Как изменить формат файла xls на xlsx

XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.

Пути преобразования

Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:

• Онлайн-конвертеры;
• Табличные редакторы;
• Программы-конвертеры.

Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.

Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source».

Или щелкайте по значку «Open» в форме папки.

Запускается окно выбора электронной таблицы. Перейдите в ту директорию, где расположен исходный XLSX. Если вы попали в окно путем клика по кнопке «Open», то обязательно в поле форматов файлов переставьте переключатель из позиции «Batch XLS and XLSX Project» в позицию «Excel File», а иначе нужный объект просто не отобразится в окне. Выделите его и нажимайте «Открыть». Можете выбрать сразу несколько файлов, если это необходимо.

Происходит переход в основное окно конвертера. Путь к выбранным файлам будет отображен в списке подготовленных для конвертирования элементов или в поле «Source». В поле «Target» указывается папка, куда будет отправлена исходящая таблица XLS. По умолчанию это та же папка, в которой хранится исходник. Но при желании пользователь может изменить адрес данной директории. Для этого нужно нажать кнопку «Folder» справа от поля «Target».

Открывается средство «Обзор папок». Переместитесь в нем к каталогу, в котором желаете хранить исходящий XLS. Выделив его, жмите «OK».

Запускается процедура конвертирования. При желании её можно прервать или поставить на паузу, нажав соответственно на кнопки «Stop» или «Pause».

После завершения преобразования слева от наименования файлов в списке появится галочка зеленого цвета. Это означает, что конвертирование соответствующего элемента завершено.

Чтобы перейти в место расположения преобразованного объекта с расширением XLS, щелкните по наименованию соответствующего объекта в списке правой клавишей мышки. В раскрывшемся списке жмите «View Output».

Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.

Способ 2: LibreOffice

Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет LibreOffice.

Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл».

Можете также задействовать Ctrl+O или перейти по пунктам меню «Файл» и «Открыть…».

Запускается средство открытия таблицы. Переместитесь туда, где расположен объект XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».

Можно выполнить открытие и минуя окно «Открыть». Для этого перетягивайте XLSX из «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.

Таблица откроется через интерфейс Calc. Теперь требуется преобразовать её в XLS. Жмите на пиктограмму в форме треугольника справа от изображения в виде дискеты. Выбирайте «Сохранить как…».

Также можете задействовать Ctrl+Shift+S или перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…».

Появляется окно сохранения. Выберите место для хранения файла и переместитесь туда. В области «Тип файла» из списка выберите вариант «Microsoft Excel 97 – 2003». Нажимайте «Сохранить».

Откроется окошко подтверждения формата. В нем нужно подтвердить, что вы действительно хотите сохранить таблицу в формате XLS, а не в ODF, который является «родным» для Либре Офис Кальк. В этом сообщении также предупреждается, что программа, возможно, не сможет сохранить некоторое форматирование элементов в «чужом» для неё типе файлов. Но не переживайте, так как чаще всего, даже если какой-то элемент форматирования не получится корректно сохранить, на общем виде таблицы это мало скажется. Поэтому жмите «Использовать формат Microsoft Excel 97 – 2003».

Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.

Способ 3: OpenOffice

Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является OpenOffice Calc.

Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть».

Для юзеров, предпочитающих применять меню, можно использовать последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть». Для тех, кто любит пользоваться «горячими» клавишами предлагается вариант задействовать Ctrl+O.

Появляется окно выбора объекта. Переместитесь туда, где помещен XLSX. Выделив данный файл электронной таблицы, жмите «Открыть».

Как и в предыдущем способе, файл можно открыть, перетянув его из «Проводника» в оболочку программы.

Содержимое откроется в OpenOffice Calc.

Для того, чтобы сохранить данные в нужном формате, щелкайте «Файл» и «Сохранить как…». Применение Ctrl+Shift+S тут тоже работает.

Запускается средство сохранения. Переместитесь в нем туда, куда запланировали поместить переформатированную таблицу. В поле «Тип файла» выберите из перечня значение «Microsoft Excel 97/2000/XP» и жмите «Сохранить».

Будет открыто окошко с предупреждением о возможности утери некоторых элементов форматирования при сохранении в XLS такого же типа, который мы наблюдали в LibreOffice. Тут нужно нажать «Использовать текущий формат».

Способ 4: Excel

Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор Excel, для которого оба эти формата являются «родными».

Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл».

Далее щелкайте «Открыть».

Запускается окно выбора объекта. Перейдите туда, где расположен файл таблицы в формате XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».

Таблица открывается в Экселе. Чтобы её сохранить в ином формате, снова заходите в раздел «Файл».

Теперь щелкайте «Сохранить как».

Активируется средство сохранения. Переместитесь туда, где планируете содержать преобразованную таблицу. В области «Тип файла» выберите из списка «Книга Excel 97 – 2003». Затем жмите «Сохранить».

Открывается уже привычное для нас окно с предупреждением о возможных проблемах совместимости, только имеющее другой вид. Щелкайте в нем «Продолжить».

Таблица будет преобразована и помещена в то место, которое указал юзер при сохранении.

Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.

После этого таблицы XLSX будут открываться в Excel 2003 и в более ранних версиях в обычном режиме. Запустив файл с данным расширением, юзер может переформатировать его в XLS. Для этого достаточно перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…», а потом в окошке сохранения выбрать желаемое место и тип формата.

Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• V >

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• V >

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel