Как ответить на примечание в word
Содержание
- Вставка примечаний в документ
- Изменение примечаний в документе
- Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
- Удаление примечаний в документе
- Режим чтения
- Режим редактирования
- Сводка
- Дополнительные сведения
- Что такое подсказка?
- Как просмотреть комментарии в документе Word?
- Как скрыть комментарии в документе Word?
- Как вставить комментарий?
- Как удалить комментарий?
- Что такое область проверки?
- Как напечатать комментарии в документе Word?
- Как напечатать документ, не выполняя печать комментариев?
- Дополнительные ресурсы
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
-
Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
-
Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).
Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
3. Выберите пункт “Личная настройка”.
4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В Word Online вы можете щелкнуть примечания, чтобы ответить на них при чтении или редактировании документа. Первый этап зависит от того, что вы используете: режим чтения или редактирование. Документы открываются в режиме чтения.
Режим чтения
Щелкните выноску примечания, чтобы увидеть его. При этом откроется область Примечания.
Выноски примечаний расположены по краю страницы. Если они не отображаются, нажмите вкладку Примечания.
В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
Щелкните значок Ответить под ним.
В открывшемся текстовом поле введите ответ и нажмите кнопку Отправить.
Режим редактирования
Если вы уже начали редактировать документ ( Редактировать документ > Редактировать в Word Web App), нажмите на вкладке Рецензирование кнопку Показать примечания.
В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
Щелкните значок Ответить под ним.
В открывшемся текстовом поле введите ответ и нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные сведения об рецензировании документов вWord Online содержатся в статье Вставка примечаний в документ.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Сводка
Примечание — Это примечание или Аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word комментарий отображается в области рецензирования или в выноске на поле документа.
В этой статье приведены ответы на часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word.
Дополнительные сведения
Что такое подсказка?
В выноске отображаются элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, чтобы он не отображал текст или не влиял на макет документа. С помощью выносок можно легко просматривать изменения и комментарии рецензентов и реагировать на них в режиме разметки или в режиме веб-документа.
Как просмотреть комментарии в документе Word?
Чтобы просмотреть комментарии в документе, выполните указанные ниже действия.
Word 2010 и Word 2007
- На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии . Если всплывающая подсказка не отображается, щелкните Макет разметки или веб-макет на вкладке Вид.
Word 2003 и Word 2002
- В меню Вид выберите пункт Разметка. В Word в документе отображаются всплывающие подсказки для каждого комментария. Если всплывающее Примечание не отображается, в меню Вид выберите пункт Макет страницы или веб-документ.
Как скрыть комментарии в документе Word?
Чтобы скрыть комментарии, выполните указанные ниже действия.
Word 2010 и Word 2007
- На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания .
Word 2003 и Word 2002
- В меню вид выберите пункт Разметка.
Как вставить комментарий?
Чтобы вставить комментарий, выполните указанные ниже действия.
Word 2010 и Word 2007
- На вкладке " Рецензирование " в группе " Комментарии " нажмите кнопку создать Примечание.
- Введите комментарий в выноске комментария, который отображается в режиме разметки или в режиме веб-документа, или в области рецензирования в обычном режиме или режиме структуры.
Word 2003 и Word 2002
- Выберите текст или элемент, по которому нужно добавить комментарий, или щелкните место, в которое нужно вставить комментарий.
- В меню Вставка выберите пункт Примечание.
- Введите комментарий в выноске комментария, который отображается в режиме разметки или в режиме веб-документа, или в области рецензирования в обычном режиме или режиме структуры.
Невозможно вставить комментарий в область верхнего или нижнего колонтитула документа.Как изменить комментарий?
Чтобы изменить существующий комментарий, выполните одно из следующих действий.
- Щелкните выноску примечания и введите нужный текст.
- В области рецензирования найдите комментарий, который требуется изменить, и введите нужный текст.
Как удалить комментарий?
Чтобы удалить комментарий, выполните одно из следующих действий.
- Щелкните правой кнопкой мыши всплывающую подсказку комментария и выберите команду Удалить Примечание.
- В области проверки щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите команду Удалить Примечание.
Что такое область проверки?
Word не всегда отображает полный текст комментария в выноске. Это может произойти, если страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы просмотреть весь текст для всех комментариев в документе, просмотрите комментарии в области рецензирования.
Word 2010 и Word 2007
- На вкладке Рецензирование щелкните область рецензированияв группе Отслеживание , а затем выберите Горизонтальнаяили вертикальная область рецензирования.
Word 2003 и Word 2002
- На панели инструментов Рецензирование нажмите область проверки. Если панель инструментов Рецензирование не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем щелкните рецензирование.
Как напечатать комментарии в документе Word?
Чтобы напечатать документ с показом примечаний, выполните следующие действия:
Word 2010
На вкладке вид выберите пункт макет печати в группе представления документов.
На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии в документе так, как они должны отображаться в распечатанном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензентыи выберите Все рецензенты.
- Просмотр комментариев, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, для которого комментарии, которые необходимо отобразить.
В меню Файл выберите команду Печать.
В разделе Параметрыщелкните стрелку, расположенную рядом, чтобы напечатать все страницы.
Нажмите кнопку Печать разметки.
Word 2007
На вкладке вид выберите пункт макет печати в группе представления документов.
На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии в документе так, как они должны отображаться в распечатанном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензентыи выберите Все рецензенты.
- Просмотр комментариев, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, для которого комментарии, которые необходимо отобразить.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать.
В диалоговом окне Печать замените значение в поле печатать содержимое на документ с разметкой, а затем нажмите кнопку ОК.
Word 2003 и Word 2002
В меню Вид выберите пункт макет печати.
В меню Вид выберите пункт Разметка, чтобы отобразить комментарии в документе.
Отображение комментариев в том виде, в котором они должны отображаться в напечатанном документе. Для этого выполните одно из следующих действий.
- Просмотр всех комментариев: чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите кнопку Показать на панели инструментов Рецензирование, наведите указатель на пункт рецензенты и выберите все рецензенты.
- Просмотр примечаний, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите кнопку Показать на панели инструментов Рецензирование, наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, комментарии которого нужно отобразить.
В меню Файл выберите команду Печать.
В диалоговом окне Печать замените значение в поле печатать содержимое на документ с разметкой, а затем нажмите кнопку ОК.
Как напечатать документ, не выполняя печать комментариев?
Чтобы напечатать документ, не выполняя печать комментариев, выполните следующие действия:
Word 2010
Выполните одно из указанных ниже действий.
- На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание .
- Снимите флажок Примечания .
- На вкладке файл нажмите кнопку Печать.
- В разделе Параметрыщелкните стрелку, расположенную рядом, чтобы напечатать все страницы.
- Нажмите кнопку Печать разметки.
Word 2007
Выполните одно из указанных ниже действий.
- На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания .
- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.
Word 2003 и Word 2002
Выполните одно из указанных ниже действий.
- В меню Вид выберите пункт Разметка, чтобы скрыть выноски в документе, а затем распечатать документ.
- В меню Файл выберите команду Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы видите комментарии, но как определить автора комментария и его время?
Чтобы узнать имя автора, дату и время создания комментария, выполните одно из следующих действий.
- Наведите указатель мыши на выноску комментария. Отображается всплывающая подсказка, содержащая эти сведения.
- Откройте область рецензирования и выберите комментарий.
Как ответить на комментарий?
Word 2010 и Word 2007
- Щелкните комментарий, на который вы хотите ответить.
- На вкладке Рецензирование щелкните создать комментарий в группе Комментарии .
- Введите комментарий в появившемся сообщении с комментарием.
Word 2003 и Word 2002
- Щелкните комментарий, на который вы хотите ответить.
- В меню Вставка выберите пункт Примечание.
- Введите комментарий в появившемся сообщении с комментарием.
Дополнительные ресурсы
Дополнительные сведения о том, как использовать комментарии, можно узнать в статье Удаление записанных исправлений и примечаний из документа.