Как подвести итог в эксель

Думаю, вы задумывались, как подвести кроме общих итогов в таблице Эксель ещё и промежуточные, чтобы, рассматривая, допустим, таблицу реализации продукта за месяц, вывести выручку конкретного товар только за один день. А потом уже в конце подвести общий итог продаж, ведь, как может показать статистика, так намного удобнее рассматривать свою реализацию продукции. В этой статье мы подробно расскажем, как это можно сделать.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

Однако, как может показаться на первый взгляд, функция промежуточного итога не всегда реализуется во всех таблицах Excel. Вот несколько главных критериев, которые помогут вам разобраться, подходит ли ваша база данных к оным условиям:

  • Строчки таблицы обязаны быть формата обычной области ячейки;
  • Верхняя часть таблицы обязана быть выполненной только из единственной строки и находиться на первой строчке листа;
  • Таблица ни в коем случае не должна быть пустой.

Создание промежуточных итогов в Excel

Теперь перейдем непосредственно к самому главному — применению функции на деле. Отдел, отвечающий за "Промежуточные итоги", находится в верхнем меню Excel.

Определите с помощью мыши необходимую область, после чего смотрим на раздел "Данные". Находим там блок под названием "Структура" и выбираем в небольшом списке последнюю строчку — "Промежуточные итог".

У вас должно высветиться новое окно, где надо настроиться отображение вашего промежуточного итога. В приведенном нами примере мы смотрим на уже имеющийся итог от общей суммы продаж за всю продукцию за все дни. Дата продажи указанна в отдельном столбце. Следовательно, в области "При каждом изменении в. " указываем колонку "Дата".

Теперь переходим в поле "Операция" и указываем значение "Сумма" за каждые сутки, которое необходимо нам вывести. Если покопаться, то вы можете так же там найти настройку значений: максимум, произведение, количество, минимум.

После общаемся к полю "Добавить итоги по", где теперь нужно указать столбец с суммой выручки, то есть колонку "Сумма выручки, руб.".

Поставьте галочку напротив "Заменить текущие итоги", если таковой там не имеется. Данный шаг сделает так, что при вычислении базы данных у вас не будет дублироваться записанная информация, приходящиеся на операцию функции "Промежуточный итог".

Так же вам следует поместить галочку напротив пункта "Конец страницы между группами". Это позволит печатать на некоторой странице отдельные блоки таблицы с указанными на ней промежуточными итогами.

Галочка, находящаяся рядом с "Итоги под данными" отвечает за установку суммы промежуточных итогов в области под строчкой. При удалении галочки данные перенесутся в область сверху строки. Эта настройка всегда делается пользователем индивидуально, чтобы ему было удобно обращаться к выведенной информацией.

Кликаем по кнопке "ОК" и завершаем настройку.

После завершения вышеуказанного алгоритма действий вы придете к тому, что в таблице появятся промежуточные итоги ваших продаж. Хотим обратить ваше внимание к тому, что вы пожеланию можете скрыть все строки соединенные промежуточным итогом, всего лишь нажав ПКМ на иконку "-", находящуюся в левой части таблицы оной группы.

Либо у вас есть возможно наоборот скрыть все остальные строки, кроме одних промежуточных итогов.

Можете не беспокоиться за функционирование используемого инструмента. Если же вам понадобиться внести какие-либо изменения в таблицу, то она сама автоматически обновит свои данные.

Существует отдельная кнопка нужной нам операции, позволяющая посчитать с помощью специально созданного инструмента для этого. Называется он "Вставить функцию".

Заранее кликнете ПКМ по нужной ячейке, куда хотите указать промежуточные итоги. Теперь нажимайте на названую нами кнопку, находящуюся в левой части от поля ввода формул.

У вас должно высветиться окно "Мастер функций". В списке выбираете строчку "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ", после чего нажимайте на "ОК".

