Как копировать из буфера обмена

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение, а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена.

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

В предыдущей статье " Что такое буфер обмена и где он находится? " было рассказано, зачем нужен буфер обмена. Теперь, зная что это такое, важно уметь использовать его наиболее удобными методами. Далее мы расскажем, как скопировать в буфер обмена нужную информацию, как вставить эту информацию в документ и как очистить буфер обмена.

Выделение фрагмента

Перед тем, как скопировать в буфер обмена информацию, ее нужно сначала выделить. Чаще всего это делается мышью, но нередко и клавиатурой. Для совершения выделения мышью нужно поместить стрелку мыши в начало или конец интересуемого фрагмента, зажать левую кнопку у мыши и протянуть стрелку в другой конец фрагмента. При этом цвет выделенной области обычно меняется, давая знать что эта область выделена.

Этот универсальный способ выделения работает как при работе с текстами, так и в графических, звуковых и видеоредакторах, а также при оперировании с файлами.

Если при редактировании имеется курсор, можно произвести выделение и клавишами. Для этого следует расположить курсор в начале или конце выделяемого фрагмента, зажать клавишу Shift, и держа ее нажатой стрелками или мышкой переместить курсор в противоположный конец выделяемой области. Замечательной особенностью при задействовании клавиатуры является использование клавишной комбинации Ctrl-A, которая позволяет выделить все содержимое документа или папки.

В свою очередь при работе мышкой есть другая удобная особенность — возможность выделить несколько разрозненных фрагментов документа либо файлов. В этом случае в процессе работы мышью нужно держать зажатым Ctrl.

Логично предположить, что некий дополнительный эффект может привносить использование кнопки Alt. И действительно — в ряде текстовых редакторов зажав эту клавишу можно пометить вертикальный текстовый блок.

Или в видеоредакторах с этой клавишей можно особенным образом отмечать нужные блоки на монтажном столе.

Как скопировать информацию в буфер обмена?

Когда нужные фрагменты выделены, их необходимо скопировать в буфер обмена. Тут допустимо применить один из четырех способов:

• Нажать клавиатурную команду Ctrl+C либо Ctrl+Insert;

• По правой кнопке мыши отобразить меню и нажать в нем пункт «Копировать»;

• Нажать «Копировать» в программном главном меню. Обычно этот пункт содержится в разделе «Правка».

• Воспользоваться кнопкой «Копировать» в главной панели программы.

Стоит упомянуть о важной особенности. Обычно рядом с пунктом меню «Копировать» присутствует пункт «Вырезать». Если воспользоваться этой операцией, то выделенный фрагмент после отправки в буфер удалится из своего начального местоположения. Работая с клавиатурой операцию вырезания удобно произвести нажатием комбинации Ctrl-X либо Shift-Delete. Возможностью «вырезать» удобно пользоваться в случаях, когда нужно переместить (а не скопировать) блоки информации или выбранные файлы в другое месторасположение. При этом следует проявлять внимание — ведь если после вырезания информацию никуда не вставить, то она будет безвозвратно утеряна.

Вставка информации из буфера

Чтобы воспользоваться сохраненной в буфер информацией, необходимо поместить курсор в интересующее место и подать компьютеру сигнал «Вставить». Делается это опять же одним из четырех способов:

• Применив клавишную комбинацию Ctrl-V либо Shift-Insert;

• По правой кнопке мыши отобразить меню и нажать в нем соответствующий пункт «Вставить»;

• Нажать «Вставить» в главном меню программы;

• Воспользоваться кнопкой «Вставить» в главной панели программы.

При этом, то что содержится в буфере не очищается, и это содержимое можно многократно употребить, чтоб размножить информацию в разных месторасположениях.

В случае если содержимое буфера является форматированным текстом или другой комплексной информацией, некоторые программы позволяют осуществлять выборочную вставку — например вставить неформатированный текст, или клетки электронной таблицы как значения, а не как формулы. Для этой цели в главном меню программы может присутствовать пункт «Специальная вставка».

Как очистить буфер обмена?

