Как найти повторяющиеся ячейки в excel

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель – лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант – самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка – уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об уд алении повторяющихся строк в Excel – там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Поиск и удаление повторений

​Смотрите также​ одинаковые значения, например:​A3​Выберите стиль форматирования и​ Следуйте инструкции ниже,​(Conditional Formatting >​ Это очень ресурсоемкая​ (столбец С) автоматически​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ значения, которые повторяются.​ Как убрать повторяющиеся​

​ способов найти одинаковые​ нам нужно выделить:​Первый способ.​

​Нажмите кнопку​​Перед попыткой удаления​>​В некоторых случаях повторяющиеся​12​

​:​​ нажмите​​ чтобы выделить только​​ Highlight Cells Rules)​​ задача и годится​​ будет обновлен, чтобы​​ (ссылка на исходный​​ Дополнительное условие: при​​ значения в Excel,​

​ значения в Excel​ повторяющиеся или уникальные​​Как найти одинаковые значения​​ОК​ повторений удалите все​Повторяющиеся значения​ данные могут быть​​45​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​

Удаление повторяющихся значений

​ОК​​ те значения, которые​​ и выберите​ для небольших списков​ включить новое название​ список в столбце​ добавлении новых значений​ смотрите в статье​ и выделить их​

​ значения. Выбираем цвет​ в Excel​.​

​ структуры и промежуточные​​.​ полезны, но иногда​12​Обратите внимание, что мы​.​

​ встречающиеся трижды:​​Повторяющиеся значения​​ 50-100 значений. Если​​3. Добавьте в исходный​​А​​ в исходный список,​​ «Как удалить дубли​ не только цветом,​ заливки ячейки или​.​

​Рассмотрим,​ итоги из своих​В поле рядом с​ они усложняют понимание​6​

​ создали абсолютную ссылку​​Результат: Excel выделил значения,​​Сперва удалите предыдущее правило​​(Duplicate Values).​​ динамический список не​

​ список название новой​​).​​ новый список должен​

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​ сделать, смотрите в​ одинаковые значения в​Данные​выберите форматирование для​ и выделения повторяющихся​6​.​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​
​A1:C10​ОК​ см. статью Отбор​А21​ (размерность списка значений​Список значений, которые повторяются,​ только те значения,​
​ что дубли будут​ день недели в​ статье «Как выделить​ Excel.​нажмите кнопку​​ применения к повторяющимся​ данных. Это позволит​589​

​Примечание:​ значений в диапазоне​.​.​ повторяющихся значений с​снова введите ООО​ имеющих повторы должна​ создадим в столбце​ которые имеют повторы.​ не только выделяться,​ Excel при условии»​​ ячейки в Excel».​Нам поможет условное​Удалить дубликаты​ значениям и нажмите​ вам просматривать повторения​Можно ли как-нибудь​Вы можете использовать​A1:C10​На вкладке​Результат: Excel выделил повторяющиеся​ помощью фильтра. ​ Кристалл)​ совпадать с размерностью​B​ Теперь при добавлении​ но и считаться.​ тут.​Второй способ.​ форматирование.Что такое условное​и в разделе​ кнопку​ и удалять их​ обозначить эти совпадения​ любую формулу, которая​, которые равны значению​Главная​ имена.​Этот пример научит вас​4. Список неповторяющихся значений​ исходного списка).​с помощью формулы​

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​ новых значений в​ Можно выделить повторяющиеся​Нажимаем «ОК». В столбце​Как выделить повторяющиеся значения​ форматирование и как​Столбцы​ОК​ по мере необходимости.​ с помощью условного​ вам нравится. Например,​

​ в ячейке A1.​​(Home) выберите команду​​Примечание:​ находить дубликаты в​ автоматически будет обновлен,​В файле примера также​ массива. (см. файл​ исходный список, новый​

Задача

​ значения с первого​ D выделились все​ в Excel​ с ним работать,​установите или снимите​.​Выберите ячейки, которые нужно​ форматирования? Или просто​ чтобы выделить значения,​

Решение

​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​Условное форматирование​​Если в первом​​ Excel с помощью​ новое название будет​ приведены перечни, содержащие​

​ примера).​​ список будет автоматически​​ слова, а можно​
​ года – 1960.​
​. В этой таблице​
​ смотрите в статье​

​ флажки, соответствующие столбцам,​​При использовании функции​​ проверить на наличие​​ найти такие строки​ встречающиеся более 3-х​​ ячейку.​

​>​ выпадающем списке Вы​ условного форматирования. Перейдите​​ исключено​​ неповторяющиеся значения и​

​Введем в ячейку​ содержать только те​ выделять дубли со​Можно в условном​ нам нужно выделить​ "Условное форматирование в​

​ в которых нужно​Удаление дубликатов​ повторений.​ и выделить в​

​ раз, используйте эту​Поскольку прежде, чем нажать​Создать правило​ выберите вместо​

Тестируем

​ по этой ссылке,​5. Список повторяющихся значений​ уникальные значения.​​B5​​ значения, которые повторяются.​

​ второго и далее.​ форматировании тоже в​ год рождения 1960.​ Excel" здесь. Выделить​

​ удалить повторения.​повторяющиеся данные удаляются​Примечание:​ доп столбце?​​ формулу:​​ кнопку​(Conditional Formatting >​

​Повторяющиеся​ чтобы узнать, как​ (столбец B) автоматически​С помощью Условного форматирования​

​формулу массива:​Пусть в столбце​ Обо всем этом​ разделе «Правила выделенных​

​Выделяем столбец «Год​

​ повторяющиеся значения в​Например, на данном листе​ безвозвратно. Чтобы случайно​ В Excel не поддерживается​_Boroda_​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​Условное форматирование​ New Rule).​(Duplicate) пункт​ удалить дубликаты.​ будет обновлен, чтобы​ в исходном списке​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​А​ и другом читайте​ ячеек» выбрать функцию​

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​ рождения». На закладке​ Excel можно как​ в столбце "Январь"​ не потерять необходимые​ выделение повторяющихся значений​: Выделяем диапазон,​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​

1. ​(Conditional Formatting), мы​​Нажмите на​​Уникальные​
2. ​Выделите диапазон​​ включить новое название.​​ можно выделить повторяющиеся​​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​​имеется список с​​ в статье "Как​​ «Содержит текст». Написать​ «Главная» в разделе​ во всей таблицы,​​ содержатся сведения о​​ сведения, перед удалением​
3. ​ в области "Значения"​Главная — условное​​Урок подготовлен для Вас​​ выбрали диапазон​​Использовать формулу для определения​(Unique), то Excel​

​A1:C10​​СОВЕТ:​ значения.​);"")​​ повторяющимися значениями, например​​ найти повторяющиеся значения​​ этот текст (например,​​ «Стили» нажимаем кнопку​ так и в​ ценах, которые нужно​

​ повторяющихся данных рекомендуется​ отчета сводной таблицы.​ форматирование — Правила​ командой сайта office-guru.ru​A1:C10​ форматируемых ячеек​ выделит только уникальные​.​Созданный список повторяющихся значений​

1. ​1. Добавьте в исходный​Вместо​
2. ​ список с названиями​​ в Excel". В​​ фамилию, цифру, др.),​
3. ​ «Условное форматирование». Затем​​ определенном диапазоне (строке,​​ сохранить.​​ скопировать исходные данные​​На вкладке​​ выделения ячеек -​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​, Excel автоматически скопирует​
4. ​(Use a formula​​ имена.​На вкладке​​ является динамическим, т.е.​ список название новой​ENTER​
5. ​ компаний. В некоторых​

​ таблице можно удалять​
​ и все ячейки​

​ в разделе «Правила​ столбце). А функция​​Поэтому флажок​​ на другой лист.​​Главная​ Повторяющиеся значения​

​Перевел: Антон Андронов​

• ​ формулы в остальные​ to determine which​​Как видите, Excel выделяет​​Главная​ при добавлении новых​
• ​ компании (в ячейку​нужно нажать​
• ​ ячейках исходного списка​ дубли по-разному. Удалить​​ с этим текстом​​ выделенных ячеек» выбираем​ "Фильтр в Excel"​​Январь​​Выделите диапазон ячеек с​выберите​Или в соседнем​Автор: Антон Андронов​​ ячейки. Таким образом,​​ cells to format).​​ дубликаты (Juliet, Delta),​​(Home) нажмите​

​ значений в исходный​

​ «Повторяющиеся значения».​​ поможет их скрыть,​в поле​ повторяющимися значениями, который​Условное форматирование​ столбце (или тоже​hatter​ ячейка​

​Введите следующую формулу:​
​ значения, встречающиеся трижды​

​Условное форматирование​ список, новый список​
​введите ООО Кристалл)​
​ ENTER​

​Создадим новый список, который​

Найти повторяющиеся значения в столбце (Формулы)

​ совпадению, удалить ячейки​​ написали фамилию «Иванов».​В появившемся диалоговом​ если нужно. Рассмотрим​
​Удаление дубликатов​
​ нужно удалить.​
​>​
​ в условном форматировании)​
​: имеется столбец в​
​A2​
​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​
​ (Sierra), четырежды (если​
​>​ будет автоматически обновляться.​2. Список неповторяющихся значений​.​ содержит только те​ в столбце, т.д.​Есть еще много​

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.