Как обычный принтер сделать сетевым

Не подскажите с одной проблемой. У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать — всё никак. Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно.

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается.

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера — вот статья в тему;
3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает — то это так и есть. ).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать — это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева — "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

Изменить параметры общего доступа

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

Частная, гостевая, все сети

3) Раскрываем вкладку "Частная" , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

• включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
• включить общий доступ к файлам и принтерам;
• разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку — "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

• включить сетевое обнаружение;
• включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка "Все сети" , здесь выставляем:

• отключить общий доступ;
• использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
• отключить общий доступ с парольной защитой.

Обязательно нажмите сохранить все изменения!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) — нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо открыть панель управления по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK — здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

1. Общий доступ к данному принтеру;
2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным — откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае — имя компьютера "Desktop-UGHM5R" — щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер.

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. — принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

Заходим на ПК где открыт принтер

2) Далее должен появиться значок и название принтера — щелкаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем "Подключить" .

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

Процесс поиска драйвера

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано — можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет — обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Зачем принтер подключать к сети

Сегодня практически невозможно найти пользователя, не нуждающегося в печатающем устройстве (принтере). Принтер нужен и в офисе, и дома; без него не может обойтись ни сотрудник предприятия, ни учащийся (студент или школьник), ни домохозяйка. В нашей жизни полным-полно ситуаций, в которых существует необходимость получить бумажную копию электронного документа.

В итоге принтеры и МФУ обязательно присутствуют в любом доме и офисе, вот только способы их подключения к компьютеру различны: в офисе чаще всего применяется производительное сетевое устройство, а дома принтер/МФУ подсоединяют непосредственно к ПК.

Но далеко не всегда это удобно: даже самый тихий принтер — довольно шумное устройство, доставляющее определенный дискомфорт своей работой. К тому же есть еще немало причин, из-за которых принтер хотелось бы расположить отдельно от рабочих мест. Среди них и удобство доступа для всех пользователей, и даже не только наличие свободных электрических розеток, но и тумбочки под печатающее устройство.

Разумеется, размещение принтера в специальном месте возможно лишь при наличии локальной сети — в противном случае сама идея теряет смысл.

Но если офисные принтеры специально предназначены для работы в сети, то более простые домашние модели оснащены только портом для локального подключения — USB или LPT. Тем не менее это не означает, что такой принтер нельзя подсоединить к ЛВС и сделать доступным для других пользователей.

Как сделать проводной принтер беспроводным

Для того чтобы включить принтер в состав локальной сети как самостоятельное устройство, необходимо оснастить его сетевым интерфейсом. Самое простое решение (впрочем, и самое, на мой взгляд, удачное) — сделать выбор в пользу беспроводного интерфейса Wi-Fi. Для этой цели выпускается целое семейство принт-серверов – специализированных устройств-преобразователей, позволяющих с легкостью превратить локальный принтер в сетевое устройство с общим доступом. Единственное «но» в этом методе — необходимо наличие беспроводной сети. Впрочем, если у вас ее нет, то самое время построить.

Что же такое принт-сервер? Это отдельное устройство, служащее промежуточным звеном между принтером, оснащенным интерфейсом LPT или USB, и локальной вычислительной сетью. Ранее для данной цели служили как пользовательские рабочие места, так и специальные серверы — например, сервер рабочей группы помимо хранения файлов мог и предоставлять сервисы сетевой печати. Сейчас в качестве такого сервера может выступать и сетевое хранилище данных (NAS), и специализированное устройство размером с пачку сигарет. Вообще, принт-сервер не только превращает обычный принтер в сетевой, но и предоставляет дополнительные возможности (в частности, собственную память для печати больших документов, средства для разграничения прав доступа к принтеру и установки ограничений на печать и т. д.).

Достаточно выбрать принт-сервер требуемого типа и функциональности, подключить его согласно инструкции и выполнить минимум необходимых настроек, чтобы принтер стал беспроводным сетевым устройством (см. врезку "Как установить и настроить принт-сервер").

При этом не только принтер (или принтеры) будут доступны для совместного использования с нескольких рабочих мест, но и отпадет необходимость постоянно держать один из компьютеров включенным. Также пользователи смогут получить в свое распоряжение дополнительные сервисные возможности: распечатку документов с мобильного терминала, отправку задания на печать посредством электронной почты или загрузки через ftp-сервер или выполнение печати через Интернет.