Стандартными средствами ОС Windows не предусмотрено специальной программы для очистки буфера. Поэтому, если существует необходимость удалить содержащуюся в буфере конфиденциальную информацию, следует просто поместить в него что-то другое, например символ пробела. Конечно в результате такой операции буфер не будет совершенно пустым. А попытка скопировать в него невыделенный текст не приведет к успеху. Если такая ситуация не вполне устраивает и Вы хотите скопировать в буфер именно 0 байт, а не какой-то символ, то для этого можно запустить в консоли следующую команду.

cmd /c «echo off | clip»

Осуществить это можно через окно «Выполнить» в главном меню «Пуск» Windows. Вызвать это окно удобнее всего нажав Win-R.

Программа ClipDiary

Для тех, кто активно использует буфер в текстовой работе, актуальным стоит вопрос одновременного хранения в памяти многих скопированных фрагментов. Для этой цели существует несколько разных программ. И одной из самых популярных является программа ClipDiary , в которой кстати есть возможность очистки буфера.

Сама эта программа помимо того, как очистить буфер обмена, может делать следующие операции:

• Копирование/вставка текста без форматирования;

• Хранение в истории сотен и даже тысяч скопированных фрагментов текста;

• Оперативное переключение между записями в истории с помощью горячих клавиш;

• Поиск текста по истории копирования и пр.

При оперативном использовании программы самое главное освоить две комбинации горячих клавиш, применяемых для навигации по истории буфера обмена: Ctrl-Shift-Вверх и Ctrl-Shift-Вниз. При этом на экране будет высвечиваться текущий элемент истории, который сразу же помещается в буфер обмена. Поскольку эти комбинации клавиш являются горячими, они работают в фоновом режиме и могут быть задействованы в любых приложениях. Таким образом можно удобным образом оперировать сразу несколькими последними фрагментами текстов, не переключаясь специально в окно программы ClipDiary. А поскольку копирование/вставка текста обычно осуществляется не только в текстовых редакторах, но и в браузерах, файловых менеджерах и практически в любых других программах, эта утилита станет ценным помощником в Вашей работе за компьютером.

Выводы

Освоив разнообразные способы выделения фрагментов информации, а также зная как скопировать в буфер обмена, как очистить буфер обмена и как вставить информацию в нужное место, вы сможете многократно повысить продуктивность своей работы на компьютере. А благодаря использованию программ типа ClipDiary ни один из скопированных фрагментов текста не пропадет при перезаписи буфера.

Данная статья будет разделена на две части:

1. для новичков, которые только начали изучать компьютер и хотят узнать, где находится буфер обмена и что это такое;
2. для более опытных пользователей, которые любят поковыряться в файлах операционной системы windows и ответить на некоторые вопросы, которые не дают им покоя;

Но, конечно же, рекомендую прочитать всю статью целиком, независимо от вашего уровня подготовленности.

Предлагаем сразу же видео на эту тему

О буфере обмена простыми словами — для новичков

Когда мы наводим на какой-то файл или папку курсор, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Копировать» (или сочетание клавиш Ctrl+C), в этом момент информация помещается в буфер обмена.

Туда мы можем копировать все что угодно: текст, папку, картинки, видео-файлы, аудиозаписи и прочие файлы. Компьютер выделит нужное место в оперативной памяти для хранения в буфере нужного объема информации.

Можно представить что это оперативная память компьютера, или своеобразная невидимая область, куда помещается информация на время, а затем удаляется.

То есть, когда мы перейдем в нужное место на нашем компьютере и опять же нажмем правой кнопкой мыши, но выберем уже «Вставить» (или сочетание клавиш Ctrl+V), то та папка, или файл, или кусок текста, который вы скопировали, возьмется из буфера обмена и вставится в нужное вам место.

А это значит, что начинающему пользователю не стоит беспокоиться о том, где именно это информация храниться. Главное, что мы можем вставить ее в нужное нам место.

