Как найти документ в компьютере по тексту

Для того чтобы найти любой объект на вашем компьютере, достаточно ввести в меню Пуск название нужного для вас файла или папки. Компьютер произведет поиск всех файлов, содержащие данное название целиком или его части. Но не всегда это бывает достаточно для поиска всей необходимой информации на Вашем компьютере. Бывают случаи, что необходимо найти документ (ы) с определенными словами по тексту, например: “бесплатные компьютерные курсы”, но по умолчанию в Windows 7 такая функция отключена.

Настройка поиска файлов в Windows 7

Для этого откроем “Компьютер”, слева нажимаем на кнопку “Упорядочить” и выбираем “Параметры папок и поиска”.

Откроется окно, дальше нажимаем сверху на вкладку “Поиск” и выбираем “Всегда искать по именам файлов и содержимому”. Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем кнопку «OK».

После такой небольшой настройки, поиск будет работать по именам файлов, а так же по его содержимому.

Поиск файлов в Windows 7 на практике [проверка]

Давайте проверим, все ли верно работает. Для это открываем «Компьютер», вводим в поле поиска слово, которое Вам нужно найти в файлах. Для примера выбрал слово «качественный». Когда ввели слово или словосочетание, поиск начнется автоматически (нажимать ни чего не нужно).

После того, когда поиск завершит задание над данным словом, ниже появится файлы где встречается слово «качественный». Также Вы должны знать, что после поиска нужной информации, необходимо изменить настройки по умолчанию (которые были). Вызвано это тем, что поиск будет происходить на много дольше, так как он ищет не только имя файла, но и по его содержимому.

Для быстрого поиска в Windows 7 по содержимому, лучше всего перейти папку где возможно может находится Ваш файл и от туда уже производить поиск.

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru . На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

За долгое время работы с компьютером на нем скапливается огромное количество файлов и документов. Чтобы не загромождать рабочий стол, файлы перекидываются в другие места для хранения. В итоге появляется огромное количество папок, подпапок и найти нужный файл становится все сложнее. Ведь сложно вспомнить, в какой именно «новой папке» он находится. К счастью, в windows встроена удобная система поиска, которая поможет найти файл на компьютере, даже если вы не помните его точное название.

Поиск файлов на ПК с Windows XP/Vista/7

Если вы никак не можете найти нужный файл, первым делом стоит заглянуть на рабочем столе в системную папку «Корзина». Вдруг вы случайно удалили его, и из-за этого не можете найти на привычном месте. Лучше сразу проверить, чтобы потом не очистить все файлы, безвозвратно удалив информацию. Хотя, на самом деле информацию, удаленную из корзины, можно восстановить с помощью специальных программ. Но это совсем другая тема, так что если интересно — прочитайте в этой статье.

Для поиска файлов на компьютере с виндоуз XP, сделайте следующее:

1. Дайте команду «Пуск – Поиск».
2. Нажмите на «Файлы и папки», чтобы запустить мастер поиска файлов и папок.
3. Выберите категорию, например, «Видео». Можно выбрать одну, несколько или все категории сразу. Нажмите кнопку «Найти».

Windows найдёт все вышеуказанные файлы на любых разделах диска ПК и внешних устройствах хранения данных (включая сетевые). Например, когда вы собираете воедино все фильмы и видеоролики, самое время воспользоваться поиском, например, только видеофайлов. Уточнить поиск также стоит, чтобы быстрее найти конкретный файл, введя хотя бы часть его названия.

Символ «звёздочка» заменяет любое количество букв и цифр в имени файла. Например, вместо ключевого слова «звёздочка» можно ввести «зв*ка» — будут опрошены все варианты этого слова в имени искомого файла, например, файл с именем «Нет звука.mp3». Указание только расширения имени файла, например, *.docx обнаружит все ваши Word-документы в данном формате, например, файл «резюме.docx».

Также допустимо назначить поиск файла на ПК с Windows в скрытых файлах и папках.

Чтобы найти файлы по ключевому слову в документе, сделайте следующее:

1. Дайте уже знакомую команду «Пуск – Поиск» и в графе «Слово или фраза в файле» укажите ключевое слово, например, «реферат».
2. В имени файла укажите расширение, к примеру, «.doc».
3. Укажите также место поиска, например, диск C. Отметьте нужные параметры, например, поиск в скрытых и системных папках, и нажмите кнопку «Найти».

Будут найдены все документы, в которых присутствует слово «реферат» в формате DOC-файла.