Чем различаются модели Wi-Fi принт-серверов

Вы уже собрались бежать в магазин? Не спешите. Как и большинство компьютерных аксессуаров и устройств, порой совершенно одинаковые с виду модели одной фирмы могут иметь разные функциональные возможности. Так, одни модели поддерживают полный функционал МФУ, другие предназначены лишь для печати. Кроме того, есть отличия и в скорости обмена данными: если вы не планируете печатать объемные файлы, это не столь критично, в противном случае целесообразнее приобрести модель с поддержкой более высокой скорости обмена данными.

Основным параметром для выбора служит тип интерфейса (USB или LPT), а также количество портов: вполне вероятно, что в перспективе понадобится подключить два принтера — черно-белый лазерный и цветной принтер для фотопечати (или струйный цветной принтер). В таком случае следует выбирать модель принт-сервера с поддержкой двух (или более) портов требуемого типа, и если надо — комбинированных. К слову, существуют принт-серверы, комбинированные не только по интерфейсу принтера, но и по типу подключения к ЛВС: такие устройства можно подключить как в беспроводном, так и в проводном режиме.

Еще один нюанс — наличие разных режимов защиты беспроводного соединения. Не все принт-серверы используют современный протокол защиты WPA2, чаще применяется устаревший и малонадежный WPA. Конечно, для дома это некритично, но в организации, оперирующей конфиденциальной информацией, об этом следует помнить.

И наконец, о режимах функционирования. Как правило, беспроводное подключение организовано в двух режимах: равноправном (Ad-Hoc) и с выделенной точкой доступа (Infrastructure). В первом случае компьютер или принтер (да и любой другой узел), оснащенный беспроводным сетевым адаптером, является самостоятельным устройством — равноправным участником одноранговой сети. Это простейший режим, на основе которого можно построить сеть «компьютер-принтер» без сложных настроек и необходимости в точке доступа. Такая сеть уязвима для внешних атак и практически не имеет функций управления. Вот почему для более важных ситуаций предпочтительнее точка доступа и режим Infrastructure у принт-сервера. Конечно, нужно убедиться, что сетевые устройства поддерживают данный режим работы и оснащены клиентом DHCP.

Одним из самых недорогих Wi-Fi принт-серверов является D-Link DPR-1040 (цена до 2200 руб.). Модель рассчитана на работу в сети стандарта 802.11g, имеет выделенную кнопку WPS (для быстрой установки безопасного беспроводного подключения), порт USB 2.0 и гигабитный порт LAN. На подключенном к DPR-1040 МФУ может одновременно выполняться печать, сканирование и отправка факса. Устройство обеспечивает все базовые механизмы безопасности. Поддержка протокола Internet Printing Protocol позволит удаленным пользователям отправлять файлы в очередь печати принтера.

Оснащенная одним USB-портом, модель TP-Link TL-WPS510U (цена около 2000 руб.) может использоваться для организации высоконадежного соединения, поскольку поддерживает целый ряд режимов защиты протоколов связи — 64/128-битное шифрование WEP, технологии WPA/WPA2/WPA-PSK/WPA2-PSK. Учитывая портативное исполнение устройства, оно хорошо подходит для развертывания мобильного офиса — на выставках, на территории клиента или в других подобных условиях. А высокий уровень защищенности связи позволит не опасаться за конфиденциальность данных в публичном месте.

При необходимости подключить два принтера, а также получить универсальное устройство можно воспользоваться принт-сервером TEW-P1UG компании TRENDnet. Он поддерживает широкий перечень протоколов и транспортов TCP/IP (BOOTP, SNMP, Telnet, FTP, LPD, DHCP, IPP), имеет кабельный интерфейс 10/100 Мбит/с, и легко агрегируется в любых сетях с самыми разными платформами и операционными системами благодаря поддержке протоколов TCP/IP, SMB, NetBEUI и AppleTalk. Поскольку этот принт-сервер имеет широкий набор сетевых средств, с его помощью можно распечатывать документы не только напрямую, но и загружая на ftp-сервер или отправляя по электронной почте. Единственный недостаток TEW-P1UG — слабая защищенность (он поддерживает только режимы WEP и WPA-PSK) — компенсируется доступной ценой 3300 руб.

Врезка. Как установить и настроить принт-сервер

В простейшем случае настройка принт-сервера сводится к его подсоединению к принтеру и включению в сеть. Большинство изделий поставляется с конфигурацией, которая позволяет сразу начать работу, тем не менее, всегда лучше перепроверить настройки.

Например, рассмотренный в статье TRENDnet TEW-P1UG настраивается либо посредством поставляемой в комплекте специальной программы, либо через веб-браузер.

Он снабжается IP-адресом 192.168.0.1, и доступ, таким образом, осуществляется прописыванием в окне браузера этого адреса. Конечно, такое решение пригодно, если ваш компьютер находится в этом же сегменте сети (то есть, имеет адрес 192.168.0.ХХХ, где ХХХ — число от 2 до 254). В противном случае придется задать адрес принт-серверу с помощью специальной программы. После входа в веб-интерфейс потребуется выбрать название беспроводной сессии, а при необходимости более тонкой настройки — тип шифрования, после чего принт-сервер готов к работе — достаточно установить принтер на персональном компьютере, указав имя сервера и название принтера в строке конфигурации сетевой печати (проще всего это сделать, воспользовавшись «Мастером подключения принтера»).

Чтобы получить возможность печатать через сеть, вам вовсе не обязательно иметь принтер с LAN-портом или WLAN-антенной. Многие DSL-роутеры и NAS-накопители также предоставляют возможность открыть общий доступ к принтеру для всех пользователей, подключенных к одной сети. Кроме того, существуют так называемые принт-серверы, которые только для того и созданы, чтобы интегрировать печатные устройства в сеть.

NAS-накопители, роутеры или принт-серверы делают доступной печать для всех пользователей в сети. Относительно сети они работают как компьютер с подключенным к нему принтером, к которому предоставлен общий доступ.

Но по сравнению с настоящим компьютером и подключенным к нему принтером есть один недостаток: сетевые протоколы «съедают» часть проприетарной информации от печатающего устройства. В частности, становятся невозможными, например, контроль за остаточным ресурсом картриджа или бумаги. Кроме того, могут возникнуть сложности со сканированием у многофункциональных устройств.

Роутер в качестве принт-сервера

Во многих современных роутерах принт-серверы работают по принципу эмуляции свободного доступа к принтеру. В некоторых случаях при этом USB-порт работает так, как будто он является «удлиненным» USB-портом компьютера, с которого документ отправляется на печать.

Таким образом, вы можете просто подключить к роутеру свой принтер, и он будет распознан вашим компьютером так, как будто подсоединен напрямую USB-кабелем. Как правило, в этом случае остаются доступными все функциональные возможности принтера.

Стоимость: приблизительно 7-10 тысяч рублей

NAS-накопители

В настоящее время принт-сервером оснащаются и многие NAS-накопители. Один из примеров — BBuffalo LinkStation Live 1.0TB (LS-X1.0TL-EU) Uемкостью 1 Тбайт, который можно получить уже приблизительно от 19 000 рублей.

Настройка подключения принтера производится, как правило, через веб-интерфейс. Тем не менее, в зависимости от используемой модели NAS-накопителя, функциональные возможности принтера могут оказаться частично ограниченными.

Вообще говоря, очень небольшое количество устройств такого рода позволяют воспользоваться такими опциями многофункционаьных принтеров, как, например, сохранение отсканированных документов в определенную папку или указание уровня чернил в картридже.

Выделенный принт-сервер

Выделенные принт-серверы, как правило, обладают более широкой совместимостью и предлагают больший объем функциональных возможностей, чем серверы печати, интегрированные в роутеры или NAS-системы.

DPR-1260 от компании D-Link, например, обещает совместимость не только с принтерами, но и с многофункциональными устройствами производства HP и Epson. Через данный принт-сервер к сети можно подключать одновременно до четырех принтеров (или многофункциональных устройств).

Конфигурирование производится через веб-интерфейс, который настолько хорош, что у вас скорее всего не останется ни дополнительных пожеланий, ни вопросов. Однако тем, кто испытывает острую необходимость в использовании каких-то специальных функций своего принтера или МФУ, следует для начала заручиться гарантией продавца в том, что он примет обратно этот принт-сервер, если не все обещания производителя окажутся правдой.

Стоимость: приблизительно 5-7 тысяч рублей.