Как добавить подпись в тандерберд

Просмотреть больше тем

"Подписи" это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.

Оглавление

Подпись электронной почты может быть похожа на эту:

The Big Example Organization

Подписи создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Щёлкните по Инструменты Правка | Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.

Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле текст Подписи. Текстовые подписи работают с сообщениями, отформатированными как в HTML, так и как текст.

. отображается в следующем виде.

Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.

. отображается в следующем виде.

Кроме того, вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать. для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.

Одним из способов создания файла подписи является использование средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, создайте новое HTML-форматированное сообщение в Thunderbird ( Файл | Создать | Сообщение ). Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.

(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите Настройки | Формат Доставки | Форматированный текст (HTML) .)

  1. Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню Вставить и Формат .

  1. Щёлкните Файл | Сохранить как | Файл . Убедитесь в том, что выбрано "HTML-файлы", а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить .
  2. Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
  3. Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
  4. Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.
Читайте также:  Как правильно составить электронную почту и пароль

Включение файлов изображений в подписи

Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню Вставить | Изображение , чтобы указать нужное изображение.

В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.

Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите "Вложить это изображение в сообщение", изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.

vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.

Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите Инструменты Правка | Параметры учетной записи | | Составление и Адресация . Измените стиль ответа на "поместить курсор перед цитируемым текстом". Затем измените настройку для "и ставить мою подпись" на "после моего ответа (перед цитируемым текстом)".

Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.

Введение

Люди, которые регулярно пользуются электронной почтой, желают видеть в ней не только ящик с разным интернет-мусором, в котором хранятся лишь новостные рассылки интересующих сайтов и спам. В случае, когда почта используется в основном для общения с коллегами, сотрудниками фирмы или другими организациями (ведение исключительно деловой переписки), принято под каждым отправленным письмом оставлять персональную подпись. Это небольшое дополнение станет не только показателем хорошего тона, но и будет подтверждать принадлежность текста определённой компании. Предпочтительно создать такую подпись, которая могла бы автоматически появляться в конце письма.

Как в Mozilla Thunderbird снабдить исходящие вашей подписью — в статье ниже

Наряду с другими востребованными почтовыми клиентами, которые особенно популярны среди россиян, встречается Thunderbird. В приведённой статье рассмотрим способ, выполнение которого позволяет настроить в Mozilla специализированное уведомление-подпись с возможностью добавления фирменной картинки.

Настройка подписи в Mozilla

В контекстном меню выберите Параметры

Добавить в Mozilla подпись в почтовом клиенте Thunderbird весьма просто, особенно если идёт речь о простой информационной строке. Находясь непосредственно в Thunderbird, следует кликнуть по имени учётной записи, в ниспадающем списке остановить своё внимание нужно на подкатегории «Параметры». В окошке этого свойства есть строка «Текст подписи», в расположенном ниже поле следует указать ту информацию, которую пользователь желает видеть в качестве подписи к письмам. В результате нужно всего лишь подтвердить манипуляцию кнопкой «OK». Проверить правильность действий и написанного текста можно создав новое письмо.

Читайте также:  Как зайти в настройки интернет эксплорер

Изменение

В случае опечатки или иной причины, по которой приходится форматировать информацию, можно прибегнуть к настройке данных в режиме HTML, сделать правильную подпись таким образом поможет галочка, которую следует установить напротив раздела «Использовать HTML», хранящегося в параметрах учётной записи пользователя. Не следует забывать, что после форматирования данных необходимо добавлять к тексту соответствующие теги.

Добавление картинки

Настроить в браузере Mozilla красивую подпись с картинкой поможет многофункциональный инструментарий Thunderbird.

Добавление картинки или фирменного логотипа к имеющейся подписи в Thunderbird создаётся посредством предварительного создания независимого HTML-файла, в котором будет храниться информация-подписка.

В случае, если пользователь не имеет специализированного образования и не в состоянии самостоятельно написать в блокноте код, необходимо в Thunderbird написать сообщение, в теле которого будет содержаться непосредственно та информация, которая должна отображаться в качестве подписи.

В заранее набранный текст следует вставить выбранное изображение, с помощью команды «Вставить», находящейся на панели инструментов, настроить непосредственно само изображение.

После того как пользователю удалось сделать все предыдущие действия, и картинка находится в тексте, в окне «Свойства изображения» необходимо проверить правильность вставленной картинки, иными словами, юзер должен убедиться в том, что логотип или картинка отображаются таким образом, как этого требуют его предпочтения. Чтобы всё выглядело красиво и аккуратно, нужно учесть один нюанс: путь к файлу и его имя должны содержать исключительно латинские буквы.

Дальнейшие действия в Thunderbird заключаются в сохранении сообщения в качестве HTML-файла, для этого нужно в категории «Файл» выбрать команду «Сохранить как» и запечатлеть письмо в качестве файла.

Набранное сообщение сохранять нет нужды, перейдя в параметры персональной учётной записи, ставится отметка «Вставлять подпись из файла». Далее пользователю нужно настроить (указать) путь к тому файлу, который содержит необходимую информацию с картинкой, и нажать «OK».

Заключение

Простые последовательные действия позволят юзеру всего за несколько минут настроить в браузере Mozilla красивую подпись с картинкой. Владелец аккаунта в Thunderbird сможет больше не дописывать вручную информацию, которая будет подтверждать принадлежность письма отправителю.

Как и во всех прочих почтовых программах, в Mozilla Thunderbird также предусмотрена возможность создания подписи, которая будет прикрепляться к каждому вновь созданному письму, в том числе и при ответе. Как правило, подпись содержит в себе такую информацию как название организации, ФИО контактного лица, его должность, телефон, e-mail. Подпись может быть как монотонной в виде простого текста, так и красочной с красивыми шрифтами и картинкой. Если учетных записей несколько, то для каждой создается своя подпись.

Читайте также:  Как настроить микрофон свен

В рамках данной статьи мы рассмотрим как:

Как сделать простую подпись в виде текста

Самый простой вариант — текстовая подпись, имеет вид:

Порядок создания такой подписи не замысловат как и сам результат но, пожалуй, для большинства пользователей будет наиболее приемлем.

Кликнув правой клавишей мыши на наименовании учетной записи, выпадет контекстное меню. Выберем пункт “Параметры”.

В параметрах учетной записи находим поле “Текст подписи” и вносим информацию, которую необходимо добавлять в текст письма. Жмем “Ок”, чтобы сохранить изменения.

Как сделать красочную подпись в виде текста с картинкой

Если предыдущий вариант Вам кажется скучным, и хочется сделать нечто более красочное и вызывающее, то этот способ для Вас. Он заключается в предварительном создании HTML файла, который всякий раз будет добавляться к письму. Данный способ отличается разнообразием вариантов форматирования, оганичивающимся лишь Вашим воображением и возможностями HTML. Не стоит переживать, если не обладаете знаниями в области HTML верстки. Далее мы разберем как сделать красивую подпись в формате HTML, не прибегая к помощи сторонних программ.

Порядок действий следующий:

1. Нажмите “Создать” новое письмо.

2. В поле для текста письма вводим текст подписи и форматируем его по своему вкусу, затем вставляем заранее подготовленную картинку.

4. Сохраняем текст в формате HTML в такое место, откуда Вы не сможете его случайно удалить.

5. Теперь, нажатием правой клавиши мыши на имени учетной записи, вызываем контекстное меню, в котором выберем пункт “Параметры”.

6. Откроется окно, в правой половине которого, находим и помечаем галочкой пункт “Вставлять подпись из файла”. Жмем кнопку “Выбрать”, чтобы указать путь к HTML файлу, который мы создали.

7. Проверяем результат.

Настроить положение подписи при ответе на письмо

При ответе на письмо, если используется цитирование текста исходного сообщения, возникает два варианта для расположения подписи: под цитируемым текстом и над цитируемым текстом (после текста Вашего письма). По умолчанию используется первый вариант, но при необходимости можно легко поменять его на второй. Чтобы сделать это, нажатием правой клавиши мыши на имени учетной записи раскроем окно параметров учетной записи и выберем пункт меню настроек “Составление и адресация”. Затем в окне справа из выпадающего меню выберем место вставки подписи.

На этом все. Если у Вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях к статье.

Похожие статьи:

Впервые увидевший свет в 2003 году, бесплатный почтовый клиент Mozilla Thunderbird, получил широкое распространение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и функциональности,…

Так уж случилось, что в данном почтовом клиенте на момент написания статьи, функция автоматизации резервного копирования писем встроенными средствами не…

1. Устанавливаем сертификат ключа электронной подписи. 2. Устанавливаем корневой сертификат удостоверяющего центра. 3. Тестируем работу контейнера с электронной подписью. 4.…

Adblock
detector