Как отыскать файлы на ПК с Windows 8/8.1/10/10.1

Обновив версию Windows на 8 или 10, пользователь заметит, что инструменты поиска собраны и настроены более удобно, нежели в предыдущих версиях этой ОС. Хотя в первое время может быть неудобно ими пользоваться.

Поиск файлов на ПК по имени

1. Дайте команду «Этот компьютер – Поиск» (вкладка поиска). В поисковой строке окна Windows введите часть имени файла (или все имя, если вы его помните). Нажмите «Ввод» на клавиатуре.
2. Требуемый файл (или файлы) будет найден (или будут обнаружены).

Поиск файлов по расширению имени

Помня расширение имени файла, с которым вы работали, вы можете найти его по нему. Например, архивные файлы чаще всего имеют расширение .rar или .zip, файлы программ (включая инсталляционные пакеты) — .exe или .msi , и т. д. В результате при поиске файлов по расширению вы с большой долей вероятности обнаружите свою пропажу.

Бывает, что расширение файла вы не запомнили, т. к. система Windows по умолчанию не отображает никакие файловые расширения. Чтобы их включить, сделайте следующее:

1. Дайте команду «Пуск – Панель управления – Параметры папок».
2. Перейдите по команде «Вид – Параметры – Изменить параметры файлов и папок».
3. Снимите флажок «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Для более опытных пользователей может оказаться полезной функция «Скрывать защищённые системные файлы».
4. Нажмите последовательно кнопки «Применить» и «OK».

«Проводник Windows» перезапустится и будет отображать расширения файлов. Сопоставив с расширениями похожих файлов искомый (по виду значка файла), впишите в уже знакомую панель поиска его расширение и нажмите клавишу «Ввод». Система Windows найдет исчезнувший файл.

К примеру, пропал видеородик в формате AVI. Откройте уже знакомую панель поиска файлов и введите расширение файлов .avi. Нажмите клавишу «Ввод» и просмотрите найденные файлы.

Поиск файлов по занимаемому месту на диске

Догадавшись, что, например, двухчасовое кино имеет большой объём, например, видеофайл в формате UltraHD («рип» с диска Blu-Ray), можно ввести, например, команду на поиск файлов размером более 10 ГБ.

В Windows применён формат команд для поиска файла по размеру: «System.Size:>размер_в_мегабайтах». Например, в данном случае это будет команда «System.Size:>10240МБ».

С большой долей вероятности данное кино будет найдено, например, на внешнем (сетевом) диске.

Как найти скрытые файлы

Для получения доступа к скрытым файлам включите функцию их отображения.

1. Перейдите в уже знакомое окно настроек параметров папок Windows.
2. Дайте уже знакомую команду изменения настроек папок и поиска.
3. Включите опцию «Отображать скрытые файлы, папки и диски».
4. Нажмите кнопки «Применить» и «OK».

Повторите поиск файла по уже знакомым атрибутам: имени и/или его расширению, размеру и т. д.

Поиск файлов по ключевым словам

Ключевые слова в содержимом файла (письма, документы, книги и т. д.) могут быть указаны напрямую в поле «Имя файла». Так, если вы ищете курсовые проекты, так и напишите в имени файла – «курсовая».

Система Windows отобразит файлы с имеющимися ключевыми словами (или фразами).

Сторонние программы для поиска файлов

Функционалом файлового менеджера наделён не только встроенный в Windows «Проводник». В прошлом это были программы Norton/Volkov Commander, Far File Manager, Total Commander, File Explorer и их аналоги.

Поиск файлов по примеру с Total Commander

Текстовые документы, независимо от их форматирования, приложение Total Commander ищет по имени, размеру и ключевым словам (или фразам).

1. Скачайте, установите и запустите приложение Total Commander.
2. Укажите диск (или его раздел, том) для поиска пропавших файлов.
3. Перейдите в подменю «Команды – Поиск файлов».
   
4. Укажите имя и/или расширение файла в поисковой строке «Искать файлы».
   
5. Если вы ищете текстовый документ по ключевым фразам (или словам), отметьте опцию «С текстом…» и введите ваши «ключи» поиска.

Система Windows найдет искомые файлы.

Найти файл на ПК под управлением Windows – не проблема. Главное, чтобы вы его не стёрли безвозвратно, используя другие приложения для этой цели. Система Windows уже обладает нужным инструментарием поиска файлов, папок и дисков, но если по каким-то причинам он вас не устроит – воспользуйтесь сторонним файл-менеджером, в котором могут содержаться дополнительные функции по поиску файлов на дисках.