Как правильно направлять резюме на электронную почту

• Как отправить резюме по электронной почте
• Как написать правильно резюме
• Как написать письмо к резюме

• — компьютер;
• — доступ в интернет;
• — почтовая программа или браузер;
• — электронная почта;
• — электронный адрес работодателя;
• — резюме в электронном виде.

Все контакты работодателя, которые тот сочтет нужным обнародовать, можно найти непосредственно в объявлении о вакансии. Электронная почта в их числе будет обязательно: нередко работодатели предпочитают не делать достоянием гласности телефон, чтобы обезопасить себя от звонков большей частью заведомо неподходящих претендентов (а их всегда будет значительно больше, чем вакантных мест).

Если источником информации о вакансии стал сайт компании, электронный адрес ее кадрового подразделения должен быть либо в описании конкретной вакансии, либо в самом разделе, посвященном карьере.

Лучше всего скопировать его прямо из источника и вставить в нужное поле письма.

В поле для темы укажите, по какому вопросу обращаетесь. Например: «Отклик на вакансию. » или «Резюме на позицию. ».

Адресат должен видеть, что получил не спам, а обращение по интересующей его в данный момент теме. К тому же это даст больше шансов, что ваше письмо пройдет через спам-фильтр.

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Цель этого документа — убедить работодателя, что ему есть смысл тратить время на открытие файла с резюме, а не сразу удалить ваше послание.

Если совсем нечего сказать, можно использовать вариант: «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию. и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, . »

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение и без такого текста.

Прежде чем отправлять письмо, проверьте его. Убедитесь, что в тексте нет грамматических ошибок. А если с языком не в ладах (что само по себе еще не криминал, но в этом случае ошибки недопустимы), наберите его в MSWord. Спеллер, хоть и не лучший помощник, но еще хуже — даже без него.

Проверьте, не прикрепили ли резюме, устаревшее или ориентированное на иную профессию или позицию. Если что-то не так, замените.

Только когда вы уверены, что все, как положено, письмо можно считать готовым к отправке.

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам.

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»

Уважаемый (ая) [Имя-Отчество]

Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».

(4) Основная часть:

Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.

Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.

Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.

(6) Подпись к письму:

С Уважением, Вася Пупкин

Менеджер по проектам

Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

• «Ищу работу» или
• «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

1. Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
2. Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
3. Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».

Образец темы письма:

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.

Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].

Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.

Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].

[Профили в соцсетях]

[Телефон]

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

• Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
• HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

• Обязательно заполняй поле «тема».
• Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
• Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
• Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
• И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? Work.ua систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы.

Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.

Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером. В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.

1. Укажите тему письма

Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию. », или «Резюме на позицию. », или прямо напишите — «Я дизайнер».

Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:

«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию. и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, . »

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.

3. Не злоупотребляйте смайлами

Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.

4. Правильно прикрепите файл с резюме

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc». Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

5. Проверьте письмо на грамматические ошибки

Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром

По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще. Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.