В соответствующих полях определяем аргументы функции. После в области "Номер функции" необходимо указать один из 11 параметров обработки, а именно:

    Среднее арифметические значение;

Число активных ячеек;

Число ячеек, с уже внесенными в них заранее данными;

Читайте также:  Как вылечить hdd с помощью victoria

Наибольшее из возможных значений выбранного массива данных;

Его минимальное значение;

Общее произведение информации, находящейся в ячейках;

Отклонение данных по выборке по умолчанию;

Отклонение по умолчанию по генеральной совокупности;

Дисперсия по выборке;

Дисперсия по генеральной совокупности.

Там, где поле "Ссылка1", необходимо обозначить адрес непосредственно на нужный массив ячеек, в котором надо вывести промежуточный итог. Есть возможность одновременно вести только 4 разрозненных массива. При указании расположения диапазона ячеек все последующие диапазоны программа сама выведет для дальнейшего возможного добавления. Самостоятельно указываться диапазоны является не совсем приятным занятием, поэтому специально для упрощения существует кнопка, позволяющее сделать это за вас.

После этого вам будет доступен визуальный редактор аргумента функции, где вы уже самолично можете указать курсором необходимый массив данных. Теперь просто нажмите на кнопку справа от адреса массива, как показано на скриншоте, и он автоматически появится в форме функции.

Теперь у вас вновь появится уже знакомое окно аргументов, где уже по желанию вы можете указать дополнительные массивы данных, выполнив те же самые шаги, что и раньше. Если же таких не имеется, то кликайте по кнопке "ОК".

Необходимые промежуточные итоги теперь будут вычислены и указаны в определенных ячейках, где была прописана формула.

В статье мы рассмотрели два главенствующих способа, способных помочь нам вычислить промежуточный итог: это либо через специальную кнопку, либо через определенную формулу. Вам решать, какой из этих методов удобнее в использовании, а мы надеемся, что данные знания окажутся вам полезны.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца с помощью команды Промежуточные итоги .

Важно: Промежуточные итоги не поддерживаются в таблицах Excel. Команда промежуточные итоги будет неактивна, если вы работаете с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных, а затем добавить подытог. Обратите внимание, что это приведет к удалению всех функций таблицы из данных, за исключением форматирования таблицы. Вы также можете создать сводную таблицу.

При вставке итоговых значений:

Промежуточных итогов рассчитываются с использованием итоговая функция, например Sum или Average, с помощью функции промежуточные. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговых функций.

Общие итоги являются производными от детали, а не из значений в промежуточных итогах. Например, если вы используете функцию СРЗНАЧ , в строке общего итога отображается среднее арифметическое всех строк данных в списке, а не среднее значение в строках промежуточных итогов.

Если для книги задано автоматическое вычисление формул, команда промежуточные итоги автоматически пересчитывает значения промежуточные и общие итоги при изменении подробных данных. Команда « промежуточный итог » также позволяет отобразить список, чтобы можно было отображать и скрывать строки подробных данных для каждого промежуточного итога.

Примечание: При фильтрации данных, содержащих промежуточные итоги, промежуточные итоги могут быть скрыты. Чтобы отобразить их снова, снимите все фильтры. Дополнительные сведения о применении фильтров приведены в кратком разделе Начало: Фильтрация данных с помощьюавтофильтра.

Убедитесь, что каждый столбец в диапазон данных, для которого нужно вычислить промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит похожие данные о фактах в каждом столбце, и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.

Выделите ячейку в диапазоне.

Выполните одно из следующих действий.

Вставка одного уровня промежуточных итогов

Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.

Читайте также:  Как передать файлы с ноутбука на айфон

1. при каждом изменении в столбце "Спорт".

2. Промежуточный итог по столбцу Sales.

Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку промежуточный итог.

Откроется диалоговое окно промежуточные итоги.

В поле при каждом изменении в выберите столбец для промежуточного итога. Например, с помощью приведенного выше примера вы можете выбрать пункт Спорт.

В диалоговом окне функция use выберите функцию суммирования, которую нужно использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, в приведенном выше примере следует выбрать значение Сумма.

В поле Добавить промежуточные итоги установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых нужно создать промежуточный итог. Например, в приведенном выше примере вы выбираете вариант Sales (продажа).

Если вы хотите, чтобы при каждом подитоге автоматически был разрыв страницы, установите флажок разрыв страницы между группами .

Чтобы указать итоговую строку над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными . Чтобы задать сводную строку под строкой подробных сведений, установите флажок Сводка под данными . Например, в приведенном выше примере вы можете снять флажок.

Кроме того, вы можете снова воспользоваться командой "промежуточные итоги", повторив шаги с 1 по семь, чтобы добавить промежуточные итоги с разными итоговыми функциями. Чтобы не перезаписывать существующие промежуточные итоги, снимите флажок заменять текущие промежуточные итоги .

Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

В соответствующих внешних группах можно вставлять промежуточные итоги внутренних вложенных групп, как показано в следующем примере.

1. при каждом изменении во внешнем столбце Region.

2. суммирует данные о продажах для этого региона и при каждом изменении в столбце "внутренний", "Спорт".

Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Вставка внешних итогов.

Вставка внешних итогов

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку промежуточный итог.

Откроется диалоговое окно промежуточные итоги.

В поле при каждом изменении в выберите столбец для внешних итоговых значений. Например, в приведенном выше примере нужно нажать кнопку область.

В диалоговом окне функция use выберите функцию суммирования, которую нужно использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, в приведенном выше примере следует выбрать значение Сумма.

В поле Добавить промежуточные итоги установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых нужно создать промежуточный итог. В приведенном выше примере вы выбрали вариант продажи.

Если вы хотите, чтобы при каждом подитоге автоматически был разрыв страницы, установите флажок разрыв страницы между группами .

Чтобы указать итоговую строку над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными . Чтобы задать сводную строку под строкой подробных сведений, установите флажок Сводка под данными . Например, в приведенном выше примере вы можете снять флажок.

Кроме того, вы можете снова воспользоваться командой "промежуточные итоги", повторив шаги от 1 до 6, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы не перезаписывать существующие промежуточные итоги, снимите флажок заменять текущие промежуточные итоги .

Вставить вложенные итоги.

Вставка вложенных итогов

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку промежуточный итог.

Откроется диалоговое окно промежуточные итоги.

В поле при каждом изменении в выберите Вложенный столбец промежуточные итоги. Например, с помощью приведенного выше примера вы можете выбрать пункт Спорт.

В диалоговом окне функция use выберите функцию суммирования, которую нужно использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, в приведенном выше примере следует выбрать значение Сумма.

Выберите другие нужные параметры.

Снимите флажок заменять текущие промежуточные итоги .

Повторите предыдущий шаг для всех вложенных промежуточных итогов, начиная с самого внешнего.

Совет: Чтобы отобразить сводные и промежуточные и общие итоги, щелкните символы структуры рядом с номерами строк. Используйте символы и , чтобы отобразить или скрыть строки подробностей для отдельных промежуточных итогов.

Читайте также:  Как изменить пароль подключения к интернету

Выделите ячейку в диапазоне, содержащем промежуточные итоги.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку промежуточный итог.

В диалоговом окне промежуточный итог нажмите кнопку удалить все.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

В этом курсе:

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. Значения по умолчанию для строки итогов заменяют функцию промежуточные итоги, которые позволяют включать или пропускать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: = подытог (109, [средне]). Это промежуточный итог для функции сумм, а также структурированная формула, которая является исключительно для таблиц Excel. Дополнительные сведения об использовании структурированных ссылок в таблицах Excel.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. Значения по умолчанию для строки итогов заменяют функцию промежуточные итоги, которые позволяют включать или пропускать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Щелкните любое место таблицы.

Перейти к таблице > строка "итог".

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: = подытог (109, [средне]). Это промежуточный итог для функции сумм, а также структурированная формула, которая является исключительно для таблиц Excel. Дополнительные сведения об использовании структурированных ссылок в таблицах Excel.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро суммировать данные в таблице Excel, включив параметр переключить строку итогов .

Щелкните любое место таблицы.

Откройте вкладку Конструктор таблиц > Параметры стиля > строка"Итого".

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Adblock
detector