Как делать презентации в повер поинт 2010

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Вы можете быстро создать простую платформу для профессионально оформленной презентации, применяя тему для единого оформления, добавляя новые слайды с различными макетами слайдов, а затем добавляя визуальные элементы, применяя слайд-шоу ко всем слайдам.

На вкладке конструктор выберите нужную тему.

Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекции переходов.

На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

На вкладке конструктор выберите нужную тему.

Чтобы просмотреть другие темы, наведите указатель мыши на тему и выберите .

На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .

На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

На вкладке конструктор выберите нужную тему.

Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

Чтобы выбрать другой макет слайда, нажмите кнопку Макет , чтобы просмотреть коллекцию параметров, а затем выберите нужный макет слайда.

На вкладке переходы выберите нужный вариант перехода.

Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекцию переходов .

На вкладке переходы в группе время показа слайдов нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Совет

Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

Видео

В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.