Как построить график в гугл таблице

В гугл таблицах действительно существует возможность построить график и давайте рассмотрим последовательную пошаговую инструкцию, как это можно сделать.

Первый шаг. Создадим простую таблицу, состоящую из двух сток: месяц получения выручки и сумма выручки по каждому месяцу. И на основание этой таблице построим график.

Второй шаг. Выделим диапазон значений, которые должны отобразится на графике. В нашем примере это ячейки с «В1» по «D2».

Третий шаг. После этого обратим внимание на верхнюю панель настроек гугл таблицах и нажимаем на строчку «Вставка», после появится специальное меню, в котором нажимаем на строчку «Диаграмма».

Четвертый шаг. В результате построится круговая диаграмма.

Пятый шаг. Изменим вид графика, для этого выделяем раннее построенную диаграмму. После смотрим на правую сторону программы, где появится окно «Редактор диаграмм», где в строке «Тип диаграммы» выбираем новый тип. Плюс в этом меню можно сделать другие настройки диаграммы.

Диаграммы позволяют представить данные наглядно и облегчить их восприятие. Рассмотрим, как строить диаграммы в сервисе Google Документы. Ваши диаграммы сохранятся на Google Диске. Вы не будете привязаны к одному устройству и сможете в любом месте оперативно менять исходные данные, диаграммы будут обновляться автоматически. А совместный доступ к документу позволит вашему руководству или сотрудникам вносить в диаграммы правки.

Еще по этой теме

Что такое сервис Google Документы

Google Документы – облачный сервис для просмотра офисных документов и работы с ними. В него входят три приложения: Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации. Это аналоги Microsoft Word, Microsoft Excel и Miscrosoft PowerPoint. Все приложения Google связаны между собой. Например, вы можете создать документ или презентацию и добавить туда диаграмму из Google Таблиц. Для работы с Google Документами у вас должен быть аккаунт Google.

Приложение Google Документы не умеет самостоятельно строить диаграммы. Операция вставки диаграммы в документ параллельно создает Google Таблицу, в которую нужно внести данные. Если данные изменятся – снова перейдите в Google Таблицу и внесите правки.

Обратите внимание!

Чтобы предоставить доступ к вашему документу руководителю и коллегам, откройте его и нажмите кнопку с замочком «Настройка доступа». В окне настройки совместного доступа в поле «Люди» введите электронные адреса Google участников команды

Как добавить диаграмму в Google Документ

Перейдите по ссылке docs.google.com. Вы попадете в приложение Google Документы. Создайте или откройте уже созданный документ. Установите курсор в том месте, где должна быть диаграмма. В верхнем меню нажмите кнопку «Вставка», затем выберите пункт «Диаграмма».

Откроется дополнительное меню, в котором можно выбрать один из четырех типов диаграмм: линейчатую, столбчатую, график или круговую. Если у вас уже есть готовая таблица с диаграммой, нажмите последний пункт «Из Таблиц». Если готовой диаграммы нет, выберите один из типов диаграмм, например линейчатую. Сервис вставит в документ диаграмму, которая построена на основе данных самой системы. Чтобы диаграмма отображала ваши данные, внесите их в таблицу, на основе которой вы будете ее строить. Для этого щелкните диаграмму – в ее правом верхнем углу появится кнопка «Параметры связанной диаграммы». Нажмите на нее и выберите «Открыть исходный документ». Откроется Google Таблица, в которой нужно заменить данные на свои.

Полезный совет

Внизу окна редактора диаграмм есть кнопка «Вернуться к предыдущей версии редактора диаграмм». Вид окна изменится, но принцип работы останется тем же. Поработайте в обеих версиях и определите, какая для вас удобнее

Как построить диаграмму в Google Таблице

Допустим, вы сразу внесли в Google Таблицу числовые данные, по которым нужно построить диаграмму. Выделите диапазон данных и нажмите кнопки «Вставка» и «Диаграмма». Чтобы использовать названия столбцов и строк для расшифровки представления, выделите их тоже. Система проанализирует ваши данные, подберет подходящий тип диаграммы и построит ее. Если хотите изменить тип диаграммы, используйте редактор диаграмм. Чтобы его открыть, дважды щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме. Справа появится окно редактора (рис. 1).

