Как открыть доступ к папке на сервере

Содержание

Введение

Внимание! Все действия происходят на самом сервере под управлением операционной системы Windows Server 2003. Также все можно производить на сервере при помощи терминальной службы управления сервером.

Все ниже перечисленное будет работать только на файловой системе NTFS. Если у вас до сих пор стоит FAT32 (16), то переведите вашу файловую систему в NTFS. Это можно сделать легко стандартными средствами. В командной строке наберите просто convert [диск] /fs:NTFS. Например: convert c: /fs:NTFS.

• Обратно конвертировать в систему FAT нельзя.
• Ори конвертации системного диска будут предупреждения о потере дескрипторов, соглашайтесь. Это не приводит к потерям к данным.
• Перегрузитесь.

Открываем доступ

Для открытия доступа на использование папки, как сетевой для пользователя требуется сделать следующие действия:

Запустить Проводник [explorer.exe]

Нажать правой кнопкой мыши на нужной папке, выбрать «Свойства»

В появившемся окне переместить галочку на пункт «Открыть общий доступ к этой папке».

Присвоить название общему ресурсу. Как правило берется значение по умолчанию название папки.

Оставляем по умолчанию «Предельное количество пользователей» на значение «Максимально возможное»

После вышеперечисленных действий нажимаем на кнопку «Разрешения»

Добавление пользователя

При нажатии на кнопку «Добавить» выбираем из списка нужного пользователя

После добавления выставляем ему соответствующие права Полный доступ, Изменение, Чтение. Права выставляются по усмотрению администратора, то есть Вас.

Чтобы выбрать нужного пользователя требуется сделать следующие действия:

После нажатия кнопки «Добавить» появится окно, где можно будет выбирать как группу, так и любого пользователя в отдельности

Ввести имя пользователя вручную (если вы конечно помните его наизусть), либо нажать кнопку «Дополнительно» и используя поиск выбрать из предлагаемого списка пользователей.

После того, как Вы прописали все что требуется в папке «Доступ» переходим в папочку «Безопасность» и радуемся «О боже» как много тут всяких прав.

Дополнительные права

Выбираем нужного пользователя и начинаем вершить правосудие: Это можно это нельзя.

При нажатии кнопки «Дополнительно» там появится еще более обширный список прав, что можно будет пользователю, а что нет.

Также в разделе «Дополнительных» прав, выбираем нужного пользователя:

Убираем галочку с пункта «Разрешит наследование…». — Если это не сделать, то все ваши действия будут напрасны, и все внутренние папки будут наследовать права от более высокого уровня. Как правило от диска (а там только чтение у всех).

Установить галочку «Заменить разрешения».

Нажимаем «Применить» и начнется процесс распределения прав по текущему пользователя. Этот процесс может затянуться на несколько минут, в зависимости от количества файлов. Размер файлов в данном случае значение не имеет.

Дополнительная информация по теме

Статья для тех, кто хочет научиться управлять пользователями на платформе Windows Server 2003

В чем особенности и преимущества новой системы Windows Server 2012, различные дополнения и модификации способные облегчить работу

В статье рассказывается о последствиях просрочки выплат по кредитному договору и как этого избежать

О систематизации процесса обмена ссылками с сайтами-партнерами и используемых для этого ресурсах

Организовать сетевое хранилище в сети можно разными способами. Самый надежный это купить NAS (сетевое хранилище) этот готовый комплекс с кучей возможностей, а также настроенным резервированием. Также общею папку можно организовать путем расшаривание папки на любом компьютере в сети. Тут минус надежность и нет возможности настройки прав, вернее сказать есть, но не очень удобная. Золотой серединой будет файловый сервер развернутый на Windows Server 2016. Давайте рассмотрим, как организовать общий ресурс с его помощью.

Рекомендую почитать следующею статью.

Предполагается, что в нашей сети есть домен, и все компьютеры в него введены. Если часть компьютеров не введена в домен, то для доступа нужно будет все равно создать этих пользователей в домене и при подключении ввести логин пароль. При необходимость можно отключить ввод сетевого пароля для пользователей не из домена. Но это будет тема отдельной статьи так как там нужно будет настраивать GPO.

Создание общего ресурса

Для начала вам нужно установить роль файловой службы насколько я помню, данная роль устанавливается по умолчанию, но лучше проверить. Для этого открываем «Диспетчер серверов» справа заходим в пункт «Управление» и выбираем «Добавить роли и компоненты».

Переходим в пункт «Роли сервера» и смотрим что установлено. Если у вас все также как у меня значить все необходимые роли уже есть.

Теперь нужно открыть доступ к общему ресурсу. Снова заходим в «Диспетчер серверов» слева кликаем на «Файловые службы и службы хранилищ» и переходим в пункт Общие ресурсы. Кликаем задачи и выбираем «Новый общий ресурс».

В первом окне нужно выбрать профиль, оставляем все по умолчанию и жмем «Далее».

Дальше нужно указать ресурс (папку) к которой будем открывать доступ. Это может быть целый диск, или можно указать путь до конкретной папки.

В следующем окне можно просмотреть и изменить информацию об общем ресурсе.

На вкладке «Другие параметры» можно включить перечисление на основе доступа, кэширование общего ресурса и зашифровать доступ к данным. Лучше все галочки снять.

Переходим в разрешения как вы уже поняли тут указывает пользователей и их права. Для настройки кликаем на «Настройка разрешений».

Добавляем необходимых пользователей устанавливаем им разрешения.

Дальше проверяем настройки и жмем создать.

На этом настройка общего ресурса завершена. Описал самые простые настройки для создания общей папки в сети. С остальным думаю, разберётесь сами, если возникнут вопросы, пишите, постараюсь все ответить.

На просторах России много фирм и мелких предприятий не имеют в штате своего системного администратора на постоянной основе или приходящего время от времени. Фирма растёт и рано или поздно одной расшаренной папки в сети, где каждый может делать что захочет, становится мало. Требуется разграничение доступа для разных пользователей или групп пользователей на платформе MS Windows. Линуксоидов и опытных админов просьба не читать статью.

Самый лучший вариант — взять в штат опытного админа и задуматься о покупке сервера. Опытный админ на месте сам решит: поднимать ли MS Windows Server с Active Directory или использовать что-то из мира Linux.

Но данная статья написана для тех, кто решил пока мучаться самостоятельно, не применяя современные программные решения. Попытаюсь объяснить хотя бы как правильно реализовывать разграничение прав.

Прежде чем начать хотелось бы разжевать пару моментов:

• Любая операционная система "узнаёт" и "различает" реальных людей через их учётные записи. Должно быть так: один человек = одна учётная запись.
• В статье описывается ситуация, что в фирме нет своего админа и не куплен, к примеру, MS Windows Server. Любая обычная MS Windows одновременно обслуживает по сети не более 10 для WinXP и 20 человек для Win7. Это сделано фирмой Microsoft специально, чтобы клиентские Windows не перебегали дорогу серверам Windows и вы не портили бизнес Microsoft. Помните число 10-20 и когда в вашей фирме будет более 10-20 человек, вам придётся задуматься о покупке MS Windows Server или попросить кого-либо поднять вам бесплатный Linux Samba сервер, у которого нет таких ограничений.
• Раз у вас нет грамотного админа, то ваш обычный комп с клиентской MS Windows будет изображать из себя файловый сервер. Вы вынуждены будете продублировать на нём учётные записи пользователей с других компьютеров, чтобы получать доступ к расшаренным файлам. Другими словами, если есть в фирме ПК1 бухгалтера Оли с учётной записью olya, то и на этом "сервере" (именую его в дальнейшем как WinServer) нужно создать учётную запись olya с таким же паролем, как и на ПК1.
• Люди приходят и уходят. Текучесть кадров есть везде и если вы, тот бедный человек, который не админ и назначен (вынужден) поддерживать ИТ вопросы фирмы, то вот вам совет. Делайте учётные записи, не привязанные к личности. Создавайте для менеджеров — manager1, manager2. Для бухгалтеров — buh1, buh2. Или что-то подобное. Ушёл человек? Другой не обидится, если будет использовать manager1. Согласитесь это лучше, чем Семёну использовать учётную запись olya, так как влом или некому переделывать и уже всё работает 100 лет.
• Забудьте такие слова как: "сделать пароль на папку". Те времена, когда на ресурсы накладывался пароль давным давно прошли. Поменялась философия работы с различными ресурсами. Сейчас пользователь входит в свою систему с помощью учётной записи (идентификация), подтверждая себя своим паролем (аутентификация) и ему предоставляется доступ ко всем разрешённым ресурсам. Один раз вошёл в систему и получил доступ ко всему — вот что нужно помнить.
• Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Приготовление.

