Как открыть на экране два документа
Содержание
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
-
Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .
В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .
Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.
Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.
Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.
Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.
На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .
Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.
В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .
Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.
Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.
Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.
Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.
Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.
Щелкните лист, который нужно просмотреть.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
Если листы, которые требуется просмотреть, находятся в разных книгах, выполните шаг 3.
На вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Упорядочить все.
В разделе Расположить щелкните необходимый параметр.
Если все листы, которые нужно просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Только окна текущей книги.
Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.
Эта функция пока не доступна в Excel Online.
Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу с помощью кнопки Открыть в Excel и одновременно просматривать несколько листов.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При работе с большими или похожими документами одновременно, если документы открыты как обычно, то есть в разных окнах, приходится постоянно переключаться между ними, листать и т.д. Это не совсем удобно. Для облегчения этой работы в Ворд есть возможность на одном экране одновременно открыть два разных или один и тот же документ и полноценно работать. Как это сделать?
Способ 1. Рядом
Включить отображение документа в двух окнах просто: сначала просто откройте нужные документы и далее на Ленте вкладка — Вид — Рядом.
(нажмите для увеличения)
Если открыто несколько окон, то программа спросит, какой именно документ открыть рядом:
Так выглядит окно программы с двумя документами на экране:
По умолчанию оба документа прокручиваются (листаются) одновременно. Чтобы отключить синхронную прокрутку нажмите соответствующую кнопку Вид — Рядом — Синхронная прокрутка.
В обоих окнах можно работать как обычно, только лента из-за недостатка места сожмется.
Чтобы закрыть ненужное окно просто нажмите красный крестик, как это и делается обычно.
Обратите внимание! Открытие двух версий документа в двух окнах с синхронной прокруткой позволяют сравнить два документа Word вручную, но в Word есть функция автоматического сравнения двух документов с отображением всех сделанных изменений.
Способ 2. Упорядочивание
Также можно открыть несколько документов один над другим: Вид — Лента — Упорядочить все.
В этом случае каждое окно открыто в своей вкладке, но их размер и расположение изменены таким образом, что все окна отображаются на экране и не загораживают друг друга. То же самое можно сделать самому, перемещая окна и изменяя их размер.
Способ 3. Разделение окна
Бывает нужно отображать часть документа в окне постоянно, а со всем остальным документов работать, как обычно. Например, в верхней части окна может отображаться шапка таблицы, условные обозначения, рекомендации по работе с документом — эта часть всегда находится на экране и не прокручивается.
А ниже находится остальной документ, который можно прокручивать и редактировать.
Для этого нажмите: Вид — Разделить — появится линия разделения на документе, ее можно схватить левой кнопкой мыши и поставить на нужное место экрана.
Для отмены нажмите Вид — Снять разделение.
Таким образом, мы рассмотрели варианты, которые позволяют открыть на одном экране несколько окон и документов Ворд одновременно.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
Презентация "Умножение и деление на 5" |
Анализ урока по ФГОС: образец, советы и пояснения |
Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?
2007-2019 "Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU". Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов. Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию. сервис вебинаров О работе с сайтом Мы используем cookie. Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами. При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах. Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены. |