Как изменить таблицу в колонтитуле

Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Читайте также:  Как называется рабочее место с компьютером

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Как в ворде вставить рамку. Видео

Колонтитул – это информация, которая записана на верхнем или нижнем поле страницы. Обычно в колонтитулы помещают информацию об организации, например: факс, телефон, юридический и фактический адрес и т.д.

Колонтитул – это информация, которая записана на верхнем или нижнем поле страницы. Обычно в колонтитулы помещают информацию об организации, например: факс, телефон, юридический и фактический адрес и т.д. Иногда на полях размещают различные изображения и картинки, чтобы придать документу неформальный вид. Колонтитулы могут отдельно отображаться на четных и нечетных листах. Также они могут быть применимы ко всему документу, исключая первую страницу. На поле также можно поместить таблицу с определенными данными.

1. Чтобы вставить таблицу в колонтитул, следует сначала найти его. Самый простой и верный способ – двойной щелчок по верхнему или нижнему пустому полю. Вы сразу переходите в раздел «работа с колонтитулами» > «конструктор».

2. Второй способ добавить колонтитул: открываете вкладку «вставка» на главной панели задач. Далее находите раздел «колонтитулы» (пятый слева — направо). И выбираете, какой колонтитул вам нужен: верхний или нижний.

3. После того как вы открыли пустое поле, из раздела «конструктор» следует перейти на вкладку «вставка». Находите иконку «таблица» и кликаете по ней. Перед вами появляется поле маленьких квадратиков 10х10. Мышкой «хватаете» первый квадратик и тянете вниз и вправо одновременно. Так вы выберете себе необходимое количество строк и столбцов в таблице.

4. Если вам неудобно «хватать и тянуть» мышкой квадратики. То значения можно ввести вручную. Для этого щелкаете по иконке «таблица», выбираете пункт «вставить таблицу» и в специальных полях вводите количество строк и столбцов.

5. Таблицу также можно и нарисовать. Следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». После чего мышка «превращается в карандаш». Здесь вы сами определяете размер строк, столбиков, ячеек.

6. После того как вы создали таблицу в колонтитуле можно ее отформатировать. Например, покрасить. Щелкаете по табличке, переходите в раздел «работа с таблицами». В подразделе «стили таблиц» вы можете выбрать наиболее вам понравившееся оформление. Если вы хотите изменить цвет отдельных ячеек (то есть выделить их), то вам необходимо кликнуть по ячейке и выбрать цвет.

7. Далее можно определить границы таблицы: «работа с таблицами» > «конструктор» > «стили таблиц» > «граница». Здесь можно определить внутренние, внешние границы объекта. Также выделить диагональные границы внутри ячейки.

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

Читайте также:  Как достать фото из корзины телефона

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

"Верхний колонтитул"" />

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

"Конструктор"" />

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

Читайте также:  Как настроить wifi роутер с 3g модемом

"Верхний колонтитул"" />

Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Adblock
detector