку, а возможно и штамп. Уточните у сотрудника магазина, какие именно чернила нужны для заправки печати. Еще лучше приобрести марку, рекомендованную производителем печати.

Заправляем печать

Дальше – дело техники. Стандартный флакон имеет дозатор, с помощью котрого очень легко можно распределить небольшие капельки чернил по всей подушечке. Очень важно нанести состав равномерно, по всей поверхности. Теперь можно промокнуть поверхность при помощи бумажного полотенца. После этого подушечку стоит отложить на 10 минут, чтобы состав равномерно распределился по всей поверхности. Теперь вставьте обратно чернильной стороной вниз.

Многоцветная печать

Сегодня существуют и сложные оснастки, которые оснащены сразу несколькими подушечками. Это позволяет делать многоцветные штампы. Однако и в этом случае вам не придется изучать сложную технологию, как заправить печать чернилами. Фото, приведенные в статье, подтвердят, что выполняется эта процедура очень просто. Надо лишь соблюдать аккуратность, чтобы не запачкать стол и руки.

Если в автоматической печати используется 2-3 цвета, то процедура будет аналогичной, нужно лишь последовательно вынуть подушечки, заправить их соответстующими чернилами и установить на прежние места.

Вместо заключения

Как видите, офисные будни сегодня стали намного проще. С появлением автомтической оснастки ушли в прошлое громоздкие коробочки со штемпельными подушками, теперь все заключено в пластиковом корпусе. При этом заправить печать, когда оттиск становится бледным, по-прежнему не представляет никаких проблем. Достаточно выполнить процедуру один раз, чтобы потом повторять ее автоматически.

В современном офисе старомодные штампы и подушечки вытеснили эргономичные автоматические печати. Иногда их называют традатами — по названию известной фирмы, которая производит оснастки для них. При регулярном использовании автоматического традата чернила на подушечке высыхают, и оттиски штампа на бумаге становятся бледными и нечеткими. Документы с бледными оттисками плохо поддаются ксерокопии и сканированию. Юридические отделы многих компаний могут признать такие бумаги недействительными.

Если в офисе возникла необходимость заправить штемпельную подушечку, то вовсе не обязательно звонить в специализированные фирмы, чтобы узнать, как заправить печать чернилами. Инструкция по заправке обычно имеется в специальных коробочках, в которых продаются автоматические оснастки. Стандартная рекомендация – купить новую штемпельную подушечку для печати. Но этот совет может обойтись фирме довольно дорого. Поэтому попробуем узнать, как заправить печать чернилами, не повредив ее, и при этом не испачкаться.

Как вытащить штемпельную подушку

В стандартной автоматической печати штемпельная подушка находится посредине. Ее видно, если смотреть сбоку. Фото автоматической печати с указанием положения штемпельной подушечки расположено ниже.

Читайте также:  Как отключить просмотр видео в браузере

Чтобы понять, как заправить круглую печать чернилами, нужно эту подушечку вытащить. Для этого требуется нажать на две кнопки, расположенные по бокам традата, при этом слегка придавить печать вниз. Если все сделано правильно и автоматическая оснастка не была повреждена, кнопки зафиксируют слегка нажатое состояние. После этого при помощи обыкновенного карандаша следует аккуратно вытащить подушечку с бокового зазора.

Как подготовить печать к заправке

Перед тем как заправить печать чернилами, следует очистить снятую подушечку и удалить с нее налипшие комочки краски, кусочки бумаги и другие возможные загрязнения. Различные вмятины, оставленные на мягкой поверхности, имеет смысл разгладить неострым предметом. Для этого прекрасно подойдет обыкновенная канцелярская скрепка. Концом ее аккуратно разравниваем все оттиски. Изношенная подушечка не упруга, она практически не впитывает чернила, на ней видны глубокие вмятины, которые невозможно разгладить. Не имеет смысла пропитывать штемпельными чернилами такую подушечку, лучше заказать новую — и тогда не нужно будет узнавать, как заправить печать чернилами. Фото вытащенной подушечки можно посмотреть ниже.

Как нанести штемпельную краску

Таким образом, подушечка печати подготовлена для окраски штемпельной краской. Требуемая краска производится различными фирмами, в том числе и в нашей стране. Ни в коем случае не стоит заправлять печать тушью или другими жидкостями — можно быстро и безнадежно испортить ее. Стандартный флакон штемпельной краски имеет дозатор, которым очень удобно капельно наносить краску на печати.

Несколько капель штемпельной краски следует аккуратно и равномерно нанести на поверхность подушечки. Излишек можно снять салфеткой. После окраски стоит подождать несколько минут, пока жидкость впитается в поверхность. Вставляем подушечку в оснастку для печати чернильной стороной вниз. Чтобы ответить на вопрос о том, как правильно заправлять печать чернилами, если в автоматической печати используются два-три цвета, нужно просто последовательно вытащить подушечки разных цветов и наполнить их соответствующими штемпельными чернилами. Последовательность действий такая же, как и с одноцветными печатями.

