Как настроить office 365

Рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365

Сегодня во многих организациях, а все чаще и на домашних компьютерах и других устройствах, применяется Microsoft Office. Надо сказать, что приобрести подписку на Microsoft Office 365 оказывается гораздо выгоднее, чем купить коробочную версию. В данной статье мы рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365 на различных устройствах:

  1. Компьютер под управлением Windows 7/8/8.1 (системные требования представлены в таблице 1);
  2. Windows Phone 8.1;
  3. Устройство на базе операционной системы Android (поддерживаются не все устройства);
  4. Телефон iPhone.

Для установки комплекта Office 365 следует зайти на страницу http://portal.office.com, где потребуется ввести имя и пароль администратора Office 365, созданный ранее по полученной ссылке. Фактически вы вначале создаете поддомен в домене onmicrosoft.com и учетную запись его администратора (свой домен, если он у вас есть, вы сможете добавить позднее), см. экран 1. После ввода пароля вы попадаете на страницу установки и настройки, см. экран 2.

Экран 1. Ввод пароля администратора вашего Office 365
Экран 2. Установка Microsoft Office 2015

В данном окне нужно выбрать устройство, на которое вы будете устанавливать Office 365.

Установка Office 365 на компьютер под управлением Windows

Для установки на компьютер просто нажмите кнопку Install, см. экран 3. Выберите нужный вам язык (количество языков впечатляет!) и разрядность устанавливаемого Office 365. В моем случае это русский язык и 64 разряда. По умолчанию вам предлагается английский язык и 32-разрядная версия. Учтите, что 32-разрядная версия офисного комплекта может быть установлена как на 32- так и на 64-разрядную операционную систему, а 64-разрядная версия Office 365 — только на 64-разрядную операционную систему. Так что предварительно уточните разрядность вашей системы. Это можно сделать, просто щелкнув правой кнопкой на значке «Мой компьютер» на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства» в контекстном меню. Или выберите в панели управления значок System (см. экран 4).

Экран 3. Выбор языка установки Office 365 и его разрядности
Экран 4. Определение разрядности операционной системы

Как показано на экране 4, в нашем случае используется 64-разрядная версия Windows 10 Technical Preview. Значит, устанавливать мы можем 64-разрядный Office 365. Процесс инсталляции проходит в фоновом режиме. По окончании установки после первого запуска любого из компонентов потребуется активация (см. экран 5). В дальнейшем раз в месяц ваш Office 365 будет обращаться в Интернет за подтверждением своей валидности.

Экран 5. Активация Office 365

Установка Office 365 на Windows Phone 8.1

В данном случае вы фактически не производите установку файлов, так как нужные вам файлы загружены изначально, см. экраны 6 и 7.

Экран 6. Office 365
Экран 7. Настройка Office 365

Как видите, от вас требуется ввести только имя пользователя и его пароль.

Установка Office 365 на устройство с Android

В таблицах 2 и 3 перечислены обязательные требования для установки приложения OneNote и пакета Office Mobile на телефонах на базе операционной системы Android. Если вы решите установить Office 365, то на экране 2 необходимо выбрать ссылку Set up mobile apps.

При нажатии ссылки «Получить приложение» (см. экран 8) вы сразу же будете перенаправлены в магазин приложений Google Play Market. Вместе с тем хотелось бы отметить, что мало установить Office 365, возможно, придется еще и настроить его.

Экран 8. Настройка мобильных приложений

Настройка и управление мобильного доступа

Пользователь может настроить свое мобильное устройство (или несколько устройств) под управлением Windows Phone, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, чтобы отправлять и получать почту, просматривать контакты или календарь, а также предоставлять доступ к документам на сайтах SharePoint и OneDrive. Помимо прочего, он может работать со своей электронной почтой с помощью приложения Outlook Web App. Доступ с мобильных устройств разрешен по умолчанию. Однако для использования устройства BlackBerry по протоколу Exchange ActiveSync потребуется активировать службы BlackBerry Business Cloud Services для устройств BlackBerry, чтобы обеспечить интеграцию электронной почты и календаря.

Читайте также:  Как использовать телефон как wifi модем

Администратор может не только включать и отключать мобильный доступ, но и инструктировать пользователей, как настроить телефон или планшет. Более того, после включения электронной почты для телефонов и планшетных компьютеров пользователей вы можете удаленно управлять некоторыми функциями и параметрами телефонов. Например, вы можете потребовать, чтобы на них использовались пароли.

Подключение мобильного доступа или его отключение. Служба Exchange ActiveSync, включенная по умолчанию, разрешает мобильный доступ для устройств Windows Phone, Apple iPhone, iPad, Android и BlackBerry.

Настройка пользователями своих телефонов или планшетов. При входе на портал Office 365 пользователи видят страницу «Начало работы». Чтобы получить указания по настройке устройств, нужно выбрать команду «Телефон и планшетный ПК». Кроме того, можно прочитать инструкции в разделе «Настройка и использование Office 365 на мобильном телефоне или планшетном компьютере».

Безопасность Office 365

Используя Office 365, нужно помнить, что это служба с повышенным уровнем безопасности, которая создавалась в соответствии с принципами жизненного цикла разработки программного обеспечения Microsoft. Для обеспечения высокого уровня безопасности на физическом и логическом уровнях, а также на уровне данных в службе Office 365 используется комплексный подход к такого рода системам. Кроме того, предоставляются элементы управления корпоративного класса на уровне пользователей и администраторов.

Физическую безопасность обеспечивают следующие процессы и технологии:

  1. Круглосуточный мониторинг центров обработки данных.
  2. Многоуровневая проверка для доступа в центр обработки данных, включая биометрическое сканирование.
  3. Внутренняя сеть центра обработки данных изолирована от внешней сети.
  4. Разделение ролей позволяет распределить расположение данных конкретного клиента, что позволяет исключить возможность их расшифровки со стороны сотрудников, имеющих физический доступ.
  5. Неисправное оборудование и жесткие диски размагничиваются и уничтожаются.

Логическая безопасность обусловлена следующими факторами:

  1. Изоляция процессов для жесткого контроля процесса эскалации значительно ограничивает доступ к данным со стороны сотрудников.
  2. Серверы обрабатывают только разрешенные процессы (указанные в «белом» списке), что сводит к минимуму риск выполнения вредоносного кода.
  3. Специальные группы по управлению угрозами заблаговременно прогнозируют, предотвращают или устраняют риски, связанные с возможностью доступа злоумышленников к данным.
  4. Средства сканирования портов, поиска уязвимых мест периметра и обнаружения вторжений позволяют выявить или предотвратить попытки доступа к данным со стороны злоумышленников.

Обеспечение безопасности данных:

  1. Шифрование при хранении позволяет защитить данные, размещенные на серверах.
  2. Шифрование при передаче с использованием протоколов SSL/TLS позволяет защитить данные в процессе их передачи между компанией и корпорацией Microsoft.
  3. Средства управления угрозами, мониторинга безопасности и проверки целостности файлов и данных, которые позволяют обнаружить или предотвратить любые попытки незаконных манипуляций с данными.

Элементы управления на уровне пользователей и администраторов:

  1. Службы управления правами предотвращают доступ на уровне файлов в случае отсутствия соответствующих учетных данных пользователя.
  2. Многоуровневая проверка подлинности обеспечивает безопасность доступа к службе за счет использования дополнительных средств, например номера телефона.
  3. Протокол S/MIME предоставляет защищенный доступ к электронной почте на основе сертификатов.
  4. Функция шифрования сообщений Office 365 позволяет отправлять зашифрованные сообщения кому угодно.
  5. Функция защиты от потери данных позволяет исключить утечку конфиденциальных данных как внутри организации, так и за ее пределами.
  6. Функция защиты от потери данных в сочетании с возможностями службы управления правами и функцией шифрования сообщений Office 365 расширяют возможности администраторов по применению соответствующих политик безопасности и управлению ими для защиты конфиденциальных данных.
Читайте также:  Как открыть порт 2106

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Итак, Вы стали счастливым обладателем лицензий Office365. Как же начать им пользоваться? Как настроить? Прочитав эту статью до конца уже через 15 минут вы приступите к работе.

После приобретения Office365 Вы получили данные для доступа к центру администрирования Office 365, а именно:

Логин: ______________ и Пароль:______________

ВАЖНО !

Полученный вами доступ — уровень глобального администратора (Global Admin). С его помощью создаются и удаляются другие администраторы и пользователи. Сохраните эти логин и пароль в самом надежном месте! Восстановить этот доступ будет сложно.

Далее у Вас есть два варианта как поступить :

  1. Настроить Office365 самим, изучив все тонкости, особенности и получить массу интересного опыта
  2. Обратиться к профессионалам, которые это делают каждый день, т.е. в нашу компанию — авторизованному Gold партнеру Microsoft.

Настраиваем Office365 своими руками

Если Вы выбрали первый вариант, то можно начинать квест:

Шаг 1 Зайдите в портал Администрирования Office365 по адресу: https://www.office.com используя полученные логин и пароль.

Шаг 2 Перейдите во вкладку «Администрирование»

Шаг 3 Далее перейдите во вкладку «Выставление счетов» -> «Подписки». Именно здесь отслеживается информация о приобретенных и подключенных Вам лицензиях:

Шаг 4 Далее переходите во вкладку «Пользователи»-> «Активные пользователи». Именно в этой вкладке можно создавать новых пользователей, назначать им лицензии, сбрасывать пароли и многое другое.

Здесь Вам необходимо сделать следующее:

  1. Создать пользователей по количеству приобретенных лицензий, которые Вы видели в шаге №3.
  2. Каждому пользователю разрешить вход в систему
  3. Назначить каждому пользователю лицензию или несколько, если Вы приобрели разные программные продукты
  4. Записать логин и пароль каждого пользователя. Эти данные нужны будут на 5 шаге.

Шаг 5 Установите пакет офисных приложений Microsoft Office каждому пользователю. Для этого необходимо на каждом компьютере каждого пользователя открыть в браузере главную страницу Office365 — www.Office.com и войти именем и паролем ранее созданного пользователя. На главной странице портала нажать кнопку «Установить Office» (см ниже), начнется скачивание дистрибутива и далее автоматически последует установка Office.

Откроется вот такое окно, скачается установщик, который Вам надо запустить. Последует установка Office.

Для администраторов. Добавление пользователей в Office365

На 4-м шаге инструкции Вам необходимо создать пользователей.

Вы создадите новый идентификатор пользователя с уникальным именем пользователя для каждой учетной записи, которую вы добавляете в подписку. Доменная часть идентификатора пользователя по умолчанию является: ваш-тенант.onmicrosoft.com, который вы выбрали при регистрации в Office 365 для бизнеса.

Например, если при создании учетной записи вы выбрали в качестве имени домена "ваш-тенант.onmicrosoft.com" и создаете учетную запись пользователя с именем пользователя vasya, идентификатор пользователя будет vasya@ваш-тенант.onmicrosoft.com> .

Если вы хотите использовать свой собственный корпоративный домен для идентификаторов пользователей и адресов электронной почты, то его необходимо правильно настроить и "привязать" к Office365, тогда учетные записи сотрудников и их электронные адреса будут такого вида: vasya@корп-домен.ru.

Если у вас нет корпоративного домена и вы используете безликие бесплатные электронные адреса, но хотите иметь официальные корпоративные адреса сотрудников, то обратитесь к нам

Настройте и используйте альтернативный адрес электронной почты

Когда вы регистрируетесь в Office 365 для бизнеса, вам также необходимо указать альтернативный адрес электронной почты, который не подключен (не является учеткой) к Office 365. Этот адрес электронной почты используется для важных уведомлений, таких как сброс пароля администратора, поэтому вы должны иметь доступ к альтернативному адресу электронной почты, если у вас нет доступа к Office 365.

После завершения процесса регистрации вы получите приветственное электронное письмо на ваш альтернативный адрес электронной почты. В письме будут указаны ваши данные А) ваш идентификатор пользователя, Б) URL-адрес страницы, для входа в Office 365.

ВАЖНО ! Альтернативный адрес электронной почты, который вас просят указать в процессе регистрации, используется для важных сообщений, например, при сбросе пароля администратора. Любые связанные с продуктом сообщения, которые вы выбираете для получения из Office 365 для бизнеса, также отправляются на этот адрес электронной почты, если вы не измените свои настройки уведомлений. Вы можете обновить свою контактную информацию на странице вашей учетной записи.

Читайте также:  Как поставить пароль на модем tp link

Если в ходе активации возникнут вопросы — обращайтесь к нам. А лучше давайте обсудим внедрение и настройку Office365 "под ключ". Наши специалисты это сделают быстро, правильно и точно в срок.

Пакет Office от компании Microsoft – один из самых востребованных программных продуктов на сегодняшний день. Он активно используется в образовании, учебе, в бизнесе и так далее. Долгое время распространялся в виде классического пакета с полным набором программ. Однако не так давно специально для корпоративного сегмента появился новый формат – Office 365 в качестве подписки. Он предлагает специализированное ПО и дополнительные услуги для бизнес-клиентов. Продукт оказался очень популярен, поэтому сегодня многие хотят приобрести ключи для Office 365 новые серии 2016. Но при этом далеко не все знают, как проходит активация (нужен активатор или что-то другое). Поэтому нужно подробно изучить инструкцию.

Что такое Office 365?

Но сперва следует понять, что это за продукт. Office 365 – это специальный программный продукт, который сочетает в себе комплекс веб-серверов с доступом по подписке. Главная особенность заключается в том, что осуществляется постоянная синхронизация с облачными сервисами Microsoft. Сохраненные документы загружаются на облако, чтобы вы всегда могли получить к ним доступ. Вы можете настроить пакет на своем компьютере под конкретные задачи, используя только нужные программы. Если вы работаете на ПК или ноутбуке, где не установлен Офис 365, но есть Интернет, то вы можете загрузить необходимые файлы и продолжить работу без лишних действий.

После того, как была проведена активация ключом и подписка начинает действовать, вы получаете доступ к следующим программам:

  • все продукты MS Office: Word, Excel, PowerPoint и корпоративные программы;
  • электронная почта бизнес-класса;
  • портал Sharepoint;
  • мессенджер Lync для проведения аудио- и видеоконференций;
  • свободное пространство в облачном хранилище OneDrive.

При этом вы, как владелец подписки, получаете все свежие обновления программ в оперативном порядке.

В продаже доступно несколько тарифных планов:

  • Персональный (для одного пользователя);
  • Для дома (дополнительные возможности);
  • Для студентов;
  • Для малого бизнеса;
  • Для среднего бизнеса;
  • Профессиональный;
  • Корпоративный.

Как установить и активировать Office 3657

Теперь перейдем непосредственно к инсталляции программы. Для этого вам необходимо сделать следующие шаги:

  • зайти на официальный сайт office.com;
  • авторизироваться, используя учетную запись Офиса или Microsoft.

Дальнейшие шаги будут зависеть от способа авторизации. Если вы зашли в систему под аккаунтом Майкрософт, то сделайте следующее:

  • на домашней странице выберите пункт «Установка Office»;
  • загрузите инсталлятор на компьютер;
  • запустите его;
  • дождитесь установки файлов и надписи «Готово. Office установлен»;
  • закройте программу.

Готово, теперь вы знаете, как установить Office 365 на Windows 10. В случае авторизации через учетную запись Офис действия схожи. В первом пункте необходимо перейти на домашнюю страницу Office 365 и выбрать пункт для установки приложения.

После этого необходимо ввести ключ активации 2019. Для этого запустите любое приложение из пакета. После загрузки появится соответствующее окно, где нужно будет принять условия лицензии, а затем в определенное поле ввести набор символов. После система синхронизируется с сервером и подтвердит, что подписка активирована. Теперь вы знаете, как активировать Office 365 на Windows 10.

Как видите, ничего сложного. Главное помните, что система периодически проверяет наличие лицензии на ПК и синхронизируется с серверами Майкрософт. Если в случае проверки она не будет найдена, то функционал пакета программ будет ограничен. Поэтому необходимо регулярно подключать компьютер к Интернету.

Adblock
detector