Как оформить многоколоночный текст

В многоколоночный текст можно оформить весь документ или выделенный фрагмент документа.

Для оформления всего документа, не имеющего разрывов разделов, в виде многоколоночного текста достаточно поставить курсор в любое место документа, нажать кнопку Колонки панели инструментов Стандартная (рис. 13.14) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок одинаковой ширины с равными промежутками между ними.

Рис. 13.14. Оформление многоколоночного текста

Если необходимо оформить фрагмент документа, то его следует сначала выделить, а затем нажать кнопку Колонки панели инструментов Стандартная (см. рис. 13.14) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок одинаковой ширины с равными промежутками между ними. При оформлении выделенного фрагмента документа перед колонками текста и после колонок Microsoft Word автоматически вставит разрывы разделов.

Изменить ширину колонок без изменения ширины промежутка между ними можно перетаскиванием маркера в горизонтальной линейке (рис. 13.15). При этом курсор может находиться в любой из колонок текста. Если перетаскивать маркер при нажатой клавише клавиатуры Alt, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также размер полей страницы.

Рис. 13.15. Изменение ширины колонок перетаскиванием

Изменить ширину промежутка между колонками за счет изменения ширины колонок можно перетаскиванием границ колонок в горизонтальной линейке (см. рис. 13.15). Перемещать следует внутренние границы колонок. Перетаскивание внешних границ приводит к изменению полей страницы. Если перетаскивать границы при нажатой клавише клавиатуры Alt, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также размер полей страницы.

Для более точной работы с колонками выполните команду Формат/Колонки. В диалоговом окне Колонки (рис. 13.16) в разделе Тип можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонок. Можно поставить флажок Разделитель, и между колонками будет установлена вертикальная черта (независимо от цвета шрифта черта всегда оформлена черным цветом; ширину (толщину) черты изменить также нельзя). В счетчике Число колонок можно выбрать любое число, а в разделе Ширина и промежуток в соответствующих счетчиках установить необходимые значения. При произвольном изменении ширины каждой колонки флажок колонки одинаковой ширины должен быть снят. Если оформляется выделенный фрагмент документа, в раскрывающемся списке Применить должно быть указано К выделенному тексту. После того как все будет выбрано, следует нажать кнопку ОК.

Рис. 13.16. Настройка параметров многоколоночного текста в диалоговом окне "Колонки"

Для выравнивания высоты колонок многоколоночного текста следует поставить курсор в начало абзаца или строки колонки, которую необходимо сделать короче и выполнить команду Вставка/Разрыв. В диалоговом окне Разрыв (см. рис. 13.10) установить переключатель Новая колонка и нажать кнопку ОК.

Для превращения многоколоночного текста в обычный (одноколоночный) необходимо нажать кнопку Колонки панели инструментов Стандартная (см. рис. 13.14) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить одну колонку.

Если в одноколоночный текст оформляется фрагмент документа, то его необходимо сначала выделить, а затем нажать кнопку Столбцы панели инструментов Стандартная (см. рис. 13.14) и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить одну колонку. Текст будет оформлен в одну колонку, но разрывы разделов останутся. Лучше удалить и их. Это удобнее сделать в режиме отображения знаков форматирования.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9365 — | 7304 — или читать все.

78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и в появившемся меню выбрать требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Три колонки имеют одинаковую ширину. При выбора Слева или Справа создаются неравные колонки.

Можно установить произвольное число колонок и любое расстояние между колонками. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки. Для этого служит кнопка Другие колонки…(Разметка страницы ® Параметры страницы ® Колонки ® Другие колонки…). Изменять ширину столбцов и расстояние между столбцами можно так же с помощью мыши на горизонтальной линейке.

Читайте также:  Как отсканировать документ одним файлом

Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Для этого в диалоговом окне Колонки необходимо установить флажок Разделитель.

При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту. Для того что бы выровнять высоту колонок необходимо:

· поставить курсор в конец последней колонки и нажать клавишу Enter, для создания нового пустого абзаца.

· во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы и в появившемся меню выбрать команду Текущая страница

Замена текста

При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемеще­ния по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочета­ния, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.

Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и за­менить (Рис. 12). Поиск и замена могут осуществляться с применением до­полнительных условий, которые задаются в поле Параметры поиска (активи­зируется при щелчке по кнопке Больше, которая превращается в кнопку Меньше), а также при щелчке по кнопкам Формат и/или Специальный.

Рис. 12 Диалоговое окно Найти и заменить

Вызвать диалоговое окно можно несколькими способами:

· воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F;

· нажать кнопки Найти(Заменть) на вкладке Главная в группе Редактирова­ние;

· с помощью Меню перехода (Рис. 13)

1 — Перейти; 2 — Найти; 3 — Исправления; 4 — Заголовки; 5 — Рисунки; 6 — Таблицы; 7 — Страницы; 8 — Разделы; 9 — Примечания; 10 — Сноски; 11 — Концевые сноски; 12 — Поля

Рис. 13. Меню перехода

Выделение текста и перемещение по документу

Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу.

Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные ком­бинации. Основные способы выделения текста с помощью мыши представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Выделение текста с помощью мыши

Объект выделения Способ
Слово Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном слове
Предложение При нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предло­жения
Абзац Трижды щелкните левой кнопкой мыши внутри вы­деляемого абзаца
Строка Щелчок на левом поле страницы
Несколько строк Щелчок на левом поле страницы и, не отпуская кноп­ку мыши, перетащите курсор, выделяя строки
Вертикальный блок текста Нажмите клавишу Alt и выделите текст мышью

Основные способы выделения текста с помощью клавиатуры представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Выделение текста с помощью клавиатуры

Клавиатурные комбинации Объект выделения
Ctrl+A Весь документ
Ctrl+Shifi+ От курсора до начала слова
Ctrl+Shift+® От курсора до конца слова
Ctrl+Shift+­ От курсора до начала текущего абзаца
Ctrl+Shift+¯ От курсора до конца текущего абзаца
F8 Включает режим Выделить (ВДЛ) и увеличивает область выделения
F8+F8 Слово
F8+F8+F8 Предложение

Для быстрого перемещения по документу используют следующие основные клавиатурные комбинации, представленные в таблице 4.

Таблица 4 — Клавиатурные комбинации для перемещения по документу

Клавиатурные комбинации Действие
Ctrl+¯ Переход к следующему абзацу
Ctrl+¯ Перемещение на одно слово вправо
Ctrl+End Перемещение в конец документа
Ctrl+Home Перемещение в начало документа
End Перемещение в конец текущей строки
Esc Отмена текущего действия
Tab Переход к следующей ячейке таблицы

Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке.

Задание 1

1. Наберите текст в соответствии с образцом.

Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 16, шрифт полужирный, выравнивание по центру, все буквы прописные;

Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал полуторный;

Слова Правило – шрифт Times New Roman, выделение желтым цветом, размер 15, курсив.

Читайте также:  Как найти потерянный телефон по имею

Семь правил, которые приносят душевное спокойствие и счастье

Правило 1. Заполните свой ум мыслями о спокойствии, мужестве, здоровье и надежде, ведь «наша жизнь – это то, что мы думаем о ней».

Правило 2. Никогда не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им. Никогда не думайте о людях, которых вы не любите.

Правило 3. Вместо того, чтобы переживать из-за неблагодарности, будьте к ней готовы. Помните, что Иисус излечил десять прокаженных за один день – и только один из них по­благодарил его. Почему вы ожидаете большей благодарности, чем получил Христос? Помните, что единственный способ обрести счастье, — это не ожидать благодарности, а со­вершать благодеяния ради радости, получаемой от этого. Помните, что благодарность – это такая черта характера, которая является результатом воспитания; поэтому, если вы хотите, чтобы ваши дети были благодарными, учите их этому.

Правило 4. Ведите счет своим удачам, а не своим неприятностям.

Правило 5. Не подражайте другим. Найдите себя и оставайтесь собой, ведь «зависть – это невежество», а «подражание – самоубийство».

Правило 6. Когда судьба вручает вам лимон, постарайтесь сделать из него лимонад.

Правило 7. Забывайте о своих собственных неприятностях, пытаясь дать немного счастья другим. «Делая добро другим, вы в первую очередь помогаете себе».

2. Сохраните документ с именем Текст_2.

Задание 2

1. С помощью буфера обмена скопируйте информацию, содержащуюся в файле Текст_1 (из ЛР №1) в файл Текст_2, расположив ее в конце.

2. Скопируйте весь полученный текст.

3. Вставьте скопированный текст в конец имеющегося четыре раза.

4. Размер бумаги А4, ориентация – книжная.

5. Междустрочный интервал полуторный.

6. Сохраните документ с именем Текст_3.

Задание 3

1. Откройте документ с именем Текст_3.

2. Установите следующие параметры страницы:

левое поле – 2 см;

правое поле – 3 см;

верхнее поле – 2 см;

нижнее поле – 3 см;

размер бумаги А4, ориентация – альбомная.

3. Междустрочный интервал одинарный.

4. Сохраните документ с именем Текст_4.

5. Закройте документ Текст_4, затем откройте и убедитесь, что все па­раметры страницы соответствуют п.2. В противном случае повторите на­стройки.

6. Сделайте копию файла Текст_4 с именем Копия_1.

Задание 4

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. С помощью диалогового окна Найти и заменить сделайте следующие замены во всем документе, записав количество сделанных замен:

3. Замените слова Правило на слова Пожелание;

4. Замените слова что на слова кто, при этом слова чтобы не должны ме­няться на ктобы;

5. Надпись Дейл Карнеги замените на свою фамилию с инициалами, шрифт Arial.

6. Сохраните документ с именем Текст_5.

Задание 5

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. Настройте строку состояния так, что бы отображались номер строки и символа (номер строки и столбец).

3. Выполните форматирование документа следующим образом:

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 8 позиции применить: Начертание — полужирный, цвет текста – красный, видоизменение – все строчные, размер – 28;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 16 позиции применить: Начертание — полужирный, курсив, цвет текста – светло-синий, видоизменение – с тенью, размер – 27;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 28 позиции применить: Начертание — полужирный, курсив, цвет текста – зелёный, размер – 26;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 48 позиции применить: Начертание — полужирный, подчеркнутый, цвет текста – оранжевый, размер – 25;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 66 позиции применить: Начертание — полужирный, цвет текста – красный, выделение — бирюзовый, размер – 24;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 90 позиции применить: Начертание — полужирный, подчеркнутый, цвет текста – белый, выделение – красный, размер – 23.

4. Сохраните документ с именем Текст_6.

Задание 6

1. Откройте документ с именем Текст_6.

2. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все слова набранные 24 размером шрифта;

3. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все буквы выделенные красным цветом;

Читайте также:  Как пересохранить пдф в ворд

4. Найдите все подчеркнутые буквы;

5. Найдите слова набранные шрифтом Arial.

6. Замените все символы Знак абзаца ¶ на символ Разрыв строки.

7. Сохраните документ с именем Текст_7.

Задание 7

1. Откройте документ с именем Текст_2.

2. Оформите текст согласно требованиям:

· Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 20, шрифт полужирный, выравнивание по центру, цвет текста — красный;

· Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал одинарный, текст размещён в три колонки, все три колонки выровнены по высоте с помощью Разрыва раздела;

· Слова Правило №– шрифт Times New Roman, Цвет шрифта — красный, размер 14.

· Подпись — шрифт Times New Roman, размер 14, шрифт обычный, курсив, выравнивание по правому краю.

· Заголовок и подпись должны быть расположены вне колонок. Включить автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Расстановка переносов)

3. Сохраните документ с именем Многоколоночный текст.

Вопросы к лабораторной работе №2

1. Способы внесения информации в документ.

2. Буфер обмена. Назначение. Использование.

3. Буфер обмена Office. Назначение и использование.

4. Различие между системным буфером обмена и буфером обмена Office.

5. Поиск в документе текста, слов, рисунков, фрагментов.

6. Дополнительные условия поиска. Кнопка Параметры поиска (Больше/Меньше).

7. Дополнительные условия поиска. Кнопка Формат.

8. Дополнительные условия поиска. Кнопка Специальный.

9. Способы выделения текста с помощью мыши и клавиатурных комбинаций.

10. Способы быстрого перемещения по документу.

11. Создание многоколоночного текста.

12. Редактирование многоколоночного текста.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Формирование документа

Методические рекомендации

Колонтитулы

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка — Работа с колонтитулами/Конструктор. В результате станет видимой область колонтитула (рис. 14).

Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонти­тулы

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов (Рис. 15).

Рис. 15. Группа Колонтитулы

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-06; Нарушение авторского права страницы

4.6. Многоколоночный текст

Кроме обычного расположения текста на бумаге Microsoft Word дает возможность оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз, зигзагообразно переходя на следующую колонку. Подобный способ отображения текста широко используется в газетных и журнальных статьях и др.

Многоколоночный текст форматируется точно так же, как и обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или выделенный его участок), при редактировании многоколоночного текста объектом форматирования может служить одна колонка.

Колонки можно создать при помощи кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы ленты. При ее нажатии появляется список доступных вариантов (рис. 4.42).

Рис. 4.42. Список кнопки Колонки

Для создания колонок сделайте следующее.

1. Перейдите в режим Разметка страницы, щелкнув на одноименной кнопке в строке состояния.

2. Выделите весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

3. Щелкните на кнопке Колонки и выберите нужный вариант.

Если нужно настроить параметры колонок, выберите команду Другие колонки в меню кнопки Колонки. В открывшемся окне Колонки вы можете установить ширину каждой колонки (рис. 4.43). Для этого снимите флажок колонки одинаковой ширины, после чего задайте числовые значения ширины каждой колонки и расстояния между ними.

Рис. 4.43. Диалоговое окно Колонки

Ширину колонок можно также изменить, не вызывая окно Колонки, а используя для этого маркеры изменения полей на горизонтальной линейке.

Adblock
detector