Следует также понимать, что когда вы опять нажимаете «Копировать», то старая информация в буфере заменяется на новую и при вставке, естественно, вставляется новая. Тоже самое происходит, если вы что-то «вырезаете».

Вы также можете вставлять информацию из буфера любое количество раз, т.е. при вставке информация от-туда не удаляется, она как-бы копируется.

И если вы скопировали папку, то вы можете вставить ее и на диск С, и на диск Е и в любое другое место на компьютере.

Также обратите внимание на то, что если вы скопировали в буфер обмена какой-то кусок текста из документа, допустим программы Microsoft Word, или веб-страницы, то вам нужно в документ или текстовое поле его и вставлять. Просто в папку вставить не получится.

И наоборот, скопированную папку в документ тоже вы не вставите.

Также будьте осторожны с важной информацией, которую вы скопировали в буфер: если компьютер неожиданно выключится, перезагрузится, или вы случайно забудете и выключите его, то информация из буфера обмена удалится.

Поэтому сразу же когда что-то поместили в него, вставьте в нужное вам место и сохраните, если это какой-то документ.

Чистить буфер не обязательно, ведь копируя какой-то файл, или текст, он заменяет предыдущий и поэтому память вашего компьютера засорятся не будет.

Комбинации клавиш, которые необходимы для работы

Ответ о нахождении буфера обмена для более продвинутых

Возможно среди читателей есть и те, кому хочется узнать, где находится та секретная папка, или то невидимое пространство, называемое буфером обмена.

Находим буфер обмена в Windows XP

В операционной системе Windows XP вы можете зайти на диск C, или на тот диск, на котором она находится, затем в папку «Documents and Settings», а дальше в «System 32», то есть путь такой: «C:/Documents and Settings/System 32».

Там есть файл (специальная программа) clipbrd.exe, запустив которую, вы можете увидеть что там находиться именно то, что вы скопировали.

Быстрее найти этот файл и запустить вы можете даже не заходя в папку «System 32», а просто войти в меню «Пуск» > «Выполнить», ввести clipbrd.exe и нажать клавишу ввода.

Сейчас приведу пример работы этой программы. Я выделю фрагмент текста и нажму «копировать».

А затем запущу файл clipbrd.exe. Мы увидим что этот текст находится именно там:

А это значит, что это есть то секретное место, где хранится информация, скопированная в буфер — в стандартной программе clipbrd.exe для windows XP. Если вы только что включили компьютер, то там будет пусто, так как туда еще ничего не копировалось.

Если там уже есть какая-то информация (в моем случае там уже есть текст), то вы при желании можете ее удалить через вкладку «Правка — Удалить» или нажать на крестик, который можно найти на панели инструментов программы clipbrd.exe под вкладками.

Ситуация с буфером в Windows 7 и Vista

В более поздних версия ОС Windows, таких как Windows 7 и Vista стандартная программа clipbrd.exe отсуствует.

На замену ей есть файл clip.exe, который отвечает за хранение информации для буфера обмена, но запустить его вам не удастся и посмотреть что там находиться тоже.

Но если навести курсор на это файл, то нам будет показана информация, что файл действительно предназначен для этих целей.

Удобные программы для работы с буфером обмена

Привожу несколько удобных программ, которые себя зарекомендовали.

Программа CLCL 1.1.2 для Windows

Для Windows Xp и Windows 7 и некоторых других версий, есть очень хорошая бесплатная программа CLCL 1.1.2. Она не требует установки, легко запускается и не занимает много места.

Скачать ее можно по этой ссылке: CLCL 1.1.2.zip (142 Кб)

Распаковав архив в увидите всего 4 файла, запускаем «CLCL»

После запуска она сворачивается в трей

Кликнув по значку она открывается и вы видите, что там находятся те документы или тексты которые вы копировали.

Для удобства, на скриншоте показан список основных преимуществ и возможностей программы CLCL 1.1.2.

Comfort Clipboard — удобный менеджер

Для Windows 7 есть удобная утилита по названием Comfort Clipboard. Вы можете поискать её через Google.com или Yandex.ru, скачать и установить.

Ее возможности: