Как отправить сообщение нескольким адресатам

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Так как Диспетчер контактов для Outlook интегрирован с Microsoft Outlook, можно легко отправлять сообщения электронной почты клиентам, записи которых содержат адрес электронной почты.

В разделе Диспетчер контактов области навигации щелкните одну из следующих папок:

Почему отсутствует папка "Маркетинг"?

По умолчанию папка "Маркетинг" не содержит записей партнеров или бизнес-контактов. Маркетинговым действиям невозможно отправить сообщение электронной почты, так как они не связаны с записями партнеров или бизнес-контактов. Записи задач проекта также не связаны с партнерами или бизнес-контактами, но записи бизнес-проектов связаны с ними.

Щелкните вкладку, которая содержит записи клиентов, которым вы хотите отправить сообщение электронной почты.

Выберите записи, которым нужно отправить сообщение.

Вы можете выбрать любые записи, если они сами или связанные с ними записи содержат адреса электронной почты, включая записи партнеров, бизнес-контактов, интересов, возможностей и бизнес-проектов.

Примечание: Связанному партнеру, бизнес-контакту или интересу будет отправлено сообщение электронной почты.

Как выбрать несколько записей?

Чтобы выбрать смежные записи, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю записи группы, которую требуется добавить. Чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно щелкните отдельные записи. Чтобы выбрать все записи, щелкните любую и нажмите клавиши CTRL+A.

На ленте в группе Связь щелкните Электронная почта .

Для записей партнеров или записей, связанных с ними, также требуется выбрать один из следующих параметров, так как они могут содержать несколько адресов электронной почты из разных источников:

Отправить сообщение электронной почты партнеру. Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты партнера.

Отправить сообщение электронной почты основному контакту. Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты основного контакта. Основным контактом является бизнес-контакт, выбранный в записи партнера.

Отправить сообщение электронной почты всем контактам. Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты партнера и всех связанных бизнес-контактов.

Примечание: Отдельные записи также могут содержать несколько адресов электронной почты. В сообщение добавляется только первый адрес в списке. Вы можете добавить другие адреса электронной почты из адресной книги Outlook.

Появится новое сообщение с выбранными адресами в поле Кому.

Введите текст сообщения электронной почты, как обычно.

Сведения о том, как создать сообщение электронной почты читайте в статье Создание сообщения электронной почты.

Примечание: Если адреса электронной почты из выбранных записей, автоматически отслеживались, сообщения электронной почты будут добавлены в журнал обращений записи. Сведения о том, как автоматически отслеживание сообщений электронной почты содержатся привязки и отслеживания сообщений электронной почты в диспетчере контактов.

Совет: Вы также можете использовать такие маркетинговые мероприятия, как слияние или почтовая рассылка, для отправки сообщения электронной почты, которое содержит имя каждого из получателей и конкретные товары или услуги, которые они приобрели или которые могут их заинтересовать. Дополнительные сведения о маркетинговых мероприятиях см. в статье Продвижение бизнеса с помощью Диспетчера контактов.

Очень хорошая статья. Эта информация мне обязательно понадобится. Написано просто, доступно, а при помощи скриншотов, разобраться не составит труда. Спасибо, Ада!

Читайте также:  Как поменять язык в компьютере на русский

Очень часто решение некоторых проблем очень простое, если знать некоторые фишки. Я думаю, что создатели почтовых сервисов многие вещи предусмотрели. Только мы не всегда даем себе труд с ними ознакомиться.

Приветствую, Ада.
Воспользуюсь и перешлю эту статью своей приятельнице, которая в своих посланиях ко мне постоянно открывает адреса E-mail совершенно незнакомых мне людей. Надеюсь ей будет полезна твоя статья. Благодарю.

Ираида, я рада, что информация оказалась на столько интересна.

Ада! Замечательная статья! Я рада, что мой вопрос вызвал появление такого полезного урока. Уверена, что это будет нужно не только мне.

Это верно, Татьяна. Сегодня все стремятся по-быстрее перенести свой бизнес в интернет, а отсутствие знаний общения здесь разрушает даже уже установившиеся деловые отношения. Поэтому даже такие "махонькие фишки", могут резко изменить ситуацию.

Спасибо Ада, за статью, я тоже сталкивалась с этим. И еще мне приходили письма от авторов, которых я не знаю, а в разделе «кому» тоже стоял целый список. Я думаю, таким образом незнакомый мне автор узнал мой емейл. Правда?
С уважением Наталья.
krepkozdorove.ru

Да, Наталья, скорее всего, так оно и было. Вот Вам живое подтверждение моих слов. Поэтому давайте в интернете тоже будем вести себя корректно.

