Как оформлять презентацию по госту

Компьютерная презентация – самый яркий момент в защите диплома. В недавнем прошлом выпускники должны были вручную создавать бумажные плакаты. И отнимало это почти столько же времени, сколько написание самой дипломной работы.

На нашем телеграм-канале можете почерпнуть для себя еще очень много полезной информации. Ну а пока займемся насущной проблемой: как сделать презентацию для защиты диплома (в PowerPoint, например)?

Сегодня в вашем распоряжении компьютеры и технологии, с помощью которых оформление презентации и доклада к диплому может занять всего несколько часов. Осталось только научить вас всем этим оперировать и показать, что должно быть в презентации к диплому и как она должна выглядеть.

Зачем вообще нужна презентация в дипломе?

Чем так важно правильное оформление презентации дипломной работы? Чем более привлекательной и грамотной будет презентация, тем больше у вас шансов завоевать сердца преподавателей.

Презентация нужна, чтобы облегчить работу дипломанта и членов комиссии. Она способствует лучшему визуальному восприятию информации, а время прослушивания доклада сокращается с нескольких часов до нескольких минут.

На сегодняшний день не существует каких-то строгих и четких требований к оформлению презентации дипломной работы. Грамотное оформление презентации поможет усилить хорошее впечатление аттестационной комиссии от дипломной работы. Однако есть общие положения, рекомендации, советы, следуя которым можно повлиять на результат защиты.

Советы по созданию презентации

Вот несколько немаловажных советов по созданию презентации:

1. Начальный и заключительный слайды. Начальный и заключительный слайды должны быть одинаковыми. На них указывают полное название учебного заведения, тему дипломного проекта, ФИО студента, название специальности/факультета, ФИО научного руководителя, город и год защиты работы. Повтор информации на этих двух страницах напоминает членам комиссии данные студента, чтобы обратиться к нему лично.
2. Информация на слайдах. Что касается последующих слайдов, то информацию в них можно расположить в следующем порядке: актуальность работы, объект и предмет исследования, поставленная проблема, цель и задачи исследования. У каждого отдельного слайда должен быть собственный заголовок.
3. Проверка на пунктуацию и орфографию. Проверяйте работу на наличие пунктуационных и орфографических ошибок. Увеличивая текст, вы автоматически делаете более заметными визуально допущенные ошибки. Чтобы не попасть в ловушку «авторской слепоты», отдайте на проверку свою работу тому, чьей грамотности вы особенно доверяете.
4. Подготовка оборудования. Подготовьте заранее компьютер для презентации, загрузите её на компьютер и держите открытой. Если есть возможность, подключите к проектору. До начала защиты проверьте, будет ли работать презентация на новом оборудовании, совместимы ли все программы и так далее.

Общие рекомендации для оформления презентации к дипломной работе + пример

При создании презентации придерживайтесь принципа минимализма. Чем короче будет ваш доклад, тем лучше. Старайтесь избегать помпезности, вычурности. Важно создать не слишком броский дизайн.

Золотое правило, которое нужно учесть при подготовке презентации: меньше слов, больше иллюстраций.

Презентацию обычно создают в программе Microsoft Power Point, хотя есть и другие средства. Например: Google Slides, Apple Keynote, LibreOffice Impress.

Кстати! Если у вас есть вопросы по созданию и оформлению презентации, учтите: для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Порядок оформления презентации

Теперь более конкретно по важным пунктам:

1. Шрифт. Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на новом устройстве, где нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
2. Графика. С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждую иллюстрацию должна сопровождать подпись.
3. Таблицы. Программы для презентаций не любят таблиц. Если хотите поместить важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку или же вовсе расположите на страницах раздаточного материала.
4. Анимация. Анимацию не следует использовать, если вы не выпускник режиссерских специальностей. Исчезание, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, чего лучше не допускать при защите дипломной работы.
5. Звуковые эффекты. Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы.
6. Количество слайдов. Для защиты дипломной работы рекомендуют создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте время выступления, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.

По окончании создания и оформления презентации обязательно сделайте ее копию на другой внешний носитель.

Вы также можете скачать готовый шаблон для презентации, чтобы ускорить рабочий процесс.

Видео с правилами оформления презентации для диплома

Впрочем, если вам некогда заниматься самодеятельностью и вы слишком заняты подготовкой самого диплома, студенческий сервис всегда будет рад помочь оформить презентацию в минимальные сроки, чтобы облегчить вашу ношу.

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

При подготовке дипломного проекта необходимо уделить максимум внимания такой его составляющей, как презентация. Ведь именно ее вы будете демонстрировать комиссии в процессе защиты. По этой причине чрезвычайно важно, чтобы презентация была составлена грамотно и как можно полнее демонстрировала содержание дипломной работы. По сути, вам необходимо постараться вместить все содержание ваших десятков страниц учебного труда в несколько слайдов. И сделать это бывает далеко не так просто, как хотелось бы. Прежде всего, рекомендуется выполнять оформление презентации по ГОСТу 2016. Это подразумевает ряд определенных правил, изложенных ниже.

Как выполняется оформление презентации по ГОСТу 2016

Приступая к подготовке презентации, необходимо помнить, что именно от того, как она будет оформлена, зависит эффективность демонстрации проделанных работ в ходе написания диплома. По сути, она представляет собой слайды, выполненные в программе MicrosoftPowerPoint. В среднем их должно быть около 10-15. Старайтесь не давать слишком много слайдов, это может привести к перенасыщению комиссии визуальной информацией и невозможности уделить достаточное количество времени объяснению. Ведь вы ограничены 10 минутами, за которые вам предстоит обстоятельно изложить всю имеющуюся информацию.

Каждый из слайдов оформляется на отдельной странице и имеет свой заголовок. При этом важно следовать одному простому правилу: минимум текста, максимум иллюстрированного материала – используйте графики, рисунки, диаграммы, таблицы, схемы и все, что может быть уместно в данном случае. Размер шрифта при этом должен составлять 28 пунктов, а для заголовков используется 36 кегль. В качестве фона рекомендуется использовать белый цвет, можно взять также нейтральный светло-серый или другие светлые тона. Многие студенты склонные перегружать свои презентации яркими цветами, различными эффектами, например, мерцание, наложение теней и прочее. Однако это нежелательно. Подобные приемы лишь отвлекают внимание комиссии от сути материала, изложенного на слайдах. Все должно быть в меру.

Структура презентации

Выполняя оформление презентации по ГОСТу 2016, важно придерживаться грамотной последовательности размещения слайдов. В данном случае удачным будет следующий вариант:

• Титульный лист презентации
• Обоснование актуальности темы, целей и задач работы
• Обоснование выбора методологии проводимых исследований (2-3 слайда)
• Схематичное изображение этапов проведения исследования (2-3 слайда)
• Демонстрация полученных в ходе работы результатов (2-3 слайда)
• Подведение итогов, указание найденного пути решения поставленной проблемы, совершенного в ходе исследования открытия – иными словами, вывод

На титульном листе располагают тему дипломного проекта, сведения о его исполнителе и научном руководителе. Следующий слайд подают в виде кратких текстовых тезисов. В последующих слайдах желательно использовать как можно больше наглядного материала, демонстрирующего результаты исследований. В заключительном – снова текст, но как можно более кратко и сжато, самую суть – остальное вы изложите на словах.

Помощь в подготовке презентации

Если вы впали в панику накануне защиты и не можете грамотно подготовить презентацию, обратитесь на наш сайт. Здесь работают квалифицированные авторы, который оперативно составят наглядные и информативные слайды, по которым вы сможете эффективно представить комиссии свою работу. При этом наши услуги обойдутся довольно недорого.