Рис. 1. Окно «Редактор диаграмм»

Редактор диаграмм можно также открыть через меню операций (рис. 2 ниже). Для этого нажмите на диаграмму, затем наведите курсор на ее правый верхний угол, нажмите на троеточие и выберите пункт «Изменить диаграмму». В меню операций можно выбрать другие действия: удалить, сохранить, опубликовать, копировать и переместить диаграмму. Если вы выберете пункт «Сохранить изображение», сервис сохранит диаграмму в формате PNG и загрузит его на ваш компьютер. Команда «Опубликовать диаграмму» позволит вставить диаграмму из таблицы на любой сайт. Пункт «Переместить на отдельный лист» создаст новый лист вашей таблицы и переместит на него диаграмму.

Рис. 2. Меню операций с диаграммой

Полезный совет

Вы можете создать организационную диаграмму любой сложности. Меняйте данные в зависимости от потребностей – укажите только структурные подразделения или только сотрудников либо все вместе

В редакторе диаграмм вы можете: изменить стиль и цветовое оформление; добавить или отредактировать название и подзаголовок, выбрать для них шрифт, формат и цвет; задать новый диапазон данных. На вкладке «Дополнительные» можно задать параметры для каждого типа диаграммы.

Обратите внимание: круговые диаграммы используют для сравнения нескольких величин в одной точке, их сумма составляет 100 процентов. С их помощью нельзя сравнить разные величины – для этого постройте линейчатую диаграмму. В нашем примере (рис. 2) построена круговая диаграмма распределения рабочего времени.

Какие типы диаграммы можно построить в Google Таблице

Рассмотрим два типа диаграмм, которые вам пригодятся.

Диаграмма «Дерево». Это вариант организационной диаграммы. Например, вам нужно показать иерархическую структуру организации. В диаграмме должны быть отражены структурные подразделения, их руководители и сотрудники. Создайте Google Таблицу. В столбце А укажите структурные подразделения и имена сотрудников. В столбце B укажите подразделение, в котором работает сотрудник или имя его руководителя. Выделите ячейки с данными в обоих столбцах и выберите пункт «Диаграмма» в меню «Вставка». Откроется редактор диаграмм. В разделе «Тип диаграммы» из списка выберите «Дерево». В таблицу добавится диаграмма, которая отобразит структуру вашей организации (рис. 3 ниже). На вкладке «Дополнительные» вы можете изменить размер и цвет элементов структуры.

Рис. 3. Организационная диаграмма

Обратите внимание!

Если вы строите диаграмму для сравнения городов, то можно использовать тип «Географическая диаграмма с маркерами»

Диаграмма «Карта». Этот тип диаграммы позволит наглядно сравнить регионы по тем или иным параметрам. Например, ваша компания экспортирует продукцию в разные страны. Вам нужно наглядно показать страны и объемы экспорта. Укажите в первом столбце список стран-импортеров, во втором – количественный показатель продукции. Выделите диапазон и вставьте любую диаграмму. В редакторе диаграмм выберите тип диаграммы «Карта». Этот тип делится еще на два: географическая диаграмма – здесь страны заливают разными цветами, и географическая диаграмма с маркерами – страны помечают цветовыми маркерами.

Как импортировать диаграмму из Google Таблицы в Google Документ

Когда вы построили диаграмму, вы можете импортировать ее в Google Документ. Как это сделать? Рассмотрим два способа.

Способ 1. Добавить диаграмму через окно импорта. Откройте Google Документ. В меню «Вставка» выберите пункт «Диаграмма», затем пункт «Из Таблиц». Укажите Google Таблицу, в которой вы строили диаграмму. Откроется окно «Импорт диаграммы». Если в файле несколько диаграмм, вы можете выбрать одну или несколько из них. Выделите нужную диаграмму и нажмите кнопку «Импортировать».

Еще по этой теме

Обратите внимание на окошко с галочкой «Связать с таблицей». Установите галочку, если вы планируете менять данные в диаграмме. Если убрать галочку, диаграмма появится в документе в виде рисунка. Чтобы преобразовать в рисунок вставленную и связанную диаграмму, наведите курсор на ее правый верхний угол – появится кнопка «Параметры связанной диаграммы». Нажмите на нее и выберите «Удалить ссылку».

Способ 2. Скопировать диаграмму из Google Таблицы. Откройте Google Таблицу с диаграммой. Нажмите на диаграмму, затем на троеточие в правом верхнем углу области построения диаграммы. Выберите пункт «Копировать диаграмму». Перейдите в Google Документ и в нужном месте вставьте диаграмму. Для этого в меню «Правка» выберите пункт «Вставить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + V. Укажите в появившемся окне, нужно ли связывать диаграмму с исходной таблицей.

Важные выводы

1. Приложение Google Документы не умеет самостоятельно строить диаграммы. Операция вставки диаграммы в документ создает Google Таблицу, в которую нужно внести данные.

2. Когда вы построите диаграмму, импортируйте ее в Google Документ. Сделать это можно двумя способами: скопировать или добавить через окно импорта.

3. Google Документы – облачная технология. Это значит, что за хранение вашей информации отвечает Google. Доступ к Google Документам будет у вас с любого устройства. Все, что нужно для этого, – выход в интернет. Вы можете предоставить доступ к вашим документам руководителю и сотрудникам.

Диаграмма Ганта — это удобный в использовании и наглядный инструмент отображения текущих задач с их привязкой к реальному времени. Такой график позволяет не только увидеть количество имеющихся задач, но и их приоритетность, объемность, оставшееся на выполнение время. Многие проект-менеджеры говорят, что использование диаграмм Ганта – это их защита от пропуска дедлайнов. Это возможность всегда видеть, в какой последовательности решать задачи, и не забыть ни об одном деле. При этом для работы с этим удобным инструментом не всегда требуется специализированное ПО – диаграмма Ганта в Excel может быть столь же удобна, как и ее аналог, построенный в более специфичной среде. А о том, как создать диаграмму в Эксель, как с ней работать и кому она будет полезна, мы поговорим ниже.

Что такое диаграмма Ганта?

По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

Изначально диаграммы этого типа были разработаны Генри Гантом для управления деятельностью и задачами инженеров на английском судостроительном заводе. Он собрал в отдельные списки задания подчиненных, определил требуемые для них ресурсы и зависимость одной задачи от другой. Также был рассчитан период времени на выполнение каждого рода заданий, трудоемкость каждой отдельной задачи, а также ответственность того или иного сотрудника за их исполнение. Далее Гант перенес полученные результаты на график диаграммы получив модель, связав этапы работы с временем, – и получил таким образом модель, наглядно представлявшую структуру проекта, прогресс и объемность каждой задачи в его структуре. Впоследствии диаграммы Ганта несколько изменялись и модифицировались, появлялись новые способы их построения, в том числе и посредством инструментария Excel, — однако основная сущность по-прежнему остается неизменной.

Кому будет полезна диаграмма Ганта?

Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

• руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
• менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
• исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
• заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

1. Создать таблицу с перечнем задач.
   Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
2. Построение диаграммы.
   Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» — «Гистограмма» — «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» — и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, — их мы прописывали на первом этапе.
3. Форматирование диаграммы.
   Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» — и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, — по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

Как создать диаграмму Ганта в Google.Таблицах

Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут Гугл.Таблицы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

• Создайте лист с полным перечнем задач и датами их начала и завершения: столбец с заданиями, столбцы с датами начала и завершения, а также полный перечень дат проекта в верхней строке – по 1 дате на 1 ячейку.
• Выделите пространство в свободной части листа (в нашем примере мы выделили ячейку E2, щелкните правой клавишей и выберите пункт меню «Условное форматирование».
• Перейдите в окно «Ваша формула» и задайте в нем формулу «=И(E$1 =$B2)». Е1 означает первую ячейку с датами всего проекта, С2 обозначает ячейку с временем завершения задачи №1, а В2 – это время начала задачи №1. Обратите внимание, формула в данном виде будет верна в том случае, если первая задача прописана в ячейке А2, дата ее старта – в В2, дата окончания – в С2, а перечень дат проекта начинается с ячейки Е1.
• После того, как формула будет применена, будет автоматически сгенерирована диаграмма Ганта. Преимущество Гугл.Таблиц перед Excel не только в том, что с ними можно работать коллективно через интернет, но и в более простом изменении. Однако при вводе новых данных и редактировании текущих периодически может возникать необходимость изменения диапазона условного форматирования.

Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.