Как правильно настроить принтер для печати

Большая часть современных принтеров не нуждается в специальном процессе установки в операционную систему. Если при работе системы включить принтер, предварительно подключенный к компьютеру, он будет обнаружен системой, которая выполнит нужные настройки для корректной работы оборудования с Windows. Спустя немного времени, необходимого для настройки, принтер готов для работы. Если не получается настроить принтер автоматически (установка не срабатывает), придется установить принтер вручную. Печатающее оборудование разделяется по типам носителей: бывают устройства для печати на холсте, на бумаге, на поверхности дисков и пр.

Как настроить принтер?

Для установки нового принтера или для проверки, настройки установленного ранее печатного оборудования, необходимо зайти в специальную папку. Для этого запускаем «Панель управления», в которой выбираем «Принтеры и другие устройства». Выберите значок с именем «Принтеры и факсы». После этого на мониторе появится перечень установленных на компьютере принтеров. Также в папке имеется мастер, упрощающий подключение к системе нового принтера. После выделения значка принтера в строке задач появятся команды для настройки. Регулировка печати принтера происходит в диалоговом окне, в котором появляется настройка ориентации. Во вкладке «Расположение» выбираем необходимое. В списке «Страниц на листе» указываем количество страниц, которое будет печататься на каждом из листов бумаги. Порядок печатного направления можно изменять. Для этого во вкладке «Порядок страниц», в разделе «От конца к началу» или «От начала к концу» ставим флажок. Выбирая желаемый порядок, облегчается удобство собирания документов с множественными листами. Также можно самостоятельно изменить печатное качество вида бумаги. Это делается во вкладке «Бумага /качество». Степень качества печати зависит от количества точек на один дюйм. Можно использовать цифровое разделение качества или варианты уровней (среднее, низкое или высокое). Здесь же выбирается источник бумагоподачи, для этого необходимо выбрать лоток. Там выбирается используемый вами тип бумаги, печатный режим. Для более сложных настроек используется вкладка «Дополнительно». Там можно изменить какие-либо печатные параметры. Однако, при стандартной печати эта опция не используется. Теперь вы знаете, как настроить принтер для печати.

Принтер с вай фай обладает дополнительными возможностями, которые реализованы благодаря специальным программам, ссылки на которые находятся в специальном диалоговом окне.

Одно дело приобрести печатающее устройство, подключить его и установить все необходимые драйвера, другое – решить задачу о том, как настроить печать принтера. В целом в этом случае от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков, т.к. настройка принтера – это процесс, выполнить который под силу любому пользователю оргтехники. Для этой цели внимательным образом ознакомьтесь с описанной ниже инструкцией, которая обязательно поможет настроить свойства принтера или мфу так, как это вам нужно.

Подробная инструкция

• Чтобы ответить на вопрос о том, как настроить принтер для печати в первую очередь кликните на меню «Пуск» и откройте «Панель управления».
• Перейдите в раздел под названием «Принтеры и устройства» — он может называться немного по-другому в зависимости от установленной на вашем персональном компьютере версии ОС Windows, к примеру, принтеры и факсы в Windows 10.
• Найдите значок своего девайса и откройте его свойства. Чтобы отобразить “свойства” просто кликните по нему и в левой части открывшейся панели задач кликните по соответствующему пункту.
• Чтобы настройка была произведена действительно оптимально, перейдите во вкладку «Формы», где вам предстоит выбрать один из стандартных шаблонов для печати, к примеру, А3, А4 и т.п. При необходимости вы можете не только внести изменения в имеющийся шаблон, но и создать свой собственный.
• Теперь вам предстоит настроить порт. Перейдите на соответствующую вкладку в том же окне свойств девайса. Там будет представлен список портов принтера, которые вы можете удалять и изменять. При необходимости добавьте новый.

Для дальнейшего решения задачи, связанной с тем, как настроить принтер на печать вам предстоит кликнуть правой кнопкой мыши по нужному девайсу и в открывшемся контекстном меню кликнуть соответствующий пункт. Но в Windows 10 для этой цели вам следует нажать левой кнопкой мыши на выбранный аппарат, после чего кликнуть на «Управление» и выбрать в левой части отображенного окна «Настройка». Далее выполните следующие действия:

• Итак, настраивая свое печатающее устройство, в первую очередь обратите внимание на вкладку под названием «Основные». Там вам нужно установить такую характеристику, как качество печати (к примеру, высшее или стандартное), а также определиться с ориентацией страницы (книжной или бумажной) и типом печати.
• Теперь откройте вкладку с названием «Бумага». Там для решения задачи о том, как настроить принтер вам нужно определиться с числом копий и масштабированием. Но учтите, что в режиме экопечати функция увеличения или уменьшения работать не будет! В разделе с параметрами бумаги вам предстоит выбрать ее тип, а именно: бумага или конверт.
• Перейдите на вкладку «Графика». Там вам в первую очередь нужно определиться со шрифтом и текстом. Если вас интересует ответ на вопрос о том, как настроить принтер чтобы печатал только черным, то выберите пункт «Печатать весь текст черным». В некоторых моделях (к примеру, Canon), чтобы сделать черно-белый текст нужно открыть свойства девайса и перейти во вкладку «Дополнительные настройки». Там необходимо выбрать «Печать черным/в оттенках серого», после чего кликнуть на «Применить».
• В той же вкладке «Графика» установите или уберите галочку с пункта «Четкие края» по своему усмотрению, а также выберите оптимальные параметры экономии тонера и плотности. В последнем случае определитесь между обычный, светлый и темный. Именно благодаря этому параметру можно решить задачу, связанную с тем, как настроить яркость печати. Он является очень полезным, если оригинальный документ содержит затемненные/тусклые области изображения. Но в устройствах компании Canon для начала вам нужно выбрать на вкладке «Главная» значение «Вручную» — в разделе цвет/интенсивность. После этого кликните на «Задать» и укажите яркость светлая/обычная/темная.
• Что касается экономии красящего вещества, то предпочтительно оставить выбранным пункт «Определяется принтером».
• Если вы хотите наложить на распечатку водяной знак или какой-нибудь текст, то смело переходит на вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры. Благодаря этим настройкам вам удастся сделать свои распечатки действительно оригинальными. Кроме того, через эту же вкладку вы можете контролировать порядок печати документов и ручную двустороннюю печать.
• Снова откройте свойства, кликнув правой кнопкой мышки по нужному девайсу, и выберите соответствующий пункт. После этого перейдите во вкладку «Общие» и нажмите на кнопку «Пробная печать». В конце дождитесь распечатанного листочка.

Некоторые возможные проблемы и способы их решения

Нередко пользователи сталкиваются с тем, что программа при отправке документа на печать выбирает совсем другое устройство. Для решения проблемы подобного рода нужно установить только что настроенный девайс «по умолчанию». При этом может возникнуть вопрос о том, где найти настройки для этого? В этом случае выполните следующие действия:

• Откройте раздел с принтерами и прочими устройствами, установленными на вашем персональном компьютере.
• Найдите значок нужного печатающего устройства и откройте его контекстное меню.
• Среди открывшегося списка кликните по пункту «Использовать по умолчанию».

Бывает также так, что пользователи печатающей оргтехники после выполненных настроек сталкиваются со следующей задачей: не удалось сохранить параметры принтера. Чтобы устранить подобную неполадку попробуйте для начала распечатать пробную страницу на своем девайсе – как это сделать уже было сказано выше. Если ничего не вышло, то убедитесь, что в разделе с печатающими устройствами значок вашего девайса действительно отображается. Если его нет, то переустановите драйвера и перезагрузитесь.