Флэш-печати

В последнее время широко распространены печати нового образца — флэш-печати. От обычного штампа они отличаются тем, что их рабочая поверхность, которой и наносится оттиск, абсолютно гладкая. В такой печати используются несколько цветов, она точнее и равномернее наносится на бумагу. Флэш-печати гораздо более долговечны, и уровень защиты у них на порядок выше.

Заправка одноцветной флэш-печати

Несмотря на долговечность и износостойкость, через какое-то время все равно возникает вопрос о том, как заправить печать чернилами. Для того чтобы быстро заправить флэш-печать простым способом, необходимо иметь под рукой шприц и подходящую штемпельную краску. Клише расположено на амортизирующей подушке печати. Снимаем клише и кладем его на ровную поверхность. Краску равномерно наносим несколько раз с помощью шприца. Между нанесениями следует выждать какое-то время, чтобы чернила равномерно впиталась в клише. Слой нанесенной жидкости не должен превышать 2 мм. Даем краске впитаться полностью, вытираем излишки нанесенных чернил салфеткой и собираем печать в первоначальное состояние.

Заправка многоцветной флэш-печати

При заправке многоцветной флэш-печати нужно достать клише так, как это описано выше. Данную деталь заправляют шприцами, при этом нужно внимательно следить за тем, чтобы краски не смешивались. Краски разного цвета имеют отличающиеся степени текучести. Запомнить, как заправить печать чернилами, несложно: сначала краска наносится на один сегмент печати, потом на другой. При заправке для каждого цвета нужно использовать отдельный шприц, иначе цвета будут грязными и размытыми. После процедуры заполнения краской клише флэш-печати нужно отложить в сторону. Краска должна равномерно распределиться по поверхности, для этого требуется некоторое время. После этого вставляем клише на место и пробуем отпечатки.

Читайте также:  Как поменять значение в реестре

Строение обычной офисной печати у всех производителей повторяется, и лишь иногда встречаются модели, отличные от большинства. Цилиндрическая форма, пластиковый каркас для удобного расположения печати на бумаге, простенький механизм, опускающий и поднимающий отсек с печатью и, собственно, сама подушка с чернилами. Отсюда можно смело сделать вывод: способ заправки таких печатей всегда одинаковый.

Техника заправки довольно проста, главное – следуйте инструкции и не торопитесь, потому что водные чернила, которые используются в таких печатях, могут испачкать все вокруг. Они, конечно, отстирываются, но лучше все проделать аккуратно.

Покупаем правильные чернила

Для начала убедитесь в том, что Вы приобрели правильные чернила. Вопрос о том, как заправить печать штемпельной краской, чаще всего задается преждевременно, потому что на рынке существует очень много вариантов такой краски. Следует хорошо разобраться в том, какие чернила представлены на рынке. Вот три основных представителя:

  • Краска на спиртовой основе. Такая краска для печати используется для установки оттисков на металле, стекле или пластике. Для обычной офисной печати не подходит;
  • Краска на масляной основе. Используется при работе с металлическими клише в нумераторах. Тоже не подойдет для обычных канцелярских принадлежностей;
  • Краска на водной основе. Это специальная, легкая краска, используемая в офисах для установки оттисков на бумаге. То есть именно та краска, которая заправляют обычные печати. Продается, чаще всего, в маленьких пластиковых бутылочках.

После того, как Вы подобрали нужную краску, не торопитесь и просто следуйте инструкции, которая расскажет, как заправить печать чернилами.

Алгоритм: как заправить печать штемпельной краской

1. Зафиксируйте оснастку в руке так, чтобы можно было оттянуть фиксаторы, расположенные по бокам. Иногда встречаются модели, у которых только один фиксатор.

2. Оттяните фиксатор, чтобы появилась возможность вытянуть подушку. Встречаются модели, у которых вообще нет фиксатора. В таком случае нужно просто слегка надавить на основание или корпус.

3. Подушка с краской извлекается сбоку. То есть ее нужно толкать перпендикулярно корпусу печати, а не пытаться достать ее из основания.

4. После извлечения подушки, нужно равномерно накапать краску на поверхность подушки. Обычно хватает от 8 до 15 капель. Не перестарайтесь и не налейте слишком много чернил, потому что это негативно сказывается на качестве оттиска! Если такое произошло, лучше промокните подушку обычной салфеткой, чтобы та впитала лишние чернила.

5. После нанесения краски можно аккуратно распределить ее по рабочей поверхности подушки, используя выпрямленную канцелярскую скрепку. Не стоит слишком сильно давить на подушку, чтобы не повредить ее, а лучше вообще не прибегать к методу самостоятельного распределения чернил, потому что после заправки они сами равномерно растекутся по печати примерно через полчаса.

6. Аккуратно вставьте подушку в корпус печати и приведите ее в рабочее положение. Если услышали характерный щелчок – это означает, что подушечка зафиксирована, а печать готова к работе. Но лучше не спешить и дать чернилам хорошенько пропитать подушку в течение 30 минут.

Обычно одну подушку можно заправлять около 4 раз. После чего оттиск станет хуже и наилучшим выходом будет замена самой подушки.

В нашем интернет-магазине, вы можете купить печати под любые требования. Наш каталог содержит огромный выбор различных оснасток:

Adblock detector