Как делать шпаргалки на экзамен в ворде

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий и появление связанных с ними разнообразных гаджетов, главными помощниками студентов во время сдачи экзаменов по-прежнему остаются старые добрые шпаргалки, или как их еще в шутку называют сами студенты «шпоры». Эти маленькие, исписанные мелким шрифтом полоски бумаги прошли проверку временем и именно их до сих пор используются многими учащимися в экзаменационный период.

В чем могут прийти на помощь современные технологии — так это в процессе подготовки шпаргалок. Машинописный текст, набранный в редакторе Ворд позволит получить максимальную плотность информации на единицу площади листа, в то время как раньше приходилось писать шпоры вручную мелким почерком.

Рассмотрим пошагово один из возможных вариантов составления шпор в текстовом редакторе Ворд, используемые для этого инструменты, функции и настройки.

1. Как было сказано выше в процессе создания шпаргалок необходимо использовать площадь бумаги максимально возможным способом. Это означает, что один лист формата А4 должен включать несколько колонок текстовой информации, которые потом будут разрезаны на соответствующие полоски. Поэтому, первое с чего необходимо начать — это установить общее форматирование страницы и разбить лист на несколько колонок.
2. Установите левое и правое поля на листе бумаги равными 0,5-1,0 см. Их необходимо сделать равной величины, чтобы при двусторонней печати не происходило смещения колонок, а лист бумаги после составления шпоры можно было разрезать не затрагивая сам текст.
   Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите на стрелку в правом нижнем углу в группе настроек Параметры страницы.

В открывшемся окне установите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей и нажмите кнопку Ок для применения настроек.

Оставить документ совсем без полей нельзя, так как границы текста могут выйти за область печати принтера и в результате либо получится обрезанный текст, либо вам придется изменять форматирование уже созданной шпаргалки.

Возможно, что при установке полей одинакового размера сам принтер во время печати будет смещать текст в одну из сторон на несколько миллиметров. В этом случае вам необходимо будет откорректировать левое и правое поля. Например, если во время печати из-за особенностей принтера происходит смещение текста влево, то в текстовом редакторе в параметрах страницы необходимо увеличить левое поле и уменьшить право.

Целесообразно провести тестовую печать с выбранными полями на вашем принтере, чтобы подобрать их оптимальное значение и не тратить время в последующем на правку готовых шпор.
Разбейте страницу на колонки. Здесь нужно исходить из значения той ширины, которую вы хотите получить в готовых шпаргалках. Например, если вам нужна ширина шпаргалок 5 см, то лист формата А4 с уставленными выше настройками вам необходимо разбить на четыре равных колонки.
Разбивка на колонки выполняется следующим образом. Находясь в той же группе настроек Разметка страницы нажмите на кнопку Колонки и в раскрывшемся меню выберите последний пункт Другие колонки.

В открывшемся окне установите в строке Число колонок значение 4, отметьте галочкой пункт Разделитель, в результате чего у вас на листе появятся горизонтальные линии, по которым вам позже будет удобно разрезать лист. Далее проверьте, чтобы стояла отметка на пункте колонки одинаковой величины и уменьшите промежуток между колонками до 0,2 см. Нажмите кнопку Ок для применения настроек.

Проверьте, чтобы не были установлены какие-либо дополнительные отступы внутри колонок. Для этого в группе меню Главная нажмите на треугольник в правом нижнем углу в группе настроек Абзац и проверьте значение отступов слева и справа. Они должны быть установлены в значение равное 0 см. Межстрочный интервал установите равным величине используемого шрифта. Рекомендуем ориентироваться на значения в 6-7 пт.

Минимально доступный для выбора размер шрифта в Ворде соответствует 8 пунктам. Чтобы использовать шрифт меньшего размера, то выделите значение размера шрифта, удалите его нажатием клавиши Delete или Backspace на клавиатуре и введите нужное вам значение. Оптимальным размером шрифта будет величина в 5-7 пт. Обратите внимание, что возможен ввод дробных значений через запятую. Например: 5,5, 6,5 и так далее.

Таким образом, современные технологии можно успешно применять и для создания маленьких шпор. Вопросы этичности использования рассмотренных в статье ухищрений оставим на личное рассмотрение каждого. Отметим только, что всегда считалось, что даже простое составление шпаргалок уже полезно, если они составлены собственноручно. Возможно, что вам никогда и не придется ими воспользоваться. Ведь в процессе их создания вы как минимум повторяете информацию и запоминаете ее.

Также немаловажным фактором является то, что наличие шпор позволяет многим экзаменующимся снизить психологическое напряжение перед экзаменом, что уже само по себе повышается шансы его успешной сдачи.

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.

Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!

Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы» . Там нам нужно найти пункт «Колонки» . Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки» .

Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель» , чтобы мы видели четкие границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу» . После этого жмем ОК.

Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.

1. Уменьшите шрифт, чтобы получилось мелко вместилось больше контента на маленький клочок бумажки. Можете сразу ставить 7 или 8 . Еще лучше сделать меньше, например 6. Но больше не надо, если конечно же у вас всё более-менее в порядке со зрением.
2. Теперь нам нужно уменьшить поля, чтобы сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и выбираем «Поля» . Из выпадающего списка выбираем "Настраиваемые поля " и все значения ставим на 1 сантиметр.
3. Теперь нам нужно максимально уменьшить занимаемое пространство. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и жмем на «Абзац» . Нам откроется окно с настройками абзаца. Ставим минимальный отступ слева, чтобы только определить, что это действительно новый абзац. Я поставил 0.2. И конечно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его минимальным, т.е. одинарный.
4. Ну и последнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пункте «Линейки» . Теперь выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за синие области на линейке, пока текст максимально не приблизится к стенкам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство.

В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.

Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.

Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы. Хотя кого я обманываю?

Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!