Еще один способ решения описанной задачи заключается в том, чтобы произвести откат системы до той даты, когда ваше устройство печатало в нормальном режиме. Можете даже попробовать удалить все принтеры, кроме текущего. Конечно, вероятность того, что это поможет очень мизерна, но все же подобное действие может стать выходом из вашей ситуации. Кроме того, проверьте локальный диск на ошибки. Если ничего из перечисленного вам не помогло, то лучше всего переустановите операционную систему и не поленитесь создать резервную копию на будущее.

Таким образом, настройка печати на персональных компьютерах, работающих под управлением различных версий ОС Windows, является не такой уж проблематичной задачей. Главное, вы должны знать, каких результатов печати вы хотите добиться, чтобы изменить настройки действительно нужных параметров.

Правильно настроив принтер, вы сможете получать любую текстовую и графическую информацию на бумагу за считанные секунды. Этот процесс не отнимет у вас слишком много времени.

Подключение

Для того чтобы правильно подключить принтер к компьютеру вам нужно будет выполнить три простых шага:

при помощи USB кабеля подсоединить устройство к компьютеру;

подключить его к сети;

выполнить необходимые настройки.

Порядок подключения

Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.

Установка драйвера

Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.

Современные устройства не требуют дополнительной установки, достаточно лишь подсоединить их к компьютеру и установка будет выполнена автоматически.

Как обойтись без диска с драйверами

Из данной ситуации легко можно найти выход, но при условии, что включен интернет.

Алгоритм действий:

включите компьютер, и дождитесь, пока операционная система будет полностью загружена;

подключите принтер через USB кабель, и дождитесь когда пройдет инициализация;

вы увидите строку поиска в ней необходимо ввести точное название модели;

затем выберите нужную вам программу, укажите тип вашей ОС и нажмите загрузить;

по окончании загрузки откройте файл и начните установку;

перезагрузите ваш ПК;

если после проделанных вами действий устройство все также будет не доступен для начала работы, выполните еще несколько действий;

пуск, — Устройства и принтеры;

выбрав свое устройство, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Использовать по умолчанию»;

При помощи этих несложных действий вы сможете установить необходимые драйвера и приступить к следующему шагу установки.

Как настроить принтер для печати

Прежде чем начать печатать, вам необходимо правильно настроить оборудование.

Сделать это вы можете, опираясь на инструкцию описанную чуть ниже:

войдите в панель управления;

перед вами откроется окно в котором нужно будет выбрать Принтеры и другое оборудование;

затем следует выбрать пункт принтеры и факсы;

в появившемся окне вы сможете увидеть все устройства, установленные на вашем компьютере, выберите нужный вам;

с левой стороны появиться небольшое меню, в котором нужно выбрать параметр Настройка параметров печати.

Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но стандартные присутствуют для всех.

Выберите разметку страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.

Здесь приведены лишь некоторые функции, которые вам нужно выбрать. В зависимости от модели они могут отличаться. Внимательно читайте то, что там написано и выбирайте нужное. Как вы видите, настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.

Видео: Принтер — настройка, печать фото на диске

Меняем принтер по умолчанию

Достаточно часто возникают ситуации, когда к одному компьютеру сразу подключены несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого придется проделать несколько ненужных действий.

Для этой проблемы можно найти уместное решение — сделать принтер по умолчанию:

войдите в панель управления;

выберите раздел принтеры и факсы;

дважды нажмите по нужному устройству и поставьте галочку напротив слова использовать по умолчанию;

если вы предполагаете, что вам придется часто совершать эти действия, то папку принтеры и факсы можно переместить на рабочий стол.

Пробная страница

После установки, необходимо напечатать первую пробную страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице можно проверить и цвет печати. К тому же на ней будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Данный лист нужно сохранить, ведь при возникновении каких-либо неполадок он окажется полезен.

Нужна настройка роутера ZYXEL KEENETIC LITE. Подробности здесь.

Печатаем пробную страницу правильно :

войдите в панель управления;

выберите нужный вам принтер и наведите на него курсором. Нажав правую кнопку, вы увидите небольшое меню, из которого вам нужно выбрать пункт свойства;

в нем откройте вкладку под названием общие, а затем пробная печать. Если этот новое устройство или им не пользовались в течение длительного времени, то вам придется подождать несколько секунд. Затем скорость печати будет намного быстрее.

После того как печать будет закончена не закрывайте страницу, а оцените качество печати тестовой страницы.

Изменение настроек

У некоторых пользователей возникают ситуации, когда нужно изменить настройки. Они как правило задаются на вкладке порты в окне свойств принтера. Именно здесь можно изменить вид печати ( на альбомную печать и т. д), порт подключения, к которому всегда подключается оборудование. На альбомную печать, кстати, очень удобно распечатывать фотографии, так как именно этот формат страницы больше подходит для этого.

Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то это все тоже можно изменить в этом диалоговом окне.

Печать документа

Создавая тот или иной тип файла, неважно, что это документ или фотография, рано или поздно у вас возникнет необходимость распечатать его на бумагу.

Существует несколько разных способов по которым можно отправить документ на печать:

если на вашем компьютере установлена ОС Windows7, то нужно кликнуть в самом верхнем левом углу документа;

быстрая. Данный способ хорош именно тем, что позволяет напечатать сразу весь документ в единственном экземпляре. Но так как иногда нужно напечатать лишь одну или две страницы то пользоваться им не всегда бывает удобно;

обычная. Выбрав данный способ перед вами появиться окно. В нем вы сможете выбрать необходимое количество экземпляров, печать с двух сторон( распечатывание документа с обоих сторон листа А4) и прочие функции;

для того чтобы получить определенные страницы, можете в поле номера указать нужные цифры.

Любой даже самый не опытный пользователь с легкостью разберется с этими простыми действиями.

Управление заданиями и очередями печати

Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправленными в очередь. Посмотреть задания печати и повторно отправить туда документы можно в любое время. Но можно, например, отправить документ в раздел избранные, это исключит необходимость каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.

Существует три основных очереди печати:

прямые. Они позволят вам получить распечатанный документ на назначенном заранее принтере;

безопасные. Все задания печати будут каждый блокироваться, пока вы не пройдете проверку подлинности;

общие. Абсолютно разные пользователи могут выполнять одинаковые задания.

Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за сбоя, а вам уже нужно получить следующий. Но принтер настойчиво будет распечатывать первый документ. Вам просто необходимо очистить очередь печати.

Делается это просто:

зайдите в панель управления;

выберите свой принтер и нажмите на него правой кнопкой мыши. Появиться небольшое контекстное меню, в котором вам нужно выбрать строку очистить очередь печати;

подтвердив данное действие, вы можете приступать к работе, и распечатывать совершенно новый документ.

Настройка цвета печати

Цветовой профиль — это большой набор различных команд для печатающего устройства, которые записаны в виде файла. Многие из вас наверняка видели в настройках режимы печати: матовая бумага, глянцевая. Каждая из этих настроек хранит свой собственный цветовой профиль.

Пока вы будете использовать оригинальные картриджи, у вас не возникнет проблем с печатью. Все документы и фотографии будут получаться очень хорошего качества.

Но так как это не каждому по карману, придется искать альтернативный вариант. Цветовой профиль строится под определенный принтер, бумагу и чернила. Это очень важный момент о котором нельзя забыть. Ведь цвет – это важный момент при распечатывании документов и фото.

С официального сайта нужно скачать программу Adobe Photoshop и установить ее. Затем найти свой принтер, нажать по нему правой кнопкой и выбрать свойства. Перед вами появиться новое окно, в котором нажмите на пункт управление цветом. Затем выбираете свое устройство и запоминаете.

Перед вами вновь откроется окно с настройками, на разных компьютерах они могут отличаться. Но в целом, вам просто нужно выбрать нужные параметры и сохранить их. А затем просто распечатать пробную страницу и посмотреть результат.

Установка и настройка принтера – это достаточно простое занятие. Предварительно изучив необходимую информацию, вы самостоятельно, без помощи специалиста, сможете выполнить все вышеописанные действия.