Как поставить видео в презентацию powerpoint

Чтобы вставить видео в презентацию правильно, выбираем слайд, с открытием которого нужно будет запускать видео. Для этого на панели инструментов программы Microsoft PowerPoint выбираем «Вставка» и активируем команду «Фильмы и звук», затем выбираем команду «Фильм из файла». Лучше всего, если все подобранные для данной презентации видеофайлы будут располагаться в одной папке. Если предстоит в дальнейшем записать презентацию на сменные носители, то видеофайлы также необходимо перенести на CD или DVD диски. В таком случае хранение видео (звуковых файлов, музыкального сопровождения) гарантирует работу ссылки.

Следующим шагом после выбора видео для вставки в презентацию, будет выбор способа его запуска при показе слайдов. Проще всего выбрать режим «Автоматически», но можно и установить запуск «По щелчку». На слайде появится небольшой прямоугольник, в котором будет отражаться видеофайл в виде неподвижного кадра.

Чтобы во время презентации видео отображалось на весь экран, нужно войти в параметры настройки видео. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на фильме (прямоугольнике на слайде) и выбрать в появившемся меню «Изменить объект-фильм», затем «Параметры фильма». Устанавливаем флажок напротив команды «Разворачивать во весь экран» подтверждаем выбор кнопкой ОК. Теперь, во время презентации с началом показа данного слайда, программа автоматически запустит воспроизведение видео, а по окончанию свернет его и снова на экране появится слайд, но уже без прямоугольника с неподвижным кадром.

Если же потребуется перед началом видео что-то объяснить или выслушать вопросы из аудитории (например, при объяснении материалов на лекциях), то можно сделать запуск видео в презентации «По щелчку», т.е. по команде пользователя ПК. Чтобы вставить видео в презентацию правильно, потребуется установить эффект анимации «По щелчку».

На панели инструментов входим в «Показ слайдов» и выбираем «Настройка анимации». В Microsoft PowerPoint в правой части откроется область задач «Настройка анимации». Активируем видео щелчком мышки на прямоугольнике, затем в «Настройка анимации» выбираем «Добавить эффект», например, «Появление». На этом эффект запуска «По щелчку» выполнен. Остается только переместить анимацию в верхнюю часть списка эффектов. Выделяем «Эффект анимации» и перегруппируем с помощью стрелки вверх. На этом работа по управлению запуском видео закончена. Для проверки запускаем показ слайдов. Когда дойдет очередь до слайда с видео — фильм самостоятельно не запустится и дальнейший показ будет остановлен. Щелкните на прямоугольнике видеофильма, и он развернется на полный экран. По окончании его воспроизведения программа автоматически свернет видео и будет ожидать дальнейших команд от пользователя.

Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.

Вставка видео в слайд

Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.

Способ 1: Область содержимого

Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.

  1. Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.

В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.

Читайте также:  Как правильно писать электронную почту примеры

При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.

    В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.

При нажатии на кнопку «Обзор» открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.

Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.

Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.

Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube
Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.

Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.

  • После достижения нужного результата появится окно с первым кадром ролика. Под ним будет располагаться специальная строка-плеер с кнопками управления видеопоказом.
  • Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.

    Способ 2: Стандартный способ

    Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.

      Нужно перейти во вкладку «Вставка».

    Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».

  • Ранее представленный способ добавления тут сразу разбит на два варианта. «Видео из интернета» открывает такое же окно, как и в прошлом методе, только без первого пункта. Он вынесен отдельно в вариант «Видео на компьютере». При нажатии на этот способ моментально открывается стандартный обозреватель.
  • В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.

    Способ 3: Перетаскивание

    Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.

    Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.

    Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.

    Настройка видео

    После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.

    Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.

    Формат

    «Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.

      Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.

    «Видеоэффекты» позволяют настраивать само окно файла.

    В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.

    Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).


    Еще тут же добавляются рамки и границы.
    В разделе «Упорядочивание» можно настроить приоритет позиции, развернуть и сгруппировать объекты.

  • В конце расположена область «Размер». Назначение имеющихся параметров вполне логично – обрезка и настройка ширины и высоты.
  • Воспроизведение

    Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.

      Область «Закладки» позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.

    «Редактирование» позволит обрезать клип, выкинув из демонстрации лишние отрезки. Тут же можно настроить плавность появления и угасания в конце клипа.

  • «Параметры видео» содержит самые разные, остальные настройки – громкость, настройки старта (по щелчку или автоматически), и так далее.
  • Дополнительные настройки

    Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.

    Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.

    Читайте также:  Как выбрать понижающий трансформатор

    Всего здесь находится 4 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.

    «Эффекты» позволяют добавлять специфические настройки для внешнего вида – например, тени, свечение, сглаживание и так далее.

    «Размер и свойства» открывают возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.

  • «Видео» дает возможность настроить яркость, контрастность и отдельные цветовые шаблоны для воспроизведения.
  • Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.

    Видеоклипы в разных версиях PowerPoint

    Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.

    PowerPoint 2003

    В более ранних версиях тоже пытались добавить возможность вставлять видео, но здесь эта функция не обрела нормальную работоспособность. Программа работала всего лишь с двумя форматами видео — AVI и WMV. Причем, оба требовали отдельных кодеков, нередко глючили. Более поздние, пропатченные и доработанные версии PowerPoint 2003 значительно повысили стабильность воспроизведения клипов во время просмотров.

    PowerPoint 2007

    Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.

    Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.

    PowerPoint 2010

    В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».

    Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.

    Дополнительно

    Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.

    • Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
    • Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
    • Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
    • Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.

  • Вставленные с компьютера видеофайлы добавляют документу значительный вес. Особенно это ощутимо при добавлении длительных фильмов высокого качества. В случае наличия регламента вставка видео из интернета подходит лучше всего.
  • Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Из этой статьи вы узнаете о 2-ух способах, как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также, почему НЕ вставляется видеофайл. В Microsoft Office 2010 появилась возможность внедрять видеоролики в презентации.

    Поддерживаемые форматы, которые подходят для внедрения в PowerPoint 2010:

    • AVI – очень распространенный формат видеофайлов. Многие из них занимают немало места на жестком диске. Поддерживаются ролики, закодированные с использованием наиболее распространённых программ сжатия видео.
    • MP4 – формат, получивший распространение в последнее время на мобильных устройствах.
    • ASF или WMV. Для этого формата в системе уже установлены необходимые кодеки. В него также преобразуются файлы при использовании режима совместимости.
    Читайте также:  Как получать деньги в стиме бесплатно

    1. Вставляем видео в презентацию из файла

    В этом случае видеофайл становится частью самой презентации, после чего её размер может существенно вырасти.

    Для вставки видео в презентацию следует:

    1. Запустить PowerPoint 2010.
    2. Щёлкнуть по вкладке «Вставка».
    3. Щелкнуть по нижней половине кнопки «Видео».
    4. Выбрать пункт «Видео из файла».
    5. В диалоговом окне выбрать нужный видеоролик.
    6. Щелкнуть по кнопке «Открыть».
    7. Видеопроигрыватель появится в центре слайда, а ролик внедрится в файл презентации после её сохранения.
    8. Видео можно выровнять на слайде. Для этого можно использовать команду «Выровнять» на вкладке «Формат». Она появится после выбора объекта.
    9. Презентацию можно передать на другой компьютер или отправить через интернет.

    Оптимизация для совместимости

    При запуске презентации PowerPoint на другом компьютере возникнут проблемы с воспроизведением при отсутствии требуемого для конкретного формата кодека. Этой неприятности можно избежать при использовании режима совместимости.

    Внедренный видеофайл преобразуется в формат Windows Media, декодеры для которого уже имеются на всех компьютерах с Microsoft Windows.

    Этапы оптимизации для совместимости

    • Щелкнуть по вкладке «Файл».
    • Найти кнопку «Оптимизация для совместимости» или «Сжать файлы мультимедиа».
    • При щелчке по первой кнопке все видеофайлы будет преобразован в формат WMV со стандартным качеством.
    • Ход выполнения отобразится в отдельном окне.
    • После завершения будет указан выигрыш в размере от сжатия.
    • Можно выбрать качество преобразования, щелкнув по кнопке «Сжать файлы мультимедиа».
    • Доступны три уровня: «Качество презентации», «Качество Интернета», «Низкое качество».
    • В случае неудовлетворённости качеством сжатого ролика операцию можно отменить.

    Связывание видео с презентацией

    В этом случае в презентации будет создана ссылка на файл, и ее размер будет небольшим.

    Для связывания видео следует:

    1. Скопировать связываемое видео в папку, где находится презентация.
    2. Выполнить пункты с первого по пятый (см. «Внедрение видео»).
    3. Щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, рядом с кнопкой «Открыть».
    4. Выбрать пункт «Связь с файлом».
    5. В презентацию будет вставлена ссылка на видеофайл.

    2. Добавление видео в PowerPoint 2010 с сайта

    Это можно сделать двумя способами:

    • Добавить код для встраивания из YouTube;
    • Поместить ссылку на видео.

    Первый способ НЕ работает с сентября 2017 года, так как YouTube отказался от использования flash-проигрывателей, которые вставлялись в презентацию.

    Одно из решений данной проблемы – это вставка в слайд ссылки на конкретное видео. Оно будет открываться не в презентации, а в браузере. После сворачивания окна последнего вновь появится PowerPoint.

    3. Добавление видео из «Организатора клипов»

    Этот способ почти потерял актуальность. С его помощью можно вставить не только хранящиеся в «Организаторе клипов Microsoft» видеофайлы, но также и звуки и картинки.

    Для этого следует:

    1. Выполнить пункты с первого по третий в разделе «Внедрение видео из файла».
    2. Выбрать пункт «Видео из организатора клипов».
    3. Справа появится его панель.
    4. Указать нужные типы файлов в выпадающем списке «Искать объекты:».
    5. Нажать кнопку «Начать».
    6. Выбрать нужное видео, и перетащить его на слайд.

    Если НЕ вставляется видео в презентацию PowerPoint 2010

    Если на компьютере отсутствуют кодеки мультимедиа, например, Media Foundation, то некоторые видеофайлы нельзя будет добавить в презентацию. Для решения этой проблемы можно использовать K-lite Codec Pack.

    Видео с YouTube нельзя вставить после сентября 2017 года. Это связано с полным отказом от Flash-технологии в проигрывателях, которые использовались в PowerPoint 2010. Это не затронуло пользователей более поздних версий MS Office.

    Как создать презентацию онлайн на сервисе Qoda, читайте здесь.

    Возможность внедрения видео в презентации особенно пригодится тем, кто хочет продемонстрировать возможности новых продуктов.

    Короткое, но очень полезное видео по теме:

    Поделитесь пожалуйста, если понравилось:

    Читая вот такие уроки я лично всегда начинаю сразу тренироваться это делать самому. Нравится развиваться и узнавать новые возможности. Конечно с чем сталкивался и ранее, но вставка видео бывала нечасто, поэтому считаю полезным обновить знания.

    Adblock detector