Как не печатать примечания в word

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .

В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Блог об анализе в ИТ

суббота, 6 августа 2011 г.

Как распечатать документ MS Word с примечаниями?

. задался я недавно таким вот вопросом. Всё бы нормально: примечания в документе отображаются, но на печать не выводятся, а выводится только выделенный текст, означающий, что с ним связано примечание.
Спросил совета. Ответ был получен.

Привожу решение для пакета 2007 (для Word 2010 всё аналогично):

1. В ленте находим вкладку "Рецензирование".
2. Нажимаем кнопку "Исправления" в группе "Отслеживание (Tracking)".
3. Выбираем "Параметры исправлений".
4. В появившемся окне внизу в группе "Выноски" выбираем из раскрывающегося списка "Только для примеч./формат."
5. Теперь можно распечатывать документ с примечаниями. Для этого включите режим предварительного просмотра.

Сводка

Примечание — Это примечание или Аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word комментарий отображается в области рецензирования или в выноске на поле документа.

В этой статье приведены ответы на часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word.

Дополнительные сведения

Что такое подсказка?

В выноске отображаются элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, чтобы он не отображал текст или не влиял на макет документа. С помощью выносок можно легко просматривать изменения и комментарии рецензентов и реагировать на них в режиме разметки или в режиме веб-документа.

Как просмотреть комментарии в документе Word?

Чтобы просмотреть комментарии в документе, выполните указанные ниже действия.

Word 2010 и Word 2007

• На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии . Если всплывающая подсказка не отображается, щелкните Макет разметки или веб-макет на вкладке Вид.

Word 2003 и Word 2002

• В меню Вид выберите пункт Разметка. В Word в документе отображаются всплывающие подсказки для каждого комментария. Если всплывающее Примечание не отображается, в меню Вид выберите пункт Макет страницы или веб-документ.

Как скрыть комментарии в документе Word?

Чтобы скрыть комментарии, выполните указанные ниже действия.

Word 2010 и Word 2007

• На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания .

Word 2003 и Word 2002

• В меню вид выберите пункт Разметка.

Как вставить комментарий?

Чтобы вставить комментарий, выполните указанные ниже действия.

Word 2010 и Word 2007

1. На вкладке " Рецензирование " в группе " Комментарии " нажмите кнопку создать Примечание.
2. Введите комментарий в выноске комментария, который отображается в режиме разметки или в режиме веб-документа, или в области рецензирования в обычном режиме или режиме структуры.

Word 2003 и Word 2002

1. Выберите текст или элемент, по которому нужно добавить комментарий, или щелкните место, в которое нужно вставить комментарий.
2. В меню Вставка выберите пункт Примечание.
3. Введите комментарий в выноске комментария, который отображается в режиме разметки или в режиме веб-документа, или в области рецензирования в обычном режиме или режиме структуры.

Невозможно вставить комментарий в область верхнего или нижнего колонтитула документа.Как изменить комментарий?

Чтобы изменить существующий комментарий, выполните одно из следующих действий.

• Щелкните выноску примечания и введите нужный текст.
• В области рецензирования найдите комментарий, который требуется изменить, и введите нужный текст.

Как удалить комментарий?

Чтобы удалить комментарий, выполните одно из следующих действий.

• Щелкните правой кнопкой мыши всплывающую подсказку комментария и выберите команду Удалить Примечание.
• В области проверки щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите команду Удалить Примечание.

Что такое область проверки?

Word не всегда отображает полный текст комментария в выноске. Это может произойти, если страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы просмотреть весь текст для всех комментариев в документе, просмотрите комментарии в области рецензирования.

Word 2010 и Word 2007

• На вкладке Рецензирование щелкните область рецензированияв группе Отслеживание , а затем выберите Горизонтальнаяили вертикальная область рецензирования.

Word 2003 и Word 2002

• На панели инструментов Рецензирование нажмите область проверки. Если панель инструментов Рецензирование не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем щелкните рецензирование.

Как напечатать комментарии в документе Word?

Чтобы напечатать документ с показом примечаний, выполните следующие действия:

Word 2010

На вкладке вид выберите пункт макет печати в группе представления документов.

На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .

Чтобы отобразить комментарии в документе так, как они должны отображаться в распечатанном документе, выполните одно из следующих действий:

• Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензентыи выберите Все рецензенты.
• Просмотр комментариев, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, для которого комментарии, которые необходимо отобразить.

В меню Файл выберите команду Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку, расположенную рядом, чтобы напечатать все страницы.

Нажмите кнопку Печать разметки.

Word 2007

На вкладке вид выберите пункт макет печати в группе представления документов.

На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .

Чтобы отобразить комментарии в документе так, как они должны отображаться в распечатанном документе, выполните одно из следующих действий:

• Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензентыи выберите Все рецензенты.
• Просмотр комментариев, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, для которого комментарии, которые необходимо отобразить.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Печать замените значение в поле печатать содержимое на документ с разметкой, а затем нажмите кнопку ОК.

Word 2003 и Word 2002

В меню Вид выберите пункт макет печати.

В меню Вид выберите пункт Разметка, чтобы отобразить комментарии в документе.

Отображение комментариев в том виде, в котором они должны отображаться в напечатанном документе. Для этого выполните одно из следующих действий.

• Просмотр всех комментариев: чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите кнопку Показать на панели инструментов Рецензирование, наведите указатель на пункт рецензенты и выберите все рецензенты.
• Просмотр примечаний, внесенных рецензентом: чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите кнопку Показать на панели инструментов Рецензирование, наведите указатель мыши на пункт рецензенты, а затем выберите проверяющего, комментарии которого нужно отобразить.

В меню Файл выберите команду Печать.

В диалоговом окне Печать замените значение в поле печатать содержимое на документ с разметкой, а затем нажмите кнопку ОК.

Как напечатать документ, не выполняя печать комментариев?

Чтобы напечатать документ, не выполняя печать комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

Выполните одно из указанных ниже действий.

1. На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание .
2. Снимите флажок Примечания .

1. На вкладке файл нажмите кнопку Печать.
2. В разделе Параметрыщелкните стрелку, расположенную рядом, чтобы напечатать все страницы.
3. Нажмите кнопку Печать разметки.

Word 2007

Выполните одно из указанных ниже действий.

• На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания .
• Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.

Word 2003 и Word 2002

Выполните одно из указанных ниже действий.

• В меню Вид выберите пункт Разметка, чтобы скрыть выноски в документе, а затем распечатать документ.
• В меню Файл выберите команду Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы видите комментарии, но как определить автора комментария и его время?

Чтобы узнать имя автора, дату и время создания комментария, выполните одно из следующих действий.

• Наведите указатель мыши на выноску комментария. Отображается всплывающая подсказка, содержащая эти сведения.
• Откройте область рецензирования и выберите комментарий.
  Как ответить на комментарий?

Word 2010 и Word 2007

1. Щелкните комментарий, на который вы хотите ответить.
2. На вкладке Рецензирование щелкните создать комментарий в группе Комментарии .
3. Введите комментарий в появившемся сообщении с комментарием.

Word 2003 и Word 2002

1. Щелкните комментарий, на который вы хотите ответить.
2. В меню Вставка выберите пункт Примечание.
3. Введите комментарий в появившемся сообщении с комментарием.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения о том, как использовать комментарии, можно узнать в статье Удаление записанных исправлений и примечаний из документа.