Большое спасибо за полезную информацию. Я хоть и человек, рождённый в век технологий, но так много нового и интересного узнаю от вас. Хочется побыстрее применить свои знания на практике.

Каждый век знаменит своими технологиями.
Я рада, что Вам интересны мои публикации. Успешного применения!

Ада, согласна, что функция скрытой рассылки очень важна и полезна. Очень хорошо, что Вы озвучили её в своей статье. Многим она поможет более корректно отсылать свои письма нескольким адресатам. Спасибо!

Елена, приятно, когда люди в своем бизнесе стараются руководствоваться не только сююминутными интересами, а принимают во внимание и этические соображения.

Ада, благодарю за полезную информацию

Галина, надеюсь, что такое напоминание о возможностях почтовых сервисов поможет всем, кто делает рассылки какой-то информации небольшому количеству своих знакомых, не "засвечивать" их имейлы и не навлекать на них потоки спама от совершенно незнакомых рассыльщиков.

Ада! Спасибо за информацию. Теперь я смогу отправлять одним кликом письма по нескольким адресам. Это очень удобно и сохраняет время.

Это не только сохраняет время отправителя, но еще позволяет не "засвечивать" Ваших адресатов. Не делать их имейлы доступными для рассылки спама. Это значит, что Вы не потеряете своих друзей, а многие из них будут Вам признательны за интересную информацию и безопасность Вашей рассылки.

Статья очень полезная, когда мы предлагаем людям даже подарок в обмен на их имейлы, мы даем им обещание не передавать эту информацию третьим лицам. Надо быть последовательными и тогда, когда отправляем им письма по почте. Для меня это стало очень ценной информацией. Спасибо, Ада!

Вы правы, Галина,умение "не засвечивать" контакты людей, которые Вам их доверили, — это показтель Вашего профессионализма, прежде всего. И, конечно же, уважения к человеку, с которым Вы контактируете.

Уважение к клиенту — очень важная вещь. Конфиденциальность подписчика при рассылке дает нам дополнительные "бонусы" -доверие и уважение. Спасибо. Очень полезные фишки

Читайте также:  Как на ноутбуке асер зайти в биос

Все верно, Алла, именно с взаимного уважения и доверия начинаются любые длительные отношения между людьми.

Я чайник в компьютере.И для меня такие секреты очень важны.Сейчас на 6 Emailов
отправила 1 письмо.Спасибо Вам за такую полезную фишку.

Фаина, я рада, что все у Вас получилось.
Теперь Ваши друзья не будут считать Вас спамером и Вы спокойно сможете отправлять десятки и даже сотни писем, не "засвечивая" адресатов и не портя свою репутацию.

Ада, вы как всегда деликатны, даже в таких советах как отослать одно письмо нескольким адресатам. Мне нравится такой подход к рассылке одного письма. Сейчас сделаю рассылку приглашений на бесплатное обучение в Академии 3Steam/

Лариса, я рада, что мой пост оказался "в цвет" 🙂

Согласна с Вами Ада ! Никто не хочет выглядеть непрофессионалом . Со временем люди если захотят стать именно профи они станут искать автореспондеры т.е инструменты которые могут делать рассылки одним кликом до 10 0000 подписчиков ..но если нужно больше выслать писем ..на это есть улучшенный вариант рассылок . Лично я предпочитаю автореспондеры

Все это так.
Но, если Вы начинающий инфобизнесмен и у Вас пока нет большой базы подписчиков? Однако, Вы должны заявлять о каких-то своих мероприятиях, чтобы Ваше дело стало продвигаться — вот тогда Вам поможет именно такая рассылка.
Или Вам нужно отправить письмо паре десяткам своих друзей, которые не являются Вашими подписчиками, то этот способ сэкономит Вам массу времени и не вызовет недовольство адресатов ( ведь кто-то, возможно, не хочет рекламировать свой имейл).

Здравствуйте, Ада! Большое спасибо за хорошую информацию

Надеюсь, что эта возможность отправки писем будет полезна всем начинающим инфо-бизнесменам и не только им. Люди всегда ценят, когда никто не нарушает их конфиденциальность.

а как проверить в отправленных письмо, которое на два и более адресатов, его в отправленных нет

Татьяна, если Вы письмо отправили со своего имейла, то оно обязательно попадает в папку "отправленные". И никакого значения не имеет на сколько адресов одновременно Вы его отправляли. Более того, список всех получателей там тоже виден.

Ада, здравствуйте.
Спасибо за материал!
Хотел уточнить.
Когда я ставлю человека в ‘копию’, то он понимает что
может не отвечать на письмо, поскольку видит что стоит
в копии.
А если я ставлю нескольких адресатов в ‘скрытую копию’,
не увидит ли каждый из них сего факта?
Поймет ли адресат, что он был поставлен в ‘скрытую копию’? Или при получении письма будет все точно так же, будто бы я поставил лишь о его одного в ‘Кому’?
Сами понимаете, работодатель никогда мне не ответит, когда видит что находится в ‘скрытой копии’.

Когда Вы добавляете имейл получателя в "скрытую копию", то тем самым Вы скрываете этот самый имейл от остальных получателей данного письма. Именно для этого и существует "скрытая копия".
Именно этот факт и стал причиной написания моего поста.

Лучше поставить готовый и надежный скрипт проверенный временем. Есть отличный скрипт сервиса рассылок для своего сайта без абонентской платы.Ставится на обычный хостинг.Простой и надежный до безобразия.Ставится легко. Работает как часы.Актуально для подписных баз 5000-8000 подписчиков.Но и это не предел.Посмотрите админку скрипта и видео как с ним работать:
http://zarabotok-internet24.ru/zarabotok-v-internete/skript-servisa-rassylok.html

Читайте также:  Как найти наушники jbl

Игорь, Вы не учли одну вещь — когда есть достаточно большая база подписчиков и Вы работаете с нормальным сервисом рассылок, то тема отправки писем "вручную" вообще неактуальна.
А для людей, которые только начинают заниматься рассылками и набором базы подписчиков, для них очень важно донести до всех своих знакомых информацию. И при этом ни себя, ни друзей не ставить в неловкое положение.

Ада,спасибо Вам. Вы всегда даете полезные советы. Я только начинаю делать рассылки и для меня важно, чтобы они были безопасны для моих подписчиков. Обязательно поделюсь этой информацией с друзьями.

Надеюсь, что Ваши друзья будут Вам за это благодарны.

Спасибо, Ада за ценную информацию.

Я рада, что мой опыт приносит пользу не только мне.

Здравствуйте, Ада!
Мне нужно отправить поздравление сразу более 200 адресатам и не хотелось бы выделить одного, а остальных поставить в копию. Если я всех ставлю в основной адрес, то майл их не пропускает (максимально 25 адресов) и приходится компоновать группы, что тоже не очень удобно, т.к. праздник профессиональный и хотелось бы показать — мы команда!
Подскажите, пожалуйста, есть какой нибудь выход?

Анастасия, отправить одно письмо такому количеству адресатов можно только через сервисы почтовых рассылок. Там можно запланировать и обращение по имени каждому адресату, и картинку в тело письма вставить, и даже запланировать день, час и минуту отправки письма. При этом никто из адресатов не будет знать ни кому еще, ни, тем более, какому количеству людей было отправлено это письмо.

Как сделать это и многим другим полезным вещам для общения в интернете учат в нашей Академии. Если Вы хотите получить еще больше полезностей, то можете записаться на очередной наш бесплатный курс"Технология построения дохода в сети Интернет".

Просто впишите в форму под этой статьей свое имя, свой имейл и нажмите на кнопку"Хочу получить курс!"

Для того чтобы адресовать письмо, необходимо указать адреса получателей в полях «Кому» , «Копия» и «Скрытая копия» .

Для того чтобы поле «Копия» и «Скрытая копия» выводились при написании письма, необходимо кликнуть по ссылке «Показать все поля» .


В поле «Кому» следует указывать адреса тех получателей, кому вы адресуете письмо;

В поле «Копия» следует указывать адреса тех получателей, которым вы не адресуете письмо, но хотите, чтобы они ознакомились с письмом.

В поле «Скрытая копия» следует указывать адреса тех получателей, которым вы не адресуете письмо, но хотите, чтобы они ознакомились с письмом и не были видны получателям из полей «Кому» и «Копия» .

Заполнять вышеперечисленные поля можно:

* вручную написав адреса получателей;

* добавив получателей из Адресной книги. Для этого кликните на ссылку «Кому» или Адресная книга, расположенные, соответственно, левее и правее заполняемого поля. В открывшемся списке отметьте галочками необходимых получателей и нажмите «Добавить выбранное» ;

* выбрав из предложенного списка адресов, при активной опции «Подставлять адреса при наборе» . Включить ее можно в разделе «Интерфейс почтового ящика» в настройках. При включенной данной опции, по мере ввода адреса получателя, в выпадающем списке будут возникать адреса-совпадения из Адресной книги.

Вы можете отправлять письмо сразу нескольким получателям. Для этого вводите адреса последовательно, разделяя их запятыми. Максимальное количество адресатов в письме — 30.

Adblock
detector