Как отсканировать документ на компьютере через сканер
Содержание
- Мастер работы со сканером
- Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)
- Сканирование при помощи Paint
- Использование специального ПО
- Рекомендации
- Как отрыть сканер на разных версиях Windows
- Используя программу ControlCenter4
- Факсы и сканирование
- Через Paint
- Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово
- Стандартный метод
- Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
- Что делать, если сканер не сканирует
- Как отрыть сканер на разных версиях Windows
- Используя программу ControlCenter4
- Факсы и сканирование
- Через Paint
- Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово
- Стандартный метод
- Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
- Что делать, если сканер не сканирует
Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.
Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.
Мастер работы со сканером
После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:
- В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
- Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
- В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.
Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.
После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».
Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)
- Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
- После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.
к оглавлению ↑
Сканирование при помощи Paint
Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:
- Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
- Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
- Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
- Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
- Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».
Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».
Использование специального ПО
Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.
Действия при использовании специального ПО:
- После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
- Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
- Нажимают на Scan (Сканировать).
- Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
- При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
- В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
- После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
- После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».
к оглавлению ↑
Рекомендации
Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.
Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).
Бывают случаи, когда необходимо отсканировать документ или картинку на компьютер. Давайте узнаем, как пользоваться сканером, и что делать, если стандартные приложения не помогают.
Как отрыть сканер на разных версиях Windows
В интернете много бесплатных приложений, которые помогают перенести как документы, так и фото. У них масса возможностей обработки и удобный интерфейс. Программы могут быть как платными, так и бесплатными.
Чаще всего приложения и алгоритм переноса одинаковые для разных версий Windows. Мы рассмотрим на примере Windows 8.
Используя программу ControlCenter4
Это приложение разработано специально для этой цели, обработки и передачи документа через факс.
Факсы и сканирование
- Кладем документ в принтер.
- Открываем «Пуск».
- В окошке с приложениями ищем изображение белой стрелочки вниз в кружочке. Выбираем его.
- Если значка нет, просто нажимаем на окошке правой клавишей мышки и выбираем Все приложения (All Apps).
- Ищем раздел «Windows Fax and Scan».
- У нас высветит окно. В верхнем левом углу этого окна нажимаем «New Scan».
- Выбираем нужное нам устройство (если на компьютере стоит несколько).
- Нажимаем
- В новом окне настраиваем параметры.
- Нажимаем «Scan».
- На экране появится изображение, которое отсканировалось.
- Сохраняем его.
Существует еще один простой способ, который присутствует во всех типах системы Windows. Делаем следующее:
- Заходим в «Пуск».
- Выбираем раздел «Устройства и принтеры».
- Ищем устройство, подключенное к компьютеру.
- Нажимаем на нем правой клавишей мышки и выбираем «Начать сканирование».
- У нас должно высветить окно с настройками изображения. Можно поэкспериментировать с контрастностью и яркостью, подвигав ползунки в разные стороны.
- Теперь нажимаем «Сканировать».
- У нас высвечивает окно с прогрессом процедуры. Ждем, пока заполнится полоска.
- После окончания процесса ничего не нужно закрывать. Нас автоматически перенесет на окошко, где мы сохраним документ. Вводим его название. Все, работа закончена.
Через Paint
- Кладем документ в устройство.
- Заходим в «Пуск». Выбираем «Paint». Если не получилось его найти, вводим в поисковой строке.
- Выбираем «File».
- Нажимаем «From scanner or camera».
- Выбираем нужное нам устройство (если их несколько).
- Делаем настройки сканирования.
- Нажимаем «Scan».
- Перенесенное изображение должно появиться на экране.
- Сохраняем его.
Справка! На любой версии Windows должны быть последние два способа (через Paint или Факсы и сканирования). Алгоритм работы с программами идентичный.
Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово
Перед тем, как начинать работу убедитесь, что принтер многофункциональный, то есть способен выполнять функции устройства. Если устройство просто для печатания, ничего не получится. Для начала нам необходимо подключить принтер к компьютеру. У него два провода: питание (вставляется в розетку) и USB (вставляется в USB-разъем компьютера).
Внимание! После подключения необходимо установить драйвера. Для этого используем диск в комплекте с устройством.
Стандартный метод
- Кладем документ в поле принтера.
- На сама принтере нажимаем кнопку «Сканировать». Она может быть в разных местах и выглядеть по-разному, в зависимости от модели устройства. Но в большинстве случаев рядом с ней есть надпись «scan» или ее можно определить по значку принтера.
- Мастер настройки параметров запускается автоматически. Нам нужно только выбрать, что именно мы хотим перенести (например, цветное изображение или черно-белый текст) и нажать «Далее».
- Электронную копию необходимо сохранить на компьютере или отправить на почту. Документ готов.
Есть и другой способ – если мастер настройки не запустился автоматически. Запускаем вручную. Для этого:
- Открываем «Пуск».
- В строке поиска вводим «Факсы и сканирование».
- Продолжаем работу.
Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
Для переноса фотографий больше подойдет ресурс Paint. Нам нужно сделать следующее:
- Открыть меню.
- Выбрать раздел «Со сканера или камеры».
- У нас высвечивает окно, где нам необходимо выбрать параметры перенесенной картинки (как при сканировании документов, шаг 3). Выбираем цветное или черно-белое изображение.
- Сохраняем фото в любом удобном для нас формате.
Что делать, если сканер не сканирует
Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:
- ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
- Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
- OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
- Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
- Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
- Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
- Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
- Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.
У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:
- Кладем документ в устройство.
- Запускам «VueScan».
- Проверяем настройки качества.
- Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
- Сканируем.
- Сохраняем на компьютере.
- Обрабатываем при необходимости.
Проблема также может появиться в следующих случаях:
Бывают случаи, когда необходимо отсканировать документ или картинку на компьютер. Давайте узнаем, как пользоваться сканером, и что делать, если стандартные приложения не помогают.
Как отрыть сканер на разных версиях Windows
В интернете много бесплатных приложений, которые помогают перенести как документы, так и фото. У них масса возможностей обработки и удобный интерфейс. Программы могут быть как платными, так и бесплатными.
Чаще всего приложения и алгоритм переноса одинаковые для разных версий Windows. Мы рассмотрим на примере Windows 8.
Используя программу ControlCenter4
Это приложение разработано специально для этой цели, обработки и передачи документа через факс.
Факсы и сканирование
- Кладем документ в принтер.
- Открываем «Пуск».
- В окошке с приложениями ищем изображение белой стрелочки вниз в кружочке. Выбираем его.
- Если значка нет, просто нажимаем на окошке правой клавишей мышки и выбираем Все приложения (All Apps).
- Ищем раздел «Windows Fax and Scan».
- У нас высветит окно. В верхнем левом углу этого окна нажимаем «New Scan».
- Выбираем нужное нам устройство (если на компьютере стоит несколько).
- Нажимаем
- В новом окне настраиваем параметры.
- Нажимаем «Scan».
- На экране появится изображение, которое отсканировалось.
- Сохраняем его.
Существует еще один простой способ, который присутствует во всех типах системы Windows. Делаем следующее:
- Заходим в «Пуск».
- Выбираем раздел «Устройства и принтеры».
- Ищем устройство, подключенное к компьютеру.
- Нажимаем на нем правой клавишей мышки и выбираем «Начать сканирование».
- У нас должно высветить окно с настройками изображения. Можно поэкспериментировать с контрастностью и яркостью, подвигав ползунки в разные стороны.
- Теперь нажимаем «Сканировать».
- У нас высвечивает окно с прогрессом процедуры. Ждем, пока заполнится полоска.
- После окончания процесса ничего не нужно закрывать. Нас автоматически перенесет на окошко, где мы сохраним документ. Вводим его название. Все, работа закончена.
Через Paint
- Кладем документ в устройство.
- Заходим в «Пуск». Выбираем «Paint». Если не получилось его найти, вводим в поисковой строке.
- Выбираем «File».
- Нажимаем «From scanner or camera».
- Выбираем нужное нам устройство (если их несколько).
- Делаем настройки сканирования.
- Нажимаем «Scan».
- Перенесенное изображение должно появиться на экране.
- Сохраняем его.
Справка! На любой версии Windows должны быть последние два способа (через Paint или Факсы и сканирования). Алгоритм работы с программами идентичный.
Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово
Перед тем, как начинать работу убедитесь, что принтер многофункциональный, то есть способен выполнять функции устройства. Если устройство просто для печатания, ничего не получится. Для начала нам необходимо подключить принтер к компьютеру. У него два провода: питание (вставляется в розетку) и USB (вставляется в USB-разъем компьютера).
Внимание! После подключения необходимо установить драйвера. Для этого используем диск в комплекте с устройством.
Стандартный метод
- Кладем документ в поле принтера.
- На сама принтере нажимаем кнопку «Сканировать». Она может быть в разных местах и выглядеть по-разному, в зависимости от модели устройства. Но в большинстве случаев рядом с ней есть надпись «scan» или ее можно определить по значку принтера.
- Мастер настройки параметров запускается автоматически. Нам нужно только выбрать, что именно мы хотим перенести (например, цветное изображение или черно-белый текст) и нажать «Далее».
- Электронную копию необходимо сохранить на компьютере или отправить на почту. Документ готов.
Есть и другой способ – если мастер настройки не запустился автоматически. Запускаем вручную. Для этого:
- Открываем «Пуск».
- В строке поиска вводим «Факсы и сканирование».
- Продолжаем работу.
Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
Для переноса фотографий больше подойдет ресурс Paint. Нам нужно сделать следующее:
- Открыть меню.
- Выбрать раздел «Со сканера или камеры».
- У нас высвечивает окно, где нам необходимо выбрать параметры перенесенной картинки (как при сканировании документов, шаг 3). Выбираем цветное или черно-белое изображение.
- Сохраняем фото в любом удобном для нас формате.
Что делать, если сканер не сканирует
Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:
- ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
- Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
- OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
- Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
- Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
- Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
- Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
- Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.
У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:
- Кладем документ в устройство.
- Запускам «VueScan».
- Проверяем настройки качества.
- Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
- Сканируем.
- Сохраняем на компьютере.
- Обрабатываем при необходимости.
Проблема также может появиться в следующих случаях: