Как перенести данные outlook 2016

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Office 365 или Outlook.com, резервные копии ваших сообщений электронной почты сохраняются на почтовом сервере. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.

Резервные копии данных для учетных записей Office 365, Exchange и Outlook.com

С учетными записями Office 365, Exchange, Outlook.com, Hotmail.com и Live.com, доступ к которым осуществляется не по протоколу POP или IMAP, файл личных папок (PST) не используется. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Office 365, Exchange, Outlook.com, Hotmail.com и Live.com, доступ к которым осуществляется не по протоколу POP или IMAP, с одного компьютера на другой могут передаваться указанные ниже данные.

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

Windows 10 : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlookprofile name.xml

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlookprofile name.xml

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

Windows 10 : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlprnt

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlookOutlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10 : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftSignatures

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftSignatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Все версии Windows : диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Все версии Windows : диск:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10 : диск:Users AppDataLocalMicrosoftForms

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftForms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

Windows 10 : диск усерс\_лт_усернаме_гт_аппдатароамингмикрософтупруф

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftUProof

Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в указанных ниже местах (в файлах с расширением OFT).

Windows 10 : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates

Параметры отправки и получения определяют, какие учетные записи и как часто проверяются. Файл параметров отправки и получения можно найти в указанных ниже местах (он имеет расширение SRS).

Windows 10 : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook

Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP

Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.

Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10 : диск:Users AppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows 10 : диск:Users RoamingLocalMicrosoftOutlook

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Совет: Если ваш Файл данных Outlook (PST) становится слишком большим, он может замедлить синхронизацию OneDrive и может показать "Обработка изменений" или "файл используется". Узнайте , как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не удается найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Откройте Параметры папки.

Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.

На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Файл данных Outlook (PST)

Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.

Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.

Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе "Файл данных Outlook (OST)". В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.

Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний майкрософт: файлы личных папок
297019не поддерживаются через локальную сеть или через глобальную сеть.

Как определить имя и расположение файла личных папок

В Outlook 2010 откройте вкладку файл на ленте и откройте вкладку Сведения в меню.

Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

Нажмите кнопку файлы данных.

Обратите внимание на путь к PST-файлу и его имя. Например, К:ексчанжемаилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst и находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке DocumentsФайлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документыФайлы Outlook.

Совет: Если ваш Файл данных Outlook (PST) становится слишком большим, он может замедлить синхронизацию OneDrive и может показать "Обработка изменений" или "файл используется". Узнайте , как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista : диск: Users AppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP : :Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных .

Обратите внимание на путь к PST-файлу и его имя. Например, К:ексчанжемаилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

5. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем в меню файл выберите команду выход и выйти из программы, чтобы закрыть Outlook.

Копирование файла личных папок

В меню Пуск выберите пункт программы, а затем — Проводник.

Найдите файлы в PST-файле.

Скопируйте PST-файл в нужное расположение.

Чтобы узнать больше о том, как скопировать файл или папку, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Справка.

Откройте вкладку Поиск и введите команду Копировать.

В диалоговом окне выберите раздел для отображения выберите команду Копировать или переместить файл или папку.

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Откройте программу Outlook 2010.

Откройте вкладку файл на ленте и откройте вкладку сведения в меню.

Откройте вкладку Параметры учетНых записей , а затем еще раз нажмите Параметры учетной записи .

На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

В разделе типфайла выберите пункт файл данных Outlook (*. pst).

Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК.

Выберите PST-файл, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, указанный в разделе "Определение имени и расположения вашего файла личных папок", а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем — кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. в меню файл выберите команду выход.

13. переЗапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроет новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если не указана учетная запись электронной почты.

На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, указанный в разделе "Определение имени и расположения вашего файла личных папок", а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем — кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. в меню файл выберите команду выход.

13. переЗапустите Outlook.

Если в качестве места доставки по умолчанию используется PST-файл, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как завершить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздали свои ярлыки? Все созданные сочетания клавиш будут удалены.

Нажмите кнопку Да , чтобы Outlook обновлял ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить ярлыки для оригинального локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроет новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Файл (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista : диск: Users AppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista : диск: Users AppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Примечание: В Outlook 2010 личные адресные книги (PAB) не поддерживаются. При обновлении до Outlook 2010 предлагается импортировать PAB-файл в список контактов. Если при первом запуске Outlook 2010 вы не импортировали PAB-файл, это можно сделать позже с помощью команды Импорт в представлении Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista : диск: Users AppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Файл настройки области навигации (XML)

В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingOutlook .xml

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook .xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista : диск: Users AppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Список автозавершения для контактов Outlook

Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:

Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook

В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Учетные записи POP3

Список автоЗавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой .

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook

Примечание: Если вы обновляете более раннюю версию, чем Microsoft Outlook 2002, до Outlook 2010, вам может потребоваться RWZ-файл на жестком диске компьютера. Сейчас RWZ-файл уже не используется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере Microsoft Exchange или в файле данных Outlook (PST) для почтовых учетных записей POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftSignatures

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftSignatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista : диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

64-разрядные версии Windows 7 и Windows Vista с 32-разрядной версией Outlook 2010 : диск:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery

Windows XP : диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Настраиваемые формы

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users AppDataLocalMicrosoftForms

Windows XP : диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftForms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftUProof

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftUProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftШаблоны

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates

Параметры отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook

Сообщения (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 и Windows Vista : диск:Users Documents

Windows XP : диск:Documents and Settings Мои документы

Отображение скрытых папок и расширений имен файлов

Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:

Откройте панель управления.

В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.

Щелкните Свойства папки.

Перейдите на вкладку Вид.

В поле Дополнительные параметры:

В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Собственно интересует вопрос как перенести учетную запись Outlook 2016 с одного ПК на другой ПК, все настройки, в т.ч. созданные папки, правила обработки писем, подписи, одним словом — все?

Чтобы заново не вводить учетные данные и первоначальные настройки.

четверг, 28 июля 2016 г.

Outlook 2016 Перемещение файла данных на другой диск

Ситуация

Задача

Что не сработало

Что сработало

решение для Windows 10

Создание символьной ссылки

1. закрываем Outlook
2. перемещаем файл данных .ost (он обычно хранится C:Users(user)AppDataLocalMicrosoftOutlook )
3. Делаем символьную ссылку

mklink "C:Users(user)AppDataLocalMicrosoftOutlook(filename).ost" "D:Outlook(filename).ost"

не забудьте заменить
(user) и (filename) на реальные значения