В Проводнике уберите упрощённый доступ к нужным нам вещам.

• MS Windows XP. Меню Сервис — Свойства папки — Вид. Снять галочку Использовать мастер общего доступа
• MS Windows 7. Нажмите Alt. Меню Сервис — Параметры папок — Вид. Снять галочку Использовать простой общий доступ к файлам.

Создайте на вашем компьютере WinServer папку, которая будет хранить ваше богатство в виде файлов приказов, договоров и так далее. У меня, как пример, это будет C:dostup. Папка обязательна должна быть создана на разделе с NTFS.

Доступ по сети.

На данном этапе нужно выдать в доступ по сети (расшарить — share) папку для работы с ней другими пользователями на своих компьютерах данной локальной сети.

И самое главное! Выдать папку в доступ с полным разрешением для всех! Да да! Вы не ослышались. А как же разграничение доступа?

Мы разрешаем по локальной сети всем подсоединяться к папке, НО разграничивать доступ будем средствами безопасности, сохраняемые в файловой системе NTFS, на которой расположена наш каталог.

• MS Windows XP. На нужной папке (C:dostup) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ — Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.
• MS Windows 7. На нужной папке (C:dostup) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ — Расширенная настройка. Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.

Пользователи и группы безопасности.

Нужно создать необходимые учётные записи пользователей. Напоминаю, что если на многочисленных ваших персональных компьютерах используются различные учётные записи для пользователей, то все они должны быть созданы на вашем "сервере" и с теми же самыми паролями. Этого можно избежать, только если у вас грамотный админ и компьютеры в Active Directory. Нет? Тогда кропотливо создавайте учётные записи.

• MS Windows XP. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Пользователи. Меню Действие — Новый пользователь.
• MS Windows 7. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Пользователи. Меню Действие — Создать пользователя.

Теперь очередь за самым главным — группы! Группы позволяют включать в себя учётные записи пользователей и упрощают манипуляции с выдачей прав и разграничением доступа.

Чуть ниже будет объяснено "наложение прав" на каталоги и файлы, но сейчас главное понять одну мысль. Права на папки или файлы будут предоставляться группам, которые образно можно сравнить с контейнерами. А группы уже "передадут" права включённым в них учётным записям. То есть нужно мыслить на уровне групп, а не на уровне отдельных учётных записей.

• MS Windows XP. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Группы. Меню Действие — Создать группу.
• MS Windows 7. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Группы. Меню Действие — Создать группу.

Нужно включить в нужные группы нужные учётные записи. Для примера, на группе Бухгалтеры правой клавишей мыши и там Добавить в группу или Свойства и там кнопка Добавить. В поле Введите имена выбираемых объектов впишите имя необходимой учётной записи и нажмите Проверить имена. Если всё верно, то учётная запись изменится к виду ИМЯСЕРВЕРАучётная_запись. На рисунке выше, учётная запись buh3 была приведена к WINSERVERuh3.

Итак, нужные группы созданы и учётные записи пользователей включены в нужные группы. Но до этапа назначения прав на папках и файлах с помощью групп хотелось бы обсудить пару моментов.

Стоит ли заморачиваться с группой, если в ней будет одна учётная запись? Считаю, что стоит! Группа даёт гибкость и маневренность. Завтра вам понадобится ещё одному человеку Б дать те же права, что и определённому человеку с его учётной записью А. Вы просто добавите учётную запись Б в группу, где уже имеется А и всё!

Намного проще, когда права доступа выданы группам, а не отдельным персонам. Вам остаётся лишь манипулировать группами и включением в них нужных учётных записей.

Права доступа.

Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Вот и добрались до этапа, где непосредственно и происходит магия разграничения прав доступа для различных групп, а через них и пользователям (точнее их учётным записям).

Итак, у нас есть директория по адресу C:dostup, которую мы уже выдали в доступ по сети всем сотрудникам. Внутри каталога C:dostup ради примера создадим папки Договора, Приказы, Учёт МЦ. Предположим, что есть задача сделать:

• папка Договора должна быть доступна для Бухгалтеров только на чтение. Чтение и запись для группы Менеджеров.
• папка УчётМЦ должна быть доступна для Бухгалтеров на чтение и запись. Группа Менеджеров не имеет доступа.
• папка Приказы должна быть доступна для Бухгалтеров и Менеджеров только на чтение.

На папке Договора правой клавишей и там Свойства — вкладка Безопасность. Мы видим что какие-то группы и пользователи уже имеют к ней доступ. Эти права были унаследованы от родителя dostup, а та в свою очередь от своего родителя С:

Мы прервём это наследование прав и назначим свои права-хотелки.

Жмём кнопку Дополнительно — вкладка Разрешения — кнопка Изменить разрешения.

Сначала прерываем наследование прав от родителя. Снимаем галочку Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов. Нас предупредят, что разрешения от родителя не будут применяться к данному объекту (в данном случае это папка Договора). Выбор: Отмена или Удалить или Добавить. Жмём Добавить и права от родителя останутся нам в наследство, но больше права родителя на нас не будут распространяться. Другими словами, если в будущем права доступа у родителя (папка dostup) изменить — это не скажется на дочерней папке Договора. Заметьте в поле Унаследовано от стоит не унаследовано. То есть связь родитель — ребёнок разорвана.

Теперь аккуратно удаляем лишние права, оставляя Полный доступ для Администраторов и Система. Выделяем по очереди всякие Прошедшие проверку и просто Пользователи и удаляем кнопкой Удалить.

Кнопка Добавить в данном окне Дополнительные параметры безопасности предназначена для опытных админов, которые смогут задать особые, специальные разрешения. Статья же нацелена на знания опытного пользователя.

Мы ставим галочку Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта и жмём Ок. Возвращаемся назад и снова Ок, чтобы вернуться к простому виду Свойства.

Данное окно позволит упрощённо достигнуть желаемого. Кнопка Изменить выведет окно "Разрешения для группы".

Жмём Добавить. В новом окне пишем Бухгалтеры и жмём "Проверить имена" — Ок. По умолчанию даётся в упрощённом виде доступ "на чтение". Галочки в колонке Разрешить автоматически выставляются "Чтение и выполнение", "Список содержимого папки", "Чтение". Нас это устраивает и жмём Ок.

Теперь по нашему техническому заданию нужно дать права на чтение и запись для группы Менеджеры. Если мы в окне Свойства, то снова Изменить — Добавить — вбиваем Менеджеры — Проверить имена. Добавляем в колонке Разрешить галочки Изменение и Запись.

Теперь нужно всё проверить!

Следите за мыслью. Мы приказали, чтобы папка Договора не наследовала права от свого родителя dostup. Приказали дочерним папкам и файлам внутри папки Договора наследовать права от неё.

На папку Договора мы наложили следующие права доступа: группа Бухгалтеры должна только читать файлы и открывать папки внутри, а группа Менеджеры создавать, изменять файлы и создавать папки.

Следовательно, если внутри директории Договора будет создаваться файл-документ, на нём будут разрешения от его родителя. Пользователи со своими учётными записями будут получать доступ к таким файлам и каталогам через свои группы.

Зайдите в папку Договора и создайте тестовый файл договор1.txt

На нём щелчок правой клавишей мыши и там Свойства — вкладка Безопасность — Дополнительно — вкладка Действующие разрешения.

Жмём Выбрать и пишем учётную запись любого бухгалтера, к примеру buh1. Мы видим наглядно, что buh1 получил права от своей группы Бухгалтеры, которые обладают правами на чтение к родительской папке Договора, которая "распространяет" свои разрешения на свои дочерние объекты.

Пробуем manager2 и видим наглядно, что менеджер получает доступ на чтение и запись, так как входит в группу Менеджеры, которая даёт такие права для данной папки.

Абсолютно так же, по аналогии с папкой Договора, накладываются права доступа и для других папок, следуя вашему техническому заданию.

• Используйте разделы NTFS.
• Когда разграничиваете доступ на папки (и файлы), то манипулируйте группами.
• Создавайте учётные записи для каждого пользователя. 1 человек = 1 учётная запись.
• Учётные записи включайте в группы. Учётная запись может входить одновременно в разные группы. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то разрешает, то это будет разрешено учётной записи.
• Колонка Запретить (запрещающие права) имеют приоритет перед Разрешением. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то запрещает, а другая группа это разрешает, то это будет запрещено учётной записи.
• Удаляйте учётную запись из группы, если хотите лишить доступа, которого данная группа даёт.
• Задумайтесь о найме админа и не обижайте его деньгами.

Задавайте вопросы в комментариях и спрашивайте, поправляйте.

Видеоматериал показывает частный случай, когда нужно всего лишь запретить доступ к папке, пользуясь тем, что запрещающие правила имеют приоритет перед разрешающими правила.