Как отсортировать почту в яндексе по отправителю

Сортировка и обработка почты mail, yandex, gmail, rambler

Сортировка и обработка почты mail, yandex, gmail, rambler

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов России Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами успешно разобрали ситуацию при которой у вас флешка защищена от записи, очень частая стала ошибка. В сегодняшней публикации я хочу вас научить экономить ваше время и получать максимальное удобство при обработке вашей электронной почты. В сегодняшней публикации я хочу вас научить производить сортировку почты в mail.ru. Уверен, что не у всех, но у многих она есть, среди общего списка электронных ящиков.

Для чего нужна обработка электронной почты

Когда вы начинаете активно использовать свой электронный адрес в интернете, при регистрации на форумах, блогах, социальных сетях, для общения на различных площадках у вас начинается увеличиваться обратный поток в виде входящих писем, не нужно забывать и спам сообщения, которых так же может быть много, хоть и борются с ними почтовые сервисы. Вся эта ситуация требует того, чтобы вы тратили больше времени на поиск нужных писем и ее обработку, выходом из такой ситуации будет настройка правил обработки почты, путем ее фильтрации и раскидыванием по нужным вам папкам. В итоге вы получаете входящую почту отсортированную по определенным критериям, которые вы выдвинули при этом, как следствие у вас в вашем электронном ящике появляется порядок, вы тратите меньше времени на поиск нужных вам писем, короче одни плюсы.

Критерии фильтрации писем в электронной почте

По каким критериям вы можете производить обработку почты:

  • Поле от кого — тут вы можете по куску электронного адреса, домена отправителя или по конкретному отправителю можете задавать правила обработки почты. Возможные варианты, содержит нужное значение, не содержит, совпадает, не совпадает
  • Поле кому — тут так же будет фильтрация по полю кому
  • Поле копия
  • Тема — нужное слово в теме, по которому вы будите перекладывать почту в нужное место
  • Тело письма — это, то что содержится в самом содержании письма (его текст)
  • Заголовок
  • Название вложения
  • Наличие вложения
  • Переадресовано от
  • Переадресовано на
  • Размер

Если у вас более продвинутый почтовый сервер, такой как MS Exchange, то у вас будет больше вариантов по фильтрации в том же Outlook. Давайте приступать от слов к делу.

Обработка электронной почты Яндекс

В России самой популярной почтовой системой является Яндекс почта, тут нет ничего удивительного, это лидер в отечественном сегменте. Давайте научимся создавать правила обработки почты. Открываем почтовый сервис (https://mail.yandex.ru/). Предположим, что я хочу чтобы все письма с домена reddit попадали в соответствующую папку. Для этого переходим к настройкам, найти их можно нажав значок шестеренки на против пункта "Создать метку".


У вас откроются все настройки почтового ящика. Первым делом я вам советую создать отдельную папку под нужный домен или почту по критериям, у меня это будет сервис reddit. Создаю в папке "Входящие" новую папку, для этого нажимаем соответствующую кнопку.

Задаем имя новой папки.

Теперь, когда нам есть куда переносить нашу почту, давайте настроим ее обработку. Для этого выберите пункт "Правила обработки почты"

Нажимаем кнопку "Создать правило".

У вас откроется окно для обработки почты по вашим критериям. Первое, что вы должны задать, это условие "Если". Тут Яндекс позволяет задать:

  • От кого
  • Кому или копия
  • Кому
  • Копия
  • Тема
  • Тело письма
  • Название вложения
  • Заголовок
Читайте также:  Как делиться мобильным интернетом

Чаще всего вы будите использовать функцию "От кого" и "Тема". Я оставляю пункт "От кого". Далее вы выбираете, тип совпадений:

  • Совпадает с — это точное совпадение
  • Не совпадает с
  • Содержит — частичное содержание, например часть доменного имени
  • Не содержит


Я оставлю пункт "Содержит". Далее правила обработки почты потребуют ввести значение которое будет сопоставляться с письмами в вашем ящике. Напоминаю, что я хочу получать письма с Reddit в соответствующую папку. Для этого я в нужном поле пишу "reddit". При желании вы можете добавить еще условие, например, что в теме письма есть слово Active Directory.


Далее наша фильтрация писем подразумевает выполнение некоего действия с письмом:

  • Удалить
  • Пометить как прочитанное
  • Положить в папку, это самое востребованное, я выберу тут папку Reddit

  • Поставить отметку, например важное или свою
  • Переслать по адресу
  • Уведомить по адресу, просто придет уведомление. что пришло письмо
  • Ответить следующим текстом, по сути автоответ
  • Не применять остальные правила, если их несколько

Если хотите. чтобы правило отработало к уже имеющемся правилам, то нажмите кнопку "Применить у существующим письмам", я выберу именно данный пункт. Благодаря таким правилам у вас будет упрощена фильтрация писем и вы сможете легко все для себя находить. Кстати новое правило окажется в самом низу в общем списке, при желании его можно удалить, выключить или отредактировать.

Обратите внимание, что в данном же разделе есть возможность управления входящей почтой Яндекса с помощью чёрного и белого списков. Это более высокая настройка, которая позволяет вам осуществлять обработка почты Яндекс до ваших правил. Так вы можете полностью удалять из получаемых и обрабатываемых писем почтовые адреса явных спамщиков и неугодных вам лиц. Черный список будет иметь наивысший приоритет. Вы даже не узнаете. что с этих ящиков вам писали. Для примера я добавил свой тестовый адрес в данный список. В итоге я письмо отправил, gmail видит, что оно ушло, но на Яндекс почте, о нем ни малейшей информации, сервер его просто удалил.

Заходим в ранее созданную папку "Reddit" и видим, что письма попадающие под правила обработки почты, были переложены в нее. И все вновь входящие будут туда попадать сразу. Фильтрация писем работает корректно.

Таким вот простым методом вы можете легко выстраивать структуру папок с нужным содержимым. Переходим к другому сервису.

Обработка электронной почты mail.ru

теперь давайте произведем сортировку входящей почты на mail.ru. В моем примере я буду, это делать для писем от ЦИАН. Как видите у меня от них много писем. Чтобы найти правила обработки входящей почты, вам нужно в левом нижнем углу перейти в настройки.

У вас откроется окно с общими настройками,

тут будет пункт "Правила фильтрации"

В правилах фильтрации, добавляем новый фильтр.

Тут все очень похоже, на правила обработки почты Яндекса. Первое что нужно выбрать, это условие:

  • Поле от
  • Поле кому
  • Поле тема
  • Поле копии
  • Поле перенаправлено от
  • Поле Переадресовано для
  • Размер

В моем примере я укажу, что если содержится в поле от кого слово cian, то нужно применять действие. Я хочу, чтобы у меня письма перекладывались в отдельную папку. Раскрываем выпадающий список, если вы до этого не создавал папку, то тут есть для этого отдельная кнопка.

В новом окне вы задаете имя папки, у меня это cian. Указываете уровень вложения папки, я выбрал, что она будет частью папки входящие. При желании вы можете для доступа к ней поставить пароль.

Далее вы указываете дополнительные действия обработки почты:

  • Пометить прочитанным
  • Пометить флажком
  • Удалить навсегда
  • Переслать копию сообщения на адрес
  • Отвечать автоматически
  • Применить другие фильтры
  • Применить к письмам в папках, я обязательно ставлю эту галку, чтобы перебрать уже полученные письма. Нажимаем сохранить.

Все правило обработки почты в mail.ru создано. Оно появится в самом верху, вы его можете выключить, запустить в ручную, изменить настройки.

Читайте также:  Как подключить монитор к антенне

В итоге в нашей новой папке вы можете наблюдать перенесенные письма по ранее заданным критериям, все прекрасно работает.

Теперь давайте обратим внимание на левую часть почтового ящика, в которой находятся папки. Если мы перейдем в папку Отправленные, то увидим письмо, которое мы недавно отправили (рис.266). Оно было сюда помещено автоматически после того, как мы нажали кнопку Отправить. Соответственно всю отправленную с этого ящика почту мы всегда можем найти в этой папке.

Рис. 266. Папка Отправленные

Мы с вами уже знакомы с основными папками, которые есть в любом ящике электронной почты. Это папки Входящие, Отправленные, Удаленные, Спам и Черновики.

Сейчас же давайте научимся создавать свои собственные папки и настраивать правила сортировки входящей почты.

Под основными папками есть опция Настроить (рис.266). Давайте кликнем на ней мышкой. Мы перейдем на страницу, на которой сможем настроить уже существующие папки или создать новые (рис.267).

Рис. 267. Настройка папок

Выбрав из списка нужную папку мы можем производить с ней некоторые действия, например, мы можем удалить содержимое (очистить) стандартные папки.

Давайте нажмем на кнопку Новая папка и напишем название. В поле Название необходимо ввести название папки(рис.268), затем нажать на кнопку Создать папку.

Рис. 268. Создание новой папки

Я создал папку с именем и фамилией, так как хочу в эту папку помещать все письма от этого адресата.

После того, как папка создана, мы можем ее выбрать из списка и произвести с ней различные действия, например, создать в ней вложенную папку, переименовать ее, удалить или создать для нее правило (рис.269).

Рис. 269. Настройка папки

Давайте создадим правило. Т.е. сделаем так, чтобы все письма от этого адресата автоматически помещались в эту папку. Нажимаем кнопку Создать правило.

В появившемся окне (рис.270) необходимо указать критерии сортировки. Мы можем сортировать письма по адресу электронной почты отправителя или по теме письма.

Если вам нужны более сложные условия сортировки, то воспользуйтесь одноименной опцией, которая находится в низу окна.

Я укажу адрес электронной почты и нажму кнопку Создать правило (рис.270).

Рис. 270. Создание правила сортировки

Теперь мы можем вновь вернуться в наш ящик электронной почты. Для этого нужно нажать на один из объектов, показанных на рисунке 271.

Рис. 271. Переход в ящик электронной почты

Теперь, если на наш ящик электронной почты придет письмо от указанного нами в правилах сортировки адресата, то это письмо автоматически будет помещено в соответствующую папку (рис.272).

Рис. 272. Автоматическая сортировка писем.

Домашнее задание:

  1. Зарегистрируйте ящик электронной почте на сайте Яндекс.
  2. Напишите письмо вашим знакомым или друзьям. Используйте форматирование текста.
  3. Приложите какой-нибудь файл к письму, например, фотографию.
  4. Создайте новую папку для писем, которые вы будет получать от ваших друзей и создайте правила сортировки для них.

В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail. А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.

Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).

Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.

Создание папок для сортировки писем в Яндекс

В Яндексе папки создаются элементарно.

Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:

В открывшемся окошке нужно указать название папки [1] и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся 🙂 Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат :))

Читайте также:  Как проверить на какой видеокарте запускается игра

Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка).

Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.

Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” [2] и выберите нужную родительскую папку.

Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.

Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:

Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе

Сортировать письма по созданным папкам в Яндекс вы можете 2 способами:

Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;

Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.

Ручное перемещение писем в папку

Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так.

Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” [1] и из появившегося окна [2] выбираете, в какую папку они будут перемещены.

А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.

Автоматическое размещение писем в нужные папки

Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.

Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.

В открывшемся окне будут даны условия [1] (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.

Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.

Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.

Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” [2].

В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.

Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.

Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.

Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)

Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:

Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.

Заключение

Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное — удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!

А вы пользуетесь группировкой писем по папкам в Яндекс? Если понравилась статья, не забудьте поделиться в соц.сетях, а если есть вопросы, дополнения или что-то ещё, жду в комментариях 😉

Adblock
detector