Как по штрихкоду узнать откуда заказное письмо

Многие люди сталкивались с почтовым извещением ZK и в общих чертах знают, что это такое. Такой бланк появляется в наших ящиках, когда в почтовое отделение наконец-то приходит долгожданная посылка. Чтобы получить её на руки, нужно взять извещение и отправиться на почту. Там предоставить необходимые документы и забрать посылку. В этой статье речь пойдет о том, как узнать от кого именно пришло извещение ZK о заказном письме.

Чем заказное письмо отличается от обычного

Все заказные письма имеют на внешней стороне конверта пометку «Заказное». И это не спроста. Письмо действительно отличается от обычного несколькими свойствами:

• Заказное письмо ZK передаются только в руки получателю. В некоторых случаях его получить могут доверенные лица. Но для этого у них должен быть соответствующий документ — доверенность от адресата (заверять нотариусом не нужно);
• Его оформление происходит в почтовом отделении, в то время как обычное мы можем написать и запечатать дома;
• Почтовая служба обязана доставить заказное письмо адресату;
• Письмо получается специальный код, который дублируется на извещении;
• При разных обстоятельствах может приходить с небольшой задержкой.

Извещение о заказном письме

Отправитель заказного письма может оплатить дополнительные услуги. Например, когда адресату передадут письмо в почтовом отделении, отправитель получит SMS-сообщение. В нем будет указано, что письмо доставлено. А обычные письма мы опускаем в почтовый ящик. Дальнейший его путь нам неизвестен. Не исключено, что оно может затеряться где-нибудь по пути.

Код заказного письма ZK играет здесь не последнюю роль. Этот код будет вводиться в базу данных на специальных пересылочных и сортировочных пунктах. С его помощью отправитель может узнать, на каком этапе пути находится посланная им корреспонденция. Из-за того, что заказное письмо проходит специализированные пункты, чаще всего оно идет дольше, чем обычное. Но заказное можно контролировать, а также быть твердо уверенным в том, что получателю придет ваше сообщение.

Нередко таким видом корреспонденции пользуются для пересылки денег, бумажных копий документов, плоских предметов в качестве сувениров, марки и прочее.

Как определить отправителя заказного письма ZK

До момента получения письма на руки у получателя есть извещение ZK. В нем не указан отправитель. Здесь содержится другая информация. По большей части только аббревиатуры и индексы. В таком документе есть штриховой код. Под ним находится числовой код. Он может нам помочь при попытке узнать отправителя. Вам также понадобится сайт Почты России. Перейдите по адресу https://pochta.ru.

1. На главной странице найдите строку для отслеживания писем и посылок «Отследить»;
2. Выпишите в неё числовое значение, которое находится под штрих-кодом извещения;
3. Нажмите кнопку «Отследить».

Отслеживание по извещению на сайте pochta.ru

После этого ниже отобразятся все пересылочные пункты, которое прошло письмо. В самом низу отображается блок, где будет указан отправитель или организация, которая направила вам письмо. Здесь также будет дополнительная информация: кому адресовалось письмо, дата отправки или оформления его в почтовом отделении, вес и прочее.

Вы можете видеть все пункты, которое прошло письмо. Эти статусы означают следующее:

• Принято в отделении связи — письмо оформлено в почтовом отделении и вскоре будет отправлено в сортировочный пункт;
• Покинуло сортировочный центр — письмо было обработано, данные внесены в информационную базу. После чего оно было отправлено в следующий пункт пересылки;
• Прибыло по месту назначения — этот статус говорит о том, что письмо пришло в почтовое отделение, которое расположено в районе адреса проживания адресата.

Зачем нужны сортировочные центры

Сортировочный центр — это специальное отделение Почты России, в котором происходит идентификация корреспонденции операторами, полуавтоматическая сортировка отправлений, а также определение дальнейшего пути следования посылки и писем. Они есть в каждом городе и даже в некоторых поселках России. В крупных городах их несколько. Чаще всего такие отделения не имеют контактов. Для связи с представителями того или иного отделения приходится звонить на общую горячую линию почтовой службы.

На извещении заказного письма ZK в поле отправителя указан последний сортировочный центр. Настоящий адресат или организация почти никогда не указаны. На это есть свои причины.

От кого могут приходить заказные письма ЗК

Как узнать, от кого пришло заказное письмо ZK по извещению, мы с вами уже знаем. Но есть негласная статистика, по которой можно узнать, кто же чаще всего рассылает подобные письма. Забегая на перед можно сказать, что физические лица (обычные граждане) занимают в этом списке последнее место.

Заказными письмами пользуются государственные автоинспекции, которые рассылают письма штрафникам. В крупных городах по магистральным дорогам расставлены видео регистраторы, которые в случае превышения скорости делают снимок автомобиля нарушителя. В таких письмах часто подшивается скрин, как доказательство вины водителя;

Заказное письмо от автоинспекции о нарушении ПДД

В этом списке судебные заказные письма имеют особый статус. Их нужно получить в течение 10 дней, с момента получения извещения. Если этого не сделать, письмо отправляется тому, кто его отослал. Но адресат по закону считается осведомленным о его содержании. Поэтому, с получением писем ZK лучше не затягивать. Если отказаться от получения заказной корреспонденции — проигрываете только вы.

В случае, если письмо не из суда, через 30 дней оно отправится назад отправителю. Но вы так и не узнаете о важном сообщении от представителей государственных служб. Чтобы забрать послание, вам нужно взять с собой паспорт (любой другой документ, где есть ваши основные данные, например, водительские права). Прибыть по адресу почтового отделения. Он указан на извещении ZK. Заполнить необходимые документы или же поставить свою роспись и получить письмо.

Что будет, если не получить ZK письмо

Многих интересует, что может произойти, если все-таки не посещать почту и не получать заказное письмо. Это зависит от отправителя письма. Если вы, например, не получите извещение о заказном письме из суда и через полторы недели оно вернется обратно — вы можете не попасть на очередное судебное заседание. Последствия этого, скорее всего, знают все.

Редко, но все-таки случается, что письма приходят по ошибке. Извещение о заказном письме ZK может попасть в почтовый ящик однофамильцу. В таком случае нужно отнести его в почтовое отделение и сказать, что произошла ошибка.

Просматривая полученную нами почту, мы можем обнаружить извещение о заказном отправлении на наше имя. Отправитель обычно не указан, и мы можем безуспешно гадать, кто автор письма, и что за бумаги нас ожидают. Предлагаем вам не гадать на кофейной гуще. Ниже мы разберём, каким образом узнать, откуда пришло ваше письмо по графическому штрих-коду. А также что нам для этого понадобится.

Стандартный штрих-код на почтовом отправлении

С 2007 года заказные отправления идущие через «Почту России» в обязательном порядке комплектуются штрих-кодом . Последний позволяет существенно убыстрить сортировку и распределение писем по нужным направлениям, тем самым уменьшая срок доставки почты. Особенно актуальна работа со такими кодами в крупных почтовых центрах, выполняющих сортировку писем в автоматическом режиме с помощью специализированных машин.

Штрих-код на почтовом извещении

Обычно при регистрации исходящей заказной корреспонденции ей присваивается индивидуальный штрих-код. Такой код обычно содержит информацию о почтовом индексе, номере месяца, номере почтового отправления и контрольный разряд . Составные элементы изображения разделяются пробелами.

Каждое почтовое отправление получает свой уникальный штрих-код

Таким образом, с помощью штрихового кода и находящегося под ним специального номера можно получить информацию об почтовом отправлении, включая информацию об отправителе. Давайте разберёмся, как это можно сделать.

Способ узнать, откуда пришло письмо через мобильное приложение Почты России

Наиболее эффективным способом, позволяющим определить, кто отправил вам письмо по штриховому коду, является использование мобильного приложения почты России (Андроид, iOS).

Установите мобильное приложение ПР на ваш гаджет;

Скачайте приложение Почты России на ваш гаджет

Нажмите на кнопку с плюсиком

Поместите штрих-код в красную рамку

Отслеживайте путь, прошедший почтовым отправлением

Использование веб-ресурса ПР для определения отправителя по штрих-коду

Другим способом, позволяющим узнать, откуда была доставлена письменная корреспонденция по графическому коду, является использование веб-сайта Почты России . На данном ресурсе имеется специальная форма для ввода номера, который находится под штрих-кодом в почтовом отправлении. Благодаря данному номеру вы сможете получить данные об отправителе письма и трекинг-пути почтовой корреспонденции.

Пошаговый алгоритм работы с ресурсом состоит в следующем:

Перейдите на веб-ресурсы почты России на pochta.ru;

Перейдите на веб-сайт ПР

Введите указанный штрих-код на сайте ПР

Международный почтовый ресурс track-trace.com

Если заказное письмо на ваше имя шло из-за границы, вы можете попробовать отследить место его отправления по специальному коду. В этом нам помогут данные международных почтовых операторов, которые можно получить на сайте track-trace.com . На сайте представлены DB Schenker USA, DHL, DHL G.F., Fedex, UPS, TNT и другие почтовые операторы.

Используйте ресурс track-trace.com

Методика получения необходимой нам информации не отличается от описанной альтернативы в случае сайта Почты России. Вы находите строку соответствующего почтового оператора, вбиваете там код, находящийся под штриховым кодом в почтовом извещении, и получаете необходимую информацию.

Заключение

Выше мы разобрали, каким образом узнать, откуда пришло ваше письмо по специальному штрих-коду. Наиболее эффективным решением в данном плане является использование мобильного приложения ПР, позволяющего с помощью камеры гаджета получить необходимые нам данные. Если же этот вариант по каким-либо причинам не подходит, используйте сайты почтовых служб, позволяющие получить информацию с помощью 14-цифрового номера под штриховым кодом.

Кодировка «ZK» применяется в обороте Почты России. Такая метка ставится на отправлениях, которые определяются как заказные. Подобную кодировку имеют извещения, которые сообщают получателю о том, что в почтовом отделении на его имя есть заказное письмо. Проанализируем, как узнать, откуда же пришло заказное письмо по номеру извещения, и нужно ли его получать. Также дадим несколько советов, которые обязательно пригодятся!

Возможно ли узнать, откуда пришло заказное письмо, не получая его

Многие жители России не раз в своей жизни получали заказные телеграммы, однако это могли быть не только важные данные, но и просто рекламные рассылки. К примеру, таким образом компании часто афишируют открытие нового магазина или рассылают дисконтные карты. Иногда полезно узнать, откуда пришел такой «заказник», чтобы, в случае чего, не тратить время на его получение.

На самом деле существует несколько путей получения требуемой информации. Первый – не всегда действенный. Однако, попробовать можно. Всего лишь надо позвонить в почтовое отделение, откуда пришло извещение, и спросить информацию об отправителе. Но, как и было сказано выше, данный способ не всегда действенный, так как часто сотрудники почты не идут на встречу, ссылаясь на служебные инструкции.

Как узнать по номеру извещения ZK

ZK-письмо является заказным, срок его хранения в почтовом офисе составляет от 7 до 30 дней. Причём стоит отметить, что письма, являющиеся судебными оповещениями, хранятся в отделении всего 7 дней, после же возвращаются обратно отправителю.

Важно! Судебные оповещения, которые были присланы на ваше имя, даже те, которые не были получены, подтверждают ваше знание о проведении суда. Неявка, вполне вероятно, может грозить получателю рассмотрением вопроса без его участия, также могут начислить штраф.

Уведомления, присланные от других государственных органов, находятся в отделении заявленные 30 дней. По крайней мере, именно столько дней они должны храниться.

Как узнать отправителя по номеру под штрих-кодом

Как было сказано выше, существует и 2 способ получить информацию об отправителе письма. И она зашифрована непосредственно в самом извещении, которое вы найдёте в почтовом ящике. Рассмотрев внимательно извещение, можно на одной из его сторон найти штрих-код, номер под которым в то же самое время является трек-номером, или идентификатором. Зайдя на сайт Почты России, и по номеру извещения ZK-письма можно увидеть информацию об отправителе, не получая непосредственно заказное письмо. Введите в поисковой строке «Почта России», и первая ссылка как раз позволит перейти на официальный сайт организации.

Получение информации в отделении Почты России

На самом деле узнать, кто является отправителем такого вида писем, можно непосредственно в отделении Почты России. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт РФ.

Попросите на руки письмо, при этом важно не расписываться в получении, сославшись на то, что желаете убедиться в целостности и сохранности данной корреспонденции.

Внимательно осмотрите конверт, проверьте отправителя (он будет указан на лицевой стороне конверта), и если он нежелателен — верните «заказник» сотруднику отделения. Сотрудники почты не могут вас заставить поставить подпись в уведомлении, поэтому никаких правил нарушено не будет.

Без вашей подписи о вручении «заказника» оно не будет считаться доставленным. Исключением являются судебные уведомления, как уже было сказано выше, даже при не получении такой телеграммы, человек считается уведомленным. Не забывайте об этой особенности!

Полезные советы

Рассмотрим несколько моментов, которые будет полезно знать активным пользователям услуг Почты России.

Совет 1. Чтобы отследить посылку, а в нашем рассматриваемом случае заказное письмо, важно знать уникальный трек-номер. Он присваивается каждому отправлению согласно стандарту «S10» Всемирного почтового союза.

Уникальный трек-номер содержит в себе комбинацию 14 цифр, если перевозка проводится по территории РФ. В ином случае состоит из комбинации букв и цифр (при международной отправке). Причём первой всегда идёт буква латинского алфавита. Отслеживать можно только коды с первой буквой из следующего перечня: R, C, E, V, L. Второй также будет латинская цифра, а дальше уже уникальная комбинация цифр. Два крайних справа символа представляют собой любые 2 буквы из латинского алфавита, они являются обозначением страны в формате S10. К примеру, Россия – RU.

1. СE098168439RU – для международного отправления.
2. 13233560958695 – для отправления по территории РФ.

Было рассмотрено несколько способов, позволяющих узнать, откуда пришло заказное письмо через Почту России:

• позвонив в отделение;
• посетив самостоятельно отделение;
• уточнив номер отправления в извещении.

Совет 2. Обязательно стоит отметить, что рассматриваемый вид отправления отличается от стандартного тем, что отправитель получает уведомление о том, что получатель забрал телеграмму. Поэтому отправить посылку или документы с пометкой «заказное» может не только государственный орган, но и любой желающий, если важно знать, что отправление было получено.

Если письмо имеет статус:

1. Приём – поступило в зарубежное отделение почтовых услуг.
2. Экспорт – уже передано для пересылки в РФ.
3. Импорт – прибыло в пункт сортировки Почты России, а также прошло регистрационные мероприятия.