Как настроить 1 с предприятие

Как установить 1С Предприятие 8.3? Этот вопрос мучает многих новичков, на самом деле это гораздо проще, чем могло Вам показаться! Для этого совсем не надо быть программистом 1С. В этой пошаговой инструкции я расскажу процесс установки программы 1С 8.3 и как установить конфигурацию 1С на примере «1C Бухгалтерии предприятия 8» с операционной системой Windows. Процедура абсолютно аналогична и для других приложений, таких как 1С Управление торговлей.

Кстати, если Вы еще не купили 1С, Вы можете заказать любую программу 1С и услуги по настройке у нас. Доставка и установка 1С ПРОФ в Москве и регионах бесплатно!

Установку условно можно разделить на 2 небольших шага:

1. Первым делом установка самой платформы 1С 8 и ключа защиты
2. Установка конфигурации: конфигураций 1 С очень много, и рассмотреть установку всех не представляется возможным. Для примера я беру самую популярную конфигурацию — 1С Бухгалтерия Предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Установка и настройка платформы 1С Предприятие 8.3 (8.2)

Как правило, файлы конфигурации упакованы в архив, в котором установочные файлы. Выглядит это примерно так:

В архиве Вам необходимо найти и запустить файл «setup.exe».

Появится вот такое окно:

На всех вкладках можно нажать далее, кроме одной, которая может вызвать у нас интерес:

Тут необходимо для первых трех пунктов, как на картинке, установить параметр «Данный компонент будет установлен на жесткий диск». Также в меню языков интерфейсов можно указать нужный Вам (по умолчанию стоят русский/английский).

После установки, последним пунктом, система предложит установить драйвер ключа защиты. Установите этот флаг, и система установит драйвера автоматически.

На этом с установкой платформы 1С предприятие закончено, переходим к установке конфигурации.

Установка конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 8

Для установки конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 или 8.3 также запустите «setup.exe» из архива.

В установщике можно оставить всё по умолчанию — 3 раза нажать кнопку далее, поздравляю, установка завершена! 🙂

После того, как разобрались с самой программой, переходим к следующему этапу создание новой базы 1C.

Видеоинструкция по установке 1C Бухгалтерии 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

«1С:Предприятие» является на сегодня одной из лучших платформ для ведения бизнеса, бухгалтерии, а также в целом для автоматизации работы самых разных организаций. Программы применяются в областях, для которых раньше и не предназначались. Если вы хотите повысить эффективность своего ИП или потренироваться перед бухгалтерской практикой, вам стоит знать, как самостоятельно установить «1С:Предприятие» на ПК.

Что нужно знать об 1С?

Сама по себе установка 1С и простейшая настройка — дело нетрудное. Вопросы у пользователя начинают возникать после неё: «А что с этим делать?». Чтобы не рвать на себе волосы, пытаясь своим умом осилить тонны информации, ознакомьтесь с некоторыми особенностями «Один Эс».

• «Предприятие» — это платформа. То есть, чтобы использовать софт, необходимо выбрать какую-либо конфигурацию. Их существует множество, самые популярные: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и управление персоналом. По названию нетрудно догадаться, для чего они предназначаются.
• 1С надо уметь пользоваться. Для некоторых было трудным в своё время освоить Excel или даже Word. Но всё это цветочки по сравнению с отечественным ПО. Нет, программа действительно супер и даёт кучу возможностей. Однако придётся потратить немало времени на обучение или даже денег на видеоуроки.
• «Смотришь в книгу — видишь фигу». Русская поговорка отлично описывает состояние человека, первый раз открывшего «Предприятие». Базы нет, и непонятно, что надо делать. В конце статьи будут даны азы управления софтом.

Версия

Какую версию лучше ставить на компьютер? Разумеется, самую последнюю. Сегодня это 8.3 или 8.2. Предыдущие, даже 8.0 — довольно-таки старый продукт, которым неудобно будет пользоваться. Старайтесь ставить самое новое, в особенности если приобретаете софт за деньги.

А если бесплатно? Есть демонстративные версии баз, которыми можно пользоваться несколько дней — около 30. Если вы начинающий бухгалтер и хотите потренироваться дома, то такой вариант для вас вполне сойдёт. Тем более что цена на цельный продукт отнюдь не маленькая.

Другой вариант — пиратская версия. Несмотря на старательную работу Роскомнадзора, найти нелицензионную версию 1С довольно просто. У большинства организаций стоят именно такие. Да и, скорее всего, если вы читаете эту статью, то тоже уже нашли источник с «пираткой». Стоит заранее предостеречь. Установленный софт будет работать практически без недостатков. Однако если вы планируете в качестве программиста оказывать услуги по эксплуатации нелегальных «1С: Предприятие», то рискуете понести за это уголовную ответственность. А если являетесь простым клиентом, то, опять же, ни один хороший программист не возьмётся обслуживать вас, когда обнаружит пиратскую версию.

Установка и настройка

Установка платформы 1С, как уже сказано выше, ничего трудного собой не представляет.

• Заходим в папку с программой и выбираем там файл «setup» либо щёлкаем по значку диска, после чего откроется окно установки.

Выбираем файл «setup»

• Жмём «Далее», пропуская все стандартные этапы, останавливаемся только на окошке, где нужно выбрать компоненты программы. Помечаем три первых в обязательном порядке. Они должны быть установлены на жёсткий диск.
• В завершающем окне предложат установить драйвер ключа защиты. Он также нам нужен, поэтому соглашаемся.

