Как подписать точки в графике excel

После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Название вертикальной оси

Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

Существует три варианта расположения названия:

Выбираем, допустим, повернутое название.

Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

Название горизонтальной оси

Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

Изменение горизонтальной подписи

Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

  • в тысячах;
  • в миллионах;
  • в миллиардах;
  • в виде логарифмической шкалы.

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В качестве подписей данных в точечной диаграмме (XY Scatter) можно установить: имя ряда, значения Х и значения Y. Однако, часто требуется присвоить индивидуальную подпись для каждой точки. Если у Вас MS EXCEL 2013 для Windows или более поздняя версия, то волноваться нечего — индивидуальные подписи можно установить стандартными средствами. В противном случае придется использовать VBA.

Пусть имеется исходная таблица с координатами точек. Построим на ее основе точечную диаграмму (XY Scatter) в MS EXCEL 2010.

Читайте также:  Как преобразовать дату в день недели excel

СОВЕТ: Об основах построения диаграмм можно прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL.

СОВЕТ: Про точечную диаграмму можно прочитать в статье Основные типы диаграмм в MS EXCEL.

Выделим любую точку на диаграмме. В меню Работа с диаграммами, во вкладке Макет, в группе Подписи выберите Подписи данных/ Дополнительные параметры подписей данных.

Как видно из картинки выше, в качестве подписи для точки можно установить имя ряда, значения Х и значения Y. Но, нам требуется присвоить индивидуальную подпись для каждой точки.

Для этого напишем Макрос. Для подписей к точкам макрос будет использовать данные из столбца, расположенного левее значений Х. Подробности работы макроса можно посмотреть в файле примера .

Нажав на листе кнопку "Изменить подписи к точкам" на диаграмме появятся подписи точек из столбца А.

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете инструкции для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных.

Метки данных > варианты меток" />

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеек в качестве подписей данных

Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в группе Подпись отображаетсяустановите флажок значения в ячейках .

В диалоговом окне диапазон меток данных вернитесь к листу и выберите диапазон, для которого значения ячеек будут отображаться в виде подписей данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде подписей данных на диаграмме.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

Выполните одно из следующих действий.

На вкладке конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, выберите метки данных, а затем — нет.

Читайте также:  Как определить свой емайл

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Читайте также:  Как заделать дыру в деревянной двери

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите метки данных, а затем укажите расположение для параметра метка данных.

Примечание: Параметры будут различаться в зависимости от типа диаграммы.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры метки данных , чтобы изменить внешний вид подписей данных.

Изменение вида подписей данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите команду формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в разделе подпись входитвыберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание к диаграмме или иметь только одну метку данных, можно использовать текстовое поле.

Удаление подписей данных

Если вы решите, что наклейки будут выглядеть слишком быстро, вы можете удалить все или все из них, щелкнув подписи данных и нажав клавишу Delete.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Adblock
detector