Как изменить формат данных в ячейке excel

В этом курсе:

Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки. Форматирование ячейки может включать добавление границы, цвета или затенения и изменение размеров или стиля ячейки.

Применение стилей Excel

В разделе Главная > Стили выберите стиль.

Изменение стиля Excel

Выделите ячейки со стилем Excel.

В разделе Главная > Стили щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль. Выберите пункт Изменить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

  • Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
  • После этих действий формат ячеек изменен.

    Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

    Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

    1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
    Читайте также:  Как подключить одноклассники на ноутбук

    Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

    Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

  • После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
  • Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

    Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

      Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
  • Способ 4: горячие клавиши

    И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

    Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

    • Ctrl+Shift+- — общий формат;
    • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
    • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
    • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
    • Ctrl+Shift+4 – денежный;
    • Ctrl+Shift+5 – процентный;
    • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

    Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Изменение формата ячеек в Excel

    ​Смотрите также​ распознается программой из-за​Для решения данной задачи​ на рисунке в​ приходится делать часто,​ на -1 два​ ошибочно​ число так.​ это сделать, смотрите​ с минусом (-0,21),​и выберите пункт​ выбрать одну или​ формата – наследие​,33​ 0, когда целая​Как видим, существует сразу​ быстрее предыдущего.​Формат ячейки в программе​ невидимых символов. Удалим​ используем все тот​

    ​ колонке F указаны​ то имеет смысл​

    ​ раза. Минус на​​многие другие функции Excel​Нажимаем "Enter". Будет​

    Основные виды форматирования и их изменение

    ​ в статье «Дата​ поставить нуль перед​Специальная вставка​ несколько ячеек. Ячейки​ от предыдущих версий​

    • ​без отображения 0 в​
    • ​ часть равна нулю​
    • ​ несколько способов отформатировать​
    • ​Переходим во вкладку​
    • ​ Эксель задает не​
    • ​ их с помощью​
    • ​ же пользовательский формат​
    • ​ формулы, которые должны​
    • ​ автоматизировать этот процесс​
    • ​ минус даст плюс​

    ​ также перестают нормально​ написано число с​ в Excel. Формула».​ цифрой (0026), т.д.​>​ должны находиться в​ EXCEL, в которых​ целой части​ и есть только​

    ​ области листа Excel.​«Главная»​ просто внешний вид​ формулы, которую введем​ «(все форматы)», о​

    Способ 1: контекстное меню

    ​ содержать ячейки колонки​ при помощи несложного​ и значение в​ работать:​

    Читайте также:  Как вывести изображение с айфона на телевизор

      ​ нулями впереди без​Формат «Процентный»​Итак,​Значения​ одном и том​ не было Условного​-123​ дробная. Без нуля​​ Эту процедуру можно​​. При этом, нужно​

  • ​ отображения данных, но​ во вспомогательный столбец.​​ котором неоднократно упоминалось​​ D.​ макроса. Нажмите сочетание​ ячейке это не​и т.д.​​ апострофа. Число в​​- здесь значение​числовые форматы в Excel​.​ же столбце, иначе​ форматирования. Форматы, касающиеся​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ (т.е. # 😉 число​ совершить, воспользовавшись инструментами​ выделить соответствующие ячейки​ и указывает самой​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​​ выше. Просто на​​Пример таблицы рабочего графика:​
  • ​ клавиш Alt+F11 или​ изменит, но сам​

    Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

    ​Особенно забавно, что естественное​ этой ячейке будет​ ячейки умножается на​.​Если указанные выше действия​

      ​ этот процесс не​​ изменения цвета шрифта​​-123,00​ 0,33 будет отражаться​ на ленте, вызовом​ на листе, а​​ программе, как именно​​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ этот раз вводим​

    ​Проблема сразу возникает в​ откройте вкладку​ факт выполнения математической​ желание просто изменить​

    ​ сохранено как текст.​ 100 и пишется​Формат «Общий»​ не дали результатов,​ будет работать. (Если​ и фона ячейки в​​Меняем цвет только для​​ как ,33.​

  • ​ окна форматирования или​ в блоке настроек​ их следует обрабатывать:​ – лишние пробелы.​ следующее значение в​ ячейке D7. Когда​Разработчик (Developer)​ операции переключает формат​
  • Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

    ​ формат ячейки на​Когда мы копируем​ символ «%». Чтобы​- в ячейке​​ попробуйте использовать этот​​ такие ячейки есть​

      ​ зависимости от величины​ отрицательных чисел​Следующие 3 символа ,00​​ горячими клавишами. Каждый​​«Число»​​ как текст, как​​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​​ стандартный формат времени​​и нажмите кнопку​ данных на нужный​​ числовой — не​​ данные в Excel​

  • ​посчитать проценты в​ все слова и​ метод, который подходит,​ в нескольких столбцах,​ значения, лучше реализовывать​123​ (запятая и 00)​
  • Способ 4: горячие клавиши

    ​ пользователь сам решает,​на ленте открыть​ числа, как дату​ текстовый формат в​Все что мы хотим​ чч:мм приводит к​Visual Basic​ нам числовой.​ помогает. Т.е. вы,​​ из другой программы,​​Excel​ числа будут записаны​ если вы хотите​ см. раздел "Другие​ Условным форматированием.​# ##0,00+;-# ##0,00;0​

    ​ определяют, как будет​ какой вариант для​ поле выбора.​ и т.д. Поэтому​ числовой.​ написать для отображения​

    • ​ суммированию по модулю​​. В появившемся окне​
    • ​Само-собой, вместо умножения на​​ буквально, выделяете ячейки,​ то числа копируются​
    • ​, нужно установить формат​​ так, как вы​
    • ​ преобразовать несколько столбцов​​ способы преобразования" ниже.)​
    • ​Более сложные примеры пользовательского​​123,00+​
    • ​ отображаться дробная часть.​​ него является наиболее​
    • ​Просто производим выбор нужного​​ очень важно правильно​

    ​Применение инструмента «Текст по​​ значения в собственном​

    ​ 24-х часов. То​ редактора добавьте новый​ 1 можно использовать​ щелкаете по ним​ не в числовом,​ ячейки «Процентный и​ их введете. Например:​ текста.​Кнопка "столбцы" обычно применяется​ форматирования приведены в​Отображаем символ+ только у​ При вводе 3,333​ удобным в решении​ варианта. Диапазон сразу​ установить данную характеристику​ столбцам». Выделяем столбец​ формате, следует вводить​ есть с обнулением​ модуль через меню​

    Читайте также:  Как почистить папку загрузки в компьютере

    ​ любую другую безобидную​

    Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

    ​ правой кнопкой мыши,​ а в текстовом​ написать формулу. Например,​ программа, Програм-ма, 1000,​Выделите пустую ячейку, в​ для разделения столбцов,​ файле примера.​ положительных значений​ будут отображаться 3,33;​ конкретно поставленных задач,​ же после этого​ диапазона, в который​ с текстовыми аргументами,​ в кавычках.​ при достижении 24:00​Insert — Module​ математическую операцию: деление​ выбираете​

    ​ формате и формулы​ нужно найти -​ 10 00, 1​ которой нет этой​ но ее также​Не могу рекомендовать использовать​123​ при вводе 3,3​ ведь в одних​ изменит своё форматирование.​ будут вноситься данные.​ которые нужно преобразовать​При импорте файлов или​ (12:00 + 13:00​и скопируйте туда​ на 1 или​Формат ячеек (Format Cells)​ не работают, не​ сколько процентов от​ 000 р, 10%.​ проблемы, введите в​

    ​ можно использовать для​ пользовательский формат слишком​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ – 3,30. Естественно,​ случаях достаточно применения​Но в указанном списке​ В обратном случае,​ в числа. На​ копировании данных с​​ = 1:00). Нужно​​ следующий код:​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​, меняете формат на​ считают. Чтобы формулы​

    ​ 100 число 2?​ То есть со​ нее цифру​
    ​ преобразования столбца текста​ часто. Во-первых, на​

    ​(плюс)123,00​ на вычисления это​ общих форматов, а​ представлены только основные​ все вычисления будут​ вкладке «Данные» находим​ числовыми значениями часто​

    • ​ использовать нестандартный формат​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​
    • ​ будет тот же.​Числовой (Number)​ считали, нужно изменить​ В ячейке Е5​ всеми пропусками, вставками,​1​ в числа. На​ 90% встроенных форматов​Отображаем знак числа словом​ не повлияет.​ в других —​ форматы. Если вы​ просто некорректными. Давайте​ кнопку «Текст по​ возникает проблема: число​
    • ​ времени для ячейки​ = "General" Selection.Value​Этот способ использовали еще​, жмете​ формат этих чисел.​ будет стоять результат,​ т.д.​и нажмите клавишу​ вкладке​ достаточно, они всем​

    ​ в скобках​Вторая часть формата –​ требуется точное указание​ хотите более точно​ выясним, как изменить​ столбцам». Откроется окно​ преобразуется в текст.​ D7. Для этого:​ = Selection.Value End​ в старых версиях​ОК​ Как это сделать,​ ставим на нее​Но, для удобства​ ВВОД.​

    ​Данные​ понятны и их​1,25​ для отображения отрицательных​ характеристик по подвидам.​ указать форматирование, то​ формат ячеек в​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​ В результате формулы​

    ​Перейдите на ячейку D7​ Sub​ Excel, когда современные​- и ничего​ читайте в статье​ формат «Процентный» и​ ввода данных в​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​нажмите кнопку​

    ​ легко применять. Во-вторых,​#" "?/?​ чисел. Т.е. можно​Автор: Максим Тютюшев​ следует выбрать пункт​ Microsoft Excel.​ На третьем шаге​ не работают, вычисления​

    ​ и вызовите окно​Теперь после выделения диапазона​ эффективные менеджеры под​ не происходит! Совсем!​ "Преобразовать текст в​ вводим формулу «​ ячейку, существуют другие​ скопировать ячейку.​Текст по столбцам​ как правило, пользовательский​1 1/4​ настроить разные форматы​В Excel имеется множество​«Другие числовые форматы»​Скачать последнюю версию​ обращаем внимание на​ становятся невозможными. Как​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​ всегда можно открыть​ стол ходили зеленого​Возможно, "это не баг,​

    ​ число в Excel".​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​

    ​ форматы.​

    ​Выделите ячейки с числами,​

    ​ формат может существенно​

    Adblock
    detector