Как изменить шаблон normal

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Откройте папку C:Users имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.

Откройте шаблон "Обычный" (Normal.dotm).

Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Открыть.

Выполните одно из следующих действий:

В Windows Vista:

Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.

В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:

Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.

Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.

Откройте шаблон "Обычный". Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.

Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

По завершении нажмите кнопку Microsoft Office , а затем кнопку Сохранить.

Примечание: Если файл Normal. dotm переименовывается, повреждается или перемещается, Word автоматически создает новую версию (с использованием исходных параметров по умолчанию) при следующем запуске Word. В новую версию не будут включены все настройки, внесенные в переименованную или перемещенную версию. T

Лабораторная работа

Макровирусы

Содержание

Язык VBA и макросы

Создание простейшего макроса.

Создание макроса – Вывод имен всех открытых документов в текст документа

Создание макроса в шаблоне на событие открытия документа

Способы борьбы с макросами

Цель работы: Изучение механизма создания макровирусов и способов защиты от них.

Представим себе простейший макровирус, назовем его Macro_new, который записывает себя в файл Normal.dot при открытии или закрытии зараженного документа. После этого в каждый документ, создаваемый на основе шаблона Normal, автоматически будет приписано тело этого вируса. Также вирус будет автоматически записываться в каждый открываемый документ.

При работе с Word и Excel часто приходится использовать одни и те же формы, например заявки и отчеты o расходах. Каждый раз заново создавать одну и ту же форму было бы очень утомительно. Гораздо удобнее вносить нужные изменения в уже частично заполненный файл. Шаблон представляет собой уже подготовленный файл, в который требуется только внести данные, другими словами, это готовый бланк формы.

На сайте Office.com представлен широкий выбор шаблонов для разных приложений и целей. Если вы найдете шаблон, который идеально соответствует вашим нуждам, вы сможете повысить эффективность выполнения задач по экспоненте. Кроме того, в представленных шаблонах максимально используются различные функции соответствующих программ. Работая с таким шаблоном, вы можете использовать функции, о которых даже не знали. Внимательно изучив структуру шаблона, можно освоить новые функции, чтобы в дальнейшем применять их самостоятельно.

В шаблоны также добавлены материалы для оформления. Если их правильно использовать, можно легко создавать привлекательные документы.

Шаблон NORMAL. DOT — хитрая штука. Во-первых, название NORMAL. DOT — это старое название шаблона, доставшееся от MS DOS. Во-вторых, за этим названием скрывается шаблон Обычный. Именно в данном шаблоне содержатся все стили, которые Word по умолчанию устанавливает для каждого нового документа, создающегося с помощью комбинации клавиш или щелчка на кнопке Создать на панели инструментов.

NORMAL. DOT появляется в диалоговом окне Шаблоны как шаблонНовый документ.

Зачем уделять этому вопросу столько внимания? Дело в том, что вы можете самостоятельно изменить шаблон Обычный. Для чего? Например, чтобы изменить стандартный шрифт и его размер (а также другие признаки форматирования), которые Word использует для каждого создаваемого документа. Просто внесите эти изменения в шаблон NORMAL. DOT. Измените шрифты и размеры полей в стиле Обычный, а затем сохраните на диске файл NORMAL. DOT. Вот и все.

Задание №1

Изменить шаблон Normal.dot. Внести в первую строку название организации — ИжГТУ .

Расположение файла шаблона в разных версиях Word может различаться:

Справка: Способы работы с Шаблоном зависят от версии приложения. Для Word 2007 это примено такая последовательность:

1)Office -Создать-(Последние документы или Шаблоны)- выбираем Normal.dot

2)Вводим текст в шаблон и далее просто сохраняем. При сохранении выбираем расширение .docm и имя вводим с клавиатуры Normal.

Для изменения шаблона повторите пункт с п.1).

Очистить шаблон – для этого его надо переименовать

1) Настроить свойства папки – (показывать скрытые файлы; показывать системные файлы)

2) Найти расположение шаблонов

a. для W-XP C:Document and Settings user(Dash1)Application DataMicrosoftШаблоны

b. для W-7 C:Пользователи userApp DataRoaming MicrosoftШаблоны

3) Переименовать файл Normal.dotm в Normal_Old.dotm

Для очистки можно воспользоваться и таким вариантом:

Глобальный шаблон (Normal.dotm или Normal.dot)

Чтобы форматирование, автотекст и макросы из глобального шаблона (Normal.dotm или Normal.dot) не влияли на работу Word и открытых документов, этот шаблон необходимо переименовать. Это позволит определить, не является ли глобальный шаблон причиной проблемы.

При переименовании шаблона Normal.dotm в Word 2007 и более поздней версии или шаблона Normal.dot в Word 2003 и более ранних версиях для некоторых параметров задаются используемые по умолчанию значения. В их число входят пользовательские стили и панели инструментов, а также макросы и элементы автотекста. Настоятельно рекомендуется переименовать, а не удалить шаблон Normal.dotm или Normal.dot. Если окажется, что он является причиной проблемы, можно будет скопировать пользовательские стили и панели инструментов, макросы и элементы автотекста из переименованного шаблона Normal.dot.

В некоторых конфигурациях возможно создание нескольких шаблонов Normal.dotm или Normal.dot. В частности, это возможно при запуске на одном компьютере нескольких версий программы Word или в случае наличия на нем нескольких установок рабочих станций. В таких случаях необходимо выбрать верный экземпляр шаблона для переименования.

Чтобы переименовать файл глобального шаблона, выполните указанные ниже действия.

1. Закройте все приложения Microsoft Office.
2. В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду cmd и нажмите кнопку ОК.
3. Введите одну из указанных ниже команд, соответствующую установленной версии приложения Word, и нажмите клавишу ВВОД.
4. Word 2002 и Word 2003:
   ren %userprofile%Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dot OldNormal.dot
5. Word 2007 и Word 2010:
   ren %userprofile%Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dotm OldNormal.dotm
6. Введите команду exit и нажмите клавишу ВВОД.
   При перезапуске программы Word создается новый глобальный шаблон (Normal.dot), содержащий настройки программы Word по умолчанию.

Задание №2

Изучить возможности управления отключением макросов в Word 2007 или в Word 2003

Сервис _- Макрос _- Безопасность

Меню –Кнопка «Office» -Параметры Word

Выбираем – Центр управления безопасностью

Далее – Параметры центра управления безопасностью —

Задание №3

Создать простейший макрос

Меню – Сервис – Макросы — Запись

(Далее аналогично как в Word 2007)

Меню – Вид – Макросы – Запись Макроса

В открывшемся окне задайте имя макроса – нажмите кнопку ОК

Далее в документе внесите текст, например « Доброе утро». Далее вернитесь в меню Меню – Вид – Макросы , выберите пункт Остановить запись.

Найдите текст созданного вами макроса Меню – Вид – Макросы. Выберите макрос, который вы только что создали и нажмите кнопку Изменить

Selection.TypeText Text:="Добрый день"

Задание №4

Создать макрос, который выводит название всех открытых документов.Текст макроса приведен ниже.

For k = 1 To Application.Documents.Count

Selection.TypeText Text:=" Документ = " & Application.Documents.Item(k).Name

Задание №5

Создать макрос, который будет срабатывать на открытие документа и выводить сообщение.

Открыть редактор VBA (Alt+F11). Далее по схеме.

Normal – ThisDocument (два раза кликнуть появиться Document и к нему свойства (выберем Open)

Примечание: Далее для ознакомления приведен пример макровируса. Его код повторять не надо.

Пример макровируса

Задание №6

Научиться сохранять документ без макросов в формате .rtf . А затем сохранить документ в формате .doc

Для восстановления документов Word и Excel достаточно сохранить пораженные файлы в текстовый формат RTF, содержащий практически всю информацию из первоначальных документов и не содержащий макросы.

Для этого выполните следующие действия.

1. В программе Wordвыберите пункты меню «Файл» — «Сохранить как».

2. В открывшемся окне в поле «Тип файла»выберите «Текст в формате RTF»(рис. ).

3. Выберите команду Сохранить,при этом имя файла оставьте прежним.

4. В результате появится новый файл с именем существующего, но с другим расширением.

5. Далее закройте Wordи удалите все зараженные Word-документы ифайл-шаблон NORMAL.DOT впапке WinWord.

6.Запустите Wordи восстановите документы из RTF-файлов в соответствующий формат файла с расширением (.doc).

7. В результате этой процедуры вирус будет удален из системы, а практически вся информация останется без изменений.

а) этот метод рекомендуется использовать, если нет соответствующих антивирусных программ;

б) при конвертировании файлов происходит потеря невирусных макросов, используемых при работе. По­этому перед запуском описанной процедуры следу­ет сохранить их исходный текст, а после обезвре­живания вируса — восстановить необходимые мак­росы в первоначальном виде.

8. Для последующей защиты файлов от макровиру­сов включите защиту от запуска макросов.

9. Для этого в Word 2003выберите последовательно пункты меню: Сервис — Макрос — Безопасность.

1. Настроить шаблон (ИжГТУ Ижевск -2011)

2. Написать макрос на открытие документа – (выводить произвольное сообщение)

3. C помощью изменения формата удалить макрос.

4. Написать, чем макровирусы отличаются от других разновидностью вирусов, в чем их особенность. Способы защиты от макровирусов.

1. Секреты хакера: защита и атака /С. В. Глушаков, М.И.Бабенко, Н.С. Тесленко –изд. 2-е – М:АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2010 – 544с.

В организациях, как правило, имеется документ с требованиями к оформлению документации. То есть требования, каким должен быть шаблон документа. И, как правило, границы печатного поля и вид шрифта в этих требованиях оговорены. Но программа Word предоставляет нам свой собственный шаблон документа, и установки этого документа не совпадают с теми требованиями, которые предъявляет наша организация. И каждый раз, создавая новый документ, вы вручную меняете эти установки под те самые установленные поля, виды шрифта и тому подобное.

По окончании урока вы сможете:

1. Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблон документа
2. Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблон документа

Каждый вновь создаваемый документ имеет следующие параметры:

1. Шрифт Calibri (Основной)
2. Размер шрифта 11 пунктов
3. Границы печатного поля:
4. Верхнее – 2 см
5. Левое – 3 см
6. Нижнее – 2 см
7. Правое – 1,5 см

Дело в том, что документ создаётся на основе шаблона. Шаблон документа Word ‒ это файл, на основе которого создаются новые документы. Шаблон документа можно по другому назвать трафаретом, формой или «рыбой». Когда мы создаём новый документ, то по умолчанию он создаётся на основе стандартного шаблона, который называется Normal.dotm.
Поэтому встаёт вопрос: как изменить стандартный шаблон?

1. Меняем границы печатного поля страницы и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Откройте новый документ

Шаг 2. Для Word-10: Лента Разметка страницы – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:

Для Word-16: Лента Макет – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:

Шаг 3. В диалоговом окне задайте требуемые размеры на закладке Поля и закладке Колонтитулы:

Шаг 4. Нажмите кнопку По умолчанию (причём не важно, на какой закладке вы её нажмёте).

Появится окно с надписью:

Шаг 5. Нажимайте «Да» и теперь во всех вновь открываемых документах будут такие параметры страницы, какие вы задавали. То есть, вы изменили шаблон Normal.dotm.

2. Меняем параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Лента Главная – группа команд Шрифт – диалоговое окно Шрифт.

Шаг 2. Установите вид и размер шрифта согласно требованиям по оформлению документов, которые приняты в вашей организации, и нажмите кнопку По умолчанию.

Появится окно, где вам будет предложено изменить шаблон Normal.dotm.

Шаг 3. Отметьте кнопку «всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и нажмите кнопку ОК.

В результате этих действий мы получили шаблон, который соответствует требованиям вашей организации

Теперь вы сможете:

1. Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблоне Normal
2. Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблоне Normal