Как подписать презентацию студенту

Доброго времени суток!

Создать презентацию — это еще пол дела (а то и меньше) . Ведь кроме поиска и компоновки материала (текста, рисунков и пр.) — нужно все правильно и красиво оформить, чтобы ваша работа достойно выглядела!

Не раз и не два наблюдал картину, когда отличный вроде бы материал, был представлен плохо (например, на слайдах была не читаемая информация) — из-за чего работа не получала заслуженной оценки.

В этой статье остановлюсь на основных ошибках, которые допускают большинство начинающих в этом не простом деле. Исправив оные, ваша работа будет правильно оформлена и отлично выглядеть.

В помощь!

Также рекомендую ознакомиться с инструкцией по созданию презентации в PowerPoint — https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

Основные ошибки при оформлении презентации

Сколько людей — столько и мнений 😉.

Вообще, в каждой организации и учебном заведении свои требования к оформлению и представлению презентации. Естественно, при создании своей работы — ориентируйтесь в первую очередь ими.

Но тем не менее, есть "ошибки", которые далеко не всегда присутствуют в этих руководствах. Поэтому, из своего опыта, дам несколько "капитанских" советов, как сделать свою презентацию лучше!

Отсутствие титульного листа/либо автора, года на нем

Многие не придают значения титульному листу, и либо его вообще не делают, либо пишут на нем только тему работы. Но все-таки, чисто мое мнение, создать его все равно нужно и указать на нем год, автора, описание работы.

Например, я не так давно перебирал свои старые презентации: пару из них не были подписаны — так я даже не вспомнил их темы, и когда они были!

Пример титульного листа

Кстати, по тому же ГОСТУ на титульном листе (это актуально, если вы учитесь в каком-нибудь учебном заведении) должно указываться:

• учебное заведение;
• тема работы презентации;
• автор;
• преподаватель или руководитель;
• контактные данные (например: сайт, телефон. Указываются не всегда);
• год;
• город.

Отсутствие плана

Этот пункт, конечно, не относится прямо к оформлению, но не затронуть его не могу.

План-плану рознь! Вторым листом в презентации, обычно, всегда идет план. Делать его или нет — ваше решение. Но я сейчас, хотел поговорить немного о другому плане — о вашем выступлении!

Какой бы не была презентация — это лишь слайды и картинки на них. Многие моменты, наверняка, требуют вашего авторского пояснения, ответы на вопросы (которые всегда бывают к интересным презентациям) .

Поэтому, заранее продумайте о том, что вы и как будете рассказывать. Очень многие не могут правильно оценить и рассчитать время своего выступления — в большинстве случаев оно ограничено! Самое главное — за время выступления передать основную суть вашей работы (а то многие, например, слишком затягивают со вступлением. ) .

Всё, что не успели рассказать (например, различные дополнения или пояснения) — лучше скопировать в электронном виде всем заинтересовавшимся, или просто ответить на вопросы слушателей, если таковы будут.

Не сочетаемые цвета

Дизайн темы (цвет шрифтов, их размер, цвет элементов страницы) — играет огромную роль! Если презентация отлично выглядит на вашем мониторе — далеко не факт, что она так же хорошо будет выглядеть на другом мониторе компьютера (ноутбука), и уж тем более, если вы надумаете ее распечатать (кстати, в этом случае — рекомендую брать обязательно белый фон).

Представьте, как будут сливаться цвета, если вы отойдете от монитора (пусть даже большого) на несколько метров. Пример показан на скриншоте ниже: оформление презентации слева не самое удачное, на некотором расстоянии шрифт начинает сливаться с темой, а вот справа, наоборот, читаемость выше на порядок!

Старайтесь избегать следующего:

• не использовать розовый, желтый (да и вообще светлые тона и оттенки) для текста — их плохо видно, когда в помещении есть блики, или на удаленном расстоянии;
• не использовать темный фон (особенно черный) для презентации: глаза быстро устают при чтении текста на таком фоне. Если не верите — попробуйте открыть сайт с черным фоном.

Слишком маленький размер шрифта, выбор плохо-читаемого шрифта

Некоторые пользователи при создании презентации любят использовать редкие шрифты. С одной стороны, шрифт, конечно выглядит красиво, но с другой есть целый ряд минусов:

• во-первых, многие красивые шрифты плохо-читаемы. Попробуйте долго читать такой "красивый" шрифт — у вас быстро устанут глаза. К тому же, с дальнего расстояния его плохо видно (пример на скрине выше). Мой совет: если используете такие редкие шрифты — делайте их только для заголовков (или кратких описаний) и обязательно, как можно крупнее!
• во-вторых, выбранного редкого шрифта может не быть на другом ПК, на котором вы запустите презентацию. В итоге, ваша работа вся разъедется, чтобы поправить — потребуется время. На мой взгляд, лучше всего выбирать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana (они есть практически на любом компьютере, а так же их удобно и легко читать) ;
• в-третьих, постарайтесь избегать курсива и подчеркиваний на основном тексте. Все-таки, читать обычный текст (без выделений) гораздо проще (см. показательный скрин ниже);
• в-четвертых, не мельчите, лучше сделайте 2-3 слайда вместо одного, на котором будет всё хорошо видно. Размер шрифта старайтесь выбрать покрупнее.

Шрифты: Segoe Print vs Arial (Arial гораздо лучше видно и легче читать, особенно, с расстояния)

Не качественное описание к картинкам

Многие делают описания к картинкам прямо на самих картинках. В результате часть описания — просто невидна, тем более, если цвет текста (размер шрифта) сливается с цветами картинкой. Пример показан на скрине ниже.

Описание к картинкам: удачно, неудачно

Один из лучших вариантов: описание к картинке делать снизу/сбоку/сверху, но никак не на ней самой.

Проблемы со звуком и видео

Довольно часто приходилось наблюдать проблемы с презентациями, в которых использовались видео или аудио вставки. Часто на компьютере, с которого запускалась и представлялась презентация, не было нужных кодеков, в результате видео показано не было, и презентация теряла часть своей цены.

Рекомендую взять вместе с презентацией видео и аудио файлы (которые в ней были использованы), а также кодеки и проигрыватели для воспроизведения этих файлов (ссылка ниже).

Кстати, если вы планируете распечатать презентацию на бумаге и ее представить в таком виде — то видео и аудио вообще нет смысла включать в слайды, лучше их просто скопировать на флешку и взять с собой.

Ошибки орфографии, пунктуации

Еще один бич многие презентаций — это орфография и пунктуация. В PowerPoint есть специальный раздел "Рецензирование" , поэтому простой совет: прежде чем представлять кому-либо презентацию, проверьте ее. Так же в интернете есть специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации — ссылку привел ниже.

Ошибка в описании

Сделаю завтра/послезавтра.

И, последний совет, который пришел лишь с опытом. Старайтесь никогда не откладывать создание презентации (да и вообще, остальные дела) на самый последний день/срок — как правило, в спешке всё будет идти совсем не так, как хотелось бы. Зачем нужны ошибки, нервы, суета, когда можно их избежать.

Дополнения всегда приветствуются. ✌

Всех благодарю за внимание.

Статья откорректирована: 1.03.2019

Презентация – достаточно распространенный вид учебной работы. С приходом в нашу жизнь высоких технологий, преподаватели все чаще стараются дать студентам это задание. Ничего сложного в нем абсолютно нет, особенно если учитывать тот факт, что все, без исключения, студенты свободно владеют компьютером и могут разобраться с мало-мальски элементарной программой.

Ждать, что каждый студент представит оригинальную работу, весьма безнадежно, ведь программа позволяющая выполнить презентацию имеет определенные шаблоны.

Оформление презентации

Правильное оформление презентации по образцу

Чтобы презентация произвела хорошее впечатление, и ваш ответ оказался полным и ясным, изначально стоит продумать план. Вне зависимости от того, какова цель вашей презентации, правила оформления все равно будут одинаковы.

Начало презентации

Презентация должна содержать:

• титульный лист;
• введение;
• основную часть;
• заключение.

Титульный лист и введение презентации

На титульном листе должно быть прописано название учебного заведения, курса и специальности, ваше имя и имя преподавателя, а также название темы. Введение должно содержать краткую информацию о работе и приоткрывать завесу тайны.

Презентация должна быть завлекающей

Основная часть презентации

Что касается основной части, то не стоит располагать на слайдах весь текст курсовой или дипломной. Лучший способ понять, что именно нужно разместить в основной части презентации, это представить, чтобы вам было интересно узнать, если бы вы слышали первый раз. Ведь вас будут слушать люди пусть и владеющие предметом, но всё же впервые видящие вас и вашу курсовую.

Заключение презентации

Заключение должно содержать факты из вашей работы. Возможно, даже все выводы, которые вы сделали, изучив проблему. Поэтому постарайтесь это оформить так, чтобы итоги работы были понятны и могли восприниматься на слух, а также проиллюстрированы по возможности дополнительными картинками. Не поленитесь найти изображения, которые будут целиком и полностью передавать суть текста, что используется на слайде.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления презентации: не упустить важные моменты

Стоит всегда помнить, о том, что есть несколько правил, которые неукоснительно необходимо соблюдать. К таким относится шрифт текста. Обязательно используйте для заголовков строго один шрифт, на всех слайдах он не должен меняться.

То же самое касается и общего текста. Цвет основного текста должен совпадать на протяжении всей работы. Если вы все же захотите выделить какие-то особо важные моменты, то это могут быть цитаты или какие-нибудь приложения. Помните и о том, что не стоит особо увлекаться выделением жирным и курсивом. Перебор растворит важную информацию в общем потоке.

Оформляй презентацию без ошибок!

Фон слайдов

Если говорить о фоне слайдов, то лучше всего выбирать один и тот же на протяжении всего доклада. Не стоит скакать от стиля к стилю и с каждым новым слайдом его менять. Самым финальным слайдом обязательно должна быть благодарность за внимание.

Фон не раздражающий и не меняющийся

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Если все правила оформления презентации, которые мы расписали, вам до сих пор не помогли, то не стоит и мучиться. Обратитесь за профессиональной помощью, которую окажут специалисты в оформлении любых презентаций и других учебных работ.

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками: