Как посмотреть роли в 1с

Если вам в программном коде 1С 8 необходимо проверить установлена ли какая либо роль у текущего пользователя, то воспользуйтесь функцией глобального контекста РольДоступна( ) , которая возвращает значение Истина, если указанная в скобках роль доступна и Ложь, если не доступна. Наименование проверяемой роли следует писать в кавычках.

Пример: При проведении некоторого документа вам нужно проверять установлена ли у пользователя проводящего его роль ПолныеПрава, если доступна то выполнять процедуру проведения, если нет, то выдавать сообщение: “Для проведения данного документа необходима роль Полные права”.

Решение: В начале процедуры ОбработкаПроведения напишите следующий код:

Михаил Сайко

Вопрос с правами доступа возникает в связи с необходимостью ограничить права пользователя в 1С (или группы пользователей), что подразумевает под собой запрет на совершение каких-либо действий с определенными объектами, например, их просмотр, запись, редактирование и т.д. Или, наоборот – из-за необходимости дать (расширить) права пользователей в 1С, что в реальности чаще всего следует за сообщением системы о нарушении прав доступа (например, недостаточно прав для просмотра) и обращением пользователя к администраторам с просьбой об этом.

Чтобы внести коррективы в правила доступа и изменить права на просмотр того или иного раздела или на любое другое действие, необходимо зайти в «Настройки пользователей и прав», что можно сделать при включенном пользовательском режиме на вкладке «Администрирование» (при условии, конечно, что имеются права на это).

Перейдя по ссылке «Пользователи», можно увидеть, кто из пользователей входит в ту или иную группу доступа.

Как уже упоминалось, в группы доступа входят определенные пользователи, а самим группам соответствует профили групп доступа, которые объединяют роли. По сути роль – это метаданные, разнообразие и количество которых зависит от конфигурации. Как правило, ролей довольно много и в них легко запутаться. Стоит помнить, что одна лишняя назначенная роль может открыть доступ к объектам нежелательным пользователям.

Описание прав пользователей доступно на вкладке «Описание».

Роли просматриваются посредством элемента справочника «Пользователи», попасть в который можно по клику на конкретном пользователе.

Здесь же формируется отчет по правам доступа, где отображается статус доступа к конкретным объектам системы.

Крайняя правая колонка «Ограничения на уровне записей» – это дополнительные условия, ограничивающие действия с объектами базы данных. По сути это запрос, выполняющийся в момент работы и сообщающий, можно или нельзя работать с объектом.

На скриншоте видно, что документ «Ввод начальных остатков» доступен для пользователя, но доступ возможен только к определенным складам.

Таким образом, установить доступ или изменить права в 1С можно добавив пользователя в ту или иную группу в пользовательском режиме.

Саму группу также можно изменить, например, добавив значение в ограничение доступа.

Права администратора позволяют осуществлять управление правами в режиме конфигуратора, где уже заданы типовые роли. Например, роль с много объясняющим названием «Базовые права», как правило, дает возможность осуществить только чтение или только просмотр объекта.

Для управления правами, призванными изменять объекты, предусмотрены специальные роли добавления/изменения данных.

Если известно, на какой объект не хватает прав у пользователя, можно:

Читайте также:  Как зайти в гугл хром инкогнито

  • От обратного: посмотреть вкладку «права» у конкретного объекта, при этом вверху мы увидим все роли, доступные в конфигурации, а в нижнем окне – права. Наличие тех или иных прав на объект отмечено «галочкой». Таким же образом задаются права для новых объектов.

  • Открыть роль, назначенную пользователю, и, выбрав в левом окне конкретный объект, в правом окне увидеть список прав, то есть действия, которые пользователь с данной ролью может сделать с этим объектом – чтение, добавление, просмотр т.д.

Таким образом, все возможные права в системе предопределены. Чтение, добавление, изменение, просмотр, редактирование и другие права могут быть включены или выключены в любой роли для любого объекта. Назначить права отдельно, не используя при этом роли, невозможно. Для разграничения прав пользователя необходимо назначить соответствующую роль. Удобным инструментом для анализа прав и ролей становится таблица «Все роли», формируемая в конфигураторе.


На скриншоте видно, что роль «Полные права» обладает максимальным объемом прав. И если задачи ограничивать пользователей в правах не стоит вовсе – можно смело назначать эту роль всем пользователям, навсегда избавившись от вопросов пользователей.

На практике же, как правило, в большинстве случаев все-таки необходима «защита от дурака». Подстраховаться от нежелательного изменения данных нужно всем более-менее крупным компаниям. Здесь на помощь приходит встроенные в 1С роли. Разобраться в разнообразии ролей не просто, на это требует много времени. Поэтому создание собственной роли для решения практических задач, зачастую может быть единственным выходом. Рассмотрим этот момент подробнее. Добавить роль можно в дереве метаданных.

В новой роли разграничить права можно простым выставлением флажков напротив соответствующего права.

Флажки в низу окна говорят о том, что права будут автоматически назначаться для новых объектов метаданных/для реквизитов и табличных частей объекта, для которого назначаются права, а также – будут ли наследоваться права относительно родительского объекта.

Ограничения прав доступа задаются в правом нижнем окне новой роли. Это мощный инструмент, позволяющий ограничить права на уровне записей, т.е. предоставить доступ именно к необходимым данным. Если простое назначение прав может только «прямолинейно» дать или отнять права на действия с объектом, то механизм ограничений позволяет гибко настроить права доступа относительно данных. Например, ограничить чтение и просмотр данных только по одной организации.

Конструктор ограничений доступа к данным позволяет создать условие, по которому будет ограничен доступ.

Ограничение прав доступа описывается в виде языковых конструкций. Для облегчения их создания предусмотрено использование шаблонов ограничений. Надо заметить, что использование этого механизма напрямую сказывается на производительности, ведь системе, обращаясь к какому-либо объекту, необходимо прочитать и выполнить эти ограничения. Этот процесс отнимает ресурсы компьютера и тормозит работу.

В заключение хотелось бы отметить, что фирма 1С в качестве разработчика позаботилась о наличие широких возможностей для администраторов в части редактирования прав в своих программных решениях. И если на первый взгляд эти инструменты могут показаться сложными и избыточными, то в дальнейшем, особенно при попытке построить эффективную схему доступа в условиях многоуровневой, разветвленной структуры персонала на предприятии или в организации, становится ясно, что функционал программы вполне соответствует реальным потребностям.

Читайте также:  Как зарегистрировать личный кабинет на налог ру

В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.

В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.

Далее мы рассмотрим, как использовать и настраивать роли в 1С предприятие 8.3.

Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в данной статье.

Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Механизм ролей очень похож на механизмы прав Windows Active Directory. Для каждого из объектов (справочники, документы) разработчик устанавливает свой набор прав — чтение/запись/добавление/изменение/…

Набор доступных прав — совокупность всех разрешений в ролях пользователя.

Ниже мы рассмотрим подробно каждый атрибут метаданных при настройке роли пользователя 1С 8.3.

Общие настройки роли 1С

Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:

У объекта есть две закладки — Права и Шаблоны ограничений. Права — основная закладка, Шаблоны — вкладка для настройки прав на уровне записи в 1С (RLS). Это очень важная тема, её я постараюсь описать в будущих статьях.

Будем рассматривать только вкладку Права.

  • Объекты — список метаданных, на которые будут устанавливаться права.
  • Права — список возможных для установки настроек прав.
  • Ограничение доступа к данным — поля роли для настройки РЛС (настроек прав на уровне записей)

Следует обратить внимание на галочки в нижней части:

  • Устанавливать права для новых объектов — если флаг установлен у роли, на новые объекты метаданных будут автоматически установлены разрешающие права. Рекомендую установить, если Вы часто забываете установить права на новые объекты.
  • Устанавливать права для реквизитов и табличных частей по умолчанию — флаг, при установке которого реквизиты и табличные части будут наследовать права владельца(справочника, документа и т.д.)
  • Независимые права подчиненных объектов — если флаг установлен, то система при определении права на объект конфигурации учтёт права на родительский объект

Настройки прав на всю конфигурацию

Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:

Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Администрирование — администрирование информационной базы (требуется наличие права «Администрирование данных»)
  • Администрирование данных — право на административные действия над данными
  • Обновление конфигурации базы данных — право на обновление конфигурации базы данных
  • Монопольный режим — использование монопольного режима
  • Активные пользователи — просмотр списка активных пользователей
  • Журнал регистрации — журнал регистрации
  • Тонкий клиент — право запуска тонкого клиента
  • Веб клиент — право запуска веб-клиента
  • Толстый клиент — право роли запуска толстого клиента
  • Внешнее соединение — право запуска внешнего соединения
  • Automation — право на использование automation
  • Режим «Все функции» — доступ к пункту меню «Все функции» в режиме управляемого приложения
  • Сохранение данных пользователя — разрешение или запрет на сохранение данных пользователя (настроек, избранного, истории). Особенно актуально для 1С управляемых форм.
  • Интерактивное открытие внешних обработок — открытие внешних обработок
  • Интерактивное открытие внешних отчетов — открытие внешних отчетов
  • Вывод — вывод на печать, запись и копирование в буфер обмена
Читайте также:  Как настроить телефон вертекс после сброса настроек

Настройка прав 1С 8.2 на другие объекты метаданных

Для остальных основных объектов (справочники, константы, документы, регистры…), набор прав у роли достаточно стандартен:

  • Чтение — чтение (программное)
  • Добавление — добавление (программное)
  • Изменение — изменение (программное)
  • Удаление — удаление (программное)
  • Просмотр — просмотр
  • Интерактивное добавление — интерактивное добавление
  • Редактирование — редактирование
  • Интерактивная пометка удаления — интерактивная пометка на удаление
  • Интерактивное снятие пометки удаления — снятие пометки на удаление
  • Интерактивное удаление помеченных— удаление помеченных объектов
  • Ввод по строке — использование режима ввода по строке
  • Интерактивное удаление — непосредственное удаление (shift +del)

Права только для документов:

  • Интерактивное проведение — проведение
  • Отмена проведения — отмена проведения документов
  • Интерактивное проведение неоперативное — проведение (стандартными командами форм) документа в неоперативном режиме
  • Интерактивная отмена проведения — интерактивная отмена проведения
  • Интерактивное изменение проведенных — редактирование проведенного документа. Если право у роли не установлено, то пользователь не может удалить проведенный документ, установить пометку удаления, перепровести или сделать непроведенным. Форма такого документа открывается в режиме просмотра

Только для регистров накопления и бухгалтерии

  • УправлениеИтогами — управление итогами регистра бухгалтерии и регистра накопления (установка периода, по который рассчитаны итоги, и пересчет итогов)

Только для обработок и отчетов:

  • Использование — использование

Привилегированный режим 1С

Если Вы не хотите давать роли права на какие-либо действия, но эти метаданные нужно использовать в какой-то момент, можно воспользоваться методом «УстановитьПривилегированныйРежим()» (или использовать привилегированный режим общего модуля).

Все, что внутри, будет выполняться без проверки прав пользователя.

Доступна ли роль 1С пользователю?

Чтобы узнать, нужно выполнить функцию РольДоступна(), передав туда название роли строкой.
Например:

Нарушение прав доступа

Такую ошибку можно увидеть, если недостаточно прав на чтение/редактирование/удаление данных. Система выдаёт вот такую ошибку:

Чтобы исправить «нарушение прав доступа», необходимо понять, на какой объект пользователю не хватает прав, и добавить ему либо новую роль, либо в существующую роль добавить больше прав.

Объект не найден…

Ошибка, когда в полях отображается некое ( … ):

Как правило, специалисты думают, что это просто так называемая «битая ссылка». Но это не всегда так. Такая ошибка бывает и при неправильно настроенном механизме прав RLS. Это связано с тем, что у пользователя не хватает прав, чтобы получить представление ссылки.

Для того чтобы понять, битая ссылка или нет, просто зайдите в базу под пользователем с полными правами.

Для массового поиска таких ошибок подойдет статья как найти битые ссылки в базе 1С.

P.S. Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать услуги 1С программиста.
Видео с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0:

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Adblock detector