Как подключить сетевой принтер к роутеру

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

• Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
• Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
• По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
• При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

• WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
• WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Принтер + роутер: сетевая печать

У многих сегодня, дома и в офисе, есть своя локальная сеть на несколько компьютеров. Чаще всего, построить такую сеть можно при помощи роутера. Если роутер оснащен USB портом, в любом случае вы получаете возможность вывода на печать любых документов, если к роутеру подключите принтер. Сетевые технологии – позволят вам это. Подключение принтера через роутер – возможно всегда, если на роутере есть USB-порт. Единственным ограничением может быть то, что функция «сетевой» печати – не у всех будет поддерживаться ПО (то есть, прошивкой) самого роутера.

Большинство из современных моделей роутеров – имеют поддержку «печати». Мы рассмотрим, как настроить принтер через роутер, на примере типичного wi-fi роутера WL-500gP от ASUS.

Настройка роутера

Сразу хотелось бы обратить внимание на следующее. Если даже ваш роутер, с той версией firmware (прошивки), которая сейчас установлена, поддерживает опцию подключения принтера, предварительно ознакомьтесь со списком моделей принтеров, этой прошивкой поддерживаемых. Список должен быть приведен на сайте изготовителя роутера (либо – изготовителя прошивки).

То, как подключить принтер к роутеру, наверно, вопросов не вызовет.

Примечание: USB-кабель подключается к роутеру при выключенном адаптере (блоке питания).

При необходимости, можно использовать USB-разветвитель. После включения питания роутера, зайдите с компьютера локальной сети в web-интерфейс (IP-адрес – обычно указывают на коробке):

После ввода логина с паролем, на главной вкладке («Карта сети») – сообщается, что принтер был обнаружен и успешно распознан роутером. Если роутер не видит принтер, либо пишет неправильное имя модели, тогда, возможно, данный USB-принтер, прошивкой вашего роутера – не поддерживается. Но если все правильно – переходим к следующей стадии (из web-интерфейса, теперь можно выйти).

Настройка принтера на компьютере

В Windows 7, настройка выглядит так: зайдите в «Пуск» -> «Поиск», наберите «установка»:

Нам нужна «Установка принтера». Нажав на ссылку, увидим окно:

В этом окне, добавляем именно «Локальный» принтер («Далее»). Затем, делаем выбор порта (как на рисунке):

После нажатия «Далее», вас просят ввести IP-адрес:

Здесь нужен тот IP-адрес, по которому заходили в web-интерфейс (т.е., адрес роутера). Галочка «Опросить…» должна быть снята. Жмем «Далее», и ожидаем:

В результате, должно появиться окно, как здесь:

Не стоит беспокоиться: принтер через роутер, действительно, «видится». Выбирайте тип – «Обычное», и «Generic Network Card», нажимаете «Далее».

Примечание: нужно обратить внимание на правильность задаваемого IP-адреса (он совпадает с адресом роутера, то есть, адресом web-интерфейса).

Драйвер принтера

После нажатия кнопки «Далее», не выбирайте принтер из списка.

Нужно нажать «Установить с диска», и затем выбрать путь к папке с драйвером. Обычно, драйвер для принтера записан на компакт-диск, входящий в комплект.

Перед установкой, придумайте имя для принтера:

Под этим именем, вы будете видеть данный принтер в компьютере. Нажмите «Далее»:

По окончании установки, выбираете «Нет общего доступа» (что важно):

И, можете сделать этот принтер используемым по умолчанию:

Нажмите «Готово». На самом деле, настройка принтера через роутертребует еще одного действия.

Последний штрих

На «Панели управления», выберите интересующий нас принтер (в «устройствах»):

В «Свойствах принтера», мы изменим ровно один параметр – протокол порта. Вкладка «Порты», галочка – на нужный принтер (можно сориентироваться по IP-адресу порта), кнопка «Настроить порт»:

Затем, выбираете, как на рисунке (LPR-протокол). А «Имя очереди» – можно любое:

Поздравляем! После нажатия «ОК», можно выполнить печать пробной страницы.

Нам удалось подключить принтер через роутер, но из компьютера, принтер видится как один из «локальных» принтеров (но, не как «сетевой»). Поэтому, аналогичные настройки, придется выполнить на каждом компьютере (ноутбуке), с которого вы хотите печатать.

Дополнительно

Так же, в принципе, можно выполнить и подключение мфу к роутеру (тогда, в локальных устройствах компьютера, появится сканер). Технология, выше рассмотренная, носит название «Share Port». Если в роутере есть такая настройка – с большой вероятностью, все – заработает.

Другое дело, если настраивается сетевое подключение принтера к роутеру («сетевой» принтер):

Asus Printer Setup Utility

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

• Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите эту статью.
• Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть здесь.

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

1. Выключаем принтер и Wi-Fi роутер.
2. Подключаем принтер к роутеру по USB.
3. Включаем роутер и через минуту печатающее устройство.
4. Заходим в веб-интерфейс роутера и смотрим корректно ли отображается подключенное устройство.

Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера. Обычно это 192.168.1.1, но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль. Эти данные есть на задней крышке роутера.

Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал. Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet. Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может некорректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается. Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства. Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье .

Настройка принтера на компьютере

Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

1. Жмем Добавление принтера.
2. Жмем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
3. Выбираем «Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла» и «Далее».
4. Из выпадающего списка выбираем «Устройство TCP/IP» и задаем IP-адрес роутера (тот адрес с помощью которого мы попадали в веб-интерфейс маршрутизатора). Жмем «Далее».
5. Ждем пока пройдет поиск порта.
6. Выбираем Тип устройства «Особое» и жмем «Параметры».
7. Выбираем протокол «LPR» и задаем любое имя очереди. Жмем «Далее».
8. Жмем «Далее» в окошке «Требуются дополнительные сведения о порте».
9. Выбираем драйвер устройства. Здесь можно:

• Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
• Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтера есть в центре обновления.
• Можно скачать драйвер с Printerprofi.ru или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
• Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер. Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

1. Если вы устанавливали устройство раньше, то выйдет предложение — Какую версию драйвера использовать. Я обычно выбираю «Заменить» и жму «Далее».
2. Задаем имя принтера (можно оставить по умолчанию).
3. Убираем общий доступ.
4. Принтер успешно установлен. Можно распечатать пробную страницу и проверить.

Вот такую процедуру нужно провести на каждом компьютере в сети.