Платформу мы успешно поставили. Теперь аналогичным образом, но уже без дополнительных настроек необходимо установить требуемую конфигурацию. Запускаем setup-файл и делаем всё точно так же, устанавливаться ПО будет несколько минут.

Настраиваем для начала работы

Итак, как установить 1С, мы разобрались. Теперь необходимо создать базу данных. Это, по сути, и есть первоначальная настройка. Создание базы будет рассматриваться на примере «1С: Бухгалтерия» — самой популярной конфигурации.

• Запускаем программу.
• Как правило, перед нами тут же появляется сообщение, в котором система предлагает создать новую инфо-базу.
• Выбираем «Создание новой…», жмём «Далее».

Окно установки 1С

• В списке необходимо сделать выбор конфигурации. Делаем это. После придумываем имя и идём дальше.
• Выбираем расположение на жёстком диске.
• Жмём готово.

Теперь у нас есть база данных, с которой уже можно начинать работать.

Практика показывает, что установка «1С:Предприятие» ни для кого не является проблемой. А вот все следующие действия уже вызывают трудности. Смотрите информацию по интересующим вас разделам, получайте новые знания по этой теме и в скором времени вы сможете с гордостью говорить знакомым, что разбираетесь в софте от «Один Эс».

Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0, созданной на технологической платформе «1С Предприятие 8», включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, а также ввод необходимой для начала работы первичной информации.

Настройка 1С Предприятие в рамках типовой доработки модулей 1С позволят задать программе 1С конкретную функциональность, выбрать варианты ведения учета, ввести ряд конкретных значений и параметров. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».

Настройка функциональности программы

Программа «1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но для организации ведения учета, как правило, вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С необходимыми разделами, что позволит избавиться от перегрузки полей интерфейса ненужными командами. Для этого нужно настроить 1С.

Как и в других программах на базе «1С Предприятие» для «1С:Бухгалтерия» предусмотрены три варианта настроек функциональности:

• Основная функциональность программы «1С:Бухгалтерия» рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета. Она включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
• Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно в форме настройки функциональности на закладках в соответствующих разделах.
• Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.

Ввод реквизитов организации

Настройка 1С включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.

В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:

• Ручное;
• Автоматическое, указав ИНН.

Ручное заполнение

На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:

• Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
• Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах;
• Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в экранных формах в программе 1С;
• Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации);
• ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
• Дата регистрации – дата государственной регистрации;
• Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи;
• Флажок» Используется труд наемных работников» устанавливается индивидуальным предпринимателем при наличии наемных работников.

Остальная информация об организации разбита по следующим группам:

Адрес и телефон

• В этой группе заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация;
• Для индивидуального предпринимателя заполняются адрес места жительства и контактный телефон.

Подписи

• В этой группе указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира;
• По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия;
• Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.

Логотип и печать

• В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
• Также в этой группе выбираются дополнительные условия для подстановки в счет;
• Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается в предварительном просмотре печатной формы «Счет покупателю».

Основной банковский счет

• В этой группе указываются реквизиты основного банковского счета организации. Для заполнения сведений о банке достаточно заполнить поле БИК.

Коды статистики

• Здесь заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и Код территориального органа Росстата.

Далее в соответствующих группах указываются реквизиты для налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.

Автоматическое, указав ИНН

При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС:

Тут необходимо указать регистрационные данные с портала 1С:ИТС(должна быть действующая подписка на ИТС). Далее программа попросит ввести ИНН:

Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить»:

В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:

Отдельного рассмотрения заслуживает настройка учетной политики организации в программе 1С

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Выбранные способы представляют собой учетную политику организации.

С целью сближения двух видов учета в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность применения единых параметров учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения для организаций;
• Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
• Упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей).

В дополнение к любой из указанных систем может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности. А индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения.

Налоговая система и параметры налогообложения устанавливаются в 1С индивидуально для каждой организации.

В зависимости от выбранной организационно-правовой формы (ИП, ООО) и системы налогообложения, в программе 1С становятся доступными для дальнейшей настройки те или иные параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

• Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового;
• Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;
• Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.

Настройка плана счетов

План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.

В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

• Настройка аналитического учета*;
• Налоговый учет (по налогу на прибыль);
• Учет по подразделениям;
• Валютный и количественный учет;
• Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• Признаки забалансовых счетов.

*Настройка аналитического учета плана счетов 1С – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

Персональные настройки

В форме «Персональные настройки» можно указать значения для автоматической подстановки 1С в реквизиты документов.

Дополнительные настройки раздела «Администрирование»

Настройка «1С:Бухгалтерия» с нуля включает также расширенные настройки в разделе администрирования. Наша компания производит доработку модулей 1С с 2003 года, поэтому, если у вас возникнут вопросы по работе с разделом «Администрирование», напишите или позвоните нам. Мы с радостью вам поможем!

В этом разделе можно найти все дополнительные возможности 1С оптимальной настройки функциональной и технической работы с программой. Например, здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и др.

Для наиболее эффективной работы с программой рекомендуется настроить следующие параметры учета:

При необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок 1С:

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, созданной на технологической платформе «1С Предприятие», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам за консультацией по 1С. Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия.